Βασικές αρχές προγραμματισμού

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Ο ξέφρενος ρυθμός της ζωής δεν αφήνει χρόνο για το αγαπημένο σας χόμπι, την οικογένεια, την αναψυχή. Σε αυτό το πλαίσιο, προκύπτουν προβλήματα που μπορούν να οδηγήσουν σε πλήρη κατάρρευση της ζωής. Εάν θέλετε να διαχειριστείτε το χρόνο σας, αυτό το άρθρο για τις αρχές του προγραμματισμού είναι μόνο για εσάς. Θα εξετάσουμε τους τύπους προγραμματισμού σε διάφορους τομείς της ζωής, από την οργάνωση ενός χώρου εργασίας μέχρι τα οικονομικά.

Βασικές αρχές προγραμματισμού

Ανεξάρτητα από το πόσο κακή είναι η ιδέα ότι το να είσαι απασχολημένος δεν είναι το ίδιο με το να είσαι παραγωγικός, πολλοί από εμάς τουλάχιστον μία φορά στη ζωή μας συμπεριφερόμαστε σαν να μην έχουμε ακούσει ποτέ αυτήν τη φράση. Θα μπορούσε κανείς να το κατηγορήσει για τη σύγχρονη στάση απέναντι στην πρόοδο, τις εταιρικές διαδικασίες, το αφεντικό ή τους συναδέλφους σας, αν όχι για τους περιορισμούς που βρίσκονται στο μυαλό ενός ατόμου.

Για να ξεφύγετε από τον φαύλο κύκλο, πρέπει να επανεκτιμήσετε τη ζωή σας, να σταθμίσετε τα υπέρ και τα κατά και μετά να ξεκινήσετε μια νέα πορεία. Οι αρχές του προγραμματισμού, οι οποίες θα συζητηθούν αργότερα, θα βοηθήσουν σε αυτό.

Πέντε λόγοι για τους οποίους πρέπει να κάνετε έναν καθημερινό προγραμματιστή τη νέα σας συνήθεια

1. Ο προγραμματισμός χτίζει την αυτοπειθαρχία.
2. Ημερολόγιοσας επιτρέπει να πετύχετε τους στόχους σας.
3. Η τήρηση ημερολογίου δημιουργεί αυτοπεποίθηση.
4. Το ημερολόγιο κάνει τις ενέργειες πολύ πιο αποτελεσματικές, πιο φωτεινές μέρες, γεμίζει τη ζωή με αποτελέσματα.
5. Οι καταχωρίσεις ημερολογίου μπορούν να αλλάξουν από συνήθεια σε δημιουργική εργασία.

Η οπτικοποίηση, η εικόνα και ακόμη και ο σχεδιασμός παίζουν μεγάλο ρόλο. Παρεμπιπτόντως, το κίνητρό σας για τη διάρκεια της τήρησης ημερολογίου εξαρτάται από αυτό. Οι αρχές και οι μέθοδοι προγραμματισμού είναι πιο εύκολο να ακολουθηθούν με ένα τέτοιο ημερολόγιο.

Καλύτεροι κανόνες διαχείρισης χρόνου

1. Τα πρώτα 15 λεπτά κάθε ημέρας θα πρέπει να αφιερώνονται στη δημιουργία μιας λίστας υποχρεώσεων. Ακούγεται τετριμμένο, αλλά θα αρχίσετε πραγματικά να παρατηρείτε πώς αλλάζει ολόκληρος ο κόσμος σας. Αυτή είναι η αρχή των πάντων. Αξίζει να παραγγείλετε τα σημεία του σχεδίου κατά σημασία και πολυπλοκότητα.
2. Πρέπει να εκτελούνται ακολουθώντας την ιεραρχία. Πρώτα - αυξημένη πολυπλοκότητα, μετά - δευτερεύουσα.
3. Καθώς ολοκληρώνετε κάθε εργασία στη λίστα σας, βυθιστείτε πλήρως σε αυτήν και μην παρασυρθείτε από τίποτα. Όταν κάθεστε στον υπολογιστή, πρώτα από όλα, κλείστε όλες τις καρτέλες και τις εφαρμογές που δεν χρειάζεστε, αφαιρέστε το τηλέφωνο από το οπτικό σας πεδίο. Ακόμη και το γεγονός ότι το τηλέφωνο είναι μόλις ορατό σας κάνει ασυναίσθητα να μεταβείτε σε αυτό για να ελέγξετε την αλληλογραφία ή τις εισερχόμενες κλήσεις.
4. Όταν κάθεστε σε μια εργασία, καθορίστε πόσο χρόνο χρειάζεται να διαθέσετε για να την ολοκληρώσετε.
5. Βάλτε το ρολόι σας στο μάτι. Όταν είμαστε πολύ απασχολημένοι με τη δουλειά, χάνουμε την αίσθηση του χρόνου.
6. Πριν από κάθε κλήση ή συνάντηση, σημειώστε δύο ή τρειςπροσφέρει το σκοπό αυτής της εκδήλωσης. Αυτό θα βοηθήσει να κατευθύνετε τη συζήτηση προς τη σωστή κατεύθυνση και να επιτύχετε το επιθυμητό αποτέλεσμα πιο γρήγορα.
7. Καταργήστε τη συνήθεια να απαντάτε σε μηνύματα όταν τα λαμβάνετε ενώ ολοκληρώνετε μια εργασία.

Μην αφήνετε τη μέρα σας να ελέγχει το ημερολόγιο

Η αρχή του προγραμματισμού εργασίας συνεπάγεται πλήρη έλεγχο του χρόνου σας. Αφήστε σημειώσεις στο ημερολόγιο του τηλεφώνου ή του υπολογιστή σας όταν χρειάζεται να αντιμετωπίσετε τις προθεσμίες. Είναι πολύ σημαντικό να κάνετε ραντεβού με τον εαυτό σας.

Μην αρπάζετε τα πάντα

Χρησιμοποιώντας τις αρχές του προγραμματισμού δραστηριοτήτων, πρέπει πρώτα να ολοκληρώσετε την τρέχουσα εργασία. Εάν το αφεντικό ή ο προϊστάμενός σας σας έχει αναθέσει μια μη επείγουσα νέα εργασία, αφήστε την στην άκρη. Ολοκληρώστε πρώτα αυτό που ξεκινήσατε. Αυτό θα εξοικονομήσει πολύ χρόνο.

Μάθετε να λέτε όχι

Ακολουθώντας τις αρχές του στρατηγικού σχεδιασμού, αναλάβετε μόνο εργασίες που σας φέρνουν πιο κοντά στον στόχο σας. Μάθετε να επιλέγετε από έναν τεράστιο αριθμό δυνατοτήτων πολλά πράγματα που θα κάνετε. Οι ευκαιρίες αυξάνονται ανάλογα με την οργάνωση του προγραμματισμού: οι αρχές της διαχείρισης χρόνου ανοίγουν εκατομμύρια νέους δρόμους. Έχετε τον ίδιο χρόνο, αλλά όλο και περισσότερα πράγματα να κάνετε.

Υπολογίστε το κόστος της ώρας εργασίας σας

Μια άλλη αρχή προγραμματισμού είναι να υπολογίζετε σωστά το κόστος μιας ώρας εργασίας σας. Για να έχετε το σωστό αποτέλεσμα, πρέπει να κάνετε τους ακόλουθους υπολογισμούς: διαιρέστε τους μισθούς μετον αριθμό των εργάσιμων ημερών και, στη συνέχεια, διαιρέστε αυτόν τον αριθμό με τον αριθμό των ωρών εργασίας ανά ημέρα. Αυτή είναι μια από τις πιο σημαντικές αρχές του οικονομικού προγραμματισμού.

Πείτε αντίο στην έμπνευση

Υπάρχουν πολλοί άνθρωποι που δεν μπορούν να δουλέψουν επειδή δεν έχουν το ηθικό να το κάνουν. Όταν ακολουθείτε τις αρχές του προγραμματισμού, πρέπει να αποχαιρετήσετε την έμπνευση και απλώς να ξεκινήσετε να κάνετε την απαιτούμενη δουλειά. Μετά από αρκετές (πιθανώς ανεπιτυχείς) προσπάθειες, η έμπνευση και η επιθυμία για δουλειά θα έρθουν ταυτόχρονα. Το κύριο πράγμα είναι να ξεκινήσετε, παρά την αναβλητικότητα και την τεμπελιά.

Κάντε τις τακτικές εργασίες συνήθεια

Η αρχή του στρατηγικού σχεδιασμού είναι να μετατρέπεις τις εργασίες που κάνεις κάθε μέρα σε καλή συνήθεια. Η λεγόμενη ρουτίνα, που δεν πρέπει να θεωρείται πλήρης δουλειά, αλλά στην πραγματικότητα είναι. Αυτό θα σας βοηθήσει να νιώσετε καλύτερα με τις εργασίες σας και να τις ολοκληρώσετε πολύ πιο γρήγορα και πιο παραγωγικά.

Τεχνική ντομάτας

Η ποιότητα που πρέπει να έχει κάθε επιχειρηματίας ή επιχειρηματίας είναι η πειθαρχία. Κάθε ιδιοκτήτης επιχείρησης έχει μια κύρια ευθύνη εργασίας, που είναι να ονειρεύεται, να δημιουργεί ένα λαμπρό όραμα για το μέλλον και μια εικόνα για το πού θα πάει η εταιρεία, να δημιουργήσει ιδέες για καλά προϊόντα που θα ανταποκρίνονται καλύτερα στις ανάγκες της υπάρχουσας αγοράς και θα φέρουν αξία στην ο κόσμος γύρω.

Ωστόσο, δεν αρκεί να σκεφτείς μια ενδιαφέρουσα ιδέα. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε αυτή την ιδέαυλοποιώ, εφαρμόζω. Η επιτυχία της επιχείρησής σας εξαρτάται άμεσα από το πώς μπορείτε να μετατρέψετε τα όνειρά σας σε πράξεις. Επομένως, είναι εξαιρετικά σημαντικό να αυξήσετε την πειθαρχία στον εαυτό σας. Ελευθερία δεν είναι όταν κάνεις αυτό που θέλεις, αλλά όταν είσαι αρκετά πειθαρχημένος για να πραγματοποιήσεις το σχέδιό σου. Ως εκ τούτου, πρέπει συνεχώς να "αντλείτε τους μυς" της πειθαρχίας, επειδή αυτό είναι παρόμοιο με την ανάπτυξη των μυών στο γυμναστήριο. Υπάρχει ένα εργαλείο που θα σας βοηθήσει με αυτό. Ονομάζεται τεχνική Pomodoro.

Τι είναι αυτή η τεχνική; Γεγονός είναι ότι τόσοι πολλοί άνθρωποι, κάνοντας την καθημερινή τους δουλειά, υποφέρουν από την αποεστίαση. Κάθε μέρα μπορεί να έχετε αρκετούς σημαντικούς στόχους προτεραιότητας, αλλά αρχίζετε να ρουφάζεστε από τον τζίρο μικρών πραγμάτων και η προσοχή σας σκορπίζεται. Ως αποτέλεσμα, η μέρα περνάει, κοιτάς πίσω και αναρωτιέσαι τι έγινε σήμερα, αλλά δεν μπορείς να βρεις την απάντηση. Απλώς όλη μέρα «κάνατε κλικ» σε κάποια καθημερινά πράγματα, μην προλαβαίνοντας να λύσετε σημαντικές εργασίες. Η τεχνική Pomodoro βοηθά στην επίλυση αυτού του προβλήματος.

Οι ψυχολόγοι έχουν αποδείξει ότι για να μπορέσει ένα άτομο να εργαστεί όσο πιο παραγωγικά γίνεται, χρειάζεται να κάνει πράξεις σε ιδιαίτερες χρονικές περιόδους των είκοσι πέντε λεπτών. Αυτή είναι η βέλτιστη περίοδος κατά την οποία ένα άτομο μπορεί να διατηρήσει τη συγκέντρωση. Συνήθως, μετά από είκοσι πέντε λεπτά, ο εγκέφαλος αρχίζει να κουράζεται από τη συγκεντρωμένη εργασία, οπότε χρειάζεται να του δοθεί μια μικρή παύση. Ολόκληρη η τεχνική Pomodoro βασίζεται στο γεγονός ότι βάζετε στον εαυτό σας ένα καθήκον που θέλετεεκτελέστε και αφιερώστε μια χρονική περίοδο είκοσι πέντε λεπτών.

Ταυτόχρονα, απενεργοποιείτε όλα τα μέσα επικοινωνίας: skype, mail, τηλέφωνο κ.λπ. Αυτό γίνεται για να μην αποσπαστείτε με κανέναν τρόπο. Στη συνέχεια, χρησιμοποιείτε ένα χρονόμετρο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε βολικό χρονόμετρο (η τεχνική "Ντομάτα" γεννήθηκε με βάση τη χρήση ενός χρονοδιακόπτη κουζίνας με τη μορφή ντομάτας, στον οποίο θα μπορούσατε να εντοπίσετε το πολύ είκοσι πέντε λεπτά), ξεκινήστε τη δεξιά χρόνος. Το χρονόμετρο αρχίζει να χτυπά, ασχολείστε με την εργασία σας, εστιάζοντας μόνο σε αυτό. Δεν μπορείτε να σας αποσπάσει τίποτα, διαφορετικά θα χρειαστεί να επαναφέρετε το χρονόμετρο και να ξεκινήσετε ξανά την αντίστροφη μέτρηση. Εάν κάτι σας αποσπά την προσοχή, γράψτε το γρήγορα στον υπολογιστή ή στις σημειώσεις του ημερολογίου σας, ώστε να μπορείτε να επιστρέψετε σε αυτό κατά τη διάρκεια του διαλείμματός σας.

Έτσι, διδάσκετε όλους τους γύρω σας να μην ενοχλούνται αν χτυπά ο χρονοδιακόπτης στο γραφείο σας. Αυτό σημαίνει ότι κάνετε ένα πολύ σημαντικό πράγμα. Όταν περάσουν είκοσι πέντε λεπτά και χτυπήσει το χρονόμετρο, αφήνετε την εργασία στην άκρη και κάνετε παύση για πέντε λεπτά, είτε η εργασία έχει ολοκληρωθεί είτε όχι. Μετά από πέντε λεπτά, ρυθμίζετε ένα νέο χρονόμετρο και ξεκινάτε μια νέα εργασία ή συνεχίζετε μια ημιτελή.

Μετά από τέσσερις ντομάτες, γίνεται ένα διάλειμμα μισής ώρας. Μετά πάλι «ντοματίνια» με πεντάλεπτη ξεκούραση. Είναι σημαντικό να αλλάξετε το είδος της δραστηριότητας μέσα σε αυτά τα πέντε λεπτά: για παράδειγμα, κάντε ζέσταμα, πιείτε καφέ ή κάντε ασκήσεις για τα μάτια. Είναι επίσης σημαντικό να αλλάξετε τη νοητική δραστηριότητα. Αυτό θα σας κρατήσει επίσης στην εστίαση. Αν φτιάχνεις οκτώ «πόματα» την ημέρα, είσαι πολύένα παραγωγικό άτομο, αν τα δώδεκα είναι το καλύτερο αποτέλεσμα που θα μπορούσε να επιτευχθεί.

Αυτή η τεχνική βοηθά πραγματικά στην επίλυση προβλημάτων και στη βελτίωση της απόδοσης. Μια συμβουλή: για να μην σας ενοχλεί κανένα τηλεφώνημα, αφιερώστε λίγο χρόνο για τον εαυτό σας πριν κάνετε το "pomodoros" και λύστε όλες τις επείγουσες εργασίες, ώστε να μην σας αποσπά την προσοχή όλη την ημέρα. Όλες οι κλήσεις, οι συναντήσεις, όλα όσα ήταν απαραίτητα - αποφασίστε στην αρχή της ημέρας. Αν κάνετε τουλάχιστον 6 «πόματα» την ημέρα, πιστέψτε με, η συνολική απόδοση θα αυξηθεί σημαντικά και θα δείτε τους καρπούς των προσπαθειών σας.

Μερικές συμβουλές για επιτυχημένο προγραμματισμό

• Ξυπνήστε την ίδια ώρα. Ο προγραμματισμός του ύπνου σας είναι επίσης σημαντικός για τη διαχείριση του χρόνου.
• Πρέπει να κοιμάστε το βράδυ. Η ιδανική ώρα για ύπνο είναι από τις 22:00 έως τις 06:00. Το σώμα έχει χρόνο να ξεκουραστεί και να αποκτήσει δύναμη. Αν πέσεις για ύπνο το πρωί, το βιολογικό ρολόι πάει στραβά. Γι' αυτό είναι τόσο δύσκολο να «κουνιάσεις». Μερικοί πάνε στην κουζίνα για να φτιάξουν ένα φλιτζάνι καφέ, αλλά αυτό δεν λύνει το πρόβλημα της κούρασης του σώματος.
• Αφιερώστε χρόνο για διαλογισμό. Κάνετε αυτό για 20-30 λεπτά το πρωί ή το βράδυ. Αυξάνει τη συγκέντρωση, ενισχύει το νευρικό σύστημα και βελτιώνει τη συνολική υγεία.
• Κάντε ντους αντίθεσης το πρωί. Για να μην αισθάνεστε βρασμένοι, αρκούν 10 λεπτά μιας τέτοιας διαδικασίας.

Ακολουθώντας όλες τις συμβουλές, μπορείτε να μάθετε πώς να προγραμματίζετε και να διαχειρίζεστε το χρόνο σας. Το κύριο πράγμα είναι να ξεκινήσετε!