Εσωτερικός έλεγχος της εταιρείας

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Η δραστηριότητα της εταιρείας δεν είναι εύκολη και πάντα υπεύθυνη. Πολλά στις εσωτερικές υποθέσεις της εταιρείας βασίζονται στον αμοιβαίο σεβασμό και την εμπιστοσύνη. Δυστυχώς, εξακολουθούν να υπάρχουν συχνές περιπτώσεις που οι εργαζόμενοι παραμελούν την εμπιστοσύνη που τους δίδεται και διαπράττουν ενέργειες που συνεπάγονται διοικητικές και, κατά καιρούς, ποινικές ευθύνες. Για το λόγο αυτό, είναι απαραίτητο να διεξάγονται δραστηριότητες που μπορούν να χαρακτηριστούν ως εσωτερικός έλεγχος.

Η έννοια του εσωτερικού ελέγχου

Ο έλεγχος μιας εταιρείας έχει πολλές εφαρμογές, αλλά ο κύριος σκοπός βρίσκεται στον ορισμό αυτής της έννοιας. Ο εσωτερικός έλεγχος είναι ένα σύνολο μέτρων που εκτελούνται από εξουσιοδοτημένο άτομο ή ομάδα ατόμων, με πρωτοβουλία του επικεφαλής (προκειμένου να αποτραπούν πιθανές απειλές).

Βάσει του ορισμού, ο εσωτερικός έλεγχος αποσκοπεί πρωτίστως στον εντοπισμό ελλείψεων και στη διόρθωσή τους, προκειμένου να αποφευχθούν συνέπειες όταν ελέγχονται από τις κρατικές αρχές.

Λειτουργίακανονισμός

Μεταξύ άλλων, ο εσωτερικός έλεγχος εκτελεί μια ρυθμιστική λειτουργία. Ένα αξιόπιστο και καλά μελετημένο σύστημα παρακολούθησης των δραστηριοτήτων των εργαζομένων της επιχείρησης εξαλείφει την πιθανότητα διάπραξης παράνομων ενεργειών. Όπως γνωρίζετε, εγκλήματα γίνονται εκεί που δεν υπάρχει τάξη. Ο εσωτερικός έλεγχος έχει σχεδιαστεί για να διασφαλίζει την τάξη και την οργανικότητα των ενεργειών που εκτελούνται από κάθε υπάλληλο της εταιρείας.

Λειτουργία λογοδοσίας

Ο εσωτερικός έλεγχος ενσωματώνει τους υπαλλήλους της εταιρείας σε μια συγκεκριμένη ιεραρχία, η οποία συνεπάγεται αμοιβαία παρακολούθηση της συμμόρφωσης με τα εργασιακά καθήκοντα. Έτσι, κάθε εργαζόμενος είναι υπεύθυνος για την εργασία του όχι μόνο απέναντι στον εαυτό του, αλλά και στους συναδέλφους του.

Περιοχές εφαρμογής

Το σύστημα εσωτερικού ελέγχου της εταιρείας μπορεί να χρησιμοποιηθεί με επιτυχία σε οποιονδήποτε τομέα δραστηριότητας. Φυσικά, όταν ο αριθμός των εργαζομένων είναι μικρός, δεν είναι τόσο δύσκολο να ασκηθεί έλεγχος, αλλά ακόμη και με τον αριθμό των εργαζομένων ίσο με αρκετές δεκάδες, είναι απαραίτητο να δημιουργηθεί μια ειδική λειτουργική μονάδα που θα εκτελεί τις κατάλληλες λειτουργίες.

Επιπλέον, υπάρχουν τομείς δραστηριότητας για τους οποίους είναι απαραίτητο ένα υψηλής ποιότητας σύστημα εσωτερικού ελέγχου. Πρόκειται για τομείς που σχετίζονται με καταθέσεις, χρηματοοικονομικές συναλλαγές, ασφάλιστρα και πληρωμές, καθώς και εταιρείες των οποίων οι δραστηριότητες σχετίζονται με αντικείμενα ή πόρους που είναι σημαντικοί για το κράτος. Για παράδειγμα, ο εσωτερικός έλεγχος σε μια τράπεζα πραγματοποιείται με ρύθμισηεξοπλισμός εγγραφής βίντεο (και ήχου), ένα άκαμπτο σύστημα ρύθμισης των λειτουργιών, συνεχής έλεγχος εγγράφων από πολλά άτομα και με πολλούς άλλους τρόπους.

Οι ισχυροί εσωτερικοί έλεγχοι μπορούν να σώσουν μια εταιρεία από πολλά προβλήματα, όπως ο έγκαιρος εντοπισμός και πρόληψη παράνομων δραστηριοτήτων ατόμων. Αυτός ο τύπος ελέγχου μπορεί να πραγματοποιηθεί με διαφορετικούς τρόπους. Μεταξύ αυτών: η δημιουργία εξειδικευμένου τμήματος στην επιχείρηση, η οργάνωση ομάδας εργασίας ειδικών από διαφορετικά τμήματα, η εμπλοκή ιδιωτικών ελεγκτικών εταιρειών.