Κεντρική λογιστική: οργανωτική δομή, αρχή λειτουργίας

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, ο επικεφαλής μιας επιχείρησης προϋπολογισμού έχει το δικαίωμα να επιλέξει τη μέθοδο λογιστικής, συμπεριλαμβανομένης της μεταφοράς αυτής της λειτουργίας σε κεντρική λογιστική. Οι κύριοι κανονισμοί που διέπουν αυτή τη δραστηριότητα είναι ο φορολογικός κώδικας, το BK και ο ομοσπονδιακός νόμος αριθ. 129. Εξετάστε περαιτέρω πώς να συγκεντρώσετε τη λογιστική.

Ρυθμιστικό πλαίσιο

Στην τέχνη. 162 του ΠΚ ορίζει ότι οι εξουσίες του αποδέκτη των κονδυλίων του προϋπολογισμού περιλαμβάνουν ανεξάρτητη αναφορά ή μεταφορά αυτής της δραστηριότητας σε κεντρικά λογιστικά τμήματα. Η διάταξη αυτή προβλέπεται και στην παράγραφο 2 του άρθ. 6 Ομοσπονδιακός νόμος αριθ. 129. Ο κανόνας λέει ότι οι διαχειριστές μπορούν να μεταβιβάζουν εξουσίες σε συμβατική βάση. Σύμφωνα με την παράγραφο 5 του άρθρου. 321.1 του Φορολογικού Κώδικα, η αναφορά πραγματοποιείται με κεντρική λογιστική, εάν μια επιχείρηση προϋπολογισμού ασκεί εμπορικές δραστηριότητες. Συμπληρώνει και φορολογική δήλωση. Το έγγραφο παραδίδεται στο τμήμα της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας στη διεύθυνση της τοποθεσίας της οικονομικής επιχείρησης.

Centralizedλογιστική

Πρέπει να ειπωθεί ότι η ισχύουσα νομοθεσία που ρυθμίζει τα θέματα αναφοράς δεν επηρεάζει το έργο των εν λόγω ιδρυμάτων. Από αυτή την άποψη, στην πράξη, συχνά προκύπτουν δυσκολίες που σχετίζονται άμεσα με τη λειτουργία και τους ελέγχους τους. Η κεντρική λογιστική λειτουργεί ως εξειδικευμένη μονάδα. Στο αρχικό στάδιο, τέτοια ιδρύματα σχηματίστηκαν υπό κρατικούς και τοπικούς φορείς - διαχειριστές εσόδων του προϋπολογισμού. Επί του παρόντος, η κεντρική λογιστική είναι μια σχετικά ανεξάρτητη νομική οντότητα. Έχει δική της περιουσία, σφραγίδα, επιστολόχαρτο. Για να πραγματοποιήσει τις δραστηριότητές του, το τμήμα χρησιμοποιεί ειδικά προγράμματα για τη λογιστική ("Business Pack", "1C: Λογιστική ενός δημοσιονομικού ιδρύματος" κ.λπ.).

Έγγραφα που ρυθμίζουν δραστηριότητες

Οι κύριες πράξεις σύμφωνα με τις οποίες διαμορφώνεται η οργανωτική δομή της λογιστικής είναι τα καταστατικά των επιχειρήσεων, καθώς και η εντολή του επικεφαλής του εκτελεστικού οργάνου του αντικειμένου ή του MO. Δημοσιεύονται επίσης τοπικά έγγραφα που ρυθμίζουν τις δραστηριότητες των εν λόγω ιδρυμάτων. Εκδίδονται από το κεντρικό λογιστήριο των δημοτικών ιδρυμάτων ή των δημοσιονομικών κρατικών επιχειρήσεων. Αυτές οι τοπικές πράξεις είναι:

1. Διαταγές και εντολές του αρχηγού.
2. Κανονισμοί εργασίας.
3. Συλλογική σύμβαση.
4. Κανονισμοί για τα μπόνους.
5. Παραγγελία στο οικονομικόπολιτική.
6. Κανονισμοί για την παροχή υπηρεσιών επί πληρωμή.

Λειτουργίες

Το κύριο καθήκον των υπό εξέταση ιδρυμάτων είναι να τηρούν αρχεία μεμονωμένων δαπανών τμημάτων που ανήκουν σε ορισμένα τμήματα (προϋπολογισμός, κρατικό ίδρυμα). Η κεντρική λογιστική ενεργεί μαζί τους βάσει συμφωνίας. Η ανάθεσή του σε μεμονωμένες επιχειρήσεις ανήκει στις αρμοδιότητες των κλαδικών τμημάτων. Ο σχεδιασμός και η λογιστική των δαπανών του προϋπολογισμού, καθώς και των κεφαλαίων που λαμβάνονται από επιχειρηματικές δραστηριότητες, πραγματοποιούνται στο πλαίσιο των θεσμών. Η χρηματοδότηση του κόστους πραγματοποιείται από ένα μόνο l/s σύμφωνα με ενοποιημένη εκτίμηση. Αποτελείται από κεντρική λογιστική. Οι λειτουργίες του τμήματος περιλαμβάνουν εργασίες για την εκτέλεση των συγκεντρωμένων εκτιμήσεων, τον έλεγχο της κατάστασης των υπολογισμών, την ασφάλεια των αποθεμάτων και των μετρητών. Παρακολουθεί την οικονομική και στοχευμένη δαπάνη των οικονομικών, μεριμνά για την έγκαιρη σύνταξη ετήσιων και περιοδικών εκθέσεων. Στην πραγματικότητα, το τμήμα εφαρμόζει όλες τις κύριες λογιστικές υπηρεσίες στην επιχείρηση.

Δικαιώματα των ηγετών

Οι επικεφαλής των τμημάτων που παρέχουν λογιστικές υπηρεσίες σε δημοσιονομικές και άλλες τμηματικές επιχειρήσεις έχουν την εξουσία να διαχειρίζονται τα κεφάλαια. Ταυτόχρονα, ηγέτες:

1. Υπογράψτε συμβόλαια προμηθειών.
2. Λαμβάνουν προκαταβολές για οικιακές και άλλες ανάγκες ή επιτρέπουν την έκδοσή τους στους υπαλλήλους τους με τον τρόπο που ορίζεται από τους κανόνες.
3. Ολοκλήρωση τοκετούσυμβόλαια.
4. Δώστε άδεια πληρωμής δαπανών από τις πιστώσεις που προβλέπονται στην εκτίμηση.
5. Χρησιμοποιήστε τρόφιμα, υλικά και άλλα τιμαλφή σύμφωνα με τα καθιερωμένα πρότυπα για να καλύψετε τις ανάγκες της επιχείρησης.
6. Υπογράψτε την τεκμηρίωση που χρησιμεύει ως βάση για την έκδοση μετρητών, αποθεμάτων και άλλων τιμαλφών, εγκρίνετε αναφορές για προκαταβολές, πράξεις διαγραφής αποθέματος που έχει καταστεί άχρηστο.
7. Λάβετε τα απαραίτητα πιστοποιητικά και υλικά που σχετίζονται με την εκτέλεση της εκτίμησης.
8. Λύστε άλλα ζητήματα που σχετίζονται με την οικονομική και οικονομική ζωή της επιχείρησης.

Ταξινόμηση τμημάτων

Τα εκτελεστικά όργανα της περιφέρειας ή του MO μπορούν να καθορίσουν διαφορετικά επίπεδα λογιστικής συγκέντρωσης για ένα συγκεκριμένο ίδρυμα. Ανάλογα με αυτό καθορίζονται οι συγκεκριμένες εργασίες της μονάδας. Για παράδειγμα, με πλήρη συγκέντρωση, ο πίνακας προσωπικού δεν προβλέπει θέση λογιστή. Αντίστοιχα, δεν σχηματίζονται υπηρεσίες και πραγματοποιείται αναφορά. Στην περίπτωση αυτή, η μονάδα λειτουργεί σχετικά χωριστά από την επιχείρηση. Ένα παράδειγμα είναι η κεντρική λογιστική των νηπιαγωγείων. Η πρωτογενής τεκμηρίωση που σχετίζεται με την κίνηση των αποθεμάτων και άλλων μη χρηματοοικονομικών περιουσιακών στοιχείων συμπληρώνεται από υπαλλήλους που είναι υπόχρεοι. Οι ηγέτες επιχειρήσεων παρέχουν στοιχεία για τα έσοδα και τα έξοδα. Στη βάση τους, το κεντρικό λογιστήριο των νηπιαγωγείων δημιουργεί εκτιμήσεις. Το δικαίωμα υπογραφής σε δηλώσεις που αφορούνη έκδοση προκαταβολών από υπόλογους υπαλλήλους, η έγκριση αναφοράς για τις πληρωμές αυτές, η βεβαίωση μισθοδοτικών καταστάσεων για την πληρωμή μισθών, διατηρούνται από τους προϊσταμένους του προσχολικού εκπαιδευτικού ιδρύματος. Το εξεταζόμενο σύστημα συγκέντρωσης θεωρείται επί του παρόντος το πιο δημοφιλές. Σας επιτρέπει να ελαχιστοποιήσετε το κόστος τόσο του χρόνου όσο και του χρήματος.

Μερική μεταφορά συναρτήσεων

Αυτό είναι το δεύτερο πιο δημοφιλές σχήμα κεντρικής λογιστικής. Σε αυτήν την περίπτωση, ορισμένες από τις λειτουργίες μεταφέρονται στο τμήμα και ορισμένες υλοποιούνται στην ίδια την επιχείρηση. Για παράδειγμα, η κεντρική λογιστική μπορεί να πραγματοποιήσει διακανονισμούς με εργολάβους και προμηθευτές, εκτός προϋπολογισμού κεφάλαια και τον προϋπολογισμό για τέλη και φόρους. Στη στελέχωση της επιχείρησης εισάγονται οι αντίστοιχες θέσεις. Τα άτομα που τα απασχολούν εκτελούν τις υπόλοιπες λειτουργίες. Οι αρμοδιότητές τους, ειδικότερα, περιλαμβάνουν την προετοιμασία όχι μόνο πρωτογενών εγγράφων, αλλά και εγγράφων που λειτουργούν ως βάση για διακανονισμούς. Οι τελευταίες, ειδικότερα, περιλαμβάνουν πίνακες προσωπικού, μισθοδοσία, σύμφωνα με τα στοιχεία από τα οποία διαγράφεται το κόστος των αποθεμάτων που χρησιμοποιούνται στην επιχείρηση κ.ο.κ. Η κεντρική λογιστική σε αυτή την περίπτωση είναι εφοδιασμένη με λειτουργίες ελέγχου. Έχει το δικαίωμα να ελέγχει την ορθότητα της τεκμηρίωσης που παρέχεται, την εγκυρότητα των τιμολογίων και των τιμών που εφαρμόζει η επιχείρηση, να παρακολουθεί τη συμμόρφωση με τη διαδικασία για τη δαπάνη του προϋπολογισμού και άλλων κεφαλαίων. Η κεντρική λογιστική πραγματοποιεί επίσης πληρωμές χωρίς μετρητά, συμπεριλαμβανομένων των καθεδρικών ναώνκαι φόρους, συντάσσει οικονομικές καταστάσεις.

Extra

Σε ορισμένες περιπτώσεις, ένα δημοσιονομικό ίδρυμα λαμβάνει τη μέγιστη εξουσία να τηρεί αρχεία σχετικά με την κίνηση των κεφαλαίων. Αντίστοιχα, προβλέπει ειδική μονάδα με ικανό προσωπικό. Το κεντρικό λογιστήριο έχει το δικαίωμα να πραγματοποιεί λογιστικούς ελέγχους για δαπάνες που πραγματοποιούνται σε ξεχωριστά κονδύλια του προϋπολογισμού. Συνήθως, αυτή η κατάσταση οφείλεται στη φύση της προσφοράς αποθεμάτων και άλλων μη χρηματοοικονομικών περιουσιακών στοιχείων. Χρησιμοποιώντας προγράμματα για τη λογιστική, οι επιχειρήσεις διεξάγουν ανεξάρτητα τις αναφορές τους. Συνιστάται να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή για τον έλεγχο της δαπάνης των κονδυλίων του προϋπολογισμού. Τα ιδρύματα που έχουν το δικό τους λογιστικό τμήμα υποβάλλουν αναφορές σε κεντρικά τμήματα του κλάδου. Αυτοί, με τη σειρά τους, σχηματίζουν συγκεντρωτικά έγγραφα για την περιοχή, την πόλη, την περιφέρεια.

Έλεγχος συμβολαίων

Ο έλεγχος της ορθότητας της λογιστικής στα δημοσιονομικά ιδρύματα ξεκινά με την παρακολούθηση της συμμόρφωσης με τους όρους των συμφωνιών για λογιστικές υπηρεσίες. Τέτοιες συμβάσεις ορίζουν συνήθως τα βασικά σημεία των δραστηριοτήτων των εν λόγω μονάδων. Ειδικότερα, οι συμφωνίες ορίζουν τον βαθμό συγκέντρωσης, τις κύριες λειτουργίες της λογιστικής, τις υποχρεώσεις και τα δικαιώματα των μερών. Από τη σύμβαση, ο ελεγκτής λαμβάνει βασικές πληροφορίες σχετικά με το αντικείμενο του ελέγχου. Εκτός από τις υποχρεώσεις, τα δικαιώματα, τις λειτουργίες των μερών, ο ελεγκτής ελέγχει το δικαίωμα να βάλει την πρώτη υπογραφή. Ο επικεφαλής μιας επιχείρησης προϋπολογισμού μπορεί να το διατηρήσει κατά τη σύναψη συμφωνίαςμόνο για κερδοσκοπικές δραστηριότητες ή για όλους τους λογαριασμούς. Το δικαίωμα δεύτερης υπογραφής μπορεί να παραχωρηθεί στον προϊστάμενο λογιστή ενός ιδρύματος ή μιας κεντρικής μονάδας. Εξαρτάται από τον τρόπο κατανομής των συναρτήσεων μεταξύ τους.

Οικονομική πολιτική

Λειτουργεί ως έγγραφο για εσωτερική χρήση. Οι επιθεωρητές κατά τη διάρκεια της επιθεώρησης διενεργούν ενδελεχή έλεγχο της λογιστικής πολιτικής. Είναι ένας πρακτικός οδηγός για τους υπαλλήλους των χρηματοοικονομικών υπηρεσιών της επιχείρησης και έχει ιδιαίτερη σημασία για εξωτερικούς χρήστες. Έτσι, τα διαιτητικά δικαστήρια, όταν λαμβάνουν αποφάσεις για διαφορές, καθοδηγούνται από τις λογιστικές μεθόδους που επιλέγει το ίδρυμα και τεκμηριώνονται. Η κρατική οικονομική πολιτική εφαρμόζεται σύμφωνα με την Οδηγία που εγκρίθηκε με την εντολή του Υπουργείου Οικονομικών Αρ. Στην Τέχνη. 5 (σελ. 3) αναφέρει ότι οι επιχειρήσεις μπορούν να διαμορφώσουν ανεξάρτητα χρηματοοικονομικές πολιτικές με βάση τις ιδιαιτερότητες των δραστηριοτήτων τους. Την ευθύνη για τη συγκέντρωση, τη συντήρηση, την έγκαιρη παροχή αξιόπιστων και πλήρων πληροφοριών την έχει ο επικεφαλής λογιστής. Εάν είναι απαραίτητο, γίνονται αλλαγές στο έγγραφο. Η ορθότητα των υποδείξεων τους ελέγχεται από τους ελεγκτές.

Συμπέρασμα

Ένα χαρακτηριστικό του έργου της κεντρικής λογιστικής είναι η πολυπλοκότητα της αλληλεπίδρασης με μεγάλο αριθμό δημοσιονομικών ιδρυμάτων. Από αυτή την άποψη, είναι εξαιρετικά σημαντικό για τη μονάδα να διαμορφώσει τη σειρά αυτών των σχέσεων. Ενας απόοι βασικές πράξεις είναι το χρονοδιάγραμμα ροής εργασιών. Αν δεν τηρηθούν τα σημεία του ή αν απουσιάζει στο λογιστήριο γίνονται πολλές παραβάσεις.