Ο έλεγχος προσωπικού είναι Ορισμός, τύποι, μέθοδοι, εργασίες και στόχοι

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Ο έλεγχος προσωπικού είναι ένας έλεγχος της αποτελεσματικότητας της εργασίας του προσωπικού, που εκτελείται από ειδικά καθορισμένους υπαλλήλους ή από τρίτους. Σε αντίθεση με τον κλασικό έλεγχο που χρησιμοποιείται στη λογιστική, ο έλεγχος προσωπικού δεν είναι υποχρεωτικός και δεν ρυθμίζεται από ειδικούς νόμους και νομικές πράξεις της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Πραγματοποιείται με πρωτοβουλία του επικεφαλής της επιχείρησης για την επίλυση ορισμένων προβλημάτων. Ο κύριος σκοπός ενός τέτοιου ελέγχου, τις περισσότερες φορές, είναι ο εντοπισμός της κατάστασης του προσωπικού της εταιρείας. Χρησιμοποιείται επίσης για την εύρεση τρόπων αύξησης της παραγωγικότητας και μείωσης του κόστους παραγωγής.

Πώς να ταξινομήσετε

Οι επιθεωρήσεις σχετίζονται με τον ένα ή τον άλλο τύπο ελέγχου προσωπικού σύμφωνα με παραμέτρους όπως:

• Χρησιμοποιήθηκε περίοδος δεδομένων: βραχυπρόθεσμα, μακροπρόθεσμα και βραχυπρόθεσμα.
• Μέθοδος λήψης πληροφοριών: προφορική ή ντοκιμαντέρ
• Φύση των πληροφοριών που ελέγχονται: νομικές, κατάλληλες ή μικτές;
• Προς κριτικούς: εσωτερικούς και εξωτερικούς.

Ο έλεγχος προσωπικού πραγματοποιείται προς δύο κατευθύνσεις: εντοπισμός νομικών παραβάσεων καιεντοπισμός παραβιάσεων της εργασιακής πειθαρχίας - αναζήτηση για αδικαιολόγητες υπερβάσεις κόστους, εντοπισμός λόγων απλού, γάμου κ.λπ. Ως εκ τούτου, ο έλεγχος προσωπικού προς την κατεύθυνση της δραστηριότητας χωρίζεται κυρίως σε νομικό, προσόντα και μεικτό.

Έλεγχος νομικού προσωπικού

Κατά τον έλεγχο νομικού προσωπικού ελέγχουν την τεκμηρίωση του τμήματος προσωπικού, το χρονοδιάγραμμα των συνεργείων, ελέγχουν τιμολόγια και αποδείξεις με τα διαθέσιμα υλικά και εργαλεία. Ελέγξτε την ορθότητα συμπλήρωσης συμβάσεων εργασίας, βιβλίων εργασίας, εκτελεστικών εντολών. Έλεγχος εάν οι εργαζόμενοι ακολουθούν τις περιγραφές θέσεων εργασίας. Διεξάγουν έρευνες και έρευνες για τον εντοπισμό παραβιάσεων της εργατικής νομοθεσίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, καθώς και των κανόνων και των προτύπων που έχουν υιοθετηθεί σε συγκεκριμένο τομέα δραστηριότητας με τους οποίους πρέπει να συμμορφώνονται οι εργαζόμενοι. Για παράδειγμα, οι απαιτήσεις των υγειονομικών προτύπων στη βιομηχανία τροφίμων, οι GOST, τα πρότυπα ποιότητας και η συμμόρφωση με τους κανονισμούς.

Το κύριο καθήκον ενός ελέγχου νομικού προσωπικού είναι ο εντοπισμός παραβιάσεων προτού εντοπιστούν από ειδική επιτροπή κατά τη διάρκεια του ελέγχου. Αυτό θα βοηθήσει στην αποφυγή προβλημάτων με τη νομοθεσία και στη βελτίωση της ποιότητας των προϊόντων και των υπηρεσιών.

Έλεγχος προσωπικού προσόντων

Διενεργείται έλεγχος προσόντων του οργανισμού για τον εντοπισμό ελλείψεων στο έργο του προσωπικού και τον καθορισμό τρόπων εξάλειψής τους. Καθιστά επίσης δυνατό τον εντοπισμό της παρουσίας ανεπαρκών προσόντων ενός εργαζομένου ήΑντίθετα, να εντοπίσει το πιο πολύτιμο προσωπικό που χρειάζεται να προαχθεί ή να πληρωθεί περισσότερο, ώστε να αποδώσει ακόμα καλύτερα και να κάνει περισσότερα.

Ο έλεγχος προσωπικού προσόντων είναι πιο σχετικός σε εκείνους τους τομείς δραστηριότητας όπου η επιτυχία της επιχείρησης εξαρτάται εξ ολοκλήρου από τα επαγγελματικά προσόντα του εργαζομένου. Για παράδειγμα, στο εμπόριο. Εάν ο πωλητής μεταχειρίζεται τους αγοραστές εσφαλμένα, από άγνοια ή ανικανότητα, τότε αυτό επηρεάζει άμεσα το οικονομικό αποτέλεσμα της επιχείρησης - τα έσοδα μειώνονται, οι όγκοι των ληγμένων προϊόντων αυξάνονται. Ταυτόχρονα, μόνο ένας έλεγχος μπορεί να αποκαλύψει εάν ο λόγος της μείωσης των εσόδων είναι το χαμηλό προσόν του εργαζομένου και όχι κάποιος άλλος παράγοντας. Σε αυτό το παράδειγμα, ένας έλεγχος προσωπικού θα βοηθούσε στον εντοπισμό ενός αδίστακτου υπαλλήλου και στην έγκαιρη αντικατάστασή του, προτού η εμπορική εταιρεία βρεθεί στα πρόθυρα χρεοκοπίας.

Ολοκληρωμένος έλεγχος προσωπικού

Ο ολοκληρωμένος έλεγχος προσωπικού περιλαμβάνει τη χρήση νομικών ελέγχων και ελέγχους προσόντων, καθώς και όλων των διαθέσιμων μεθόδων αξιολόγησης και ανάλυσης πληροφοριών. Ένας τέτοιος έλεγχος καθιστά δυνατή την αξιολόγηση της κατάστασης του προσωπικού και τον εντοπισμό του δυναμικού προσωπικού της εταιρείας, τον εντοπισμό υφιστάμενων νομικών παραβιάσεων στην επιχείρηση και την εξάλειψή τους προτού οδηγήσει σε ανεπιθύμητες οικονομικές ζημίες και απώλειες προσωπικού.

Αυτή η μέθοδος διεξαγωγής ενός ελέγχου προσωπικού έχει, εκτός από τα αναφερόμενα πλεονεκτήματα, δύο μειονεκτήματα - θα κοστίσει περισσότερο και θα χρειαστεί περισσότερος χρόνος, καθώς περισσότεροι συμμετέχοντες θα εμπλακούν στον έλεγχο μεγάλου όγκου δεδομένων. Να γιατίείναι λογικό να πραγματοποιούνται μόνο σε περιπτώσεις έκτακτης ανάγκης: σε περίπτωση χρεοκοπίας ή κατά τη διάρκεια μιας οικονομικής κρίσης, όταν η αγορά στενεύει και ο ανταγωνισμός εντείνεται.

Ποιος μπορεί να επιθεωρήσει

Ο έλεγχος του συστήματος προσωπικού μπορεί να πραγματοποιηθεί τόσο από υπαλλήλους της εταιρείας όσο και από τρίτους οργανισμούς. Ταυτόχρονα, το πρόβλημα προκύπτει με τον προσδιορισμό του επιπέδου ικανότητας του επιθεωρητή, καθώς η έννοια του ελέγχου προσωπικού δεν καθορίζεται στη νομική πρακτική και οι οδηγίες, τα πρότυπα και οι κανόνες που υπάρχουν προορίζονται για έλεγχο σε λογιστικές δραστηριότητες. Αλλά το πόσο πλήρεις και αξιόπιστες θα ληφθούν οι πληροφορίες και πώς θα αναλυθούν και θα αξιολογηθούν εξαρτάται από τα βήματα που θα λάβει ο επικεφαλής της επιχείρησης για να βελτιώσει την κατάσταση με το προσωπικό.

Ωστόσο, βρέθηκε διέξοδος. Έτσι, ως βασικές οδηγίες και κανόνες για την οργάνωση ενός ελέγχου προσωπικού σε μια επιχείρηση, μπορούν να ληφθούν τα βασικά στοιχεία του οικονομικού ελέγχου, και ειδικότερα, οι απαιτήσεις για πληροφορίες που λαμβάνονται και παρέχονται όπως:

• αντικειμενικότητα;
• αξιοπιστία;
• επικαιρότητα;
• ειλικρίνεια;
• fullness.

Συνεπώς, ο ελεγκτής πρέπει όχι μόνο να συμμορφώνεται με τους κανόνες επαγγελματικής δεοντολογίας, να είναι ειλικρινής και αντικειμενικός, αλλά και να τηρεί ορισμένους κανόνες κατά τη συλλογή και την επεξεργασία πληροφοριών, καθώς και την προετοιμασία έκθεσης ελέγχου. Ταυτόχρονα, δεν χρειάζεται να έχει μαζί του κάποιο ειδικό πιστοποιητικό για να ασκήσει μια τέτοια δραστηριότητα όπως ο έλεγχος προσωπικού. Αλλά αυτό δεν σημαίνειότι μπορεί να πραγματοποιηθεί από οποιονδήποτε εργαζόμενο. Για την επίλυση των καθηκόντων ενός ελέγχου προσωπικού, ο επιθεωρητής πρέπει να έχει ένα ορισμένο επίπεδο γνώσεων και προσόντων.

Εκτέλεση ελέγχου του προσωπικού μπορεί να είναι είτε υπάλληλος μιας εξειδικευμένης εταιρείας, είτε κάποιος από το προσωπικό της επιχείρησης με επαρκές επίπεδο εκπαίδευσης και ικανότητας. Τις περισσότερες φορές, αυτοί είναι επικεφαλής τμημάτων, λογιστές και άλλοι ειδικοί υψηλής ειδίκευσης. Και εδώ τίθεται ένα δίλημμα ενώπιον του επικεφαλής της επιχείρησης: Τι είναι καλύτερο, να προσλάβουν έναν εξειδικευμένο οργανισμό ή να κάνουν έλεγχο μόνοι τους; Η απάντηση σε αυτήν την ερώτηση εξαρτάται από παράγοντες όπως:

• Το κόστος του υψηλά ειδικευμένου προσωπικού που συμμετέχει στον έλεγχο προσωπικού και το κόστος των υπηρεσιών μιας ελεγκτικής εταιρείας;
• Ποσότητα πληροφοριών που απαιτούν επεξεργασία και επιτρεπόμενους όρους για την επεξεργασία τους.

Πιστεύεται γενικά ότι ένας έλεγχος προσωπικού που διενεργείται από υπαλλήλους μιας επιχείρησης είναι φθηνότερος, κάτι που δεν ισχύει πάντα. Η συμμετοχή εξωτερικών ειδικών είναι συχνά πολύ πιο επικερδής εάν είναι απαραίτητο να διεξαχθεί έλεγχος σε μια μεγάλη επιχείρηση, όπου ο όγκος των πληροφοριών είναι πολύ μεγάλος. Οι εταιρείες που παρέχουν ελεγκτικές υπηρεσίες έχουν μεγαλύτερη εμπειρία, οι υπάλληλοί τους είναι πιο εξειδικευμένοι, τουλάχιστον στον τομέα του ελέγχου προσωπικού, τότε ο έλεγχος θα κοστίσει λιγότερο και καλύτερος και θα πάρει λιγότερο χρόνο.

Έλεγχος ανθρώπινου δυναμικού μόνος σας, πώς να διεξάγετε

Εάν ο επικεφαλής της επιχείρησης αποφάσισε ωστόσο να διενεργήσει έλεγχο με τη βοήθεια των υπαλλήλων του,πρέπει να γνωρίζει κάποια χαρακτηριστικά. Συνήθως, ο στόχος ενός ελέγχου προσωπικού σε αυτή την περίπτωση είναι να μελετήσει το έργο όχι της επιχείρησης στο σύνολό της, αλλά κάποιου ξεχωριστού τμήματος, ενώ είναι απαραίτητο να διασφαλιστεί το μέγιστο επίπεδο εμπιστευτικότητας των πληροφοριών.

Για αρχή, ο διευθυντής θα πρέπει να δημιουργήσει μια ομάδα εργασίας, που συνήθως περιλαμβάνει 4-5 άτομα, και να καθορίσει το άτομο που είναι υπεύθυνο για τη διεξαγωγή του ελέγχου και τη σύνταξη της έκθεσης ελέγχου. Η όλη διαδικασία προετοιμασίας και διεξαγωγής μπορεί να χωριστεί στα ακόλουθα στάδια ενός ελέγχου προσωπικού:

1. Ανάπτυξη σχεδίου δράσης.
2. Προσδιορισμός του μεγέθους του δείγματος: ο αριθμός των εργαζομένων που ερωτήθηκαν, ο όγκος και ο τύπος των εγγράφων που ελέγχθηκαν. Όσο μεγαλύτερο είναι το δείγμα, τόσο πιο ακριβές είναι το αποτέλεσμα, αλλά τόσο περισσότερο θα διαρκέσει η διαδικασία επαλήθευσης.
3. Ανάπτυξη εντύπων ερωτηματολογίου, προετοιμασία ερωτήσεων.
4. Έλεγχος της τεκμηρίωσης του τμήματος προσωπικού, καθώς και των εγγράφων στην περιοχή που ελέγχεται.
5. Έρευνα και ανάκριση υπαλλήλων της επιχείρησης.
6. Ανάλυση των συλλεγόμενων πληροφοριών, συμπεριλαμβανομένης της χρήσης τεχνολογίας υπολογιστών και ειδικών προγραμμάτων.
7. Σύνταξη, με βάση τις πληροφορίες που ελήφθησαν κατά τον έλεγχο, έκθεσης ελέγχου, στην οποία ο υπεύθυνος για την εκτέλεση του ελέγχου προσωπικού στην επιχείρηση εκφράζει τη γνώμη του για την κατάσταση του προσωπικού, τα προσόντα και την ικανοποίησή του από την εργασία συνθήκες.

Η έκθεση ελέγχου συντάσσεται εγγράφως, επισυνάπτονται αποδεικτικά στοιχεία με τη μορφή έκθεσης για το έργο που επιτελέστηκε. Όλες οι σελίδες της αναφοράς πρέπει να είναι αριθμημένες και να αρχειοθετούνται σε φάκελο. Σε γενικές γραμμές, οποιαδήποτεή δεν υπάρχουν αυστηροί κανόνες για τη σύνταξη πορίσματος, καθώς και τη διεξαγωγή του, δεδομένου ότι ο σκοπός ενός ελέγχου προσωπικού είναι η απόκτηση πληροφοριών για εσωτερικούς χρήστες, επομένως, τα δεδομένα που λαμβάνονται ως αποτέλεσμα αυτού του ελέγχου δεν δημοσιεύονται πουθενά, και τις περισσότερες φορές είναι αυστηρά εμπιστευτικές και η αποκάλυψή τους είναι απαράδεκτη. Επιπλέον, πρέπει να διασφαλίζεται η εμπιστευτικότητα των πληροφοριών, τόσο στο στάδιο του σχεδιασμού όσο και στα αποτελέσματα της επαλήθευσης. Είναι επιθυμητό οι υπάλληλοι της επιχείρησης να μην γνωρίζουν για την επερχόμενη επιθεώρηση. Αυτό θα βοηθήσει στην αποφυγή συμπαιγνίας μεταξύ τους, πράγμα που σημαίνει ότι θα καταστήσει δυνατή την αύξηση της αντικειμενικότητας και της αξιοπιστίας των πληροφοριών που λαμβάνονται.

Μέθοδοι συλλογής και επεξεργασίας πληροφοριών

Οι μέθοδοι ελέγχου HR δεν διαφέρουν από αυτές που χρησιμοποιούνται στους λογιστικούς ελέγχους, λαμβάνονται μόνο πληροφορίες διαφορετικής φύσης και σκοπού. Χρησιμοποιούν κυρίως προετοιμασμένες μορφές ερωτηματολογίων και καταλόγους ερωτήσεων. Οι πληροφορίες που λαμβάνονται κατά τον έλεγχο σχετικά με τους υπαλλήλους της επιχείρησης συγκρίνονται με τις βασικές απαιτήσεις που προβλέπονται σε εξειδικευμένα εγχειρίδια, περιγραφές θέσεων εργασίας και πρότυπα ποιότητας εργασίας.

Οι πληροφορίες που ελήφθησαν κατά τη διάρκεια του ελέγχου με τη μορφή ερωτηματολογίων και αρχείων απαντήσεων σε ερωτήσεις και άλλα έγγραφα που ελήφθησαν κατά τον έλεγχο συλλέγονται, ταξινομούνται και συγκρίνονται ανάλογα με το χρόνο και τον τόπο που διενεργήθηκε ο έλεγχος προσωπικού. Η έκθεση που συντάσσεται με βάση τα αποτελέσματα του ελέγχου θα πρέπει να περιέχει, αν όχι όλα τα έγγραφα, τότε τα πιο σημαντικά από αυτά.

Ποιες εργασίες μπορούν να επιλυθούνέλεγχος προσωπικού

Ο έλεγχος του συστήματος προσωπικού βοηθά στην καλύτερη αξιολόγηση των δυνατοτήτων της εταιρείας και των προσόντων του προσωπικού. Αυτό καθιστά δυνατό τον εντοπισμό των πιο πολύτιμων εργαζομένων στο εργατικό δυναμικό και την παροχή θέσεων εργασίας και μισθών που ταιριάζουν περισσότερο με το επίπεδό τους.

Όπως δείχνει η εμπειρία, είναι πιο κερδοφόρο για έναν μάνατζερ να ανεβάσει εκείνους που ήδη εργάζονται στην επιχείρηση στα σκαλοπάτια της σταδιοδρομίας παρά να προσλάβει έναν νέο. Αφενός, αυτό θα αυξήσει την απόδοση σε άλλους υπαλλήλους, καθώς θα δουν προοπτικές καριέρας, αφετέρου, ένας νέος υπάλληλος μπορεί να μην ριζώσει στην ομάδα και αυτό αυξάνει την εναλλαγή του προσωπικού, η οποία μπορεί να επηρεάσει αρνητικά την απόδοση του την επιχείρηση. Η εναλλαγή προσωπικού μπορεί επίσης να είναι αποτέλεσμα λανθασμένης πολιτικής προσωπικού. Για παράδειγμα, εάν η πολυπλοκότητα της εργασίας ή το επίπεδο ευθύνης και το επίπεδο πληρωμής δεν ταιριάζουν. Αυτό μπορεί να αποκαλύψει μόνο έναν έλεγχο της εργασίας του προσωπικού.

Ένας τέτοιος έλεγχος βοηθά όχι μόνο στον εντοπισμό των πιο πολύτιμων υπαλλήλων ή στην απαλλαγή από τους λιγότερο πολύτιμους, αλλά και στην επίλυση προβλημάτων που σχετίζονται άμεσα με το γεγονός ότι η οργάνωση της εργασίας πραγματοποιείται εσφαλμένα στην επιχείρηση. Για παράδειγμα, κατά τη διάρκεια επιθεώρησης σε ένα από τα συνεργεία, αποκαλύφθηκε ότι λόγω ακατάλληλης τοποθέτησης υλικών, οι εργαζόμενοι ξόδευαν έως και δύο ώρες την ημέρα απλώς παραδίδοντάς τα σε εργοτάξια, αφού ήταν αποθηκευμένα σε μακρινή αποθήκη. Ως αποτέλεσμα, χάθηκε χρόνος και προσπάθεια. Οι εργαζόμενοι κουράζονταν πιο γρήγορα και έχασαν τη συγκέντρωση. Αυτό επηρέασε την ποιότητα και τον όγκο των προϊόντων. Χωρίς έλεγχο προσωπικού, αυτό το σφάλμα συστήματοςη παραγωγή δεν θα διορθωθεί, πράγμα που σημαίνει ότι οι πόροι θα σπαταλώνται.

ευθύνη ελεγκτών

Ο ελεγκτής είναι υπεύθυνος μόνο για τη γνώμη του όπως εκφράζεται στην έκθεση του ελεγκτή. Στο τέλος, η απόφαση για τις αλλαγές προσωπικού λαμβάνεται από τον επικεφαλής της επιχείρησης και το καθήκον του ελεγκτή είναι μόνο να του μεταφέρει σχετικά με την κατάσταση του προσωπικού της επιχείρησης, ποιο επίπεδο των προσόντων του, εάν υπάρχουν παραβιάσεις του νόμου, εργασιακή πειθαρχία, μέτρα ασφαλείας, αν υπάρχουν πραγματικά υψηλά καταρτισμένοι ειδικοί. Υποδείξτε τους παράγοντες που επηρεάζουν αρνητικά ή θετικά την εργασία του προσωπικού και την ορθολογική χρήση του χρόνου εργασίας.

Σαν αποτέλεσμα, ο ελεγκτής συντάσσει έκθεση ελέγχου στην οποία αναφέρει:

• τι εκδηλώσεις πραγματοποιήθηκαν;
• πόση δουλειά έγινε;
• τι προβλήματα και τους κινδύνους αντιμετώπισε κατά τη διάρκεια της εργασίας του;
• τι πρέπει να γίνει για να διορθωθεί η κατάσταση εάν η κατάσταση του προσωπικού ή η πολιτική προσωπικού είναι αρνητική;
• πιθανές συνέπειες εάν δεν διορθωθούν οι παραβάσεις.

Από μόνη της, η επιθεώρηση δεν επιλύει το πρόβλημα του ακατάλληλα επιλεγμένου προσωπικού ή των εσφαλμένων ενεργειών των εργαζομένων της επιχείρησης, της παραβίασης των κανόνων ασφαλείας ή της μη συμμόρφωσης με οδηγίες και τεχνικούς κανονισμούς. Ο σκοπός του ελέγχου προσωπικού είναι να εντοπίσει τα δυνατά και αδύνατα σημεία του υφιστάμενου συστήματος προσωπικού στην επιχείρηση και να δώσει συστάσεις για την εξάλειψη των ελλείψεων και τη βελτίωση αυτού του συστήματος. Ο ελεγκτής όχιευθύνη για την κατάσταση της πολιτικής προσωπικού και τις αποφάσεις που θα λάβει ο διευθυντής με βάση τα αποτελέσματα του ελέγχου.

Πού και πώς να προσλάβετε ελεγκτές για να ελέγξουν το προσωπικό

Αυτό το είδος υπηρεσίας παρέχεται κυρίως από εταιρείες συμβούλων και γραφεία πρόσληψης που ειδικεύονται στην παροχή συμβουλών και προσλήψεων για άλλες επιχειρήσεις. Υπάρχουν τέτοιες οργανώσεις σχεδόν σε κάθε μεγάλη πόλη. Τις περισσότερες φορές διαφημίζουν τις υπηρεσίες τους σε τοπικές διαφημιστικές εφημερίδες και περιοδικά ή σε ειδικούς διαφημιστικούς τοίχους στο Διαδίκτυο. Ορισμένα έχουν έναν επίσημο ιστότοπο της εταιρείας.

Κατά την πρόσληψη, συντάσσεται συμφωνία μεταξύ μιας επιχείρησης και μιας εταιρείας που παρέχει υπηρεσίες ελέγχου προσωπικού, η οποία θα πρέπει να προσδιορίζει τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις των μερών και να πληρώνει για την υπηρεσία. Συνήθως, τα συμβαλλόμενα μέρη συναντώνται πολλές φορές πριν συντάξουν μια σύμβαση, συζητώντας τις αποχρώσεις και τους πιθανούς κινδύνους. Ποιες δραστηριότητες θα πραγματοποιηθούν. Γίνεται διαπραγμάτευση κατά προσέγγιση σχεδίου εργασίας (η εταιρεία συμβούλων μπορεί ακόμη και να υποβάλει ενημερωτικό δελτίο για το σχέδιο ελέγχου ανθρώπινου δυναμικού).

Το κύριο πλεονέκτημα της δέσμευσης ενός τρίτου εξειδικευμένου οργανισμού για τη διοργάνωση ελέγχου προσωπικού είναι η ανεξαρτησία του ελέγχου. Εάν ένας υπάλληλος μιας επιχείρησης, με τον ένα ή τον άλλο τρόπο, εξαρτάται τόσο από τον διευθυντή όσο και από το εργατικό δυναμικό, τότε ο εξωτερικός ελεγκτής έχει σχεδόν πλήρη ανεξαρτησία. Η γνώμη του βασίζεται μόνο σε παρατηρούμενα γεγονότα.

Ο έλεγχος ανθρώπινου δυναμικού είναι ένας από τους ευκολότερους και πιο οικονομικούς τρόπους ελέγχου του συστήματος προσωπικού ενός οργανισμού καιπροσδιορίζει το υπάρχον δυναμικό ανθρώπινου δυναμικού της επιχείρησης. Αυτή η μέθοδος επαλήθευσης αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της λογιστικής διαχείρισης της εταιρείας και θα πρέπει να διενεργείται τακτικά, ανεξάρτητα από το οικονομικό αποτέλεσμα των δραστηριοτήτων της.