Η έννοια των διοικητικών αποφάσεων και η μερική τους ταξινόμηση

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Η έννοια των διοικητικών αποφάσεων συνεπάγεται εκούσια επιρροή στην ομάδα, τον προγραμματισμό και την οργάνωση της εργασίας με στόχο την επίτευξη της ανταγωνιστικότητας της εταιρείας. Αυτό είναι ένα από τα θεμέλια της διαχείρισης μιας επιχείρησης ή οργανισμού, συμπεριλαμβανομένων των εντολών για στοχευμένες ενέργειες σχετικά με το αντικείμενο της διαχείρισης. Συνήθως αυτά τα έγγραφα βασίζονται σε:

• εξέταση πραγματικών δεδομένων που χαρακτηρίζουν μια συγκεκριμένη κατάσταση στην παραγωγή;
• στόχοι δράσης προγραμματισμού;
• Πρόγραμμα επίτευξης στόχου.

Η λήψη αποφάσεων σε έναν οργανισμό είναι μία από τις πιο σημαντικές πτυχές της ηγεσίας του. Η σωστή ή λάθος διαχείριση μπορεί να οδηγήσει μια επιχείρηση σε αποτυχία ή ευημερία.

Ταξινόμηση

Η έννοια των διοικητικών αποφάσεων είναι διφορούμενη ως προς το περιεχόμενό της. Έτσι, μπορούν να θεωρηθούν ως προς τη μορφή. Σε αυτήν την περίπτωση θα μπορούσαν να είναι:

• Μοναχικό, όταν μόνο ο υψηλότερος έχει δικαίωμα ψήφουανώτερος αξιωματικός.
• Συλλογικό, όταν, πριν λάβει μια απόφαση, ο ηγέτης συμβουλεύεται ειδικούς, λαμβάνει υπόψη όλες τις προτεινόμενες ιδέες. Η λήψη και η εφαρμογή αποφάσεων με αυτόν τον τρόπο οδηγεί στα πιο επιτυχημένα αποτελέσματα.
• Συλλογικό, που εγκρίνονται με βάση γενική ψηφοφορία. Δεν μπορούν να εγκριθούν όλα τα κυβερνητικά ψηφίσματα με αυτόν τον τρόπο.

Αν η έννοια των διοικητικών αποφάσεων ληφθεί υπόψη από την άποψη των «σταδίων» τους, τότε μπορούν να διακριθούν τέσσερα επίπεδα:

• Ρουτίνα. Αποδεκτό από τον διευθυντή σύμφωνα με ένα προκαθορισμένο πρόγραμμα δράσης. Το καθήκον του διευθυντή είναι να προσδιορίσει την κατάσταση που υποδεικνύεται στο πρόγραμμα, να λάβει μία από τις προτεινόμενες αποφάσεις. Εξ ου και οι απαιτήσεις για τον διαχειριστή αυτού του συνδέσμου: αποφασιστικότητα, ικανότητα, λογική, ικανότητα παρακολούθησης του προγράμματος.
• Επιλεκτικό. Ο ηγέτης επιλέγει μόνο μία από πολλές πιθανές λύσεις: την πιο βέλτιστη.
• Προσαρμοστικό. Απαιτούν από τον διευθυντή να μπορεί να εγκαταλείψει τα τυπικά σχήματα και να αποδεχθεί μια νέα δημιουργική σύγχρονη λύση σε ένα παλιό πρόβλημα. Η επιτυχία τέτοιων ενεργειών εξαρτάται από την ικανότητα του ηγέτη να σκέφτεται έξω από το κουτί και δημιουργικά.
• Καινοτόμο. Η έννοια των διαχειριστικών αποφάσεων αυτού του τύπου υποδηλώνει την εμφάνιση νέων, αφανών προηγουμένως προβλημάτων και την ικανότητα ενός ειδικού να λάβει μια τεχνικά ή επιστημονικά ορθή απόφαση. Για να εγκρίνετε τέτοια συμπεράσματα, πρέπει να έχετε μια καλή εκπαίδευση στην ειδικότητα, να είστε σε θέση να χρησιμοποιήσετεδημιουργικές ιδέες από άλλους.

Η έννοια των διοικητικών αποφάσεων. Στάδια τέτοιας διαχείρισης

Η λήψη αποφάσεων από τη διοίκηση είναι μια πολύπλοκη διαδικασία πολλαπλών βημάτων. Αποτελείται από πολλά στάδια.

• Μελέτη. Σε αυτό το στάδιο εντοπίζεται το υπάρχον πρόβλημα, γίνεται αντιληπτή η φύση του και πραγματοποιείται ανάλυση των κριτηρίων που μπορούν να οδηγήσουν στην επιτυχία. Μετά από αυτό, συλλέγονται όλες οι απαραίτητες πληροφορίες και δημιουργείται ένα εννοιολογικό μοντέλο του προβλήματος που πρέπει να λυθεί.
• Δημιουργία ιδεών. Σε αυτό το στάδιο, ο διευθυντής μπορεί να εργαστεί ανεξάρτητα, αλλά ο καταιγισμός ιδεών ή η ομαδική εργασία για την εύρεση λύσεων θα είναι το μεγαλύτερο όφελος.
• Αξιολόγηση ιδεών.
• Άμεση αποδοχή.

Η σωστή υιοθέτηση και εφαρμογή των διοικητικών αποφάσεων είναι ένα από τα πολλά στοιχεία της ανταγωνιστικότητας του οργανισμού στην αγορά.