Κωδικός της φορολογικής αρχής. Κωδικός της φορολογικής αρχής στον τόπο κατοικίας

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Η επιχειρηματική δραστηριότητα δεν είναι μόνο μια εμπορική σχέση, αλλά και μια ποικιλία διαδικασιών λογιστικής και φορολογικής αναφοράς. Όσον αφορά αυτό το είδος δραστηριότητας στη ρωσική πρακτική, υπάρχουν αποχρώσεις. Μεταξύ των πιο αξιοσημείωτων είναι εκείνες που αντικατοπτρίζουν τις ιδιαιτερότητες της χρήσης των κωδικών της φορολογικής αρχής. Τι είναι αυτά τα στηρίγματα; Πώς να το αναγνωρίσετε και πώς να το χρησιμοποιήσετε σωστά;

Τι είναι αυτός ο κωδικός;

Ο κωδικός της φορολογικής αρχής είναι μια ακολουθία τεσσάρων ψηφίων που προσδιορίζει έναν ή τον άλλο περιφερειακό κλάδο της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας της Ρωσίας. Μπορείτε να το μάθετε καλώντας το τμήμα τηλεφωνικά ή μεταβαίνοντας στην ιστοσελίδα του. Χρησιμοποιώντας τον δεύτερο πόρο, μπορείτε ταυτόχρονα να μάθετε άλλα είδη χρήσιμων πληροφοριών, για παράδειγμα, τον κωδικό OKATO.

Υπάρχουν και άλλες πηγές όπου εμφανίζεται ο κωδικός της φορολογικής αρχής. Για παράδειγμα, αφού ένα άτομο εγγραφεί ως μεμονωμένος επιχειρηματίας, αυτός ο κωδικός υποδεικνύεται στην αντίστοιχη ειδοποίηση από την Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία σχετικά με τη φορολογική εγγραφή.

Ο αυτοματισμός είναι μια πτυχή της προόδου

Είναι πιθανό να μην υπάρχει πρακτική ανάγκη να μάθετε τον κωδικό της φορολογικής αρχής. Για παράδειγμα, στιςΟ ιστότοπος της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας έχει μια ενότητα "Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες". Μεταξύ των υπηρεσιών που διατίθενται σε αυτό είναι αυτή που σχετίζεται με τη συμπλήρωση διαφόρων ειδών εντολών πληρωμής. Εάν ο φορολογούμενος χρησιμοποιεί το κατάλληλο έντυπο, τότε ο κωδικός της φορολογικής αρχής θα αναγράφεται αυτόματα σε αυτό - σύμφωνα με την περιοχή που υποδεικνύει ο επισκέπτης στο παράθυρο του προγράμματος περιήγησης. Σε ποιες περιπτώσεις αυτό το διαδικτυακό εργαλείο μπορεί να είναι πρακτικά χρήσιμο, θα εξετάσουμε περαιτέρω.

Πρακτική σημασία του κωδικού

Για ποιο σκοπό μπορούν οι φορολογούμενοι να χρησιμοποιήσουν τον εν λόγω κωδικό; Μεταξύ των κοινών επιλογών για τη χρήση του είναι το ανέβασμα δεδομένων μέσω ηλεκτρονικής αναφοράς. Για παράδειγμα, σε ορισμένες περιπτώσεις μπορεί να απαιτείται γνώση όχι ενός αλλά δύο κωδικών φορολογικής αρχής. Πώς είναι αυτό δυνατόν? Το γεγονός είναι ότι ο πληρωτής, όταν δημιουργεί αρχεία που αντικατοπτρίζουν την ηλεκτρονική αναφορά, σε ορισμένες περιπτώσεις αντιμετωπίζει την ανάγκη να αναφέρει χωριστά τον κωδικό της φορολογικής αρχής όπου αποστέλλονται οι πληροφορίες και το αντίστοιχο αναγνωριστικό του τμήματος FTS που διαχειρίζεται τη συλλογή.

Στην πραγματικότητα, ποιος είναι ο λόγος αυτής της ανάγκης; Γεγονός είναι ότι τα αρχεία που περιέχουν πληροφορίες που αντικατοπτρίζουν λογιστική και φορολογική αναφορά, τα οποία παρέχονται στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία από τους πληρωτές τελών και τους εκπροσώπους τους, τους αντιπροσώπους και άλλα νομικά πρόσωπα, πρέπει να συμμορφώνονται ιδίως με τις απαιτήσεις για την ορθότητα του ονόματος. Παρόμοιο κριτήριο υπάρχει για τις ηλεκτρονικές πηγές που αποστέλλονται στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία από ιδιώτες.

ΠρότυπαFTS

Το FTS μπορεί να προσαρμόζει περιοδικά την τυποποίηση της εργασίας με αρχεία. Συγκεκριμένα, χρησιμοποιώντας το παράδειγμα μιας από τις αλλαγές, μπορεί κανείς να εντοπίσει την εμφάνιση της ακόλουθης απαίτησης: τα ονόματα των αρχείων πρέπει να αντικατοπτρίζουν τις συντεταγμένες των συμμετεχόντων στην ανταλλαγή πληροφοριών σε ηλεκτρονική μορφή. Φυσικά, οι εν λόγω προσαρμογές μπορεί να μην φαίνονται σημαντικές σε ορισμένες περιπτώσεις. Ωστόσο, εξακολουθούν να συνιστώνται οι επίσημες απαιτήσεις του κυβερνητικού τμήματος.

Διαφορά δομής

Τι είναι το "διαχειριστικό" τμήμα της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας και πού αποστέλλεται η αναφορά; Γιατί μπορεί να είναι διαφορετικά; Στο πρώτο θέμα, η διοικητική λειτουργία ανατίθεται στη δομή που είναι υπεύθυνη για τον σωστό υπολογισμό και πληρωμή των φόρων ως προς την αλληλεπίδραση με συγκεκριμένες κατηγορίες πληρωτών. Στις περισσότερες περιπτώσεις, η νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας δεν υποχρεώνει τους φορολογούμενους να αποστέλλουν αναφορές στις δομές με τις οποίες συνδέονται βάσει της διεύθυνσης εγγραφής και άλλων κριτηρίων. Πολλές επιχειρήσεις μπορούν να «αναφέρονται» σε εκείνες τις δομές που είναι γεωγραφικά πιο κοντά. Και στη συνέχεια, ανεξάρτητα από το πού αποστέλλονται τα αρχεία, ο πραγματικός προορισμός θα είναι μια δομή που έχει την εξουσία να διαχειρίζεται την αντίστοιχη συλλογή.

Αλλά παραπάνω περιγράψαμε μόνο τη γενική περίπτωση - όταν οι πληρωτές τελών μπορούν να στείλουν ηλεκτρονικές αναφορές στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία της επιλογής τους - όπου είναι εγγεγραμμένοι, όπου βρίσκονται τα κεντρικά γραφεία ή μια ξεχωριστή υποδιαίρεση ή βάσει της τοποθεσίας χωρίς αναφορά σε εγγραφή. Συχνά - εάν πρόκειται για άτομο. Ταυτόχρονα, όπως αναφέραμε παραπάνω,το τμήμα της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας, όπου απευθύνονται τα έγγραφα, θα έχει τις λειτουργίες της φορολογικής διοίκησης και την εξουσία λήψης αρχείων αναφοράς. Ο κωδικός, με τη σειρά του, θα είναι ο ίδιος.

Οι φορολογούμενοι είναι διαφορετικοί

Ένα άλλο σενάριο αφορά τους πληρωτές που εμπίπτουν στη λεγόμενη «μεγαλύτερη» κατηγορία. Αυτό είναι στην πραγματικότητα ένα επίσημο καθεστώς, λόγω της διατύπωσης του φορολογικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Στην περίπτωση τέτοιων επιχειρήσεων, οι φορολογικές δηλώσεις πρέπει να υποβάλλονται αποκλειστικά στην αρχή στην οποία είναι εγγεγραμμένη η επιχείρηση με το κατάλληλο καθεστώς. Ταυτόχρονα, δεν είναι γεγονός ότι αυτή η εδαφική διαίρεση της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας θα έχει τις αρμοδιότητες που χαρακτηρίζουν τις διοικητικές δομές του τμήματος. Έτσι, για παράδειγμα, μια εταιρεία μπορεί να δραστηριοποιείται σε μια περιοχή όπου οι λειτουργίες παρακολούθησης της πληρωμής και υπολογισμού των φόρων εκτελούνται από άλλο τμήμα της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας.

Τα ονόματα αρχείων έχουν σημασία

Πώς να συμπληρώσετε σωστά τα ονόματα των αρχείων; Εξετάστε την ίδια την περίπτωση - την αναφέραμε ως παράδειγμα παραπάνω, όταν και οι δύο δομές αντικατοπτρίζουν ένα τμήμα της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας. Σύμφωνα με ορισμένα πρότυπα που προτείνει η Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία, τα οποία σχετίζονται με την προετοιμασία ηλεκτρονικής αναφοράς, η δομή των ονομάτων αρχείων πρέπει να περιέχει και τον κωδικό της φορολογικής αρχής στον τόπο κατοικίας (εάν, για παράδειγμα, ο πληρωτής είναι φυσικό πρόσωπο ή μεμονωμένος επιχειρηματίας), και αυτός που αντικατοπτρίζει τις συντεταγμένες της διοικητικής μονάδας του τμήματος. Ακόμα κι αν είναι τα ίδια, θα πρέπει απλώς να εισαχθούν δύο φορές, χωρισμένα με ένα "κάτω κενό".

Σε ποιες περιπτώσεις θα είναι οι αντίστοιχοι κωδικοίδιαφορετικός? Σημειώσαμε επίσης παραπάνω ότι αυτό είναι χαρακτηριστικό για την αναφορά επιχειρήσεων που ταξινομούνται ως οι μεγαλύτεροι πληρωτές τελών (σύμφωνα με τα κριτήρια του άρθρου 83 του φορολογικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Στην περίπτωσή τους, όχι μόνο η διεύθυνση του διοικητικού κλάδου της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας, αλλά και η πόλη όπου βρίσκεται η δομή, η οποία αντικατοπτρίζει τον κωδικό της φορολογικής αρχής - το Νοβοσιμπίρσκ, για παράδειγμα, μπορεί να μην συμπίπτει με τις συντεταγμένες του τόπος όπου παρέχεται η αναφορά. Επομένως, οι μεγάλες επιχειρήσεις μπορούν να χρησιμοποιούν τακτικά και τους δύο τύπους ακολουθιών τεσσάρων χαρακτήρων σε αρχεία που χρησιμοποιούνται στις αντίστοιχες διαδικασίες τους. Σε αυτήν την περίπτωση, ένας κωδικός πρέπει να διαχωρίζεται από τον άλλο με το σύμβολο "κάτω κενό" - όπως στην περίπτωση αν είναι ίδιοι.

Ηλεκτρονική αναφορά: οι αποχρώσεις

Ας εξετάσουμε λεπτομερέστερα τις πτυχές που σχετίζονται με τη χρήση του αντίστοιχου κωδικού στην ηλεκτρονική αναφορά. Τι συνιστούν οι ειδικοί να προσέχετε πρώτα απ 'όλα; Ειδικότερα, πρέπει να σημειωθεί - οι συντεταγμένες του διοικητικού τμήματος της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας - ο κωδικός της φορολογικής αρχής της περιφέρειας Leninsky του Όρενμπουργκ, για παράδειγμα, υπάρχει απευθείας στο αρχείο μεταφόρτωσης. Κατά κανόνα συμπίπτει με το χαρακτηριστικό "Identifier". Παρεμπιπτόντως, εάν το τμήμα όπου αποστέλλεται η αναφορά και αυτό που διαχειρίζεται τον φόρο είναι το ίδιο, τότε το λογιστικό σύστημα - αν μιλάμε για 1C - κατά κανόνα, συμπληρώνει αυτόματα το όνομα του αρχείου όπως απαιτείται - αυτό είναι βολικό.

Αλήθεια, εάν ο πληρωτής ανήκει στην κατηγορία των μεγαλύτερων, τότε η κατάλληλη ενέργεια του προγράμματος δεν είναι πάντα δυνατή. Σε αυτόΣε αυτή την περίπτωση, η εταιρεία θα πρέπει να ζητήσει τον απαιτούμενο κωδικό από το τμήμα φορολογικής διοίκησης της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας. Όμως, όπως έχουμε ήδη καθορίσει παραπάνω, αυτή δεν είναι καθόλου περίπλοκη διαδικασία, μπορεί να πραγματοποιηθεί με πολλούς τρόπους ταυτόχρονα.

Καθολικότητα του προγράμματος

Το πρόγραμμα 1C, παρεμπιπτόντως, μπορεί να αποθηκεύσει τον απαιτούμενο κωδικό σε ένα ειδικό μητρώο λεπτομερειών. Με τη σειρά του, μπορεί να χρησιμοποιηθεί όταν εργάζεστε σε διαφορετικές διαμορφώσεις συστήματος. Όπως, για παράδειγμα, «Διαχείριση Επιχειρήσεων Παραγωγής», ή «Φορολογούμενος». Ωστόσο, σημειώνουμε, είναι σκόπιμο να χρησιμοποιήσετε αυτήν την προϋπόθεση μόνο για τις εταιρείες που έχουν την ιδιότητα των μεγαλύτερων πληρωτών και στέλνουν ηλεκτρονικές αναφορές στη δομή της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας, όπου είναι εγγεγραμμένες.

Με τη σειρά του, ο κωδικός της φορολογικής αρχής στον τόπο κατοικίας (εάν πρόκειται για μεμονωμένο επιχειρηματία, για παράδειγμα) του πληρωτή ή της εγγραφής της εταιρείας, με τη σειρά του, καταγράφεται επίσης στο αντίστοιχο απαιτούμενο. Μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί σε πολλαπλές διαμορφώσεις - όπως "Λογιστική".

Πτυχές των στηρίξεων

Στη διαδικασία, κατά τη μεταφόρτωση των δεδομένων, ο κωδικός της φορολογικής αρχής - η σοβιετική περιφέρεια της Σαμάρα, για παράδειγμα, θα χρησιμοποιηθεί κατά τη δομή του ονόματος του αντίστοιχου αρχείου. Βασισμένο στα πρότυπα 1C και αποδεκτό στη ρωσική λογιστική πρακτική - στην πρώτη σειρά τεσσάρων θέσεων. Με τη σειρά του, το δεύτερο θα αντικατοπτρίζει τον κωδικό που υποδεικνύεται στη σελίδα τίτλου του εγγράφου.

Υπάρχει μια σύνθετη διαμόρφωση 1C. Εμφανίζει το απαιτούμενο - αυτό που αφορά τον τόπο εγγραφής. Στον εταιρικό κατάλογο πολλών άλλων διαμορφώσεων (για παράδειγμα,"Φορολογούμενος") έχει επίσης.

Είπαμε παραπάνω ότι οι συντεταγμένες της δομής FTS που διαχειρίζεται τον φόρο - ο κωδικός της φορολογικής αρχής της περιοχής Oktyabrsky του Βλαντιμίρ, για παράδειγμα, μπορούν, με τη σειρά τους, να περιέχονται στο χαρακτηριστικό "Identifier". Αξίζει να σημειωθεί μια απόχρωση: οι πληροφορίες συμπληρώνονται με βάση τον δείκτη του τύπου "Παρέχεται στο …", ο οποίος βρίσκεται στη σελίδα τίτλου του εγγράφου. Κατ 'αρχήν, αυτός είναι, σύμφωνα με ορισμένους ειδικούς, ο λόγος που το πρόγραμμα, εάν ο πληρωτής δεν ανήκει στην κατηγορία του μεγαλύτερου, μπορεί να συμπληρώσει αυτόματα το αντίστοιχο στοιχείο - ο κωδικός βρίσκεται ήδη στο έγγραφο.

Το πιο βολικό εργαλείο

Είναι πιθανό ο πληρωτής, για παράδειγμα, εγγεγραμμένος στη ρωσική πρωτεύουσα, να μην είναι σίγουρος ότι γνωρίζει τον σωστό κωδικό της φορολογικής αρχής. Η Μόσχα είναι μια μεγάλη πόλη, υπάρχουν πολλές εδαφικές δομές της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας, είναι πιθανό να κάνετε λάθος με την επιλογή των απαραίτητων λεπτομερειών. Τι πρέπει να κάνετε σε αυτή την περίπτωση κατά τη σύνταξη ηλεκτρονικής αναφοράς; Σε αυτή την περίπτωση, το σενάριο που περιγράφεται στην αρχή του άρθρου θα είναι πολύ κατάλληλο. Είναι απαραίτητο να μεταβείτε στον ιστότοπο της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας στην ενότητα "Συμπλήρωση εντολών πληρωμής" και να επιλέξετε το απαραίτητο στη δομή των εδαφικών φορέων του τμήματος που εργάζεται στην πρωτεύουσα. Ακριβώς αυτό στο οποίο ο πληρωτής είναι εγγεγραμμένος στο καθεστώς του «μεγαλύτερου». Η ευκολία του εν λόγω διαδικτυακού εργαλείου εκτιμάται ιδιαίτερα από τους ειδικούς. Εκεί μπορείτε να βρείτε τις συντεταγμένες σχεδόν οποιουδήποτε κλάδου της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας - φορολογικός κωδικός φορολογικής αρχής 46 στη Μόσχα - κανένα πρόβλημα,20η - εύκολη.

Με το status είναι πιο δύσκολο

Ας ανακεφαλαιώσουμε λοιπόν. Ένας από τους πιθανούς λόγους για να μάθετε τον κωδικό της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας για τον πληρωτή προκειμένου να τον αντικατοπτρίσετε στη συνέχεια σωστά στα έγγραφα είναι η ηλεκτρονική αναφορά. Μια βασική πτυχή είναι η σωστή εμφάνιση της αντίστοιχης ακολουθίας τεσσάρων χαρακτήρων στο όνομα του αρχείου που αποστέλλεται στο γραφείο. Το βασικό σενάριο - ένα λογιστικό πρόγραμμα, για παράδειγμα, 1C, βάζει αυτόματα τις απαραίτητες τιμές - για ένα τμήμα που εκτελεί τη λειτουργία διαχείρισης συλλογής και ταυτόχρονα είναι ο αποδέκτης των εγγράφων. Οι αριθμοί σε αυτή την περίπτωση λαμβάνονται από το σύστημα, κατά κανόνα, από τη σελίδα τίτλου της δήλωσης. Αλλά είναι δυνατή μια παραλλαγή στην οποία ο επιχειρηματίας θα πρέπει να εισαγάγει τον κωδικό, αναγνωρίζοντάς τον ξεχωριστά. Κατά κανόνα, αυτό συμβαίνει εάν η εταιρεία έχει την επίσημη ιδιότητα του «μεγάλου πληρωτή». Είναι πιο βολικό να μάθετε τον αντίστοιχο "κρυπτογράφηση" χρησιμοποιώντας τη φόρμα για τη συμπλήρωση οδηγιών στον ιστότοπο της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας.

Κωδικοί συνολικά

Τι, καταρχήν, υπάρχουν κωδικοί που σχετίζονται με τη φορολογική δήλωση, εκτός από αυτόν που εξετάζουμε; Φυσικά, είναι υπεραρκετοί. Έχουν πρακτική εφαρμογή, κυρίως και στην πτυχή της δήλωσης κερδών στις επιχειρήσεις. Υπάρχουν, για παράδειγμα, κωδικοί που καθορίζουν την αντίστοιχη φορολογική περίοδο. Υπάρχουν εκείνα που αντικατοπτρίζουν τον τόπο υποβολής του παραστατικού αναφοράς, με βάση τη λογιστική διεύθυνση του πληρωτή. Υπάρχει ένας κωδικός που αντικατοπτρίζει το είδος της οικονομικής δραστηριότητας - το ίδιο OKVED που ταξινομεί τους τύπους επιχειρήσεων στις οποίεςεπιχειρηματίας. Με τη σειρά του, είναι δυνατή η χρήση "κρυπτογραφήσεων", που αντικατοπτρίζουν τις μορφές αναδιοργάνωσης της εταιρείας ή εκκαθάρισής της.

Ορθότητα - Απαιτείται

Η ορθότητα των αναγραφόμενων κωδικών είναι μια εξαιρετικά σημαντική πτυχή όσον αφορά τη σύνταξη δήλωσης. Εάν είναι λανθασμένα, το FTS ενδέχεται να απαιτήσει άμεσες προσαρμογές. Είναι σημαντικό να εισάγετε τα σωστά δεδομένα όχι μόνο για τη συγκεκριμένη πόλη στην οποία αναζητείται ο κωδικός της φορολογικής αρχής - Αγία Πετρούπολη, Μόσχα, Νοβοσιμπίρσκ, αλλά και για το συγκεκριμένο τμήμα της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας στην περιοχή. Η δομή της κεφαλής, όπως σημειώσαμε παραπάνω, μπορεί να έχει ένα χαρακτηριστικό, τον δευτερεύοντα κλάδο - ένα άλλο.