Τι είναι εμπορικό μυστικό: σημάδια πληροφοριών και τιμωρία για αποκάλυψη

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Μερικοί από τους παράγοντες της επιχειρηματικής δραστηριότητας σάς επιτρέπουν να αυξήσετε την κερδοφορία, να παραμείνετε ανταγωνιστικοί και να αποφύγετε τις απώλειες. Από την άποψη αυτή, μέρος των πληροφοριών της εταιρείας, που αποτελεί εμπορικό μυστικό, ενδέχεται να υπόκειται σε απόκρυψη.

Σε επίπεδο νομοθεσίας, υπάρχει μια σαφής λίστα με πληροφορίες που έχει το δικαίωμα να κρύβει μια επιχείρηση και οι οποίες πρέπει να είναι ανοιχτές.

Κατηγορίες και τύποι

Υπάρχουν πληροφορίες εμπορικού μυστικού, οι οποίες, αν γίνουν ξαφνικά δημόσιες, μπορεί να οδηγήσουν σε καταστροφικές συνέπειες και υπάρχουν πληροφορίες που θα επηρεάσουν ελαφρώς την κατάσταση της επιχείρησης. Υπό το πρίσμα αυτό, διακρίνονται διάφορες κατηγορίες απορρήτου.

• Υψηλότερο πτυχίο: Πληροφορίες των οποίων η αποκάλυψη θα μπορούσε να οδηγήσει σε χρεοκοπία του οργανισμού.
• Αυστηρά εμπιστευτικό: στρατηγικά και μακροπρόθεσμα σχέδια ανάπτυξης, δηλαδή, η αποκάλυψη τέτοιων πληροφοριών θα οδηγήσει σε σημαντικές οικονομικές απώλειες.
• Εμπιστευτικές πληροφορίες: η αποκάλυψή τους στην ακραία περίπτωση θα οδηγήσει σε δαπάνες που μπορεί νααντιμετωπίζεται ως τρέχον.
• Πληροφορίες περιορισμένης πρόσβασης: Μισθός, περιγραφή θέσης εργασίας και δομή διαχείρισης. Η αποκάλυψη τέτοιων πληροφοριών συνήθως δεν ακολουθείται από οικονομικά έξοδα.
• Δημόσιες πληροφορίες: πληροφορίες που είναι διαθέσιμες σε οποιονδήποτε και δεν ενέχουν κανένα κίνδυνο για τις επιχειρήσεις.

Ποιες πληροφορίες προστατεύονται;

Ποιες πληροφορίες είναι εμπορικό μυστικό και δεν υπόκεινται σε αποκάλυψη; Πρώτα απ 'όλα, πρόκειται για πληροφορίες που εμπίπτουν στην κατηγορία της επιστημονικής και τεχνικής τεκμηρίωσης. Μπορεί να είναι μια μοναδική συνταγή, ειδικοί τρόποι επεξεργασίας υλικών, σχεδίων και διαγραμμάτων, λογισμικό, πρόσβαση σε αυτές τις πληροφορίες.

Η δεύτερη κατηγορία πληροφοριών είναι επιχειρηματικά και οικονομικά έγγραφα. Αυτό είναι το κόστος παραγωγής και αγορών, οικονομικές και λογιστικές αναφορές, πληροφορίες για τα κέρδη και τα μακροπρόθεσμα σχέδια. Συνιστάται επίσης να συμπεριληφθούν πληροφορίες για τους όγκους πωλήσεων, για πελάτες και προμηθευτές, πληροφορίες που λαμβάνονται ως αποτέλεσμα επιχειρηματικής αλληλογραφίας και δεδομένα για τα ανταγωνιστικά πλεονεκτήματα της επιχείρησης.

Πρέπει επίσης να θυμόμαστε ότι, σύμφωνα με τον ομοσπονδιακό νόμο αριθ.

Πώς οι πληροφορίες δεν υπόκεινται σε απόκρυψη;

Τα έγγραφα με πινακίδες που δεν σχετίζονται με εμπορικά απόρρητα διατυπώνονται πλήρως στο επίπεδο της νομοθεσίας στον ομοσπονδιακό νόμο "Περί εμπορικών μυστικών". Πρώτα απ 'όλα, αυτές είναι οικονομικές και λογιστικές εκθέσεις,που μεταβιβάζονται σε κρατικούς φορείς για τον καθορισμό της φορολογικής βάσης ή ως βεβαίωση φερεγγυότητας της επιχείρησης. Δεν μπορείτε να αποκρύψετε πληροφορίες σχετικά με τον αριθμό των εργαζομένων, τις συνθήκες εργασίας, την ασφάλεια και τους μισθούς τους.

Παρεμπιπτόντως, τα συστατικά έγγραφα δεν ανήκουν σε εμπορικό μυστικό, συμπεριλαμβανομένων πληροφοριών σχετικά με τη διαθεσιμότητα πιστοποιητικών και διπλωμάτων ευρεσιτεχνίας, αδειών.

Δεν υπόκεινται σε γνωστοποίηση παραβιάσεις της αντιμονοπωλιακής νομοθεσίας ή προϊόντα που πωλούνται ή κατασκευάζονται από οργανισμό που ενδέχεται να είναι επιβλαβή για την υγεία του καταναλωτή.

Καλές και κακές πλευρές

Τα έγγραφα που σχετίζονται με εμπορικά μυστικά δεν υπόκεινται σε κρατική εγγραφή, επομένως δεν χρειάζεται να αποκαλυφθούν αυτές οι πληροφορίες. Δηλαδή, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε ότι κάποιος αξιωματούχος θα πουλήσει αυτές τις πληροφορίες σε έναν ανταγωνιστή.

Από την άλλη πλευρά, οι κρυφές πληροφορίες μπορούν να ληφθούν από τρίτους με εγκληματικά μέσα. Μπορεί ακόμη και να υπάρξει μια κατάσταση όπου μια ανταγωνιστική εταιρεία κατοχυρώνει με δίπλωμα ευρεσιτεχνίας μια συγκεκριμένη συνταγή που είναι πολύ παρόμοια με τη δική σας, και ως εκ τούτου γίνεται ο νόμιμος κάτοχος αυτών των πληροφοριών. Σε αυτήν την περίπτωση, ακόμη κι αν ο επιχειρηματίας γνωρίζει ότι οι πληροφορίες κλάπηκαν, είναι απίθανο να μπορέσει να το αποδείξει.

Ούτε θα προστατεύσει το νόμο από την αντίστροφη μηχανική. Δηλαδή, καταστάσεις όπου ένας ανταγωνιστής μελετά ειδικά τα προϊόντα ενός επιχειρηματία για να αναπαράγει ένα παρόμοιο προϊόν στις εγκαταστάσεις του στο μέλλον.

Μέτρα προστασίας

Προςοι πληροφορίες της επιχείρησης εμπίπτουν στην κατηγορία αυτών που ανήκουν σε εμπορικό απόρρητο, ένας επιχειρηματίας θα χρειαστεί να πραγματοποιήσει μια σειρά από δραστηριότητες εντός της δομής του.

Θα πρέπει να ξεκινήσετε συντάσσοντας ένα έγγραφο καθεστώτος εμπορικού μυστικού. Αυτό μπορεί να είναι ένας «Κανονισμός», ο οποίος θα διευκρινίζει με σαφήνεια όλες τις πληροφορίες που υπόκεινται και δεν υπόκεινται στο καθεστώς απορρήτου. Για να γίνει αυτό, θα πρέπει να προσλάβετε ένα ειδικό άτομο ή να καταλογίσετε αυτά τα καθήκοντα σε έναν από τους υπαλλήλους. Όλα τα έγγραφα που περιλαμβάνονται σε αυτήν τη λίστα πρέπει να φέρουν την ένδειξη "Μυστικό" ή "Εμπορικό απόρρητο".

Οι υπάλληλοι που θα εργαστούν απευθείας με έγγραφα που περιέχουν μυστικά πρέπει να υπογράψουν μια συμφωνία ή συμφωνία μη αποκάλυψης. Η σύμβαση εργασίας πρέπει επίσης να περιέχει κατάλληλη σημείωση ότι ο εργαζόμενος έχει ειδοποιηθεί για την ευθύνη.

Συμφωνία

Σε επίπεδο νομοθεσίας, δεν υπάρχει έγγραφο που πρέπει να υπογράψει ένας υπάλληλος πριν εργαστεί με έγγραφα που χαρακτηρίζονται ως εμπορικά απόρρητα. Ωστόσο, στην επιχειρηματική πρακτική, ορισμένες απαιτήσεις έχουν ήδη αναπτυχθεί.

Στην αρχή του εγγράφου, μετά τον τίτλο του, θα πρέπει να υπάρχει ένα εισαγωγικό μέρος, όπου θα πρέπει να εμφανίζονται ο τόπος και η ημερομηνία του εγγράφου, τα στοιχεία των μερών (εργοδότης και εργαζόμενος). Στη συνέχεια, περιγράψτε το αντικείμενο της συμφωνίας, δηλαδή πώς πρέπει να αλληλεπιδρά ο εργαζόμενος με πληροφορίες που περιέχουν εμπορικά μυστικά.

Στη συνέχεια, προδιαγράφονται οι υποχρεώσεις και των δύο μερών στη συμφωνία και η ευθύνη. Γενικές πληροφορίες παρέχονται στο τέλος του εγγράφου.διατάξεις, στοιχεία και υπογραφές των μερών.

Τρόπος αποθήκευσης

Εκτός από το γεγονός ότι ο επιχειρηματίας πρέπει να εφαρμόσει ένα σύστημα διαχείρισης εγγράφων στην επιχείρησή του, θα πρέπει να διατεθεί ξεχωριστό χρηματοκιβώτιο με περιορισμένο αριθμό κλειδιών για την αποθήκευση εγγράφων που εμπίπτουν στο καθεστώς απορρήτου. Κάθε περίπτωση αίτησης εγγράφου πρέπει επίσης να καταγράφεται. Μπορείτε να παρέχετε ένα ειδικό μέρος όπου οι υπάλληλοι θα εργάζονται με αυτήν την τεκμηρίωση.

Τα συστατικά έγγραφα δεν ανήκουν σε εμπορικά μυστικά, επομένως δεν πρέπει να φυλάσσονται μαζί με απόρρητα έγγραφα, καθώς μπορούν να ζητηθούν ανά πάσα στιγμή από τρίτους ή κυβερνητικούς αξιωματούχους.

ευθύνη για αποκάλυψη

Εκτός από την άμεση διαβίβαση μυστικών πληροφοριών από τον εργαζόμενο σε τρίτους, ευθύνεται και η αδράνεια του υπαλλήλου που οδήγησε στην αποκάλυψη.

Πριν αποφασίσετε τι να κάνετε με τον παραβάτη υπάλληλο, θα πρέπει να μάθετε πώς διέρρευσαν οι πληροφορίες. Ίσως ήταν ακούσια, αλλά απλώς παραβιάστηκε ένα σύστημα υπολογιστή.

Αλλά τις περισσότερες φορές, η διαρροή συμβαίνει για εγωιστικούς λόγους, ιδίως:

• εάν ο υπάλληλος προσεγγίστηκε από ανταγωνιστές και υποσχέθηκε ανταμοιβή για ορισμένες πληροφορίες,
• ο ίδιος ο υπάλληλος αποφάσισε να χρησιμοποιήσει τις πληροφορίες για να ανοίξει την προσωπική του επιχείρηση;
• συμβαίνει ο εργάτης να είναι ένας συνηθισμένος καυχησιάρης και να μην ξέρει πώς να κρατά το στόμα του κλειστό.

Οι παραιτηθέντες υπάλληλοι θα πρέπει να θυμούνται ότι δεν επιτρέπεται να αποκαλύπτουν πληροφορίες ακόμη και μετά την αποχώρησή τους.

Για τη διαρροή πληροφοριών, η οποία αποτελεί εμπορικό μυστικό, παρέχονται τα ακόλουθα είδη ευθύνης.

• Πειθαρχικό. Ίσως αυτό είναι το μέτρο που τρομάζει λιγότερο τους ανθρώπους, καθώς μπορεί να είναι με τη μορφή επίπληξης, παρατήρησης ή απόλυσης.
• Υλικό. Εάν αποδειχθεί ότι οι ενέργειες του εργαζομένου προκάλεσαν υλική ζημιά στην επιχείρηση, τότε πιθανότατα θα πρέπει να αποζημιωθεί.
• Διοικητικό. Αυτό το είδος ευθύνης ορίζεται από το νόμο και το ύψος του προστίμου εξαρτάται από τη θέση. Για έναν απλό υπάλληλο, το ποσό της ποινής δεν μπορεί να υπερβαίνει τα 1.000 ρούβλια και για έναν διευθυντή - 5.000 ρούβλια.

Ο νόμος προβλέπει επίσης ποινική ευθύνη για πρόκληση ιδιαίτερα σοβαρών συνεπειών για την επιχείρηση από τις πράξεις κάποιου. Αυτό μπορεί να είναι πρόστιμο, αλλά έως 200 χιλιάδες ρούβλια, ή καταναγκαστική εργασία και ακόμη και "κουπόνι" φυλάκισης έως και 7 ετών.

Το πιο σημαντικό πράγμα, όταν κάνετε τα πρώτα βήματα για τη διατήρηση των εμπορικών μυστικών στην επιχείρησή σας, είναι να ειδοποιήσετε όλους τους υπαλλήλους σχετικά. Και φυσικά, επιλέξτε τις λήψεις σας πιο προσεκτικά για να μην μετανιώσετε για την επιλογή σας στο μέλλον.