Σύστημα πληροφοριών και αναφοράς: τύποι και παραδείγματα. Τι είναι ένα σύστημα πληροφοριών και αναφοράς;

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Η διάδοση των πληροφοριών, η περαιτέρω συλλογή και επεξεργασία τους στη σύγχρονη κοινωνία οφείλεται σε ειδικούς πόρους: ανθρώπινους, οικονομικούς, τεχνικούς και άλλους. Σε ένα ορισμένο σημείο, αυτά τα δεδομένα συλλέγονται σε ένα μέρος, δομημένα σύμφωνα με προκαθορισμένα κριτήρια, συνδυάζονται σε ειδικές βάσεις δεδομένων κατάλληλες για χρήση. Το πληροφοριακό σύστημα είναι ένα εργαλείο με το οποίο πραγματοποιείται η επεξεργασία των λαμβανόμενων πληροφοριών. Η κύρια λειτουργία του IS είναι να παρέχει ενημερωμένες πληροφορίες στους ανθρώπους. Με άλλα λόγια, ικανοποιεί την ανάγκη για πληροφορίες σε μια δεδομένη περιοχή του θέματος. Το προϊόν του πληροφοριακού συστήματος είναι πίνακες δεδομένων, δομημένες βάσεις δεδομένων, διάφορα είδη εγγράφων. Περαιτέρω στο άρθρο, θα αναλύσουμε λεπτομερέστερα τον σκοπό, τα καθήκοντα και τις ιδιότητες αυτών των δομών.

Ταξινόμηση

Πληροφοριακά συστήματα, σεΑνάλογα με το είδος της επεξεργασίας δεδομένων που χρησιμοποιούν, χωρίζονται σε δύο ομάδες. Το πρώτο περιλαμβάνει δομές των οποίων η εργασία εκτελείται σύμφωνα με πολύπλοκα σχήματα. Αυτά τα συστήματα είναι ικανά να επεξεργάζονται πληροφορίες από μόνα τους. Αυτή η κατηγορία περιλαμβάνει, για παράδειγμα, αυτοματοποιημένα προγράμματα. Η δεύτερη ομάδα περιλαμβάνει συστήματα πληροφοριών και αναφοράς. Δεν διαθέτουν πολύπλοκα σχήματα επεξεργασίας πληροφοριών. Ένα σύστημα πληροφοριών και αναφοράς είναι μια δομή που παρέχει δεδομένα κατόπιν ειδικού αιτήματος. Έχει σχεδιαστεί για γρήγορη αναζήτηση και υποβολή πληροφοριών σε βολική μορφή.

Σύστημα πληροφοριών και αναφοράς. Χαρακτηριστικό

Οι κύριες εργασίες αυτής της δομής είναι η συλλογή, η επεξεργασία για περαιτέρω αποθήκευση και η παροχή πληροφοριών στους χρήστες κατόπιν σχετικών αιτημάτων. Το είδος και το περιεχόμενο των παρεχόμενων πληροφοριών διαμορφώνεται υπό την επίδραση των δεδομένων που συγκεντρώνονται στα αποθετήρια αναφοράς. Η διαδικασία έκδοσης των ζητούμενων πληροφοριών βασίζεται σε συσχετιστική αναζήτηση σε βάσεις δεδομένων (αποθετήρια) με την επακόλουθη επεξεργασία τους σε μορφή φιλική προς τον χρήστη. Το σύστημα πληροφοριών και αναφοράς της αρχειακής βιομηχανίας σάς επιτρέπει να συγκεντρώνετε και να αποθηκεύετε δεδομένα για μεγάλες χρονικές περιόδους. Είναι επίσης δυνατή η ανταλλαγή πληροφοριών με εξωτερικές πηγές, συνδρομητές. Μπορούν να δοθούν τα ακόλουθα παραδείγματα συστημάτων πληροφοριών και αναφοράς: πληροφορίες πόλης, υπηρεσία αποστολής του οργανισμού, τμήματα ανάκτησης δεδομένων σε αποθήκες και άλλα.

Υπάρχουν πολλά στοιχεία στην εξεταζόμενη δομή. Κύριοςτα στοιχεία που περιλαμβάνει το σύστημα πληροφοριών και αναφοράς είναι:

1. Κοινόχρηστος αποθηκευτικός χώρος.
2. Ειδικές συσκευές που μετατρέπουν πληροφορίες σε μορφή προσβάσιμη στον συνδρομητή.
3. Κανάλια μετάδοσης πληροφοριών.
4. Ειδικό στοιχείο ("εγκέφαλος" της δομής, επεξεργαστής) που επεξεργάζεται τη ροή δεδομένων (ομάδα ατόμων ή ηλεκτρονικός υπολογιστής).

Τύποι πληροφοριών και συστημάτων αναφοράς

Υπάρχουν δύο τύποι δομών: πραγματικές και τεκμηριωτικές. Στην πρώτη περίπτωση, τα συστήματα αναφοράς περιλαμβάνουν σχήματα που βασίζονται στην παροχή ενός γενικού συνόλου γεγονότων: το όνομα των διεργασιών, το όνομα των αντικειμένων, την αξία των ποσοτήτων και άλλα. Ο τεκμηριωτικός τύπος του συστήματος υποβάλλει τις πληροφορίες που είναι αποθηκευμένες σε αυτό με τη μορφή εγγράφων: νομοθετικές πράξεις, κανονισμούς, πιστοποιητικά κ.λπ. Οι δομές τύπου γεγονότων διαφέρουν μεταξύ τους ως προς την πολυπλοκότητα της επεξεργασίας δεδομένων. Οι απλούστεροι τύποι τέτοιων συστημάτων είναι εκείνοι που βασίζονται στην αρχή της αναζήτησης των πληροφοριών που αναζητάτε στο αποθετήριο σας. Πιο πολύπλοκα σχήματα χρησιμοποιούν στην εργασία τους τη σημασιολογική επεξεργασία των δεδομένων που διαθέτουν. Έτσι, μπορούν, για παράδειγμα, να επιλέξουν μόνο τις απαραίτητες πληροφορίες (γεγονός, παράγραφος) από το γενικό κείμενο του εγγράφου. Το σύστημα πληροφοριών και αναφοράς που βασίζεται σε συνδυασμό δύο τύπων έχει λάβει τη μεγαλύτερη πρακτική εφαρμογή: τεκμηριωτικά-γεγονότα.

AISS: Περιγραφή

Ο βαθμός αυτοματοποίησης των διαδικασιών επεξεργασίας πληροφοριών έχει σημαντικό αντίκτυπο στην αποτελεσματικότητα οποιουδήποτε συστήματος βοήθειας. Από αυτή την άποψη, τα τελευταία χρόνια, αυτοματοποιημένα προγράμματα αναζήτησης, συλλογής και δόμησης δεδομένων έχουν αναπτυχθεί και εφαρμοστεί παντού. Δημιουργούνται με βάση ισχυρούς ηλεκτρονικούς υπολογιστές. Χάρη στην ανάπτυξη της χρήσης των υπολογιστών, η διαδικασία ενημέρωσης και αποθήκευσης πληροφοριών έχει διευκολυνθεί πολύ. Τα κύρια στοιχεία των περισσότερων AISS είναι:

1. 

   Τεχνικό στοιχείο. Αυτός είναι ο ίδιος ο υπολογιστής, που λειτουργεί ως ο εγκέφαλος της δομής, ένα σύνολο σχετικού εξοπλισμού που παρέχει πληροφορίες εισόδου-εξόδου, συσκευές που επιτρέπουν στον χρήστη να εργαστεί με τη βάση δεδομένων, ηλεκτρονικές συσκευές αποθήκευσης δεδομένων (δίσκοι, μαγνητικές ταινίες κ.λπ.).
2. Αποθήκη πληροφοριών και λογισμικού. Το αυτοματοποιημένο σύστημα πληροφοριών και αναφοράς και οι συνδρομητές συνδέονται χρησιμοποιώντας τυπικές συσκευές (τηλετύπους). Αυτοί, με τη σειρά τους, συνδέονται απευθείας με τον υπολογιστή χρησιμοποιώντας τηλεφωνικά ή τηλεγραφικά κανάλια. Οι κονσόλες με ενσωματωμένες οθόνες έχουν κερδίσει ιδιαίτερη δημοτικότητα μεταξύ των συνδρομητών. Πληροφορίες από το σύστημα βοήθειας εμφανίζονται στις οθόνες. Επίσης, οι κονσόλες είναι εξοπλισμένες με ειδικό πληκτρολόγιο, μέσω του οποίου γίνεται ο έλεγχος και η εισαγωγή των απαραίτητων δεδομένων.

Δομή AISS

Το αυτόματο σύστημα πληροφοριών και αναφοράς βασίζεται στο συνδυασμό πολλών αποθετηρίων. Περιέχουν όλα τα απαραίτητα δεδομένα για τη λειτουργία αυτούδομές. Οι πληροφορίες είναι δομημένες με συγκεκριμένο τρόπο, λαμβάνοντας υπόψη όλες τις απαιτήσεις για τη μορφή, το είδος και τον χρόνο υποβολής μετά από αίτημα του χρήστη. Το επίπεδο των πληροφοριών που περιέχονται στο σύστημα, η ποιότητα της ενημέρωσης και της διάρθρωσής τους εξαρτάται άμεσα από τα χαρακτηριστικά των αποθηκών και την ποσότητα τους.

Λογισμικό AISS

Υπάρχει ένα σύνολο ειδικών προγραμμάτων που σας επιτρέπουν να εκτελείτε ορισμένους αλγόριθμους για τη μετατροπή πληροφοριών και να διαχειρίζεστε όλες τις διεργασίες που λαμβάνουν χώρα μέσα στο σύστημα. Αυτός ο τύπος παροχής γίνεται με τη βοήθεια πολλών "επίσημων γλωσσών":

• έξω κόσμο, με τη βοήθεια του οποίου ο συνδρομητής διαμορφώνει το αίτημά του στο σύστημα;
• πληροφοριακό;
• προγράμματα και υπορουτίνες;
• προγραμματισμός.

Απόδοση

Η παραγωγικότητα οποιουδήποτε συστήματος βοήθειας επηρεάζεται από:

• δομική οργάνωση διαδικασιών με βάση τη διαδοχική επεξεργασία δεδομένων;
• βέλτιστη κατανομή των πόρων και των τρόπων λειτουργίας του;
• καθαρή κατανόηση των εντολών χρήστη.

Επίσης, αύξηση της μέσης παραγωγικότητας του AISS επιτυγχάνεται με την εισαγωγή του πιο πρόσφατου λογισμικού. Αυτό, με τη σειρά του, επηρεάζει τις διαδικασίες υπολογισμού και σας επιτρέπει να εργάζεστε σε λειτουργίες πολλαπλών εργασιών.

χαρακτηριστικά AISS

Το έργο των σύγχρονων συστημάτων πληροφοριών και αναφοράς βασίζεται στον καθορισμό προτεραιοτήτων στην εξυπηρέτηση των χρηστών, στην επιλογή των πιο σημαντικών εργασιών. Ενυπάρχει διαδικασία συνδυασμού των τρόπων παραλαβής νέων αιτημάτων και έκδοσης πληροφοριών σε χρονικά διαστήματα που καθορίζονται από το πρόγραμμα. Σε περιπτώσεις όπου εμφανίζονται μη τυπικές παράμετροι αναζήτησης πληροφοριών, το σύστημα μπορεί επίσης να βρει τα απαραίτητα δεδομένα χωρίς τη χρήση πρόσθετων πόρων. Η σύγχρονη δομή είναι ικανή να εξυπηρετεί ταυτόχρονα πολλούς χρήστες χωρίς απώλεια χρόνου και ποιότητας των παρεχόμενων πληροφοριών (ο ακριβής αριθμός τους καθορίζεται από την τεχνική υποστήριξη).

Το AISS έχει βρει την εφαρμογή του σε τομείς της οικονομίας όπως η βιομηχανία και η γεωργία, με τη βοήθεια των οποίων πραγματοποιούνται αυτοματοποιημένες διαδικασίες σε επιχειρήσεις και επιστημονικούς οργανισμούς. Οι νομικές πληροφορίες και τα συστήματα αναφοράς είναι επίσης πολύ δημοφιλή, επιτρέποντας στους συνδρομητές να βρίσκουν τις απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με την ζητούμενη κανονιστική πράξη σε μια τεράστια βάση δεδομένων.