Για νέους επαγγελματίες: πώς να συρράψετε σωστά τα έγγραφα

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:24

Ένας μεγάλος αριθμός εγγράφων είναι διαθέσιμος σε οποιονδήποτε οργανισμό. Δεν χρειάζονται όλα υλικολογισμικό. Για αρχάριους, αυτή η λειτουργία μπορεί να είναι εντελώς ακατανόητη και άγνωστη. Επομένως, ας μάθουμε πώς να συρράψουμε σωστά έγγραφα και γιατί, γενικά, αυτό είναι απαραίτητο.

Υλικολογισμικό πρέπει να γίνεται σε κάθε οργανισμό. Αυτή η διαδικασία διασφαλίζει την προστασία και την ασφαλή αποθήκευση των εγγράφων. Δεν υπάρχει συγκεκριμένος αλγόριθμος σύμφωνα με τον οποίο πρέπει να εκτελείται αυστηρά. Κάθε οργανισμός και διαφορετικές αρχές έχουν τις δικές τους απαιτήσεις.

Για το φλας θα χρειαστείτε: έγγραφα, μια βελόνα με νάιλον κλωστές (ή σπάγκο), ψαλίδι, κόλλα, ένα κάλυμμα από σκληρό χαρτόνι και μια σφραγίδα. Στη συνέχεια, ακολουθήστε τις οδηγίες σχετικά με τον τρόπο σωστής συρραφής εγγράφων.

Βήμα 1. Προπαρασκευαστικό στάδιο. Πριν ξεκινήσετε τη συρραφή, πρέπει να επιθεωρήσετε προσεκτικά όλα τα έγγραφα και να αφαιρέσετε μεταλλικά αντικείμενα από αυτά (συρραφές, συνδετήρες).

Βήμα 2. Τακτοποιήστε την τεκμηρίωση με τη σειρά.

Βήμα 3. Στη συνέχεια στην επάνω δεξιά γωνίαφύλλα αριθμών, όχι σελίδες. Εάν υπάρχουν πληροφορίες στην πίσω όψη του χαρτιού, τότε η αρίθμηση πραγματοποιείται χωριστά. Ένα σύνολο διαγραμμάτων ή χαρτών που αποτελείται από πολλά φύλλα θεωρείται ως ένα. Αφού ολοκληρωθεί αυτή η ενέργεια, θα πρέπει να σημειωθεί ο ακριβής αριθμός στο πίσω μέρος της κόλλησης.

Βήμα 4. Τώρα ας δούμε πώς να συρράψουμε σωστά τα έγγραφα. Στην αριστερή πλευρά, στο κέντρο των πεδίων, πρέπει να γίνουν από 3 έως 5 τρύπες αυστηρά κάθετα, ώστε να μπορείτε να βλέπετε έγγραφα. Αυτό μπορεί να γίνει με τη χρήση μιας μηχανής δεσίματος, ένα σουβλί ή να τρυπηθεί με ένα τρυπάνι ή να τρυπηθεί σε μέρη ακριβώς με μια τρύπα.

Βήμα 5. Περάστε δύο στρώσεις κλωστής ή σπάγγου μέσα από τις τρύπες.

Βήμα 6. Κατευθύνετε τα άκρα από τη μεσαία τρύπα από το πίσω μέρος του φύλλου και στερεώστε τον κόμπο. Αφήστε ένα ελεύθερο κομμάτι κλωστή μήκους 6 εκατοστών.

Βήμα 7. Τοποθετήστε δεδομένα σε χαρτί μεγέθους 4x5 εκατοστών: αριθμός αριθμημένων φύλλων, ημερομηνία υλικολογισμικού. Ο υπεύθυνος για τα έγγραφα πρέπει να υπογράφει ευανάγνωστα. Μετά από αυτό, εφαρμόζεται η σφραγίδα του οργανισμού.

Βήμα 8. Κολλήστε το χαρτί έτσι ώστε να καλύψει τον κόμπο.

Βήμα 9. Στη συνέχεια, ο διευθυντής ή άλλος εξουσιοδοτημένος υπάλληλος πιστοποιεί την κόλληση. Η εκτύπωση πρέπει να βρίσκεται στην ετικέτα και μέρος του φύλλου.

Δείτε πώς να συρράψετε σωστά τα έγγραφα. Θα πρέπει να σημειωθεί ότι αυτός ο αλγόριθμος μπορεί να διαφέρει ανάλογα με τους κανόνες που παρέχονται από τον οργανισμό. Όλα τα παραπάνω θα πρέπει να γίνονται από ειδικό που ενδείκνυταιπεριγραφές θέσεων εργασίας καθήκον για flash έγγραφα.

Διάρκεια ζωής

Σύμφωνα με το νόμο, οι επιχειρήσεις υποχρεούνται να διασφαλίζουν την ασφάλεια των πρωτογενών τίτλων για ορισμένο ή πολύ μεγάλο χρονικό διάστημα. Τα έγγραφα για το αρχικό κόστος των παγίων διατηρούνται για 4 χρόνια μετά τη διαγραφή. Μια δήλωση φόρου εισοδήματος που επιβεβαιώνει τη ζημιά πρέπει να αρχειοθετηθεί για την περίοδο για την οποία μειώνει τη φορολογική βάση. Οι λογιστικές πληροφορίες για τις ασφαλιστικές εισφορές στο συνταξιοδοτικό ταμείο, το ταμείο κοινωνικής ασφάλισης και το FFOMS θα πρέπει να διατηρούνται για έξι χρόνια (παράγραφος 2 του άρθρου 28 Αρ. 212FZ).