Ειδικός συμβάσεων: περιγραφή θέσης εργασίας, απαιτήσεις εισδοχής και συνθήκες εργασίας

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Δεν γνωρίζει κάθε εργαζόμενος επί του παρόντος την υποχρέωση να υπογράφει τη λεγόμενη περιγραφή θέσης εργασίας όταν υποβάλλει αίτηση για εργασία. Πρέπει να υποβληθεί απευθείας στο Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού. Αυτό το έγγραφο προκαθορίζει τη μελλοντική απασχόληση του εργαζομένου σύμφωνα με το πρόγραμμα εργασίας της εταιρείας ή της επιχείρησης.

Εάν δεν υπάρχει περιγραφή θέσης εργασίας και κανείς δεν μιλάει για αυτήν, αυτό σημαίνει ότι ο εργαζόμενος παραμένει κοινωνικά απροστάτευτος και μπορεί να υποβληθεί σε ένα τεράστιο βάρος από τη διοίκηση, που παρατηρείται συχνά σήμερα. Οι υπερωρίες της εργασιακής δραστηριότητας έχουν αρνητικό αντίκτυπο στην κατάσταση της υγείας, επηρεάζουν την ποιότητα της εργασίας. Σε αυτήν την περίπτωση, αμφισβητούνται και οι μισθοί.

Ας εξετάσουμε τι μπορεί να είναι αυτό το έγγραφο στο παράδειγμα της περιγραφής εργασίας ενός ειδικού σε συμβάσεις εργασίας.

Αποχρώσεις της θέσης

Πριν ξεκινήσετεη ίδια η περιγραφή της θέσης εργασίας και οι διατάξεις της, θα πρέπει να καταλάβετε ποια είναι η θέση του συμβασιούχου.

Αυτή η εργασία συνδέεται με τη σύναψη συμφωνίας μεταξύ πολλών εργολάβων. Μπορεί να είναι διάφορες εταιρείες - νομικά πρόσωπα μάλιστα. Ο κύριος αντισυμβαλλόμενος είναι μια εταιρεία που προσλαμβάνει συμβασιούχο υπάλληλο για αυτή τη δουλειά. Οι υπόλοιποι είναι εταίροι, για παράδειγμα, στην προμήθεια υλικών, στην πώληση αγαθών, στην παροχή ορισμένων υπηρεσιών επί πληρωμή για να παρέχουν στις εταιρείες κάθε είδους πόρους.

Ένα άτομο που ασχολείται με συμβατικές δραστηριότητες δεν είναι συμβαλλόμενο μέρος σε συμβατικές σχέσεις. Είναι απλώς ένας ερμηνευτής. Κυρίως τεχνικά. Με άλλα λόγια, ασχολείται με τη σύνταξη προτύπων συμβάσεων, τα οποία στη συνέχεια υπογράφονται από τους αντισυμβαλλομένους.

Οι απαιτήσεις για συμβασιούχο ειδικό μπορεί να παραταθούν. Συχνά, το άτομο που συντάσσει τέτοια έγγραφα έχει την εξουσία να παρακολουθεί την εκπλήρωση των προϋποθέσεων που προβλέπονται σε αυτά.

Τι είναι η περιγραφή θέσης εργασίας ειδικού συμβασιούχων;

Στην εργασία του, ο υπό μελέτη υπάλληλος πρέπει να βασίζεται σε έναν ορισμένο αριθμό των εξουσιών του. Με άλλα λόγια, να κατανοήσει τι απαιτεί ο εργοδότης από αυτόν, ποια αποτελεσματικότητα αναμένεται από την απασχόλησή του και ποιο είναι το όφελος για αυτόν προσωπικά από την εκπλήρωση των καθηκόντων που έχουν τεθεί. Όλες αυτές οι αποχρώσεις περιγράφονται στην περιγραφή θέσης εργασίας ενός ειδικού σε συμβάσεις εργασίας.

Έτσι, αυτό το έγγραφο σάς επιτρέπει να εκτελείτε εργασίες σύμφωνα με έναν αυστηρά καθορισμένο κανονισμό που έχει θεσπιστεί σε μια εταιρεία ή επιχείρηση. Το έγγραφο αυτό προκαθορίζει επίσης τη σχέση του τμήματος συμβάσεων με άλλα δομικά τμήματα της εταιρείας. Και ακόμη και η ανακατανομή των ευθυνών μεταξύ πολλών ξεχωριστών δομικών μονάδων.

Ποιος γράφει τις οδηγίες;

Οι απαιτήσεις για εργασία ενός ειδικού με σύμβαση εργασίας καθορίζονται απευθείας από τη διοίκηση εταιρειών ή επιχειρήσεων. Ο επικεφαλής του τμήματος προσωπικού είναι υπεύθυνος για τον καθορισμό και την ορθή εκτέλεση των καθηκόντων ενός ειδικού. Ένας εξειδικευμένος δικηγόρος μπορεί επίσης να συντάξει περιγραφές θέσεων εργασίας, εάν μια τέτοια θέση προβλέπεται στο κράτος.

Μετά τη σύνταξη, οι περιγραφές θέσεων εργασίας μελετώνται από τη διοίκηση, εάν είναι απαραίτητο, συμπληρώνονται με απαραίτητα ή λείπουν στοιχεία και στη συνέχεια εγκρίνονται.

Ποιος υπογράφει τις περιγραφές θέσεων εργασίας;

Χωρίς την καταφατική υπογραφή του διευθυντή της εταιρείας ή της επιχείρησης, η περιγραφή θέσης εργασίας είναι άκυρη. Κατά την πρόσληψη, το εγκεκριμένο έγγραφο πρέπει να υπογράφεται και από τον εργαζόμενο που προσλαμβάνεται για τη σχετική θέση. Κατόπιν προσωπικού αιτήματος, μπορεί να δοθεί σε έναν υπάλληλο αντίγραφο της περιγραφής θέσης εργασίας, σύμφωνα με την οποία θα πληροί τις απαιτήσεις που του έχουν ανατεθεί.

Ποιος ελέγχει την εφαρμογή των διατάξεων των περιγραφών θέσεων εργασίας;

Η εκπλήρωση των καθηκόντων ενός ειδικού σε συμβατικές εργασίες ελέγχεται από τον διευθυντή της εταιρείας ή της επιχείρησης. Καθώςυπάλληλοι του τμήματος προσωπικού. Εάν το κράτος έχει μόνο μία θέση για ανάθεση δραστηριοτήτων.

Οι εταιρείες συχνά σχηματίζουν συμβατικά τμήματα πολλών υπαλλήλων. Στη συνέχεια, η ανακατανομή των ευθυνών ξεκινά με την υψηλότερη κατάταξη:

• επικεφαλής ειδικός του τμήματος - αναφέρεται απευθείας στη διοίκηση και είναι υπεύθυνος για την εφαρμογή των περιγραφών εργασίας κάθε υφισταμένου από το τμήμα του·
• κορυφαίος ειδικός - αναφέρεται στον επικεφαλής ειδικό, ελέγχει την εκτέλεση των καθηκόντων των υπαλλήλων του κατώτερου επιπέδου υπαγωγής·
• τεχνικός ειδικός - αναφέρεται στον κύριο ειδικό.

Ποιος είναι υπεύθυνος για τη μη συμμόρφωση; Για τη μη εκπλήρωση των επίσημων καθηκόντων από ειδικό σε συμβατική εργασία, η ευθύνη ανήκει όχι μόνο στην ανώτερη διοίκηση, αλλά και στον ίδιο τον εργαζόμενο. Κάτι που ορίζεται και στις οδηγίες.

Δείγμα δομής εγγράφου

Ακολουθεί ένα δείγμα περιγραφής θέσης εργασίας για έναν ειδικό σε συμβάσεις. Εάν χρειαστεί, μπορεί να οριστικοποιηθεί από υπαλλήλους υπηρεσιών προσωπικού και τμημάτων κατά την κρίση της διοίκησης εταιρειών και επιχειρήσεων, η οποία θα είναι σωστή και νόμιμη.

Γενικές διατάξεις

Αυτή η ενότητα πρέπει να περιγράφει τη θέση Δηλαδή, τέτοιες στιγμές:

• τίτλος και βαθμίδα της θέσης – Ειδικός Συμβάσεων, Κορυφαίος Ειδικός Συμβάσεων, Επικεφαλής Ειδικός Συμβάσεων·
• δομή υποταγής -προκαθορισμός της σειράς αναφοράς για την εργασία που εκτελέστηκε·
• απαιτήσεις προσόντων για την κατεχόμενη θέση - εκπαίδευση, δεξιότητες, εργασιακή εμπειρία στη θέση;
• γενικοί κανόνες για την πρόσληψη εργαζομένων στο προσωπικό μιας εταιρείας ή επιχείρησης και την απόλυσή τους, ιδίως όσον αφορά τη θέση του ειδικού συμβασιούχων εργασιών·
• σειρά πιθανών αντικαταστάσεων εάν είναι απαραίτητο (μεταγραφή σε άλλη θέση, αναρρωτική άδεια, επαγγελματικά ταξίδια);
• κατάλογος νομοθετικών εγγράφων, τις διατάξεις των οποίων μπορεί να ενεργεί ένας υπάλληλος του τμήματος συμβάσεων στις επαγγελματικές του δραστηριότητες.

Πρόγραμμα εργασίας

Αυτή η ενότητα θα πρέπει να περιέχει πληροφορίες σχετικά με το τυπικό ή ακανόνιστο πρόγραμμα εργασίας ενός συμβασιούχου εργαζομένου. Όλα τα στοιχεία σε αυτό το μέρος της περιγραφής εργασίας πρέπει να υποστηρίζονται από νομοθετικές πράξεις και κανονισμούς που διέπουν το ωράριο εργασίας των εργαζομένων.

Οι υπερωρίες θα πρέπει να ανταμείβονται με πρόσθετες αυξήσεις αποδοχών.

Δικαιώματα

Αυτή η ενότητα πρέπει να παραθέτει τα δικαιώματα που έχει ένας υπάλληλος του τμήματος συμβάσεων σχετικά με τις μελλοντικές επαγγελματικές του δραστηριότητες. Για παράδειγμα:

• υποβάλετε αιτήματα για απαραίτητες πληροφορίες σε άλλα τμήματα της εταιρείας ή της επιχείρησης;
• έχουν πρόσβαση σε αποφάσεις διαχείρισης εταιρείας ή επιχείρησης;
• κάνετε προσαρμογές για να βελτιώσετε την αποτελεσματικότητα της ροής εργασιών και κοινοποιήστε τις προτάσεις σας απευθείας στον διευθυντήσύνδεσμος εταιρείας ή επιχείρησης;
• επικοινωνήστε προσωπικά με εργολάβους σχετικά με την παροχή του απαραίτητου πακέτου εγγράφων για τη σύναψη συμβάσεων;
• παρακολουθήστε την εκτέλεση των συμβατικών διατάξεων, λάβετε προσωπικά μέρος σε διαδικασίες διαπραγμάτευσης σχετικά με την εκπλήρωση των συμβατικών απαιτήσεων από τους αντισυμβαλλομένους.

ευθύνες

Αυτή η ενότητα της περιγραφής θέσης εργασίας του ειδικού σε συμβάσεις περιγράφει λεπτομερώς τις ευθύνες που ανατίθενται σε έναν υπάλληλο. Για παράδειγμα:

• συντάσσει το κείμενο των συμβάσεων μετά από προφορικές συμφωνίες με τους αντισυμβαλλομένους·
• κρατήστε αρχεία της συμβατικής τεκμηρίωσης,
• παρακολουθήστε τις προθεσμίες για τις συμβατικές απαιτήσεις, ειδοποιήστε έγκαιρα την ανάγκη επέκτασης της συμβατικής σχέσης μεταξύ των αντισυμβαλλομένων·
• προσδιορίζουν τα χρέη και ζητούν το κλείσιμό τους στο πλαίσιο των αρμόδιων δικαιωμάτων τους·
• για ανταλλαγή πρωτογενών εγγράφων σχετικά με την εκπλήρωση των υποχρεώσεων των μερών που υπέγραψαν τις συμφωνίες·
• αναπτύξτε και τροποποιήστε έγγραφα συντάσσοντας πρόσθετες συμφωνίες σε συναφθείσες συμφωνίες για ορισμένο χρονικό διάστημα.

Η περιγραφή της θέσης του επικεφαλής ειδικού στη σύμβαση εργασίας μπορεί να συμπληρωθεί με μια σειρά από καθήκοντα. Για παράδειγμα:

• παρακολούθηση της εκπλήρωσης των απαιτήσεων για υπαλλήλους χαμηλότερου επιπέδου;
• αναφέρετε την απόδοση του τμήματος στην ανώτερη διοίκηση της εταιρείας;
• πάρτε μέροςδιαδικασίες διαπραγμάτευσης μεταξύ αντισυμβαλλομένων;
• επίλυση καταστάσεων σύγκρουσης σχετικά με τις διατάξεις των συναφθεισών συμβατικών σχέσεων μεταξύ των αντισυμβαλλομένων·
• να είστε εκπρόσωπος της εταιρείας κατά τη σύναψη συμβάσεων με αντισυμβαλλόμενους.

Η λίστα θα μπορούσε να είναι πολύ μεγαλύτερη.

Η περιγραφή εργασίας ενός κορυφαίου ειδικού στις συμβάσεις μπορεί επίσης να είναι ευρύτερη. Και να συμπληρώνεται, για παράδειγμα, με τέτοια καθήκοντα:

• εκπαίδευση τεχνικού;
• έλεγχος σύνταξης συμβατικών εγγράφων, επαλήθευση συμβατικών διατάξεων,
• έλεγχος της υπογραφής των συμβολαίων και της λογιστικής τους;
• αντικατάσταση του επικεφαλής συμβασιούχου εάν είναι απαραίτητο;
• κάνω το οργανωτικό έργο του τμήματος.

Υπευθυνότητα

Αυτή η ενότητα περιέχει πληροφορίες σχετικά με το τι απειλεί έναν εργαζόμενο με άμεση αδυναμία εκπλήρωσης των καθηκόντων του. Αυτό μπορεί να είναι πειθαρχική, διοικητική, οικονομική ή ποινική ευθύνη.

Μισθός

Αυτή η ενότητα περιέχει πληροφορίες σχετικά με την αμοιβή για την εργασία σας ως Ειδικός Συμβάσεων. Συχνά, εδώ αναφέρεται το μέγεθος του βασικού μισθού σύμφωνα με τον πίνακα προσωπικού, καθώς και το χρονοδιάγραμμα των πιθανών δεδουλευμένων μπόνους και η αξία τους, που αντιστοιχεί σε χρηματικές μονάδες.

Συμπέρασμα

Η περιγραφή θέσης εργασίας είναι ένα από τα έγγραφα που ρυθμίζουν τις δραστηριότητες των εργαζομένων σε εταιρείες και επιχειρήσεις. Δίνει κατανόηση του τι απαιτείταιεργαζόμενος και πώς πρέπει να εκτελεί τα καθήκοντά του. Με τη σειρά της, η διοίκηση έχει τη δυνατότητα να αξιολογήσει τον επαγγελματισμό του εργαζομένου σε σχέση με τις απαιτήσεις και να υπολογίσει πόσο αποτελεσματική είναι η δραστηριότητά του για την εταιρεία ειδικότερα.