Αναπληρωτής Διευθυντής Ασφάλειας: Περιγραφές θέσεων εργασίας και αρμοδιότητες

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Στις μεγάλες επιχειρήσεις υπάρχει μια τέτοια θέση ως αναπληρωτής διευθυντής ασφαλείας. Αυτός ο υπάλληλος βοηθά το αφεντικό του να οργανώσει εργασίες για τη νομική και οργανωτική προστασία της εταιρείας όπου εργάζεται. Αναπτύσσει και διαχειρίζεται δραστηριότητες που στοχεύουν στη διασφάλιση της ασφάλειας αντικειμένων που απαιτούν προστασία. Στις αρμοδιότητές του περιλαμβάνονται επίσης η ανάπτυξη προστατευτικού εξοπλισμού και η αξιολόγηση της πίστης των εργαζομένων της επιχείρησης. Όλες οι πληροφορίες σχετικά με τα δικαιώματα και τις λειτουργίες που έχει ένας υπάλληλος πρέπει να περιέχονται στην περιγραφή εργασίας του Αναπληρωτή Διευθυντή Ασφαλείας.

Κανονισμοί

Ο υπάλληλος που προσλήφθηκε για αυτήν τη θέση είναι ο διευθυντής. Ο Διευθύνων Σύμβουλος είναι υπεύθυνος για την απασχόλησή του και οποιεσδήποτε αλλαγές σχετικά με πρόσληψη, μετεγκατάσταση ή απόλυση πραγματοποιούνται με εντολή του. Αναφέρεται στον διευθυντή ασφαλείας. Για να βρείτε δουλειά ως αναπληρωτής διευθυντής ασφαλείας, πρέπει να έχετε ανώτερη επαγγελματική εκπαίδευση.

Η εμπειρία είναι επίσης σημαντική: πρέπει να είναι τουλάχιστον τρία χρόνια στη σχετική θέση. Ο εργαζόμενος είναι υποχρεωμένος να ασκεί την εργασιακή του δραστηριότητα, καθοδηγούμενος από τους κανόνες και τις νομοθετικές πράξεις που ρυθμίζουν τη διατήρηση των εμπορικών και κρατικών μυστικών. Πρέπει επίσης να λάβει υπόψη του τις εντολές και τις οδηγίες των αρχών, τον χάρτη και τις οδηγίες.

Γνώση

Πριν από την ανάληψη των καθηκόντων του, ο αναπληρωτής διευθυντής ασφαλείας πρέπει να εξοικειωθεί με όλες τις εντολές, εντολές και άλλα καθοδηγητικά και κανονιστικά υλικά. Πρέπει να μελετήσει τη δομή της εταιρείας στην οποία απασχολείται. Αξίζει επίσης να μελετηθούν όλα τα μέσα επικοινωνίας που χρησιμοποιούνται στην επιχείρηση. Είναι απαραίτητο να γνωρίζετε πώς να χρησιμοποιείτε τον υπολογιστή και την οργανωτική τεχνολογία. να γνωρίζει καλά τα τεχνικά μέσα προστασίας που χρησιμοποιούνται στην εταιρεία, καθώς και να μάθει όλους τους κανόνες και τις διαδικασίες στην εταιρεία.

Λειτουργίες

Ο εργαζόμενος είναι υποχρεωμένος να διασφαλίζει την ασφάλεια της επιχείρησης. Προστατεύει επίσης πληροφορίες και δεδομένα που αποτελούν εμπορικά μυστικά της εταιρείας. Επιπλέον, ο Αναπληρωτής Διευθυντής Ασφαλείας οργανώνει τη νομική, φυσική, υλικό και μαθηματική προστασία των εμπορικών μυστικών.

Οργανώνει εργασίες γραφείου, οι οποίες αποκλείουν τη μη εξουσιοδοτημένη λήψη κρυφών δεδομένων. Υποχρεούται να αποτρέψει οποιαδήποτε παράλογη αποδοχή στην εργασία και πληροφορίες που αποτελούν εμπορικό μυστικό.

ευθύνες

Ο υπάλληλος προσδιορίζει και τοπικοποιεί όλα τα πιθανά κανάλιαδιαρροές εμπιστευτικών πληροφοριών, τόσο στις καθημερινές δραστηριότητες της εταιρείας, όσο και σε καταστάσεις έκτακτης ανάγκης (που σημαίνει - κατά τη διάρκεια πυρκαγιών, ατυχημάτων και άλλων ειδικών καταστάσεων). Ο Αναπληρωτής Διευθυντής Ασφαλείας διασφαλίζει ότι όλες οι συναντήσεις, οι διαπραγματεύσεις, οι συναντήσεις, οι συναντήσεις πραγματοποιούνται με ασφάλεια σε όλα τα επίπεδα. Ελέγχει την ασφάλεια κτιρίων, μεμονωμένων χώρων, τεχνικού εξοπλισμού της επιχείρησης κ.λπ.

Μπορεί να του ανατεθεί η παροχή ασφάλειας για τη διοίκηση μιας εταιρείας και τους βασικούς υπαλλήλους της, την αξιολόγηση καταστάσεων μάρκετινγκ και την παρακολούθηση των δραστηριοτήτων ανταγωνιστικών οργανισμών και άλλων με λανθασμένη πρόθεση.

Άλλες λειτουργίες

Η περιγραφή εργασίας του αναπληρωτή διευθυντή ασφαλείας μπορεί να περιλαμβάνει καθήκοντα όπως οργάνωση και παροχή ελέγχου πρόσβασης και ασφάλειας εντός του αντικειμένου στην επικράτεια της επιχείρησης, καθορισμός της διαδικασίας για την εκτέλεση υπηρεσίας ασφαλείας, παρακολούθηση της συμμόρφωσης με τους κανόνες ασφαλείας από των εργαζομένων της εταιρείας και των επισκεπτών της. Είναι υποχρεωμένος να συμμετάσχει στην ανάπτυξη της βασικής τεκμηρίωσης καθοδήγησης, εισάγοντας απαιτήσεις σχετικά με την ασφάλεια και την προστασία των εμπορικών μυστικών.

Ασχολείται με την ανάπτυξη και εφαρμογή κανόνων, διασφαλίζοντας την εργασία με τεκμηρίωση που περιέχει δεδομένα που αποτελούν εμπορικό μυστικό. Ελέγχει ότι σε κάθε είδους εργασία τηρούνται οι κανόνες προστασίας μυστικών πληροφοριών. Αρμοδιότητες Αναπληρωτή Γενικού Διευθυντή Ασφάλειαςπεριλαμβάνει την προετοιμασία αρχείων που σχετίζονται με παραβιάσεις ασφάλειας στην εταιρεία. Πρέπει να μελετήσει και να αναλύσει όλες τις ενέργειες των ανταγωνιστών που στοχεύουν στην προσπάθεια απόκτησης εμπιστευτικών πληροφοριών για την εταιρεία όπου εργάζεται, για τους πελάτες και τους επιχειρηματικούς εταίρους της, τα προϊόντα και ούτω καθεξής.

Άλλα καθήκοντα

Ένας υπάλληλος οργανώνει και διεξάγει εσωτερικές έρευνες εάν έχουν αποκαλυφθεί δεδομένα, έχουν χαθεί σημαντικά έγγραφα ή εάν υπάρχουν άλλες παραβιάσεις ασφάλειας στην εταιρεία. Ασχολείται με την ανάπτυξη, τήρηση αρχείων, ενημέρωση πληροφοριών και δεδομένων που συνιστούν εμπορικό μυστικό. Διαχειρίζεται τις υπηρεσίες ασφαλείας της εταιρείας, των θυγατρικών, των υποκαταστημάτων και των τμημάτων της. Εκπαιδεύει το προσωπικό για τη συμμόρφωση με τους κανόνες και τις διαδικασίες της εταιρείας. Ασχολείται με τη λογιστική και τον έλεγχο χρηματοκιβωτίων, ντουλαπιών και άλλων χώρων όπου αποθηκεύονται σημαντικά έγγραφα.

Αυτός ο υπάλληλος διατηρεί αρχείο όλων των τεχνικών και μη τεχνικών μέσων που είναι δυνητικά κανάλια διαρροής πληροφοριών.

Ο αναπληρωτής διευθυντής ασφαλείας στο σχολείο πρέπει να διατηρεί επαφή με τις αρχές επιβολής του νόμου και άλλες δομές προκειμένου να λάβει επιχειρησιακές πληροφορίες και να μελετήσει την εγκληματική κατάσταση στην περιοχή.

Δικαιώματα

Εργαζόμενος που γίνεται δεκτός για αυτή τη θέση έχει το δικαίωμα να εκπροσωπεί τα συμφέροντα της εταιρείας σε άλλους οργανισμούς και αρχές. Μπορεί να εξοικειωθεί με τα έργα και τις αποφάσεις των αρχών, εάν επηρεάζουν την εργασιακή του δραστηριότητα. Έχει επίσης το δικαίωμα να συνεισφέρει σεεξέταση των προτάσεων της διοίκησης του για τη βελτίωση και τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας του έργου του τμήματός του, τη βελτίωση των μεθόδων διασφάλισης της ασφάλειας των εμπορικών μυστικών. Δεδομένου ότι πρόκειται για διοικητική θέση, ο αναπληρωτής διευθυντής μπορεί να υπογράψει, να εγκρίνει και να δημιουργήσει εντολές, αλλά μόνο στο πλαίσιο της δικής του αρμοδιότητας.

Άλλα δικαιώματα

Έχει το δικαίωμα να αλληλογραφεί με άλλους οργανισμούς, να αλληλεπιδρά με τους επικεφαλής υποκαταστημάτων και τμημάτων, να λαμβάνει από αυτούς έγγραφα και δεδομένα που χρειάζεται για την υψηλής ποιότητας, σωστή εκτέλεση των καθηκόντων του. Επιπλέον, τα δικαιώματα του αναπληρωτή διευθυντή περιλαμβάνουν τον έλεγχο των δραστηριοτήτων των υφιστάμενων τμημάτων της επιχείρησης και την απαίτηση από τη διοίκηση να βοηθά στην εκτέλεση των καθηκόντων της.

Υπευθυνότητα

Ο αναπληρωτής διευθυντής μπορεί να θεωρηθεί υπεύθυνος εάν εκτελεί ακατάλληλα τα καθήκοντά του, διαπράττει διοικητικά, ποινικά και εργατικά αδικήματα ή οι ενέργειές του οδήγησαν σε υλική ζημία. Είναι υπεύθυνος για την αποκάλυψη δεδομένων εμπορικού μυστικού, και επιπλέον, για κατάχρηση εξουσίας ή χρήση τους για προσωπικούς σκοπούς. Όλα αυτά θα πρέπει να ρυθμιστούν και να μην υπερβαίνουν την εργατική νομοθεσία της χώρας.

Οδηγίες

Αυτές είναι μόνο οι βασικές πληροφορίες που μπορεί να περιέχει η περιγραφή θέσης εργασίας για αυτόν τον υπάλληλο. Γενικά, τα δεδομένα και τα σημεία τους μπορούν να συμπληρωθούν ή, αντίθετα, να εξαλειφθούν εάν είναι απαραίτητο. Όλα εξαρτώνται από τις ανάγκες της εταιρείαςτις ανάγκες της διοίκησης, το εύρος του οργανισμού και το μέγεθός του.

Αλλά είναι πολύ σημαντικό να ληφθεί υπόψη ότι αυτό το έγγραφο καθοδήγησης πρέπει να συμμορφώνεται πλήρως με όλους τους κανόνες και τους κανονισμούς που καθορίζονται στην εργατική νομοθεσία του κράτους. Ο εργαζόμενος δεν δικαιούται να αρχίσει να εργάζεται μέχρι να συμφωνήσει αυτό το έγγραφο καθοδήγησης με τη διοίκησή του.

Συμπέρασμα

Υπάρχουν πολλές κενές θέσεις στην αγορά εργασίας για τον αναπληρωτή διευθυντή ασφαλείας, και αυτό δεν προκαλεί έκπληξη. Ένας τέτοιος υπάλληλος χρειάζεται σε οποιοδήποτε ίδρυμα όπου υπάρχουν δεδομένα και έγγραφα που απαιτούν εμπορικά μυστικά. Μπορεί να είναι είτε ένα ίδρυμα δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης είτε μια μεγάλη εταιρεία με πολλά υποκαταστήματα και τμήματα. Οι εργοδότες εξετάζουν όχι μόνο την εκπαίδευση και την εμπειρία των υποψηφίων, αλλά και τις προσωπικές τους ιδιότητες, την ικανότητα διαχείρισης ανθρώπων και ελέγχου της ροής εργασίας.

Αυτή η δουλειά είναι πολύ υπεύθυνη και δύσκολη, επομένως πληρώνεται καλά, αλλά και πάλι ο μισθός εξαρτάται από τα καθήκοντα που ανατίθενται στον εργαζόμενο και από πού απασχολείται. Επίσης, το ύψος του μισθού και των μπόνους μπορεί να διαφέρει ανάλογα με την περιοχή στην οποία βρίσκεται ο οργανισμός. Η περιγραφή της θέσης εργασίας θα πρέπει να λαμβάνει υπόψη όλα τα σημεία που σχετίζονται με την εργασιακή διαδικασία, τα καθήκοντα, τα δικαιώματα και τις ευθύνες του εργαζομένου. Επίσης, αυτό το νομικό έγγραφο θα πρέπει να ρυθμίζει τις γνώσεις που πρέπει να έχει ένας εργαζόμενος όταν εισέρχεται σε μια θέση εργασίας. Μόνομετά από συμφωνία και έγκριση των αρχών, μπορεί να αρχίσει να εκπληρώνει τα καθήκοντά του.