Περιγραφή θέσης του επικεφαλής του τμήματος logistics: δικαιώματα, καθήκοντα, ικανότητα και ευθύνη

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Κάθε άτομο με ένα συγκεκριμένο σύνολο φιλοδοξιών θέλει να οικοδομήσει μια επιτυχημένη καριέρα στον τομέα που έχει επιλέξει. Τα logistics δεν αποτελούν εξαίρεση. Ακόμη και ένας αρχάριος αποστολέας θέλει να γίνει αφεντικό κάποια μέρα. Εξάλλου, αυτό σημαίνει όχι μόνο την παρουσία μιας θέσης κύρους, αλλά και σημαντική αύξηση του εισοδήματος. Ωστόσο, θα πρέπει να μάθετε εκ των προτέρων ποια στοιχεία περιέχει η περιγραφή εργασίας του επικεφαλής του τμήματος logistics. Εξάλλου, αυτό είναι σχεδόν το κύριο έγγραφο που θα πρέπει να καθοδηγηθεί στην επερχόμενη εργασία.

Τι είναι τα logistics;

Με απλά λόγια, αυτή είναι η οργάνωση της παράδοσης εμπορευμάτων με ελάχιστο κόστος. Είναι περίεργο ότι η πραγματική αξία των logistics συχνά υποτιμάται. Ωστόσο, αυτό δεν είναι λιγότερο σημαντικό τμήμα σε ολόκληρη την εταιρεία από όλα τα άλλα. Συγκεκριμένα,πωλήσεις.

Επαγγελματίες επιμελητές εκτελούν μια τεράστια αλυσίδα ενεργειών:

• εύρεση μεταφοράς;
• διαπραγμάτευση με τον οδηγό;
• παρακολούθηση της ασφάλειας των αγαθών ή των πρώτων υλών;
• προσπαθήστε να ελαχιστοποιήσετε το κόστος.

Η εκπλήρωση ολόκληρου του τόμου δεν είναι πολύ πιο εύκολη από την εύρεση ενός πιθανού αγοραστή. Επιπλέον, χωρίς καλά οργανωμένα logistics, μια επιχείρηση δεν μπορεί να υπολογίζει σε υψηλά κέρδη. Εάν η αποθήκη είναι άδεια και δεν υπάρχουν εμπορεύματα σε αυτήν, τότε δεν υπάρχει τίποτα να πουλήσετε. Συνεπώς, δεν είναι απαραίτητο να υπολογίζετε στη λήψη εισοδήματος.

Τώρα ξέρετε πώς να απαντήσετε στην ερώτηση τι είναι logistics με απλά λόγια.

Τι είναι η περιγραφή εργασίας;

Η σημασία αυτού του εγγράφου συχνά υποτιμάται. Για το λόγο αυτό, η διοίκηση είναι πολύ τυπική στην προετοιμασία των περιγραφών θέσεων εργασίας ή παραμελεί εντελώς αυτή την ενέργεια.

Συχνά, ο επικεφαλής του τμήματος logistics μαθαίνει τις ευθύνες μέσω προφορικής επικοινωνίας με ανώτερα στελέχη. Αυτό είναι βασικά λάθος. Από τη μια προσπαθούν με αυτόν τον τρόπο να αποφύγουν τις γραφειοκρατικές καθυστερήσεις. Από την άλλη πλευρά, αυτός είναι ένας άμεσος δρόμος προς τις συγκρούσεις. Ο εργαζόμενος πρέπει να κατανοήσει ξεκάθαρα τις ευθύνες του. Αυτό θα αποφύγει καταστάσεις σύγκρουσης με τη διοίκηση.

ευθύνες

Η περιγραφή της θέσης του επικεφαλής του τμήματος logistics του αναθέτει τα ακόλουθα εργατικά καθήκοντα.

• Παρακολούθηση της εργασίας ολόκληρου του τμήματος.
• Οργάνωση δράσεων σχετικά με την παραλαβή και διανομή του εισερχόμενου φορτίου.
• Επεξεργασία εγγράφων και άλλης αλληλογραφίας. Και αν χρειαστεί, η παράδοσή τους στους παραλήπτες.
• Σύνταξη οδηγιών που είναι απαραίτητες για τη συνοδεία εμπορευμάτων.
• Έλεγχος της ασφάλειας της συσκευασίας και του περιεχομένου. Εάν εντοπιστούν παραβιάσεις, ο επικεφαλής επιμελητείας πρέπει να συντάξει πράξεις που να περιγράφουν την έλλειψη ή τα κατεστραμμένα εμπορεύματα.
• Η περιγραφή εργασίας του προϊσταμένου του τμήματος logistics υποχρεώνει να παρέχει στους μεταφορείς τις απαραίτητες συνθήκες εργασίας. Πιο συγκεκριμένα, εκδίδει ειδικό εξοπλισμό, και στη συνέχεια παρακολουθεί την ασφάλεια και τη σωστή λειτουργία του.
• Παρακολουθεί τη διαθεσιμότητα των μέσων μεταφοράς. Επίσης ελέγχει τη σωστή μεταφορά και απόδοση της φόρτωσης και εκφόρτωσης.
• Οργανώνει αναφορές.
• Παρακολούθηση της ασφάλειας του φορτίου, καθώς και των συνοδευτικών εγγράφων.

Η περιγραφή εργασίας του Επόπτη Logistics μπορεί να περιλαμβάνει ρήτρα υπερωριών, εάν η κατάσταση το δικαιολογεί. Επίσης, εάν χρειαστεί, είναι δυνατά και επαγγελματικά ταξίδια.

Δικαιώματα

Ένας διαχειριστής logistics δεν έχει απλώς ένα σύνολο ευθυνών. Αυτή η θέση συνοδεύεται από ορισμένες εξουσίες. Τα δικαιώματα του επικεφαλής του τμήματος logistics του δίνουν μια ολόκληρη σειρά πρόσθετων λειτουργιών.

• Δώστε εντολές στους υφισταμένους σας, συμπεριλαμβανομένων μεταφορέων, διευθυντών, οδηγών, αποστολέων.
• Έλεγχος ποιότητας και επικαιρότηταςδουλειά.
• Δημιουργήστε συνεργασίες με εκπροσώπους άλλων οργανισμών, εάν αυτό σας επιτρέπει να εκτελείτε εργασίες που σχετίζονται με την επιμελητεία επιχειρήσεων.
• Εκπροσωπήστε τα συμφέροντα της εταιρείας σας σε θέματα που εμπίπτουν στην αρμοδιότητα του επικεφαλής του τμήματος logistics.

Υπευθυνότητα

Κατέχοντας μια ηγετική θέση, πρέπει να έχετε ένα αρκετά ευρύ φάσμα ευθυνών. Επιπλέον, η ευθύνη του επικεφαλής του τμήματος logistics περιλαμβάνει διάφορες ποικιλίες.

• Πειθαρχικό.
• Διοικητικό.
• Υλικό.

Εκτός αυτού, υπάρχουν πολλές περιπτώσεις στις οποίες είναι υπεύθυνος ο επικεφαλής της εφοδιαστικής.

• Αποτυχία να ακολουθηθούν οι οδηγίες.
• Παράλειψη καθήκοντος. Αυτό είναι αρκετά λογικό. Άλλωστε, ένας ειδικός προσλαμβάνεται για να διασφαλίσει ότι εκτελεί ποιοτικά ορισμένες λειτουργίες που διασφαλίζουν τη λειτουργία της επιχείρησης.
• Ο επικεφαλής της εφοδιαστικής δεν πρέπει να χρησιμοποιεί την εξουσία που του έχει δοθεί για προσωπικούς σκοπούς. Όπως και με άλλα επαγγέλματα, αυτό είναι απαράδεκτο.
• Αναφορά ψευδών πληροφοριών που θα μπορούσαν να παραπληροφορήσουν τη διοίκηση σχετικά με την πρόοδο των εργασιών logistics.

Η ευθύνη για τον επικεφαλής της εφοδιαστικής έρχεται επίσης σε περιπτώσεις όπου δεν έλαβε μέτρα όταν εντοπίστηκαν παραβάσεις που θα μπορούσαν να βλάψουν τους εργαζόμενους ή την επιχείρηση.

Αρμοδιότητα του Προϊσταμένου Logistics

Οποιοσδήποτε οδηγόςεπιθυμεί όλες τις θέσεις να καταλαμβάνονται μόνο από εξειδικευμένο προσωπικό. Γι' αυτό ελέγχεται περιοδικά η επάρκεια του επικεφαλής επιμελητείας. Οι παρακάτω μονάδες μπορούν να το πραγματοποιήσουν.

• Ο άμεσος επόπτης μπορεί να εκτελεί καθημερινά έλεγχο κατά τη διαδικασία εκτέλεσης επίσημων εργασιών.
• Η Επιτροπή Βεβαίωσης ελέγχει περιοδικά. Ο ελάχιστος αριθμός είναι μία φορά κάθε δύο χρόνια. Για την αξιολόγηση, χρησιμοποιούνται έγγραφα που σας επιτρέπουν να ελέγχετε την τελική απόδοση του διαχειριστή logistics για μια συγκεκριμένη περίοδο.

Σημαντική σημασία αποδίδεται στην ποιότητα και την επικαιρότητα των εργασιών που προβλέπονται από την περιγραφή θέσης εργασίας.

Ποιος μπορεί να γίνει διευθυντής logistics;

Υπάρχουν ορισμένες απαιτήσεις εκπαίδευσης για αυτήν τη θέση. Επομένως, δεν θα μπορεί κάθε υποψήφιος να πάρει την επιθυμητή θέση.

Απαιτείται:

• δευτεροβάθμια εκπαίδευση στην ειδικότητα ή
• γενική δευτεροβάθμια εκπαίδευση και τουλάχιστον τρία χρόνια εμπειρίας στην εφοδιαστική.

Γνώση

Έτυχε ότι τα logistics επηρεάζουν σχεδόν όλους τους τομείς της επιχείρησης. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο το ερώτημα τι πρέπει να γνωρίζει ο επικεφαλής του τμήματος logistics δεν μπορεί να απαντηθεί ξεκάθαρα.

Φυσικά, πρέπει να είναι εξαιρετικός στον τομέα που έχει επιλέξει. Ωστόσο, επίσης δεν βλάπτει να έχετε γνώσεις στον τομέα του μάρκετινγκ και της λογιστικής. Θα είναι χρήσιμο να γνωρίζετε ορισμένες νομικές λεπτομέρειες.

Στη δουλειά του, ο διευθυντής logistics πρέπει να το κάνειαντιμετωπίζουν ποικίλες καταστάσεις. Επομένως, όσο περισσότερα γνωρίζει, τόσο λιγότερο εξαρτάται από άλλους ειδικούς.

Εκτός αυτού, είναι σημαντικό να βελτιώνετε συνεχώς τις δεξιότητές σας. Η αγορά ενημερώνεται συνεχώς με νέες τεχνολογίες. Έχοντας επίγνωση, ο διευθυντής logistics θα είναι σε θέση να εισάγει καινοτομίες ενώπιον των ανταγωνιστών, να υπολογίσει τα οφέλη και να αποφέρει περισσότερα κέρδη στην επιχείρησή του. Η προσεκτική διοίκηση πρέπει σίγουρα να παρατηρήσει και να ευχαριστήσει έναν τέτοιο υπάλληλο που προσπαθεί προς όφελος της εταιρείας.

Ομαδικές σχέσεις

Ο διευθυντής logistics θα έχει τουλάχιστον μερικούς υπαλλήλους υπό τις διαταγές του. Και αυτή είναι μια ομάδα. Γι' αυτό είναι σημαντικό να μπορείτε να δημιουργείτε επαφές με υφισταμένους, αποφεύγοντας πιθανές συγκρούσεις.

Ένα καλό αφεντικό πρέπει να μπορεί να συνεργάζεται με ανθρώπους. Μην φωνάζετε στους υφισταμένους, αλλά δείξτε επαγγελματισμό. Σε δύσκολες καταστάσεις, αναλάβετε την ευθύνη και μην μεταβιβάζεστε σε εκείνους που έχουν χαμηλότερη θέση, όπως συνηθίζουν να κάνουν πολλοί ψευδο-ηγέτες.

Ένας καλός διευθυντής logistics ξέρει πώς να χτίζει στενές σχέσεις σε μια ομάδα, όταν όλοι οι εργαζόμενοι μετατρέπονται σε μια ενιαία ομάδα. Οι υφιστάμενοι δεν πρέπει να φοβούνται, αλλά να σέβονται τον αρχηγό τους. Δεν υπάρχει τίποτα καλό σε μια κατάσταση όπου, αντί για ικανές συμβουλές, λαμβάνουν ένα πράσινο φως. Αυτό είναι αποθαρρυντικό και καταθλιπτικό, χωρίς καμία βελτίωση στην ποιότητα της εργασίας που εκτελείται. Σε αυτήν την κατάσταση, χάνουν και οι δύο: τόσο ο υπάλληλος όσο και ο διευθυντής logistics, ο οποίος, λόγω της δικής του ανικανότητας, δεν είναι σε θέση να οργανώσει την ποιοτική εργασία του ατόμου που του έχει εμπιστευτεί.τμήμα.