Αναπληρωτής Γενικός Διευθυντής: καθήκοντα, περιγραφή θέσης εργασίας

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Ένα από τα βασικά πρόσωπα της εταιρείας είναι ο αναπληρωτής γενικός διευθυντής. Το δεξί χέρι του κύριου ατόμου δεν μπορεί να έχει ασαφείς εξουσίες, επομένως, είναι απαραίτητη μια περιγραφή εργασίας με έναν σαφώς καθορισμένο κατάλογο λειτουργιών, δικαιωμάτων και ευθυνών. Το περιεχόμενο ενός τέτοιου εγγράφου σχετίζεται άμεσα με την κατεύθυνση της εργασίας του ηγέτη. Οι αναπληρωτές οικονομικών, οικονομικών, ασφάλειας ή ανάπτυξης θα έχουν διαφορετικές αρμοδιότητες και λειτουργίες.

Αναπληρωτής Γενικός Διευθυντής Περιγραφή θέσης εργασίας: Ένταξη και ανάπτυξη

Η οδηγία αναπτύσσεται από έναν υπάλληλο του τμήματος προσωπικού μετά την υπογραφή της σύμβασης εργασίας ως παράρτημα σε αυτήν ή σε ξεχωριστό έγγραφο. Είναι μια σημαντική νομική πράξη που αντικατοπτρίζει τη θέση του εργαζομένου στην οργανωτική δομή, τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις του.

Η βάση πληροφοριών για τη σύνταξη οδηγιών είναι ο Κατάλογος θέσεων. Η οδηγία συνήθως περιέχει:

• λίστα απαιτήσεων εκπαίδευσης(απαιτήσεις προσόντων);
• λειτουργίες εργαζομένων, καθήκοντα εργασίας;
• γνώσεις και μέθοδοι στις οποίες θα βασιστεί ο ειδικός στην εργασία του.

Περιεχόμενα οδηγιών

Η περιγραφή θέσης εργασίας του Αναπληρωτή Γενικού Διευθυντή περιλαμβάνει δικαιώματα και συνθήκες εργασίας. Ορισμένα έγγραφα περιέχουν ενότητες: "Πρέπει να γνωρίζετε", "Γενικά", "Τελικές διατάξεις" και άλλες.

Οι ακόλουθες απαιτήσεις για διευθυντικά προσόντα είναι καθολικά αποδεκτές: τριτοβάθμια εκπαίδευση, εργασιακή εμπειρία, εργασιακή εμπειρία σε διευθυντική θέση.

Η πρώτη ενότητα ("Γενικές διατάξεις") χαρακτηρίζει τη θέση ενός ειδικού στη δομή της εταιρείας. Ο Αναπληρωτής αναφέρεται απευθείας στον Διευθύνοντα Σύμβουλο και διορίζεται και απομακρύνεται από τη θέση του ανάλογα με τις ανάγκες.

Εργασιακά καθήκοντα

Τα καθήκοντα του Αναπληρωτή Γενικού Διευθυντή περιλαμβάνουν γνώση της νομοθεσίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας και των κανονισμών της επιχείρησης. Επιπλέον, γνώση αστικών, εργατικών, οικονομικών, φορολογικών και άλλων θεμελιωδών νομοθετικών αρχών.

Ο διευθυντής σε αυτή τη θέση πρέπει να σπουδάσει	Οι κύριες λειτουργίες περιλαμβάνουν
νόμοι που διέπουν τις δραστηριότητες μιας εταιρείας στον τομέα των οικονομικών, της οικονομίας	σχεδιασμός και έλεγχος των δραστηριοτήτων της επιχείρησης σε διάφορους τομείς
είδος δραστηριότητας του οργανισμού, η οργανωτική τουδομή, αποστολή, στρατηγική, δείκτες παραγωγικής ικανότητας και στάδια παραγωγής	διαχείριση πόρων (διασφάλιση αποτελεσματικής χρήσης των πόρων εντός ορίων)
διαδικασία σχεδιασμού σε όλους τους τομείς δραστηριότητας: παραγωγή, οικονομικά, οικονομικά, προσωπικό	έλεγχος στη συλλογική τήρηση της πειθαρχίας, συμμόρφωση με τους κανονισμούς ασφαλείας
συμβατικές απαιτήσεις	διαπραγματεύσεις με φυσικά και νομικά πρόσωπα κατά την απουσία ανώτερων στελεχών

Ο ρόλος του αναπληρωτή ως ηγέτη

Ο πρώτος αναπληρωτής γενικός διευθυντής γίνεται συνδετικό στοιχείο μεταξύ του διευθυντή του θεσμικού δεσμού και του υπόλοιπου εργατικού δυναμικού, γεγονός που αφήνει αποτύπωμα σε όλες τις δραστηριότητές του. Είναι υποχρεωμένος όχι μόνο να ενημερώνει τους υπαλλήλους για όλες τις εντολές και τις εντολές της ανώτερης διοίκησης, αλλά και να διασφαλίζει την εφαρμογή τους. Για τον διευθυντή, ο αναπληρωτής του είναι μια ανατροφοδότηση με τους εργαζόμενους, ενημερώνει για προβληματικές καταστάσεις στο έργο της εταιρείας και μέτρα που λαμβάνονται για την επίλυσή τους.

Εκτός από τις υποχρεώσεις, πρέπει να παρέχονται δικαιώματα:

• δρα ως το πρόσωπο του οργανισμού κατά τη διάρκεια των διαπραγματεύσεων στο πλαίσιο της αρμοδιότητάς του;
• αναφέρετε παραβιάσεις στον Διευθύνοντα Σύμβουλο και προτείνετε τρόπους εξουδετέρωσής τους.
• απαίτηση από όλο το διοικητικό προσωπικό της επιχείρησης να συμμορφωθείκανόνες οργανωτικής και τεχνολογικής φύσεως, ζητούν από τα τμήματα την τεκμηρίωση και τα δεδομένα που απαιτούνται για την εκτέλεση των εργασιακών τους καθηκόντων·
• διαθέτουν και δίνουν οδηγίες στους υφισταμένους σύμφωνα με τις εξουσίες τους, καθορίζουν τις λειτουργίες και τα καθήκοντά τους, συμμετέχουν στην ανάπτυξη εντολών, οδηγιών, συμβάσεων και άλλων εγγράφων.

Η ευθύνη συνοδεύεται από αμελή στάση απέναντι στα καθήκοντά τους, παραβίαση εντολών, εγκεκριμένων οδηγιών και κανόνων.

Λειτουργικός Αναπληρωτής Οικονομικών Υποθέσεων

Ο Αναπληρωτής Διευθύνων Σύμβουλος για τα Οικονομικά είναι ένα από τα βασικά πρόσωπα της εταιρείας. Τα κύρια καθήκοντά της είναι ο σχεδιασμός, η οργάνωση και ο έλεγχος των οικονομικών δραστηριοτήτων της εταιρείας. Εξαρτώνται από τη στρατηγική και τον βαθμό ανάπτυξης της επιχείρησης.

Ένας οργανισμός μεγάλης κλίμακας με μεγάλο κύκλο εργασιών και προοπτικές δεν μπορεί να κάνει χωρίς μάνατζερ σε έναν τομέα όπως τα χρηματοοικονομικά. Κατά κανόνα, ο αναπληρωτής συντονίζει τις εργασίες του οικονομικού τμήματος και του λογιστηρίου, σε ορισμένες περιπτώσεις - τις εργασίες άλλων τμημάτων.

Μια καλή περιγραφή εργασίας συμβάλλει στην επαρκή και λεπτομερή κατανόηση των λειτουργιών τους. Βοηθά να βρεθεί ένας πραγματικά κατάλληλος ειδικός για αυτήν την υπεύθυνη θέση.

Περιεχόμενο της περιγραφής θέσης του Αναπληρωτή Οικονομικών Υποθέσεων

Η δουλειά ενός διευθυντή στον τομέα των οικονομικών συνεπάγεται γνώση	Τα άμεσα καθήκοντα του Διευθυντή Οικονομικών περιλαμβάνουν
ρυθμιστικό πλαίσιο για τις χρηματοοικονομικές και οικονομικές δραστηριότητες μιας επιχείρησης	συντονισμός των δραστηριοτήτων των τμημάτων για την ανάπτυξη στρατηγικών σχεδίων
ανάλυση οικονομικής κατάστασης	σχεδιασμός και έλεγχος οικονομικών δεικτών
ειδικά και στάδια σχεδιασμού, ανάπτυξη κανονιστικών εγγράφων	ανάλυση των αποτελεσμάτων και εφαρμογή μέτρων για τη βελτίωση της οικονομικής απόδοσης της επιχείρησης, η εισαγωγή σύγχρονων μεθόδων εργασίας
οργάνωση παραγωγής, προοπτικές ανάπτυξης της εταιρείας και του κλάδου συνολικά	συμμετοχή στην ανάπτυξη του πίνακα προσωπικού, συλλογική σύμβαση, τιμολόγηση
	Βελτίωση οικονομικού σχεδιασμού τμημάτων
	παρακολούθηση της ορθολογικής χρήσης των πόρων
	βελτίωση παραγωγής, διαχείριση κρίσεων

Προσόντα για Αναπληρωτή Οικονομικών Επιστημών

Οι απαιτήσεις προσόντων για διευθυντές σε μεγάλες παγκοσμίου φήμης εταιρείες περιλαμβάνουν γνώση διεθνών προτύπων χρηματοοικονομικής αναφοράς, αγγλικά, πρόσθετη εκπαίδευση, όπως πτυχίο MBA, CFA, πιστοποιητικά CPA.

Εμπειρογνώμονες στα οικονομικά και χρηματοοικονομικά σε διαφορετικές εταιρείες δεν λύνουν ποτέ τα ίδια προβλήματα. Οι λειτουργίες τους ποικίλλουν: από τη διαχείριση ρουτίνας του χρηματοπιστωτικού τομέα έωςπροσέλκυση επενδύσεων, έκδοση τίτλων.

Για την επιτυχή εκπλήρωση των επίσημων υποχρεώσεων, ο Αναπληρωτής Διευθυντής Οικονομικών απαιτεί διευθυντικές και ηγετικές ιδιότητες, δεξιότητες επικοινωνίας. Είναι απαραίτητο να έχετε την ικανότητα να επηρεάζετε και να πείθετε, να αλληλεπιδράτε με επιτυχία με τους συνεργάτες, να λαμβάνετε διοικητικές αποφάσεις, να εργάζεστε σε ομάδα.

Αναπληρωτής Διευθυντής Στρατηγικής Ανάπτυξης

Ο Αναπληρωτής Γενικός Διευθυντής Ανάπτυξης σχεδιάζει τις δραστηριότητες της εταιρείας για το μέλλον. Η διαμόρφωση της αποστολής της επιχείρησης, των στόχων και των στόχων, ο καθορισμός μιας επιτυχημένης πολιτικής είναι προνόμιο του στρατηγικού διευθυντή. Όλα αυτά καθορίζουν την παρουσία ορισμένων απαιτήσεων προσόντων: τριτοβάθμιας εκπαίδευσης (οικονομική, νομική) και εμπειρία διαχείρισης, κατά προτίμηση ως στρατηγικός διευθυντής.

Ένας ειδικός στην ανάπτυξη θα πρέπει να γνωρίζει τη θεωρία διαχείρισης, το μάρκετινγκ, τα οικονομικά, τη στρατηγική, τη χρηματοοικονομική διαχείριση και τη διαχείριση καινοτομίας.

Περιεχόμενο της περιγραφής θέσης του Αναπληρωτή Στρατηγικής Ανάπτυξης

Οι κύριες λειτουργίες του περιλαμβάνουν:

• σχεδιασμός της αναπτυξιακής πολιτικής του οργανισμού, παρακολούθηση των διαδικασιών παραγωγής, ανάλυση δεικτών;
• ανάπτυξη και υλοποίηση νέων αναπτυξιακών έργων (επιχειρηματικές γραμμές, είσοδος σε νέες αγορές, εκσυγχρονισμός), προετοιμασία τεκμηρίωσης σχετικά με την εφαρμογή νέων προγραμμάτων·
• ορισμός υπευθύνων για την υλοποίηση αναπτυξιακών σχεδίων, οργάνωση και έλεγχοσυνεργασία τμημάτων σε έργα.

Η ανάπτυξη μέτρων κατά της κρίσης, η προσαρμογή των σχεδίων σε μη τυποποιημένες καταστάσεις είναι επίσης αρμοδιότητα του Αναπληρωτή Ανάπτυξης. Ο υπεύθυνος ανάπτυξης έχει το δικαίωμα να χρησιμοποιεί και να ζητά οποιαδήποτε πληροφορία σχετικά με το έργο της εταιρείας από τους επικεφαλής των τμημάτων. Διατυπώνει προτάσεις για τη βελτιστοποίηση των διαδικασιών εργασίας, εκδίδει εντολές που σχετίζονται με την υλοποίηση στρατηγικών σχεδίων.

Η παρουσία Αναπληρωτή Διευθυντή Στρατηγικής Διοίκησης και Ανάπτυξης, για Οικονομικά είναι προνόμιο μεγάλων αναπτυσσόμενων εταιρειών που θέτουν υψηλούς στόχους και στόχους.

Μία από τις ηγετικές και σημαντικές θέσεις στον οργανισμό είναι ο Αναπληρωτής Γενικός Διευθυντής. Η οδηγία έχει σχεδιαστεί για να γίνει ένα αξιόπιστο στήριγμα για αυτόν στην εργασία του, ανεξάρτητα από το εύρος των λειτουργικών του καθηκόντων.