Προσωπικό - τι είναι; Τύποι προσωπικού, εκπαίδευση και διοίκηση

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Το σύνολο των εργαζομένων διαφορετικών επαγγελμάτων, προσόντων και κατηγοριών που απασχολούνται στην επιχείρηση ονομάζεται «προσωπικό». Τι είναι προσωπικό με την ευρεία έννοια της λέξης; Πόσο σημαντικός είναι ο ρόλος κάθε εργαζόμενου στη διαδικασία οργάνωσης της εργασίας της επιχείρησης;

Προσωπικό: τι είναι;

Αυτή η έννοια συνδυάζει στη σημασία της τα στοιχεία της εργατικής συλλογικότητας μιας συγκεκριμένης επιχείρησης. Το προσωπικό του οργανισμού είναι:

• εργάτες σε μόνιμη και προσωρινή βάση,
• εργάτες μερικής απασχόλησης,
• που βρίσκονται σε επαγγελματικά ταξίδια, διακοπές, σε αναρρωτική άδεια.

Επίσης, το προσωπικό της επιχείρησης περιλαμβάνει τους υπαλλήλους της που εργάζονται εξ αποστάσεως.

Η επιτυχία ενός οργανισμού καθορίζεται από την ποιότητα του προσωπικού του. Τι πρέπει να υπάρχει σε κάθε εργαζόμενο ώστε οι δραστηριότητες της επιχείρησης να κυλούν ομαλά και ομαλά; Οι καθοριστικές ιδιότητες για κάθε συμμετέχοντα στη ροή εργασίας είναι:

• σκληρή δουλειά,
• επαγγελματισμός,
• εστίασηστο αποτέλεσμα,
• επιθυμία για ανάπτυξη,
• δέσμευση,
• ικανότητα εργασίας σε ομάδα,
• επιμονή,
• απόδοση,
• δέσμευση.

Οι εργαζόμενοι θα πρέπει να είναι προορατικοί, να αποδέχονται εύκολα τις αλλαγές, να μπορούν να λύνουν τρέχοντα προβλήματα και, εάν χρειάζεται, να παρέχουν βοήθεια στους συναδέλφους τους. Η ανταμοιβή για την εργασία που έγινε και την ευσυνείδητη εκτέλεση των καθηκόντων είναι μισθοί και επιδόματα.

Η πρόσληψη και η διαχείριση του προσωπικού σε έναν μεγάλο οργανισμό πραγματοποιείται από το τμήμα προσωπικού, δηλαδή τους διευθυντές και τους επιθεωρητές του. Σε μικρές επιχειρήσεις, ο γραμματέας, ο λογιστής ή ο διευθυντής μπορούν να προσλάβουν οι ίδιοι προσωπικό.

Τι είναι το προσωπικό, φαίνεται από τα παραπάνω. Στη συνέχεια, εξετάστε τη σημασία της διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού.

Πρόσληψη

Οι ηγέτες γνωρίζουν τη σημασία και την αναγκαιότητα μιας επαγγελματικής προσέγγισης στο ανθρώπινο δυναμικό της εταιρείας. Η επιτυχία της εταιρείας εξαρτάται από την ικανή επιλογή εργαζομένων.

Μισθός και διαχείριση προσωπικού είναι αλληλένδετα, γιατί η επιτυχία της δουλειάς της εξαρτάται από το πόσο αποτελεσματικά οργανώνονται οι δραστηριότητες της εταιρείας. Για αυτό, υπάρχουν τμήματα προσωπικού, υπηρεσίες προσωπικού, τμήματα ανθρώπινου δυναμικού. Οι εργαζόμενοι που απασχολούνται σε αυτόν τον τομέα ονομάζονται διαφορετικά: επιθεωρητές, διευθυντές, ειδικοί. Ένας αξιοπρεπής μισθός και διαχείριση προσωπικού, οργανωμένη επαγγελματικά, σύμφωνα με τα καθιερωμένα πρότυπα, σας επιτρέπει να οργανώνετε αποτελεσματικά τις εργασίες οποιασδήποτε επιχείρησης με μέγιστη αποδοτικότητα.

Τύποι δομών διακυβέρνησης

Οι οργανωτικές δομές διαχείρισης καθορίζουν από κοινού την ποιότητα της εργασίας του προσωπικού, τη σωστή οργάνωση της εργασιακής διαδικασίας και την εστίαση στα αποτελέσματα.

Τύποι δομών:

• λειτουργικό. Αντικατοπτρίζει την κατανομή των διευθυντικών ευθυνών μεταξύ της διοίκησης και των τμημάτων·
• οργανωτικός. Υπονοεί την υποταγή των συνδέσμων ροής εργασίας, τη σύνθεση και τη διασύνδεσή τους·
• κοινωνικό. Το προσωπικό του οργανισμού εξετάζεται στο πλαίσιο κοινωνικών δεικτών (επάγγελμα, οικογενειακή κατάσταση, ηλικία, εκπαίδευση κ.λπ.);
• παιχνίδι ρόλων. Καθορίζει την κατανομή των ρόλων (συμπεριφοράς, επικοινωνίας, δημιουργικότητας) μεταξύ των εργαζομένων του οργανισμού·
• κανονικό. Καθορίζει τον κατάλογο θέσεων, τη σύνθεση των τμημάτων, το ταμείο μισθών και ημερομίσθια.

Τύποι προσωπικού

Το προσωπικό της επιχείρησης χωρίζεται σε:

• ειδικοί. Υπεύθυνος για την προετοιμασία της παραγωγής, την τεχνική υποστήριξη της διαδικασίας και την πώληση των παραληφθέντων προϊόντων;
• υπάλληλοι (διευθυντικά και τεχνικά στελέχη). Οι διευθυντές είναι υπεύθυνοι για τη διαδικασία διαχείρισης της επιχείρησης και των τμημάτων της. Το τεχνικό προσωπικό διασφαλίζει την ποιότητα της εργασίας των ειδικών·
• εργάτες - άτομα, άμεσοι συμμετέχοντες στην παραγωγική διαδικασία, δημιουργώντας προϊόντα εργασίας;
• φρουροί ασφαλείας που προστατεύουν την ιδιοκτησία από κλοπή και κακή χρήση και προστατεύουν τους ηγέτες από βίαιες απειλές και σωματικές επιθέσεις.
• νεώτερος συνοδόςπροσωπικό. Συντηρεί τους κοινόχρηστους χώρους και καθαρίζει τους χώρους.

Όλοι οι τύποι προσωπικού είναι σύνδεσμοι στη ροή εργασιών, καθένας από τους οποίους διαδραματίζει σημαντικό ρόλο με στόχο την επίτευξη ενός κοινού αποτελέσματος.

Αριθμός εργαζομένων

Κάθε εργοδότης πρέπει να γνωρίζει πόσοι εργαζόμενοι εργάζονται στην επιχείρηση. Αλλά ο αριθμός των ανθρώπων που εργάζονται αυτή τη στιγμή, και αυτών με τους οποίους έχει συναφθεί η σύμβαση, είναι διαφορετικός. Για να προσδιορίσετε τον συνολικό δείκτη, πρέπει να υπολογίσετε:

• μισθοδοσία;
• ασφάλεια;
• μέση λίστα.

Η πρώτη επιλογή καθορίζεται με βάση τον επανυπολογισμό των συμβάσεων εργασίας. Αυτοί μπορεί να είναι υπάλληλοι με συμβάσεις ορισμένου χρόνου, καθώς και άτομα που αποστέλλονται σε διακοπές, αναρρωτική άδεια, εκπαίδευση.

Ο αριθμός παρουσιών καθορίζει τον αριθμό των εργαζομένων που είναι παρόντες στην εργασία μια δεδομένη ημερομηνία. Ο δείκτης χρησιμοποιείται για τον έλεγχο της απουσίας και τον υπολογισμό του χαμένου χρόνου.

Ο μέσος αριθμός απασχολουμένων για το έτος μπορεί να υπολογιστεί αθροίζοντας τον αριθμό των εργαζομένων ανά μισθοδοσία για κάθε ημέρα του μήνα και διαιρώντας τον αριθμό που προκύπτει με τον αριθμό των ημερολογιακών ημερών του μήνα.

Εκπαιδευτικό προσωπικό

Σημαντικός παράγοντας στην καθιερωμένη δουλειά της επιχείρησης είναι ο επαγγελματισμός του προσωπικού της. Στο παρελθόν, η εκπαίδευση δεν ήταν τόσο σημαντική όσο είναι σήμερα. Είναι εξειδικευμένη εκπαίδευση που επιτρέπει στους εργαζόμενους να αποκτήσουν τα απαραίτηταγνώσεις και δεξιότητες στον κλάδο της απασχόλησής τους.

Εργαζόμενοι, εργαζόμενοι, τεχνικό προσωπικό, διευθυντές - όλοι πρέπει να βελτιώνουν περιοδικά τις δεξιότητές τους. Τέτοιες εκδηλώσεις πραγματοποιούνται σε σχολές διευθυντών, επιχειρηματικά ινστιτούτα και επαγγελματικά μαθήματα. Η περίοδος εκπαίδευσης μπορεί να ποικίλλει από 1 ημέρα έως ένα χρόνο. Μεγάλη σημασία έχει η μετεκπαίδευση του προσωπικού, η οποία πραγματοποιείται στα εκπαιδευτικά ιδρύματα. Σε αυτή την περίπτωση, οι άνθρωποι αποκτούν ένα δεύτερο επάγγελμα. Η εκπαίδευση μπορεί να διαρκέσει εντός 2 μηνών - 2 ετών.

Σε πολλά επαγγέλματα, είναι σημαντικό να βελτιώνετε συνεχώς τις δεξιότητές σας. Για αυτό, χρησιμοποιείται συχνά η μεταπτυχιακή εκπαίδευση - μεταπτυχιακές ή διδακτορικές σπουδές. Η εκπαίδευση διαρκεί 2-4 χρόνια. Απαιτείται επαγγελματική κατάρτιση για την απόκτηση νέας ειδικότητας ή τη βελτίωση των υφιστάμενων δεξιοτήτων και ικανοτήτων.

Μισθοί

Οι αποδοχές προσωπικού εγκρίνονται από τη σύμβαση εργασίας και περιλαμβάνουν την πληρωμή κεφαλαίων στους υπαλλήλους της επιχείρησης από τον εργοδότη για την εκτελεσθείσα εργασία. Βάσει του νόμου, οι εργαζόμενοι έχουν εγγυημένο κατώτατο μισθό, μισθό. Στη Ρωσία, τα χρήματα καταβάλλονται σε μετρητά ή σε τραπεζικό λογαριασμό. Συνήθως, ο μισθός παρέχεται σε ρούβλια, αλλά κατόπιν γραπτής αίτησης του υπαλλήλου, μπορεί να μεταφερθεί σε άλλο νόμισμα. Αυτή η περιοχή παρακολουθείται στενά από την κυβέρνηση.

Το ύψος του εισοδήματος καθορίζεται από τα προσόντα του εργαζομένου, την ποιότητα της εργασίας του, τον χρόνο που αφιερώνει. Καθιερώνεται ένα εγγυημένο ελάχιστο μέγεθος σε όλη τη χώρα. Εισόδημαπληρώνεται με βάση τη μηνιαία απόδοση. Όλοι οι εργαζόμενοι στην επιχείρηση θεωρούνται σημαντικοί, αφού είναι αυτοί που καθορίζουν τα αποτελέσματα ολόκληρου του κλάδου.