Τι είναι το μεροκάματο σε ένα επαγγελματικό ταξίδι; Κανόνες υπολογισμού και πληρωμής μεροκάματο

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Τα επαγγελματικά ταξίδια είναι επαγγελματικά ταξίδια που μπορούν να πραγματοποιηθούν εντός της Ρωσίας ή σε άλλες χώρες. Η θητεία τους μπορεί να διαφέρει σημαντικά, καθώς εξαρτάται από τα καθήκοντα που ανατίθενται στον υπάλληλο που αποστέλλεται σε άλλη πόλη ή χώρα για την επίλυση σημαντικών εργασιακών ζητημάτων. Παράλληλα, μπορεί να λάβει ένα συγκεκριμένο χρηματικό ποσό από τον εργοδότη. Τι είναι το ημερήσιο επίδομα; Αντιπροσωπεύονται από ένα χρηματικό ποσό που χρησιμοποιείται για να ζήσουν σε άλλη πόλη και μπορούν επίσης να εκδοθούν χρήματα για άλλους σκοπούς. Για να γίνει αυτό, υπολογίζεται πόσα θα πρέπει να ξοδέψει ο εργαζόμενος σε ένα ταξίδι μέσα σε μία ημέρα. Μπορούν να παρέχονται εκ των προτέρων ή να βασίζονται σε μια αναφορά που έχει ετοιμάσει το μέλος του προσωπικού μετά το επαγγελματικό ταξίδι.

Είδη ταξιδιωτικών εξόδων

Πριν στείλετε οποιονδήποτε εργαζόμενο σε οποιοδήποτε ταξίδι, πρέπει να καταβληθεί ένα συγκεκριμένο ποσό χρημάτων εκ των προτέρων για την επίλυση εργασιακών προβλημάτων. Χρησιμοποιείται για την πληρωμή του δρόμου, την ενοικίαση κατοικίας, τη λήψη υπηρεσιών επικοινωνίας και άλλους σκοπούς. Πρόσθετα έξοδα προκύπτουν επειδή ένα άτομο αναγκάζεται να ζει έξω από το σπίτι του.

Η διοίκηση κάθε εταιρείας καταρτίζει ανεξάρτητα μια λίστα δαπανών που καλύπτονται από τα ταμεία της εταιρείας. Συνήθως τέτοιες πληροφορίες καθορίζονται στα εσωτερικά συστατικά έγγραφα της εταιρείας.

Τα πιο συνηθισμένα έξοδα για επαγγελματικά ταξίδια είναι τα εξής:

• ταξίδι στο καθορισμένο μέρος και επιστροφή;
• διαμονή σε ξενοδοχείο ή ενοικιαζόμενο διαμέρισμα;
• φαγητό κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας, αν και οι εταιρείες συχνά δεν πληρώνουν για φαγητό.
• άλλες δαπάνες που επιτρέπονται από τον επικεφαλής της επιχείρησης, για παράδειγμα, μπορεί να πληρώσει για αυξημένες υπηρεσίες επικοινωνίας ή ο διευθυντής μπορεί να εκδώσει κεφάλαια για την έκδοση διαβατηρίου.

Εάν απαιτείται καθόλου ταξίδι σε άλλη χώρα, τότε ο εργαζόμενος λαμβάνει πρόσθετη αποζημίωση για την απόκτηση βίζας, διαβατηρίου και ιατρικού πιστοποιητικού. Μπορεί να βασιστεί στο γεγονός ότι ο εργοδότης είναι αυτός που θα πληρώσει τις διάφορες χρεώσεις που απαιτούνται κατά την είσοδο σε μια χώρα.

Τι είναι το μεροκάματο; Αυτά είναι τα μέσα με τα οποία πληρώνεται ένας εργαζόμενος επειδή ζει σε άλλη πόλη ή χώρα. Επιπλέον, μπορεί να συμπεριληφθούν και άλλα έξοδα εντός μιας ημέρας. Πληροφορίες για το μέγεθός τους, τη σειρά παροχής και άλλες παραμέτρους καταγράφονται σε ειδική θέση της εταιρείας που σχετίζεται με επαγγελματικά ταξίδια. Επιτρέπεται η χρήση διαφοροποιημένης μεθόδου για τον υπολογισμό των πληρωμών αυτών, για την οποία λαμβάνεται υπόψη η θέση του υπαλλήλου που αποστέλλεται σε επαγγελματικό ταξίδι.

Τι είναι το μεροκάματοεπαγγελματικά ταξίδια;

Αντιπροσωπεύονται από τα κεφάλαια που απαιτούνται για την ενοικίαση μιας κατοικίας ενώ βρίσκονται σε επαγγελματικό ταξίδι και τα χρήματα μπορούν να κατευθυνθούν για άλλους σημαντικούς σκοπούς. Συνήθως, τα χρήματα καταβάλλονται αμέσως πριν από το ταξίδι, ενώ είναι επίσης δυνατή η μεταφορά αποζημίωσης μετά το ταξίδι.

Κάθε εργαζόμενος πρέπει να καταλάβει τι είναι το επίδομα ταξιδιού και το ημερήσιο επίδομα. Τα πρώτα μετρητά αντιπροσωπεύονται από την πλήρη πληρωμή στην οποία μπορεί να υπολογίζει ο εργαζόμενος μετά το ταξίδι ή πριν από αυτό. Αυτό περιλαμβάνει αποζημίωση για πολυάριθμα έξοδα που σχετίζονται με την εκτέλεση εργασιακών καθηκόντων εκτός του γραφείου της εταιρείας. Τι είναι το μεροκάματο; Συνδέονται με τη διαμονή ενός πολίτη σε άλλη πόλη ή χώρα. Μερικές φορές ο εργοδότης πληρώνει για φαγητό ή άλλα έξοδα.

Οι πιο συνηθισμένες ημερήσιες αποζημιώσεις περιλαμβάνουν τα ακόλουθα έξοδα:

• κατοικία πολίτη σε άλλη περιοχή ή χώρα, για την οποία μπορεί να ενοικιαστεί διαμέρισμα ή δωμάτιο ξενοδοχείου,
• φαγητό που χρησιμοποιεί τις υπηρεσίες καταστημάτων εστίασης;
• πληρωμή για διόδια πόλης;
• επαγγελματικά γεύματα με εργολάβους;
• συμμετοχή σε εκδηλώσεις επί πληρωμή που έχει προγραμματίσει ο επικεφαλής της εταιρείας;
• άλλες δαπάνες που σχετίζονται με την εκτέλεση εργασιακών καθηκόντων.

Όλα αυτά τα έξοδα συνήθως καταγράφονται στα εσωτερικά αρχεία της εταιρείας.

Κανόνες μεταφοράς

Ένας λογιστής εταιρείας πρέπει να γνωρίζει τι είναι τα μεροκάματα σε ένα επαγγελματικό ταξίδι και πότε μεταβιβάζονται σε έναν υπάλληλοεπιχειρήσεις. Οι κύριοι κανόνες για την πληρωμή κεφαλαίων περιλαμβάνουν τους εξής:

• δεν υπάρχουν ακριβείς πληροφορίες στη νομοθεσία σχετικά με το πότε ακριβώς πρέπει να μεταφερθούν τα χρήματα, ώστε να μπορούν να εκδοθούν εκ των προτέρων ή μετά το ταξίδι;
• εάν χρησιμοποιηθεί προκαταβολή, τότε τα χρήματα εκδίδονται μόνο σε μετρητά, επομένως απαγορεύεται η μεταφορά τους στην τραπεζική κάρτα του υπαλλήλου.
• κατά προτίμηση, ο τρόπος πληρωμής των κεφαλαίων θα πρέπει να καθορίζεται στον εσωτερικό κανονισμό της εταιρείας.
• Ο κύριος σκοπός της ημερήσιας αποζημίωσης είναι να πληρώσει για τη διαμονή ενός πολίτη σε άλλη περιοχή ή χώρα·
• τις περισσότερες φορές οι εταιρείες δίνουν χρήματα πριν από ένα ταξίδι για μια αναφορά;
• τα χρήματα καταβάλλονται χρησιμοποιώντας ειδική εντολή μετρητών που έχει συνταχθεί στο έντυπο αριθ. KO-2;
• χρήματα εκδίδονται για κάθε ημέρα επαγγελματικού ταξιδιού, το οποίο περιλαμβάνει τα Σαββατοκύριακα και τις αργίες, καθώς και τις ημέρες κατά τις οποίες ο εργαζόμενος ήταν σε αναρρωτική άδεια.

Εάν παραβιαστούν οι παραπάνω απαιτήσεις, ο εργαζόμενος μπορεί να αντιμετωπίσει ορισμένες οικονομικές δυσκολίες κατά τη διάρκεια του ταξιδιού. Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό να γνωρίζετε ποια είναι τα μεροκάματα σε ένα επαγγελματικό ταξίδι, ποιο είναι το βέλτιστο ποσό τους και πότε είναι σκόπιμο να τα πληρώσετε σε έναν μισθωτό ειδικό.

Για πόσο χρόνο εκδίδονται τα χρήματα;

Το ημερήσιο επίδομα περιλαμβάνει τα έξοδα διαβίωσης, επομένως το μέγεθός τους εξαρτάται από το χρονικό διάστημα που ο ειδικός πηγαίνει σε ένα ταξίδι. Συνήθως δεν περιλαμβάνονται στα ημερήσια τέλη ταξιδιού ή επικοινωνίας, καθώς αυτά τα έξοδα μπορεί να διαφέρουν σημαντικά ανάλογα με τοδιαφορετικές καταστάσεις.

Κατά τον υπολογισμό της ημερήσιας αποζημίωσης, λαμβάνεται υπόψη η ώρα αναχώρησης και άφιξης στην πατρίδα. Εάν δεν υπάρχουν εισιτήρια που να επιβεβαιώνουν αυτές τις ημερομηνίες, τότε χρησιμοποιούνται πληροφορίες από αποδείξεις μετρητών που εκδόθηκαν από τη διοίκηση του ξενοδοχείου όπου διαμένει ο υπάλληλος. Επιπλέον, μπορεί να εφαρμοστεί ειδική σημείωση από τον παραλήπτη, η οποία θα περιέχει πληροφορίες σχετικά με την ημερομηνία άφιξης και αναχώρησης του υπαλλήλου.

Εάν για διάφορους λόγους παραταθεί το ταξίδι, ο ειδικός θα μπορεί να υπολογίζει σε αύξηση του ποσού που θα λάβει από τον εργοδότη. Τα κεφάλαια δεν καταβάλλονται εάν το επαγγελματικό ταξίδι διαρκεί μία ημέρα και πραγματοποιείται επίσης εντός της χώρας. Εάν απαιτείται μονοήμερο ταξίδι σε άλλη χώρα, καταβάλλονται μεροκάματα αλλά είναι περιορισμένα.

Τι να κάνετε μετά από ένα επαγγελματικό ταξίδι;

Ο εργαζόμενος πρέπει να καταλάβει τι είναι το μεροκάματο για ένα επαγγελματικό ταξίδι, ποιο είναι το βέλτιστο ποσό και πώς να το πάρει. Μετά το τέλος του ταξιδιού, ο υπάλληλος εκτελεί τις ακόλουθες ενέργειες:

• εντός τριών ημερών μετά την επιστροφή στο σπίτι, υποβάλλεται ειδική προκαταρκτική αναφορά στον λογιστή της επιχείρησης.
• συντάσσεται από έναν υπάλληλο και για αυτό μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια δωρεάν φόρμα;
• αυτό το έγγραφο περιέχει πληροφορίες σχετικά με τα έξοδα που πραγματοποιήθηκαν από τον υπάλληλο κατά τη διάρκεια του ταξιδιού.
• αν για διάφορους λόγους δαπανήθηκαν περισσότερα χρήματα από αυτά που έλαβε ένας πολίτης ως προκαταβολή, τότε μπορεί να υπολογίζει σε μια πρόσθετη πληρωμή·
• εάν υπάρχουν αχρησιμοποίητα κεφάλαια, αυτάεπέστρεψε στην εταιρεία.

Εάν ένας εργαζόμενος για διάφορους λόγους δεν επιστρέψει τα υπόλοιπα χρήματα στο ταμείο, τότε ο εργοδότης έχει το δικαίωμα, βάσει του άρθρου. 137 του Εργατικού Κώδικα για την παρακράτηση αυτών των κεφαλαίων από τον μισθό ενός προσλαμβανόμενου ειδικού.

Είναι υποχρεωτικές οι πληρωμές;

Τα έξοδα ταξιδιού και η ημερήσια αποζημίωση πρέπει να καταβάλλονται σε κάθε εργαζόμενο που αποστέλλεται σε επαγγελματικό ταξίδι. Είναι υποχρεωτικά και δεν μπορούν να αρνηθούν.

Δίνεται εκ των προτέρων ένα τυπικό ποσό, το οποίο καθορίζεται από το νόμο, αλλά μπορεί να αυξηθεί από τον εργοδότη. Είναι η μεταφορά των μεροκάματων που αποδεικνύει ότι ο επικεφαλής της εταιρείας νοιάζεται για τον υπάλληλο του. Υπολογίζονται με βάση την παραγγελία, καθώς περιέχει πληροφορίες για τη διάρκεια του επαγγελματικού ταξιδιού, το ποσοστό εξόδων και άλλους σημαντικούς παράγοντες.

Έχετε ακυρωθεί;

Στις αρχές του 2018, εμφανίστηκαν πληροφορίες ότι το Υπουργείο Οικονομικών σχεδιάζει να ακυρώσει μεροκάματα. Βασικός σκοπός αυτής της διαδικασίας ήταν η αύξηση του φόρου εισοδήματος. Αλλά οι άμεσοι υπάλληλοι διαφόρων εταιρειών, καθώς και στελέχη εταιρειών, μίλησαν αρνητικά για τέτοιες αλλαγές. Αυτό το θέμα συζητούνταν συνεχώς στα μέσα ενημέρωσης.

Λόγω της αρνητικής αντίδρασης του πληθυσμού, τα σχέδια του Υπουργείου Οικονομικών ακυρώθηκαν, οπότε δεν έγιναν αλλαγές στη νομοθεσία.

Σε τι ξοδεύουν;

Όλοι οι εργαζόμενοι διαφορετικών εταιρειών θα πρέπει να κατανοήσουν τι είναι τα μεροκάματα και πώς πληρώνονται. Το κύριο τουςο σκοπός είναι να πληρώσει για τη διαμονή ενός πολίτη σε άλλη πόλη ή χώρα. Επιπλέον, αυτό μπορεί να περιλαμβάνει άλλα υποχρεωτικά έξοδα που έχει ο εργαζόμενος σε καθημερινή βάση.

Κατά τον υπολογισμό αυτού του δείκτη λαμβάνονται υπόψη οι απαιτήσεις της νομοθεσίας και οι πληροφορίες που περιλαμβάνονται στη συλλογική σύμβαση εργασίας. Συχνά η ημερήσια αποζημίωση καθορίζεται στα ιδρυτικά έγγραφα της εταιρείας.

Ο υπάλληλος που έλαβε τα χρήματα μπορεί να τα ξοδέψει για οποιονδήποτε σκοπό κατά την κρίση του. Τις περισσότερες φορές χρησιμοποιούνται για να πληρώσουν για διαμονή σε ξενοδοχεία, αγορές τροφίμων και ναύλους για τα μέσα μαζικής μεταφοράς.

Πότε εκδόθηκε;

Παρέχεται προκαταβολή. Η διαδικασία διενεργείται αμέσως μετά την υπογραφή της αντίστοιχης εντολής από τον επικεφαλής της εταιρείας.

Εάν ένα επαγγελματικό ταξίδι ακυρωθεί εντός τριών ημερών, τα χρήματα που έλαβε ο εργαζόμενος επιστρέφονται στον εργοδότη. Δεν υπάρχουν πληροφορίες στη νομοθεσία για πόσο καιρό μετά την έκδοση της εντολής πρέπει να καταβληθούν τα χρήματα.

Διαδικασία πληρωμής χρημάτων

Κάθε εργαζόμενος που πηγαίνει για επαγγελματικό ταξίδι θα πρέπει να κατανοήσει τι είναι τα μεροκάματα, ποιο είναι το μέγεθός τους και πώς κατανέμονται. Η διαδικασία μεταφοράς χρημάτων χωρίζεται σε στάδια:

• αμέσως πριν το ταξίδι, ο εργοδότης ενημερώνει τον εργαζόμενο για τα όρια που έχουν τεθεί.
• εκδίδεται προκαταβολή με βάση αυτά τα όρια και τον αριθμό των ημερών που χρειάζονται για να ταξιδέψετε;
• ο υπάλληλος πηγαίνει απευθείας στο ταξίδι, όπου χρησιμοποιεί τα χρήματα που έλαβε, λαμβάνοντας υπόψη τα υπάρχοντα όρια;
• αφού επιστρέψει στην εργασία του, υποβάλλει στον λογιστή αναφορά με έγγραφα πληρωμής, επιβεβαιώνοντας όλα τα έξοδα που πραγματοποιήθηκαν.

Όλες οι ημέρες κατά τις οποίες ο εργαζόμενος ήταν σε επαγγελματικό ταξίδι πληρώνονται με βάση τον μισθό του.

Ημερήσια επιδόματα

Είναι απαραίτητο να κατανοήσουμε όχι μόνο τι είναι το μεροκάματο, αλλά και ποιο είναι το μέγιστο μέγεθός τους, που καθορίζεται σε νομοθετικό επίπεδο. Δηλαδή:

• όταν ταξιδεύετε στη Ρωσία, το όριο είναι 700 ρούβλια. ανά ημέρα;
• εάν απαιτείται επαγγελματικό ταξίδι στο εξωτερικό, τότε αυτό το ποσό αυξάνεται σε 2,5 χιλιάδες ρούβλια.

Ο εργοδότης μπορεί να αυξήσει αυτές τις πληρωμές κατά την κρίση του. Αλλά το υπερβάλλον ποσό υπόκειται σε φόρο. Επομένως, εάν ένας υπάλληλος ξοδεύει 1.100 ρούβλια την ημέρα στη Ρωσία, τότε από 400 ρούβλια. ο εργοδότης πληρώνει τον φόρο. Εξαιτίας αυτού, πολλές εταιρείες χρησιμοποιούν τα παραπάνω όρια, οπότε το μεροκάματο δεν αυξάνεται με πρωτοβουλία της διοίκησης.

Συμπέρασμα

Όλοι οι εργαζόμενοι που αποστέλλονται σε επαγγελματικά ταξίδια πρέπει να κατανοούν τι είναι το μεροκάματο, πόσο είναι και πώς πληρώνεται. Η νομοθεσία καθορίζει τους κανόνες βάσει των οποίων δεν επιβάλλεται φόρος. Σε περίπτωση υπέρβασης, ο εργοδότης θα πρέπει να πληρώσει φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων και ασφάλιστρα.

Μετά το ταξίδι, ο υπάλληλος πρέπει να επιβεβαιώσει ότι έχει χρησιμοποιήσει όλα τα χρήματα που έλαβε από τον διευθυντή, για τα οποία συντάσσει έκθεση και συντάσσει έγγραφα πληρωμής. Αν έχει φύγειχρήματα, επιστρέφονται στον λογιστή της εταιρείας.