Agile - τι είναι;

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Νέες ξένες λέξεις εισχωρούν ολοένα και περισσότερο στη ζωή μας. Το Agile δεν αποτελούσε εξαίρεση. Τι είναι? Με λίγα λόγια, το agile είναι μια προσέγγιση που έρχεται σε αντίθεση με την παραδοσιακή προσέγγιση καταρράκτη σχεδιασμού προϊόντων και υπηρεσιών.

Από το ιστορικό

Τον Φεβρουάριο του 2001, στα βουνά της Γιούτα στο The Lodge στο χιονοδρομικό κέντρο Snowbird, 17 άτομα συγκεντρώθηκαν με σκοπό να κοινωνικοποιηθούν, να διασκεδάσουν με το σκι και να προσπαθήσουν να βρουν κάτι που να ενώνει. Το Agile μανιφέστο αναπτύχθηκε εκεί. Υπήρχαν εκπρόσωποι διαφόρων προσεγγίσεων που ήθελαν να βρουν μια εναλλακτική λύση στις βαριές διαδικασίες ανάπτυξης λογισμικού με βάση την τεκμηρίωση. Μέχρι το τέλος της συνάντησης, καθορίστηκε ότι το μανιφέστο περιελάμβανε 4 αξίες, 12 αρχές και καμία πρακτική.

Η ουσία της προσέγγισης

Αυτή η προσέγγιση είναι τυπική, πρώτα απ 'όλα, για τον κλάδο της πληροφορικής. Η κλασική προσέγγιση ορίζει ότι το εγκεκριμένο σχέδιο για τη δημιουργία ενός προϊόντος δεν μπορεί να αλλάξει ή να σταματήσει μέχρι τη στιγμή της δημιουργίας του.

Η βάση αυτής της προσέγγισης είναι το κλασικό παράδειγμα διαχείρισης ποιότητας προϊόντων που χρησιμοποιείται στο εργοστάσιο της Toyota, που δίνεται σε όλα τα σχολικά βιβλία σχετικά με το θέμα, όταν υπάρχειένας υπάλληλος θα μπορούσε να σταματήσει την παραγωγή για να κάνει μια πρόταση εξορθολογισμού ή να αποτρέψει τον γάμο.

Σε πολλές εταιρείες, η ομάδα ανάπτυξης έργου εργάζεται σε διαφορετικά τμήματα και συχνά έρχεται σε σύγκρουση μεταξύ τους, γεγονός που δεν οδηγεί σε θετικά αποτελέσματα για το υπό ανάπτυξη προϊόν.

Η τεχνολογία Agile σάς επιτρέπει να συμμετέχετε σε όλους τους προγραμματιστές ενός προϊόντος λογισμικού, ενώ όλοι οι εργαζόμενοι διατηρούν τις εγγενείς λειτουργίες τους. Με αυτήν την προσέγγιση, η ομάδα των εργαζομένων καταλαβαίνει ότι εργάζεται για έναν κοινό στόχο, ο οποίος είναι να δημιουργήσει ένα ποιοτικό προϊόν πληροφορικής για τους πελάτες της.

Κατά τη χρήση αυτής της προσέγγισης, είναι απαραίτητο να δημιουργηθεί μια ομάδα ανθρώπων με ομοϊδεάτες που μπορούν να εργαστούν αποτελεσματικά και ανταγωνιστικά στις συνθήκες της αγοράς.

Ερχόμαστε στην ευέλικτη παραδοσιακή επιχείρηση

Οι παραδοσιακές επιχειρήσεις αρχίζουν να κινούνται προς αυτήν την προσέγγιση. Χαρακτηριστικό παράδειγμα είναι η εισαγωγή του agile στη Sberbank. Σύμφωνα με τον G. Gref, η Sberbank είναι 0,1 μέρος της αγοράς πληροφορικής στη Ρωσία. Λέει ότι έχουν δημιουργήσει τη μεγαλύτερη υποδομή πληροφορικής στον κόσμο, αλλά έχουν συνειδητοποιήσει ότι δεν είναι ανταγωνιστικές. Σύμφωνα με τον ίδιο, όσοι δεν κατέχουν το Agile σήμερα δεν θα μπορούν να είναι ανταγωνιστικοί αύριο. Για να εφαρμόσετε ένα ευέλικτο σύστημα σε μια εταιρεία, πρέπει πρώτα να αλλάξετε τον εαυτό σας.

Οι τράπεζες σήμερα δεν έχουν μια ανεπτυγμένη δομή καινοτομίας, η οποία είναι πιο χαρακτηριστική για τους οργανισμούς μικροχρηματοδότησης, η ουσία της οποίαςέγκειται στο γεγονός ότι δανείζουν χρήματα με τρελά επιτόκια και βγάζουν κέρδη πολύ υψηλότερα από τις τράπεζες. Αυτοί οι οργανισμοί είναι πολύ ευέλικτοι, μπορούν να αναδιαμορφώσουν την επιχείρησή τους, να δημιουργήσουν θέσεις σε νέες αγορές και μπορούν επίσης να παραγκωνίσουν τις κλασικές τράπεζες.

Αυτή η προσέγγιση είναι χαρακτηριστική για άλλους επιχειρηματικούς τομείς. Έτσι, οι εταιρείες κινητής τηλεφωνίας αρχίζουν να ασχολούνται με συστήματα πληρωμών, η Airbnb άλλαξε την προσέγγιση στα ξενοδοχεία στον τουριστικό κλάδο, η Uber έκανε το ίδιο στον τομέα της μεταφοράς επιβατών.

Ευέλικτη διαχείριση στο agile

Η προσέγγιση καταρράκτη περιλαμβάνει προγραμματισμό για τουλάχιστον ένα χρόνο. Αυτό αλλάζει όταν χρησιμοποιείται η ευέλικτη μέθοδος. Τι δίνει; Με την παραδοσιακή προσέγγιση, οποιαδήποτε δυναμική μπορεί να οδηγήσει σε παράλυση του έργου. Όταν χρησιμοποιείται η ευέλικτη μεθοδολογία, δημιουργείται μια υποδομή που ανταποκρίνεται με ευελιξία στις μεταβαλλόμενες απαιτήσεις και τα αιτήματα των πελατών κατά τη διαδικασία ανάπτυξης. Ο ευέλικτος προγραμματισμός πρέπει να συνοδεύεται από κατανόηση και ανάλυση όλων των επιχειρηματικών διαδικασιών του οργανισμού. Η ευέλικτη διαχείριση πρέπει να συνοδεύεται από την ικανότητα ανάπτυξης, βελτίωσης και προσαρμογής στις ιδιαιτερότητες μιας συγκεκριμένης εταιρείας.

Υπάρχει ένα ευέλικτο μανιφέστο, το οποίο είναι ουσιαστικά ένα σύνολο κανόνων που έχουν σχεδιαστεί για να διευκολύνουν τον προσανατολισμό στις μεθόδους ευέλικτης διαχείρισης.

Αυτή η προσέγγιση είναι η ελαχιστοποίηση των κινδύνων και η αύξηση των κερδών, παρά το γεγονός ότι οι συνθήκες ύπαρξης είναι διαφορετικές από τις σταθερές. Συχνά πρέπει να εργαστείτε σε μια κρίση, αλλά παρόλα αυτά πρέπει να προσπαθήσετε να μειώσετε τους κινδύνους στο μηδέν και τα κέρδη πρέπει ναπροσπάθησε για το άπειρο.

Μανιφέστο Προσέγγισης

Υπάρχουν τρεις βασικές αρχές του agile που αρχικά ονομάζονταν τιμές:

1. Πρέπει να μπορείτε να συνεργάζεστε με ανθρώπους, πρέπει να αναζητάτε, να καλλιεργείτε και να διαχειρίζεστε ταλέντο.
2. Θα πρέπει να υπάρχει ένα καλά εδραιωμένο σύνολο επιχειρηματικών επικοινωνιών με συνεργαζόμενες εταιρείες και πελάτες.
3. Η δυναμική διαχείριση πρέπει να εφαρμοστεί. Τι είναι στο agile; Σε σχέση με την υπό εξέταση προσέγγιση, αυτό σημαίνει ότι είναι απαραίτητο να είστε κινητοί σε ένα μεταβαλλόμενο περιβάλλον.

Σε σχέση με το λογισμικό, υπήρχε αρχικά μια άλλη αξία: πιο σημαντική από την εκτενή τεκμηρίωση, το λειτουργικό λογισμικό.

Αρχές

Το 2001, 12 αρχές Agile ξεχώρισαν:

1. Η κύρια προτεραιότητα είναι η ικανοποίηση των πελατών μέσω της παράδοσης λογισμικού που λειτουργεί.
2. Η δυναμική πρέπει να τηρείται σε όλα τα στάδια ανάπτυξης λογισμικού.
3. Προτιμήστε σύντομα διαστήματα παράδοσης για λογισμικό που λειτουργεί.
4. Οι προγραμματιστές και οι πελάτες πρέπει να είναι στην ίδια ομάδα για όλη τη διάρκεια του έργου.
5. Τα έργα πρέπει να χτίζονται γύρω από ανθρώπους με κίνητρα στους οποίους πρέπει να τους δοθεί ένα περιβάλλον, υποστήριξη και εμπιστοσύνη.
6. Ο πιο αποτελεσματικός τρόπος μετάδοσης πληροφοριών είναι η άμεση επικοινωνία.
7. Ο κύριος δείκτης προόδου είναι το λογισμικό εργασίας.
8. Οι ευέλικτες διεργασίες θα πρέπει να εκτελούνται με την ίδια ταχύτητα.
9. Ιδιαίτερη προσοχή πρέπει να δοθεί στον καλό σχεδιασμό και την τεχνική αριστεία.
10. Μεγιστοποίησηη δουλειά μπορεί να γίνει με απλότητα.
11. Το καλύτερο λογισμικό δημιουργείται από ομάδες αυτο-οργάνωσης.
12. Περιοδικά, οι ομάδες θα πρέπει να αυξάνουν την αποτελεσματικότητά τους και να βελτιώνουν τη ροή εργασίας τους σε τακτά χρονικά διαστήματα.

Χαρακτηριστικά της προσέγγισης

Η λειτουργία Agile υποδηλώνει την ικανότητα να δίνεται ιδιαίτερη προσοχή στο σχηματισμό ομάδων, να εργάζεστε όχι για μεγάλο χρονικό διάστημα, αλλά για βραχυπρόθεσμο. Χρησιμοποιώντας αυτήν τη μεθοδολογία, παρέχεται ένα σύστημα ανατροφοδότησης, ώστε οι προσαρμογές να γίνονται πολύ γρήγορα.

Ως αποτέλεσμα της εφαρμογής αυτής της προσέγγισης, η εσωτερική επικοινωνία βελτιώνεται, ο αριθμός των συγκρούσεων εντός του οργανισμού μειώνεται και η αποτελεσματικότητα της υλοποίησης του έργου αυξάνεται.

Νωρίτερα, ένας αναλυτής έγραψε ένα έγγραφο και απαίτησε να ακολουθηθούν τα πρότυπα που έθεσε. Μεταφέρονταν έγγραφα από τμήμα σε τμήμα, από καθένα επέστρεφαν στον αναλυτή με κάποιες προτάσεις και σχόλια, μετά μεταφέρονταν στα επόμενα τμήματα κλπ. Υπήρχε μεγάλη επικοινωνία, αλλά κυρίως στα χαρτιά. Το αποτέλεσμα ήταν ότι οι προγραμματιστές λογισμικού καθυστερούσαν συνεχώς, οι δοκιμαστές έκαναν πολλά λάθη.

Η Η μεθοδολογία Agile πιστεύει ότι η ανθρώπινη αλληλεπίδραση είναι πιο σημαντική από τις διαδικασίες και την τεκμηρίωση. Εδώ θεωρείται ήδη ότι ο αναλυτής θα πραγματοποιήσει μια συνάντηση όπου θα μιλήσει για τη νέα δυνατότητα που εφαρμόζεται και όπου οι δοκιμαστές και οι προγραμματιστές θα εκφράσουν τα σχόλια και τις προτάσεις τους. Εδώ, θα εντοπιστούν επαγγελματίες που μπορούν να δώσουν πρακτικές συμβουλές σχετικά με τις δοκιμές καιεκτέλεση. Μετά από αυτό, ο αναλυτής θα γράψει λεπτομερή τεκμηρίωση και θα επικοινωνήσει γρήγορα με τον πελάτη για να διευκρινίσει τις απαιτήσεις. Ταυτόχρονα, οι προγραμματιστές μπορούν να πραγματοποιήσουν μια παράλληλη συνάντηση όπου μπορούν να συζητήσουν πώς η νέα δυνατότητα θα επηρεάσει τη λειτουργικότητα του λογισμικού και οι δοκιμαστές μπορούν να αξιολογήσουν τι πρέπει να διορθωθεί. Με αυτόν τον τρόπο, η ομάδα θα σχηματίσει ένα κοινό όραμα. Οι λεπτομέρειες θα εφαρμοστούν με τεκμηρίωση υψηλής ποιότητας καθώς έχουν δοθεί σχόλια.

Ευέλικτη τεχνολογία στην εκπαίδευση

Αρχικά το Agile διαμορφώθηκε ως μεθοδολογία διαχείρισης έργου σε σχέση με την ανάπτυξη λογισμικού. Ωστόσο, η δήλωση του G. Gref για το agile στη Sberbank, δηλαδή το μέρος όπου λέει ότι όλοι πρέπει να γίνουν ευέλικτοι, κατέστησε δυνατή την εφαρμογή αυτής της αρχικά εξαιρετικά εξειδικευμένης προσέγγισης τόσο στην εκπαίδευση όσο και στην οικονομία συνολικά.

Στο σχολείο, ο μαθητής πρέπει να λαμβάνει γνώσεις που είναι σχετικές κατά την εκπαίδευσή του. Στη διαδικασία της εκπαίδευσης δεν πρέπει να συμμετέχουν μόνο οι δάσκαλοι και οι γονείς, αλλά και το ίδιο το παιδί. Αυτή η ομαδική εργασία μπορεί να επιτευχθεί με την εισαγωγή του Agile στην εκπαίδευση.

Η εισαγωγή της ευέλικτης διαχείρισης στο σχολείο θα του επιτρέψει να γίνει ένα είδος κέντρου καινοτομίας. Η ιδέα της χρήσης της αρχής της ευκινησίας στην εκπαίδευση έχει βρει τη μεγαλύτερη κατανομή στη Δύση. Αυτή η τεχνολογία θα πρέπει να εισαχθεί από τα κάτω, μόνο σε αυτήν την περίπτωση είναι δυνατοί παγκόσμιοι μετασχηματισμοί του εκπαιδευτικού συστήματος.

Στην περίπτωση του αμερικανικού σχολείου, οι δάσκαλοι παραδέχονται ότι το εκπαιδευτικό σύστημα έχει φτάσει σε αδιέξοδο λόγω του ότι δεν υπάρχει κατάλληλομεθοδολογία που θα της επέτρεπε να αναπτυχθεί δυναμικά περαιτέρω. Ο S. Peha ισχυρίζεται ότι μια τέτοια μεθοδολογία υπάρχει και ονομάζεται agile.

Βασίζεται στους ανθρώπους, τη δυναμική και τη μάθηση, επομένως αυτή η προσέγγιση μπορεί να εφαρμοστεί στα σχολεία. Το ευέλικτο μανιφέστο μιλά για ανάπτυξη λογισμικού, αλλά αφού το αναλύσουμε, μπορούμε να πούμε ότι είναι καθολικής φύσης, γεγονός που επιτρέπει την εφαρμογή του στο εκπαιδευτικό σύστημα. Το κρατικό εκπαιδευτικό σύστημα έχει πολλές προτεραιότητες που συγκρούονται μεταξύ τους.

Το προσωπικό του σχολείου μπορεί να συγκριθεί με τα μεσαία στελέχη που βρίσκονται υπό πίεση τόσο από κάτω όσο και από πάνω. Όταν ακολουθείτε τις αρχές της ευκινησίας, οι αποφάσεις των εκπαιδευτικών γίνονται πιο ισορροπημένες.

Στις σύγχρονες συνθήκες, το σχολείο γίνεται αντιληπτό ως ένα είδος εταιρείας, η ζωή της οποίας συνδέεται με την εφαρμογή ορισμένων κανόνων. Επομένως, οι ανάγκες του ατόμου στο σχολείο είναι δευτερεύουσες. Τα εργαλεία και οι διαδικασίες είναι πρώτα.

Οι διοικήσεις των εκπαιδευτικών ιδρυμάτων λαμβάνουν ελάχιστα υπόψη τον ανθρώπινο παράγοντα, εφαρμόζοντας μια τεκμηριωμένη προσέγγιση για την κατανομή των διαθέσιμων πόρων, τη διαχείριση του σχολείου, τη λήψη αποφάσεων για την τύχη των παιδιών και τη διαχείριση των διαπροσωπικών σχέσεων.

Η χρήση του agile mode στο σχολείο επιτρέπει την εφαρμογή μιας προσωποκεντρικής προσέγγισης που στοχεύει κυρίως στην ανάπτυξη του οργανισμού, η οποία επιτρέπει την αύξηση του βαθμού οργανωτικής πειθαρχίας.

Οι μέθοδοι και το διδακτικό υλικό είναι σημαντικά σε ένα σύγχρονο σχολείο και αυτό που μαθαίνουν οι μαθητές είναι δευτερεύον. Η προπόνηση τελειώνει στη χώρα μας με παράδοσηΧΡΗΣΗ, στην Αμερική - τελική δοκιμή. Όλοι οι μαθητές διαμορφώνονται σε ένα μέγεθος που ταιριάζει σε όλους, εκπαιδεύονται για τεστ, ο αληθινός στόχος της διδασκαλίας δεν επιτυγχάνεται.

Κανείς δεν αρνείται το γεγονός ότι οι μαθητές χρειάζονται υψηλούς βαθμούς, αλλά η αφομοίωση της ύλης βελτιώνεται με μια δημιουργική προσέγγιση στη μαθησιακή διαδικασία και λαμβάνοντας υπόψη τα ατομικά χαρακτηριστικά των μαθητών. Οι ανώτεροι οργανισμοί θεωρούνται πελάτες του εκπαιδευτικού συστήματος στα σύγχρονα σχολεία, αν και οι πραγματικοί πελάτες θα πρέπει να είναι τα παιδιά και οι γονείς τους.

Τα σχολεία διαρκώς συμβιβάζονται, διαπραγματεύονται, αλλά δεν έχουν την αληθινή συνεργασία που συνοδεύεται από μια ευέλικτη προσέγγιση. Τι δίνει; Λαμβάνονται διάφορες αποφάσεις από κάποιες επιτροπές, εισάγονται οι ιδέες της πλειοψηφίας, καταστέλλεται η βούληση της μειοψηφίας. Έτσι, επιτυγχάνεται συμβιβασμός, αλλά αυτή είναι η χειρότερη δυνατή επιλογή.

Το κτίριο του εκπαιδευτικού συστήματος παρέμεινε ουσιαστικά αναλλοίωτο για μεγάλο χρονικό διάστημα. Προσπαθούν να αυξήσουν τον έλεγχο στο εκπαιδευτικό σύστημα μέσω της χρήσης όλο και πιο λεπτομερούς σχεδιασμού.

Σχεδιασμός σημαίνει να προσπαθείς να προβλέψεις το μέλλον, αλλά δεν σου δίνει την ευκαιρία να το επηρεάσεις. Ως εκ τούτου, στις περισσότερες περιπτώσεις, αυτό οδηγεί σε χαμένο χρόνο και τα έργα που σχεδιάστηκαν από κορυφαίους διευθυντές εκπαίδευσης σταδιακά αποτυγχάνουν.

Η σωστή απάντηση στη δυναμική είναι ο γρήγορος ελιγμός, κάτι που προτείνει η ευέλικτη μεθοδολογία.

Οι αρχές της ευκινησίας στην εκπαίδευση είναι οι ίδιες με εκείνες που είναι τυπικές για τους προγραμματιστές λογισμικού, με εκείνα τα χαρακτηριστικά που σχετίζονται μεεκμάθηση:

1. Η ουσιαστική μάθηση για την κάλυψη των αναγκών των μαθητών και των οικογενειών τους είναι η ύψιστη προτεραιότητα.
2. Η μάθηση με νόημα πρέπει να γίνεται σε σύντομους αλλά συχνούς κύκλους.
3. Το προσωπικό του σχολείου, οι μαθητές και οι γονείς πρέπει να συνεργαστούν για να κάνουν την ουσιαστική μάθηση προσβάσιμη σε όλους.
4. Το έργο μελέτης θα πρέπει να δημιουργηθεί από επαγγελματίες με κίνητρα, για την εργασία των οποίων είναι απαραίτητο να δημιουργηθούν οι κατάλληλες συνθήκες.
5. Ο κύριος δείκτης προόδου είναι η κατάκτηση της ύλης και όχι απλώς η απομνημόνευσή της, η λεγόμενη ουσιαστική μάθηση.
6. Ο ρυθμός της μάθησης πρέπει να διατηρείται ανά πάσα στιγμή.
7. Η ευελιξία σχεδιασμού σπουδών πρέπει να διατηρηθεί δίνοντας ιδιαίτερη προσοχή στην ποιότητα σχεδιασμού και την αριστεία της μηχανικής.

Άλλες αρχές μοιάζουν με τους προγραμματιστές λογισμικού.

Coaching

Το Coaching είναι μια διαδικασία που βασίζεται σε συνεργασίες για την τόνωση της δημιουργικότητας και της σκέψης των πελατών ώστε να αξιοποιήσουν πλήρως τις επαγγελματικές και προσωπικές τους δυνατότητες.

Τι είναι το agile coaching; Το περιεχόμενο αυτής της έννοιας περιλαμβάνει καθοδήγηση και καθοδήγηση. Οι διαδικασίες περιλαμβάνουν επαγγελματική καθοδήγηση και διευκόλυνση (στυλ διαχείρισης που δεν υπερβαίνει την αυτοοργάνωση του υπό διαχείριση συστήματος). Επιπλέον, η προπόνηση ηλικίας περιλαμβάνει διαφορετικούς τύπους δεξιοτήτων: επιχειρηματικές, τεχνικές και δεξιότητες μετασχηματισμού. Αυτό περιλαμβάνει επίσης την πρακτική Agile και Lean.(άπαχη κατασκευή).

Κλείσιμο

Τι είναι ευκίνητο; Αυτή είναι μια προσέγγιση που αρχικά είχε ως στόχο την αποτελεσματική ολοκλήρωση των διαδικασιών ανάπτυξης λογισμικού με τη δημιουργία ομάδων χωρίς συγκρούσεις. Αργότερα, αυτή η προσέγγιση άρχισε να μεταφέρεται γενικά στις εταιρείες και σε μεμονωμένες διαδικασίες, ειδικότερα στην εκπαίδευση. Κατά την εφαρμογή ευέλικτων μεθόδων, η άμεση έμφαση δίνεται στην επικοινωνία μεταξύ προγραμματιστών και πελατών. Αυτές οι μέθοδοι μειώνουν τον όγκο της τεκμηρίωσης που χρησιμοποιείται.