Ομάδα ονοματολογίας: ορισμός της έννοιας, χαρακτηριστικά, διαίρεση σε ομάδες

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Το πρόγραμμα "1C" χρησιμοποιεί διάφορους λογαριασμούς για να υπολογίσει τα έξοδα: 20, 23, 25, 26. Στο λογαριασμό. 20, παρέχεται το διαχωριστικό "Υποδιαιρέσεις" (υπάρχει σημάδι επιλογής στη στήλη "Λογιστική κατά υποδιαιρέσεις" στο λογιστικό σχέδιο), καθώς και 2 υποκαταμετρήσεις: "Στοιχεία κόστους" και "Ομάδες ονοματολογίας". Για το τελευταίο θα μιλήσουμε στο άρθρο.

Γενικές πληροφορίες

"Στοιχεία κόστους" είναι μια ανάλυση ανά τύπο δαπανών. Αυτό το subconto είναι διαπραγματεύσιμο. Αυτό σημαίνει ότι στο 20.01 ("Κύρια παραγωγή"), οι πληροφορίες συνοψίζονται μόνο για τους κύκλους εργασιών, αλλά όχι για τα υπόλοιπα. Ο κύριος σκοπός του subconto είναι να αναλύσει τη σύνθεση των δαπανών. Ωστόσο, χρησιμοποιείται και για φορολογικούς σκοπούς. Όπως δείχνει η πρακτική, δεν υπάρχουν ιδιαίτερες δυσκολίες με αυτό.

Οι "Υποδιαιρέσεις" είναι, όπως υποδηλώνει το όνομα, υποδιαιρέσεις της επιχείρησης. Θεωρούμενα από κοστολογική άποψη, είναι αντικείμενα προς συλλογή.κόστος παραγωγής. Με απλά λόγια, τα τμήματα είναι οι εγκαταστάσεις που παράγουν το προϊόν. Αντίστοιχα, είναι σημαντικό και απαραίτητο για τη διοίκηση της επιχείρησης να γνωρίζει τα έξοδα που πραγματοποιεί.

Τώρα ας στραφούμε στις έννοιες της «ονοματολογίας», των «ομάδων ονοματολογίας». Τα τελευταία, στην ουσία τους, είναι δραστηριότητες (παραγόμενα αγαθά). Οι ομάδες ονοματολογίας εισάγονται με βάση τις απαιτήσεις της οργάνωσης της λογιστικής σε μια συγκεκριμένη επιχείρηση. Μπορούμε να πούμε ότι αυτές είναι οι οικονομικές ροές της εταιρείας. Αλλά αυτό μπορούμε να το πούμε μόνο σε σχέση με εκείνους τους τύπους δραστηριοτήτων, η υλοποίηση των οποίων πραγματοποιείται από τρίτους. Εξάλλου, τα προϊόντα μπορούν να χρησιμοποιηθούν εντός της επιχείρησης.

Κανόνες "1C"

Οι ομάδες ονοματολογίας στη λογιστική έχουν σχεδιαστεί για να συνοψίζουν πληροφορίες σχετικά με το κόστος και τις εισπράξεις ανά τύπο δραστηριότητας (προϊόν). Συγκρίνουν τα πραγματικά έξοδα της επιχείρησης.

Πρώτον, είναι απαραίτητο να προσδιοριστούν σωστά οι τύποι δραστηριοτήτων που θα κατανεμηθούν και η σειρά συσχέτισής τους με τις μονάδες. Με άλλα λόγια, ο λογιστής πρέπει να καταλάβει πόσα είδη δραστηριοτήτων θα παρέχει για κάθε τμήμα ή, αντίθετα, πόσα τμήματα θα εκτελέσουν την ίδια εργασία.

Για παράδειγμα, πάρτε την παραγωγή σωλήνων. Αυτή η δραστηριότητα μπορεί να πραγματοποιηθεί από τα καταστήματα 14 και 15. Επομένως, τα δύο τμήματα ασχολούνται με την παραγωγή του ίδιου προϊόντος και το κόστος συγκεντρώνεται στο σύνολό του για την "Παραγωγή σωλήνων", δηλαδή για έναν τύπο δραστηριότητας.

Nuances

Στην πράξη, συχνά προκύπτει μια κατάσταση όταν ένα τμήμα παράγει μόνο έναν τύπο προϊόντος για το οποίο εισπράττονται δαπάνες. Για παράδειγμα, υπάρχει ένα «Βελεσόβο blank shop». Έχει μόνο ένα είδος δραστηριότητας - προετοιμασίες. Ταυτόχρονα, η επιχείρηση έχει επίσης μια άλλη υποδιαίρεση - "Pavlovo Billets Workshop". Ασχολείται επίσης με την παραγωγή κενών, δηλ. παρόμοιων δραστηριοτήτων.

Αν υποθέσουμε ότι η ουσία της δουλειάς των καταστημάτων είναι η ίδια, τότε για να εισπραχθούν τα έξοδα για αυτήν, θα πρέπει να χρησιμοποιηθεί μια κύρια ομάδα ειδών που ονομάζεται "Blanks".

Αν αυτά τα τμήματα παράγουν διαφορετικά προϊόντα και, επομένως, πραγματοποιούν διαφορετικούς τύπους δραστηριοτήτων, τότε πρέπει να επιλέξετε 2 ομάδες.

Συμπεράσματα

Με βάση τις παραπάνω πληροφορίες, κατά τη συμπλήρωση του λογαριασμού. 20.01 και τα αναλυτικά στοιχεία για αυτό είναι απαραίτητα:

1. Προσδιορίστε ποια επιχειρηματική μονάδα θα εισπράττει το κόστος ή θα αντικατοπτρίζει την παραγωγή.
2. Ορίστε ποιες δραστηριότητες διεξάγει το επιλεγμένο τμήμα ή ποια προϊόντα παράγει. Σε αυτό το στάδιο, πρέπει να ενεργήσετε πολύ προσεκτικά, ώστε να μην επιλέξετε κατά λάθος "έργο κάποιου άλλου".

Σημαντική στιγμή

Λάβετε υπόψη ότι δεν μπορούν όλες οι ομάδες αντικειμένων (τύποι δραστηριότητας) να λαμβάνουν αποδείξεις (λογαριασμός 90). Γεγονός είναι ότι οι επιχειρήσεις συχνά εκτελούν ενδιάμεσες λειτουργίες. Είναι σύνδεσμοι στην πορεία προς μια κερδοφόρα δραστηριότητα.

Για παράδειγμα, υπάρχειυποδιαίρεση «Κατάστημα προμηθειών», ομάδα ειδών, αντίστοιχα, «Προμήθεια». Το πιθανότερο είναι ότι ο λογαριασμός 90.01 δεν θα συμπληρωθεί για την παραγωγή κενών. Ωστόσο, αυτή η ομάδα θα εισπράξει όλα τα έξοδα που πραγματοποιήθηκαν για την κυκλοφορία του τελικού προϊόντος. Οι δαπάνες αυτές θα μεταφερθούν στις δαπάνες για το είδος της δραστηριότητας "Παραγωγή διαμορφωμένων σωλήνων", "Παραγωγή στρογγυλών σωλήνων".

Ειδικές περιστάσεις

Εξετάστε την ακόλουθη κατάσταση. Ας υποθέσουμε ότι η μονάδα έχει διάφορους τύπους δραστηριοτήτων, αλλά κατά τη διαγραφή των επόμενων δαπανών, είναι αδύνατο να πούμε ακριβώς σε ποιες από αυτές θα δαπανηθούν. Για παράδειγμα, ένα εταιρικό αυτοκίνητο μεταφέρει υπαλλήλους, ταξιδεύει κατόπιν παραγγελίας και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη μεταφορά μικρών φορτίων. Αλλά τα ανταλλακτικά έχουν διαγραφεί στο αυτοκίνητο. Τι πρέπει να κάνει ένας λογιστής;

Υπάρχουν δύο τρόποι εξόδου από αυτήν την κατάσταση.

Στην πρώτη περίπτωση, δημιουργείται μια κοινή ομάδα αντικειμένων για τη μονάδα, που ονομάζεται, για παράδειγμα, "Διανεμήσιμο κόστος". Μάλιστα μπορεί να διαμορφωθεί για όλα τα τμήματα. Αυτό βελτιστοποιεί σημαντικά την εργασία. Διαγράψτε τα έξοδα εάν είναι απαραίτητο. 20 ή 23, πρέπει να επιλέξετε την κατάλληλη μονάδα και μετά την επιθυμητή ομάδα.

Δεν θα κυκλοφορήσει προϊόντα, επομένως δεν θα κλείσει αυτόματα. Στο τέλος του μήνα, θα είναι απαραίτητο να διαγραφεί αυτόματα ή χειροκίνητα ολόκληρο το ποσό των δαπανών για κάθε τμήμα, κατανέμοντάς το σύμφωνα με τους σχετικούς τύπους δραστηριοτήτων (αν υπάρχουν περισσότερες από μία). Μπορεί να γίνειμε φυσικές τιμές όγκου παραγωγής ανά διαίρεση (κυβικά μέτρα, ώρες λειτουργίας κ.λπ.).

Η δεύτερη επιλογή είναι να εφαρμόσετε τον λογαριασμό 25.

Συμπέρασμα

Ο λογαριασμός 20.01, όπως ανακαλύψαμε παραπάνω, χρησιμοποιείται στη λογιστική για να αντικατοπτρίζει το κόστος που προκύπτει από την κύρια παραγωγή. Εδώ είναι οι μονάδες για τις οποίες εισπράττονται δαπάνες και οι οποίες ασχολούνται με την παραγωγή προϊόντων. Ο ίδιος λογαριασμός αντικατοπτρίζει τα είδη δραστηριοτήτων (αγαθά). Δεν απαιτούνται επιπλέον δευτερεύοντες λογαριασμοί.

Ο διαχωρισμός του κόστους και του όγκου της παραγωγής αγαθών πραγματοποιείται σύμφωνα με το υποσύνολο "Ομάδες ονοματολογίας". Για τη σωστή οργάνωση της λογιστικής, θα πρέπει επομένως να καθοριστεί με σαφήνεια ποια τμήματα εργάζονται στην επιχείρηση, με ποιους συγκεκριμένους τύπους δραστηριοτήτων ασχολούνται. Το κύριο πράγμα είναι να μην μπερδεύουμε τίποτα, διαφορετικά θα είναι πολύ δύσκολο να το καταλάβουμε αργότερα. Οι λογιστές πρέπει να είναι ιδιαίτερα προσεκτικοί σε επιχειρήσεις των οποίων τα τμήματα ασκούν παρόμοιες δραστηριότητες.