Η μισθοδοσία: τι είναι και πώς να το βρείτε;

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Μια τέτοια έννοια όπως ο αριθμός μισθοδοσίας, που συναντάται συχνότερα στην προετοιμασία των αναφορών. Στην πραγματικότητα, η ίδια η επιχείρηση δεν χρειάζεται πραγματικά τέτοια δεδομένα, επειδή υπάρχει πάντα η ευκαιρία να συγκεντρωθούν πληροφορίες από τα φύλλα χρόνου και να διευκρινιστούν αμφιλεγόμενα σημεία. Αλλά για τις στατιστικές αρχές, όλα αυτά είναι εξαιρετικά σημαντικά. Με βάση τα δεδομένα που λαμβάνονται από όλες τις επιχειρήσεις στην περιοχή ή τη χώρα, είναι δυνατό να γίνουν περαιτέρω προβλέψεις ανάπτυξης με διαφορετικούς βαθμούς πιθανότητας. Επιπλέον, βοηθά στον εντοπισμό προβλημάτων στην οικονομία, στην τήρηση στατιστικών στοιχείων για τον επίσημα απασχολούμενο πληθυσμό κ.ο.κ.

Γενικά, η έκθεση διαδραματίζει σημαντικό ρόλο και γι' αυτό προβάλλονται αρκετά σοβαρές απαιτήσεις για τη συμπλήρωσή της, την ορθότητα των δεδομένων, τη συμμόρφωση με όλους τους κανόνες και τις απαιτήσεις. Για παράδειγμα, εάν χάσετε την προθεσμία για την παράδοση της μισθοδοσίας, υπάρχει μεγάλη πιθανότητα η εταιρεία να πρέπει να πληρώσει πρόστιμο. Το ίδιο ισχύει σε περίπτωση εισαγωγής λανθασμένων δεδομένων, μόνο σε μια τέτοια περίπτωση θα χρειαστεί να διορθωθεί όχι μόνο ένα έγγραφο, αλλά και όλα τα επόμενα στα οποία χρησιμοποιήθηκαν οι αριθμοί από την εσφαλμένη αναφορά. Γενικά, είναι καλύτερο να αντιμετωπίζετε το πρόβλημα όσο το δυνατόν πιο υπεύθυνα.

Ο αριθμός των εργαζομένων του οργανισμού

Αυτή η έννοια αναφέρεται στον αριθμό των εργαζομένων σε ένα συγκεκριμένοάλλη εταιρεία. Πρέπει να θυμόμαστε ότι όλα τα δεδομένα μπορούν να υποδεικνύονται αποκλειστικά ως ακέραιοι αριθμοί, κλάσματα και παρόμοια δεν επιτρέπονται. Η λίστα περιλαμβάνει σχεδόν όλες τις κατηγορίες εργαζομένων, συμπεριλαμβανομένων αυτών που εργάζονται στο σπίτι, προσλαμβάνονται για μία σεζόν κ.λπ. Υπάρχουν επίσης ορισμένες εξαιρέσεις, οι οποίες θα συζητηθούν λεπτομερέστερα παρακάτω. Σε κάθε περίπτωση, ο αριθμός εργαζομένων υπολογίζεται πολύ απλά, απλά πρέπει να πάρετε όλους τους υπαλλήλους που είναι επίσημα με τον ένα ή τον άλλο τρόπο στην πολιτεία την ημερομηνία της αναφοράς και να εξαιρέσετε όσους δεν εμπίπτουν σε αυτήν την κατηγορία. Για παράδειγμα, υπάρχει μια εταιρεία που απασχολεί 100 άτομα. Από αυτούς, 10 εργάζονται από το σπίτι, άλλοι 20 είναι εποχικοί και 5 άτομα δεν έχουν καθόλου σύμβαση. Ο συνολικός αριθμός για την αναφορά θα είναι 95 άτομα. Όλοι οι εργαζόμενοι στο σπίτι και οι έκτακτοι εργαζόμενοι θα συμπεριληφθούν στην αναφορά, αλλά τα άτομα χωρίς συμβάσεις εργασίας δεν περιλαμβάνονται πλέον εδώ.

Ποιος είναι σε αυτό

Η μισθοδοσία περιλαμβάνει όλους τους εργαζόμενους, ακόμη και αυτούς που εργάζονται μόνο μία μέρα ή κυριολεκτικά φεύγουν αύριο. Αλλά είναι απαραίτητο να εξαιρεθούν από τον κατάλογο των εργαζομένων που δεν εμφανίζονται με κανέναν τρόπο στην κατάσταση της επιχείρησης, καθώς και των ατόμων που εκτελούν τα καθήκοντά τους σύμφωνα με συμφωνία που συνήφθη με κρατικούς φορείς. Επίσης, είναι απαραίτητη η απομάκρυνση υπαλλήλων που εργάζονται με μερική απασχόληση. Λαμβάνονται υπόψη στην επιχείρηση, η οποία θεωρείται η κύρια για αυτούς. Για παράδειγμα, εάν ένα άτομο αρχικά έκανε αίτηση για δουλειά στην εταιρεία Α και στη συνέχεια αποφάσισε να εκτελέσει επίσης ορισμένες λειτουργίες στηνεπιχείρηση "Β", τότε θα ληφθεί υπόψη μόνο στο "Α". Επιπλέον, σε ορισμένες περιπτώσεις υπάρχουν υπάλληλοι που είναι εγγεγραμμένοι σε ένα μέρος, αλλά στην πραγματικότητα εργάζονται σε άλλο. Εάν ταυτόχρονα δεν λαμβάνουν μισθούς στην κύρια εργασία τους, τότε δεν πρέπει επίσης να λαμβάνονται υπόψη. Στη λίστα δεν περιλαμβάνονται επίσης άτομα που πραγματοποιούν πρακτική άσκηση, λαμβάνουν δεύτερη εκπαίδευση, παρακολουθούν μαθήματα ανώτερης κατάρτισης και ούτω καθεξής, εάν βρίσκονται σε άδεια άνευ αποδοχών. Και τέλος, δεν λαμβάνονται υπόψη όλοι όσοι σταματούν.

Και τώρα ας δούμε ένα απλό παράδειγμα του τρόπου υπολογισμού της μισθοδοσίας, λαμβάνοντας υπόψη όλα τα παραπάνω. Ο τύπος θα είναι κάπως έτσι: MF \u003d OS + ND + SS - BD - DG - SV - U - SW. Όπου SC - μισθοδοσία, OS - απλοί υπάλληλοι, ND - εργάτες στο σπίτι, SS - εποχικοί υπάλληλοι, DB - που εργάζονται χωρίς σύμβαση, ΓΔ - εκτέλεση καθηκόντων βάσει συμφωνίας με το κράτος, CB - combining, U - φοιτητές και HC - απολύονται. Δηλαδή, συνολικά 100 άτομα εργάζονται στην προτεινόμενη επιχείρηση. Από αυτούς, εργαζόμενοι στο σπίτι - 10. Εποχικοί υπάλληλοι - 5. Εργαζόμενοι χωρίς σύμβαση γενικά - 1. Όσοι έχουν συνάψει συμφωνία με το κράτος - 5. Συνδυασμένοι - 3. Επί του παρόντος σπουδάζουν - 2. Παραιτήθηκαν - 1. Ο συνολικός αριθμός του μισθολογίου θα υπολογιστεί ως εξής: 10 + 5 είναι ο αριθμός των εργαζομένων στο σπίτι και των εποχιακών εργαζομένων. Αποδεικνύεται 15. 1 + 5 + 3 + 2 + 1=12 - αυτός είναι ο αριθμός εκείνων που δεν λαμβάνονται υπόψη. Άρα, με βάση 100 άτομα, παίρνουμε 100 - 12=88 άτομα. Δεν υπολογίζουμε τις δύο πρώτες κατηγορίες από αυτές, αφού περιλαμβάνονται στη λίστα.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ του μέσου αριθμού εργαζομένων

Σε αντίθεση με την τυπική έκδοση, η μέση έκδοση της λίστας εργαζομένων είναι ήδη πιο δύσκολο να κατανοηθεί. Αλλά λόγω του γεγονότος ότι χρησιμοποιείται για τον προσδιορισμό του μέσου μισθού, του ποσοστού κύκλου εργασιών, του κύκλου εργασιών, της παραγωγικότητας της εργασίας και άλλα παρόμοια, σημαίνει ακόμη περισσότερα. Από την άποψη των κανόνων, η τιμωρία για λάθη και στις δύο επιλογές είναι η ίδια, αλλά είναι πολύ πιο εύκολο να γίνουν όταν υπολογίζεται ο μέσος αριθμός της μισθοδοσίας. Η κύρια διαφορά είναι η περίοδος για την οποία γίνεται η λογιστική. Έτσι, εάν στην πρώτη περίπτωση αναφέρεται μια συγκεκριμένη ημερομηνία, τότε στην παραλλαγή με μέσους δείκτες, μια συγκεκριμένη περίοδος παίζει τον κύριο ρόλο. Συνήθως παίρνουν μια περίοδο από την πρώτη ημέρα του μήνα έως την τελευταία ημέρα, ανεξάρτητα από τον αριθμό των ημερών άδειας, αργιών και ούτω καθεξής.

Η λογιστική για τους υπαλλήλους ενώ η εταιρεία δεν λειτουργεί είναι αρκετά απλή: θα πρέπει να λάβετε την τελευταία εργάσιμη ημέρα πριν από τα Σαββατοκύριακα ή τις αργίες και να υποδείξετε τον αριθμό σύμφωνα με αυτήν. Για παράδειγμα, μια αργία πέφτει Δευτέρα. Πριν από αυτό, υπάρχουν δύο ημέρες ρεπό - Σάββατο και Κυριακή. Και για αυτές τις τρεις ημέρες, ο υπολογισμός πραγματοποιείται όπως την Παρασκευή - την προηγούμενη εργάσιμη.

Αλλά αυτό είναι μόνο ένα μέρος του προβλήματος. Είναι πολύ πιο δύσκολο να καταλάβει κανείς ποιος πρέπει να συμπεριληφθεί σε αυτή τη λίστα και ποιος όχι. Σε αντίθεση με τον τρόπο υπολογισμού του συνηθισμένου αριθμού εργαζομένων, η μέση διακύμανσή του έχει πολύ περισσότερα χαρακτηριστικά.

Σύνθεση

Όπως στην απλή παραλλαγή, υπάρχει ένας συγκεκριμένος αριθμός εργαζομένων που δεν απαιτείται να εμφανίζονται στη γενική λίστα. Έτσι, αν μια γυναίκα είναι σε άδεια μητρότητας ή έχει κάνει διακοπές για να υιοθετήσει ένα μωρό, τότε δεν περιλαμβάνεται στη λίστα. Η κατάσταση είναι παρόμοια όταν ένα άτομο φροντίζει ένα παιδί. Αυτά είναι τα πιο συνηθισμένα προβλήματα και προκαλούν τα περισσότερα σφάλματα.

Μεταξύ άλλων, τα άτομα που αποστέλλονται σε γεωργικές εργασίες ή που ασχολούνται με τη δημιουργία εξοπλισμού, την ανέγερση κατασκευών ή την εκτέλεση οποιωνδήποτε παρόμοιων ενεργειών σε άλλη εταιρεία, ο οργανισμός δεν θα πρέπει να περιλαμβάνει στον μέσο αριθμό απασχολουμένων. Δεν έχει σημασία πού και πώς λαμβάνουν τους μισθούς τους. Ιδιαίτερη προσοχή πρέπει να δοθεί στην εταιρεία προς όφελος της οποίας εργάζεται ένας τέτοιος εργαζόμενος. Είναι αυτή που είναι υποχρεωμένη να τον συμπεριλάβει στη λίστα, αφού ένα άτομο δεν μπορεί απλά να εξαφανιστεί.

Όπως στην κατάσταση με έναν απλό πληθυσμό, η λίστα δεν πρέπει να περιλαμβάνει άτομα που σπουδάζουν τη στιγμή της αναφοράς (ακριβέστερα, αυτά που σπούδαζαν κατά την περίοδο για την οποία συντάσσεται αυτό το έγγραφο). Αλλά εδώ πρέπει να καταλάβετε αν λαμβάνουν μισθό για αυτήν την εκπαίδευση ή όχι. Εάν το κάνουν, τότε πρέπει ακόμα να τις συμπεριλάβετε. Για παράδειγμα, ένας συγκεκριμένος υπάλληλος στάλθηκε από την επιχείρηση για να λάβει μια δεύτερη τριτοβάθμια εκπαίδευση. Για την περίοδο της άδειας σπουδών, η εταιρεία συνεχίζει να του πληρώνει χρήματα, καθώς καταλαβαίνει ότι όσο πιο καταρτισμένος γίνει ο ειδικός τόσο πιο χρήσιμος θα φέρει. Ένα τέτοιο άτομο περιλαμβάνεται στη λίστα. Και αν κάποιος αποφασίσει να πάρει αυτή την εκπαίδευση μόνος τουπρωτοβουλία και τις γνώσεις που θα έχει, δεν χρειάζεται η εταιρεία, τότε δεν θα πληρωθεί. Και συμπεριλάβετε στη λίστα - επίσης.

Οι τελευταίοι από τις ομάδες, που επίσης δεν θα εμφανιστούν ποτέ στη λίστα, είναι βετεράνοι του Μεγάλου Πατριωτικού Πολέμου. Αλλά ήταν όλα πολύ απλά επίσης. Θα γίνει πιο ενδιαφέρον στη συνέχεια. Υπάρχουν ομάδες εργαζομένων που λαμβάνονται υπόψη στη λίστα, αλλά, όπως λέγαμε, όχι πλήρως. Καταρχάς, περιλαμβάνουν πολίτες που ασκούν τα καθήκοντά τους με μερική απασχόληση. Θα πρέπει να προσμετρώνται στον κατάλογο ανάλογα με τις ώρες εργασίας. Δηλαδή, λαμβάνεται ο αριθμός των ωρών για την καθορισμένη περίοδο κατά την οποία ένα τέτοιο άτομο απασχολήθηκε σε εργασία. Στη συνέχεια διαιρούνται με τον μέσο χρόνο εργασίας. Για παράδειγμα, ένα άτομο δούλευε 80 ώρες σε ένα μήνα. Διαιρέστε με τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας - 8 ώρες και λάβετε 10 ημέρες εργασίας. Θα πρέπει να θυμόμαστε ότι οι εργαζόμενοι στο σπίτι εξακολουθούν να υπολογίζονται πλήρως. Μπορούν να εργαστούν λιγότερο ή περισσότερο, αλλά θα συνεχίσουν να εκπληρώνουν το σχέδιό τους.

Υπολογισμός

Το πιο δύσκολο πράγμα είναι να καθοριστεί ακριβώς πώς θα λογοδοτήσουν όλοι οι εργαζόμενοι που εκτελούν τα καθήκοντά τους σύμφωνα με τη σύμβαση που έχουν συνάψει με κρατικούς φορείς. Εδώ πρέπει να κατανοήσετε όχι τον αριθμό τέτοιων υπαλλήλων, αλλά τους μισθούς τους. Μπορείτε να προσδιορίσετε τον αριθμό προσωπικού ενός μέσου δείγματος υπολογίζοντας τον μέσο μισθό ενός απλού ατόμου σε μια εταιρεία που ασχολείται με παρόμοιες δραστηριότητες. Στη συνέχεια, θα πρέπει να πάρετε ολόκληρο το ποσό που λαμβάνει μια ομάδα ατόμων με κρατικές συμβάσεις ανά μήνα και να διαιρέσετε το δεύτερο με το πρώτο. Για παράδειγμα, υπάρχουν 10 άτομα πουέλαβε 100 χιλιάδες ρούβλια για ένα μήνα εργασίας. Ο μέσος μισθός στην ίδια περιοχή είναι 20 χιλιάδες ρούβλια. Διαιρούμε το 100 με το 20, παίρνουμε 5. Αυτά είναι πόσα άτομα πρέπει να υποδείξετε στην αναφορά. Προσοχή! Όχι 10, αλλά 5!

Ομαδοποίηση ανά κατηγορία

Το επόμενο σημαντικό στοιχείο της αναφοράς είναι οι κατηγορίες. Υπάρχουν ουσιαστικά δύο από αυτούς - εργαζόμενοι και εργαζόμενοι. Αλλά εδώ οι εργαζόμενοι, με τη σειρά τους, χωρίζονται σε τρεις ακόμη υποομάδες. Κατ' αρχήν, η διαφορά δεν είναι θεμελιώδης και χρειάζεται μόνο για την έκθεση, αλλά και πάλι. Λόγω του γεγονότος ότι οι εργαζόμενοι ως τέτοιοι είναι πιο εύκολο να περιγραφούν και να κατανοήσουν ποιοι ακριβώς πρέπει να συμπεριληφθούν εδώ, θα εστιάσουμε σε αυτούς. Από προεπιλογή, όλοι όσοι δεν είναι υπάλληλοι είναι εργαζόμενοι.

Έτσι, η τρίτη υποομάδα περιλαμβάνει υπαλλήλους, γραμματείς, λογιστές και παρόμοιες θέσεις. Το δεύτερο αποτελείται από μηχανικούς, λογιστές, οικονομολόγους κ.ο.κ. Και η πρώτη υποομάδα είναι η ομάδα διαχείρισης. Επικεφαλής λογιστής, επικεφαλής επιχείρησης, τμήματος ή διαρθρωτικής μονάδας, επικεφαλής οικονομολόγος κ.λπ. Είναι πολύ λογικό ότι η μετάβαση από τη μια ομάδα στην άλλη μπορεί να πραγματοποιηθεί αρκετά ελεύθερα, το κυριότερο είναι ότι τα προσόντα του υπαλλήλου είναι επαρκή. Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι εργαζόμενοι λαμβάνουν πολύ περισσότερα από τους εργαζόμενους, επομένως αυτή η διαίρεση έχει μικρή επίδραση στους μισθούς.

Πληροφορίες αναφοράς

Υπάρχει μια αυστηρή φόρμα σύμφωνα με την οποία πρέπει να λογιστικοποιείται η μισθοδοσία. Οποιεσδήποτε αποκλίσεις με αυτό είναι απαράδεκτες. Επιπλέον, όλα τα δεδομένα που εισάγονται στην αναφορά πρέπει να είναι κάτιεπιβεβαιώνεται από: παραγγελίες, αναρρωτική άδεια, αιτήσεις για διακοπές και ούτω καθεξής. Επιπλέον, μπορείτε να πάρετε μόνο πρωτότυπα, γιατί διαφορετικά είναι πιθανό ένα λάθος, το οποίο απειλεί με πρόστιμο.

Ξεχωριστά, είναι απαραίτητο να ληφθεί υπόψη η πιθανότητα, που συμβαίνει κυρίως σε μεγάλες επιχειρήσεις - η αναδιοργάνωση, η δημιουργία ή η διάλυση τμημάτων. Σε μια τέτοια περίπτωση, όλες οι αλλαγές που έγιναν θα πρέπει να εμφανίζονται στην αναφορά όχι αμέσως, αλλά στην επόμενη περίοδο.

Ένα άλλο σημαντικό σημείο είναι τα λάθη. Είναι σαφές ότι όλοι οι άνθρωποι μπορούν να τα κάνουν. Το κύριο πράγμα είναι να το αναφέρετε έγκαιρα και να διορθώσετε το πρόβλημα. Αλλά εδώ είναι προς το συμφέρον της επιχείρησης να εντοπίσει ένα τέτοιο γεγονός εγκαίρως, γιατί εάν εντοπιστεί σφάλμα μετά από μεγάλο χρονικό διάστημα, τότε θα πρέπει να διορθωθεί απολύτως όλη η τεκμηρίωση. Δηλαδή όλα όσα έχουν γίνει από τότε που έγινε η λάθος αναφορά.

ευθύνη για τη σύνταξη

Ο αριθμός εργαζομένων μπορεί να καταρτιστεί τόσο από το διοικητικό προσωπικό όσο και από απλούς, απλούς υπαλλήλους. Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι ο επικεφαλής του τμήματος / τμήματος / επιχείρησης και ο επικεφαλής λογιστής εξακολουθούν να είναι υπεύθυνοι για αυτό. Αργότερα, αφού έχουν τιμωρηθεί από κρατικούς φορείς, μπορούν μόνοι τους να προσβάλουν στον παραβάτη υπάλληλο. Αλλά δεν είναι άμεσα υπεύθυνος.

Ιδιαιτερότητες άφιξης και αναχώρησης

Ξεχωριστά, θα πρέπει να ειπωθεί για τα χαρακτηριστικά της λογιστικής για την πρόσληψη και την απόλυση. Πρόκειται για μεταβλητές που χαρακτηρίζουν τη στελέχωση. Ο αριθμός των ατόμων με τη σειρά του,λαμβάνει επίσης υπόψη όλες τις καθορισμένες παραμέτρους. Υπάρχει ακόμη και μια ολόκληρη διαίρεση σε ομάδες που περιλαμβάνονται σε διαφορετικές παραγράφους. Έτσι, εάν ένα άτομο φτάσει σε έναν οργανισμό, τότε ο θεμελιώδης παράγοντας είναι από πού προήλθε. Διαθέστε εκείνα τα άτομα που οργανώθηκαν με διανομή από ένα εκπαιδευτικό ίδρυμα, μεταφέρθηκαν από άλλο οργανισμό, μπήκαν στο κράτος με οργανωμένη πρόσληψη ή επιλέχθηκαν από την επιχείρηση από μόνη της (δηλαδή, η πλειοψηφία). Η απόλυση, ή αποχώρηση, χωρίζεται επίσης σε κατηγορίες. Υπάρχει δυνατότητα μετάταξης σε άλλο οργανισμό, λήξη της σύμβασης, συνταξιοδότηση, αποστολή στο στρατό ή σπουδές, απόλυση κατόπιν αιτήματος υπαλλήλου ή απουσία.

Σύνοψη

Γενικά, όλοι οι υπολογισμοί και η γενική κατανόηση του προβλήματος δεν είναι ιδιαίτερα δύσκολοι. Το κύριο πράγμα είναι να εμβαθύνουμε σε όλα τα χαρακτηριστικά, να καταλάβουμε ποιος και πότε είναι απαραίτητο και δυνατό να ληφθεί υπόψη, και ποιος όχι και ούτω καθεξής. Στη συντριπτική πλειονότητα των περιπτώσεων, οι επιχειρήσεις λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο λειτουργίας και όλες οι πιθανές καταστάσεις είτε συμβαίνουν συνεχώς, είτε έχουν ήδη συμβεί, και το σύστημα έχει επεξεργαστεί. Απλώς πρέπει να συνηθίσετε σε μια συγκεκριμένη λίστα προβλημάτων.