Οι υπάλληλοι μισθοδοσίας είναι Μισθοδοσία και προσέλευση εργαζομένων

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Είναι ευθύνη της διοίκησης να επιβλέπει τη δομή του προσωπικού και να αξιολογεί την απόδοσή του. Για αυτό, μπορούν να χρησιμοποιηθούν μέθοδοι υπολογισμού της μισθοδοσίας των εργαζομένων. Τι είναι και πώς χρησιμοποιούνται στην πράξη; Όλα αυτά θα γραφτούν στο άρθρο.

Η έννοια της μισθοδοσίας

Εργαζόμενοι στο μισθολόγιο είναι υπάλληλοι της επιχείρησης που απασχολούνται σε μόνιμη, εποχιακή ή προσωρινή εργασία. Πρέπει να στρατολογηθούν. Η λίστα των εργαζομένων περιλαμβάνει παρόντες και απόντες ειδικούς.

Ο νόμος καθορίζει τους κανόνες λογιστικής για τους υπαλλήλους που πρέπει να είναι σε αυτήν τη λίστα:

• εμφανίζομαι για δουλειά;
• που ήταν σε επαγγελματικά ταξίδια;
• απουσία από την εργασία λόγω ασθένειας ή κυβερνητικών καθηκόντων;
• μερική απασχόληση;
• υπάλληλοι γεωργικών εγκαταστάσεων;
• επαγγελματίες δεκτοί υπό δοκιμασία;
• ελεύθεροι επαγγελματίες;
• πολίτες που έχουν εκπαιδευτεί.

Οι εργαζόμενοι στη μισθοδοσία είναι ενήλικεςπολίτες με τα δικά τους δικαιώματα και υποχρεώσεις. Αυτό δεν περιλαμβάνει τους εργαζόμενους που εκτελούν εργασία μερικής απασχόλησης. Δεν μπορούν να είναι ανήλικοι. Διατίθεται μειωμένο πρόγραμμα για τις γυναίκες που χρειάζονται διαλείμματα για να ταΐσουν το μωρό τους.

Η λίστα των εργαζομένων περιλαμβάνει μια λίστα θέσεων που μπορεί να υπάρχουν στην επιχείρηση. Τέτοιες πληροφορίες περιέχονται στην Οδηγία για τα στατιστικά στοιχεία του αριθμού των εργαζομένων, που εγκρίθηκε από την κρατική επιτροπή στατιστικής της ΕΣΣΔ το 1987. Αυτή η πηγή εξακολουθεί να είναι σχετική σήμερα.

Κατηγορίες ειδικών

Η μισθοδοσία περιλαμβάνει 3 κατηγορίες ειδικών:

• μόνιμη βάση;
• προσωρινή εκκαθάριση;
• εποχική εργασία.

Οι προθεσμίες για την ολοκλήρωση των εργασιών καθορίζονται από τη σύμβαση, η οποία καθορίζει τη νομική σχέση μεταξύ εργαζομένου και εργοδότη. Σημειωτέον ότι οι μισθωτοί είναι υπάλληλοι που εκτελούν τα καθήκοντά τους όχι μόνο τις καθημερινές, αλλά και τα Σαββατοκύριακα και τις αργίες. Και κάθε φορά κάνουν τη δουλειά τους σύμφωνα με τις οδηγίες.

Ο αριθμός των μισθωτών στη μισθοδοσία θα πρέπει να είναι παρόμοιος με τον αριθμό της εργάσιμης ημέρας πριν από το Σαββατοκύριακο ή τις αργίες. Έτσι, σύμφωνα με τη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας, υπάρχει μια περίπλοκη ταξινόμηση των εργαζομένων. Κάθε επιχείρηση πρέπει να εξετάσει ποιες κατηγορίες δεν περιλαμβάνονται στη μισθοδοσία.

Ποιος δεν είναι στη λίστα;

Οι επιχειρήσεις δεν έχουν πάντα υπαλλήλους στη μισθοδοσία. Αυτό ισχύει για αυτές τις κατηγορίες πολιτών,που δεν μπορούν να συμπεριληφθούν στη λίστα:

• εκτός πολιτείας;
• υπάλληλοι μερικής απασχόλησης;
• εργάζεται βάσει συμφωνίας με κυβερνητικό οργανισμό;
• προσωρινά απασχολούμενος;
• εκπαιδευτές που λαμβάνουν διάλειμμα από την εργασία;
• μαθητές σχολείου;
• νέοι επαγγελματίες;
• απορλυμένοι υπάλληλοι.

Υπάρχουν άλλοι υπάλληλοι στη μισθοδοσία στην επιχείρηση. Εξωτερικοί μερικώς απασχολούμενοι - υπάλληλοι που εκτελούν τα καθήκοντά τους με συντελεστή 2, 1, 5 ή μικρότερο από 1. Στην περίπτωση αυτή ο εργαζόμενος υπολογίζεται ως ένας υπάλληλος. Ο κατάλογος των εργαζομένων για τον μήνα θα πρέπει να περιλαμβάνει τους ειδικούς που γίνονται δεκτοί στο κράτος από μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Δεν πρέπει να περιλαμβάνει απολυμένους υπαλλήλους.

Αριθμός εργαζομένων

Γιατί είναι απαραίτητο να υπολογίζεται ο αριθμός των εργαζομένων στη μισθοδοσία ενός συγκεκριμένου οργανισμού; Αυτό είναι απαραίτητο λόγω των συνεχών αλλαγών στην κατάσταση. Ο μέσος αριθμός ατόμων καθορίζεται από έναν απλό τύπο: το άθροισμα της σύνθεσης για όλες τις ημέρες πρέπει να διαιρεθεί με τον αριθμό των ημερών. Ο τρόπος εφαρμογής του εντύπου καθορίζεται από τις εργασίες που έχει η υπηρεσία προσωπικού.

Η χρήση της λίστας ή του μέσου αριθμού πραγματοποιείται για την αξιολόγηση των πόρων εργασίας. Υπάρχουν πολλά χαρακτηριστικά του εργατικού δυναμικού που λαμβάνονται υπόψη στο έργο των υπηρεσιών προσωπικού. Το εργατικό δυναμικό είναι ένας σημαντικός πόρος του οργανισμού, αφού από αυτό εξαρτάται η αποτελεσματικότητα της επιχείρησης.

Συμμετοχή

Η εταιρεία λαμβάνει υπόψη τη μισθοδοσία και την προσέλευση των εργαζομένων. Αυτές οι έννοιες είναι κάπως διαφορετικές μεταξύ τους. Όπως ειπώθηκε, το μισθολόγιο αφορά τους εργαζόμενους που απασχολούνται στην επιχείρηση. Και η προσέλευση συνεπάγεται τον αριθμό των εργαζομένων που πρέπει να βρίσκονται στο χώρο εργασίας κάθε μέρα.

Για παράδειγμα, υπάρχουν 100 υπάλληλοι στη μισθοδοσία και 20 στις μυστικές υπηρεσίες, αφού οι υπόλοιποι μπορούν να εργάζονται στο σπίτι ή με μερική απασχόληση. Ένα τέτοιο σύστημα υπάρχει σε πολλές επιχειρήσεις. Η λίστα και η παρουσία των εργαζομένων είναι τεκμηριωμένη.

Αξιολόγηση εργατικών πόρων

Χάρη στο εργατικό δυναμικό, αντικατοπτρίζονται οι ιδιαιτερότητες των δραστηριοτήτων της επιχείρησης. Ο κύριος στόχος της διοίκησης είναι η εξασφάλιση της μέγιστης παραγωγικότητας. Για να γίνει αυτό, η δομή του προσωπικού αξιολογείται στη διοίκηση έτσι ώστε:

• η επιχείρηση διέθετε τους απαραίτητους πόρους εργασίας.
• υπήρξε βελτίωση στην αποδοτικότητα της εργασίας;
• υπήρξε μια ορθολογική χρήση του ταμείου μισθών.

Τα έγγραφα αναφοράς αναφέρονται ως πηγές δεδομένων, χάρη στις οποίες επιλύονται αυτές οι εργασίες. Καταρτίζονται από το τμήμα προσωπικού.

Λεπτομέρειες ανθρώπινου δυναμικού

Πώς πραγματοποιείται η αξιολόγηση προσωπικού; Χρησιμοποιώντας γενικά αποδεκτούς δείκτες, οι ειδικοί πραγματοποιούν ανάλυση για τη συμμόρφωση με όλες τις απαιτήσεις. Εάν υπάρχουν αλλαγές, τότε δεν αξιολογούνται μόνο ποσοτικά χαρακτηριστικά, αλλά και ποιοτικά. Κατά την ανάλυση των δεικτών, καθορίζονται αποκλίσεις από τα πρότυπα που καθορίστηκαν για προηγούμενες περιόδους.

Η διαχείριση μπορείελέγξτε ότι οι εργαζόμενοι συμμορφώνονται με όλα τα πρότυπα. Φροντίστε να λάβετε υπόψη την αύξηση του προσωπικού της εταιρείας, τις αλλαγές στη δομή της εργασίας, την εμφάνιση μέσων για την αύξηση της αποτελεσματικότητας.

Πού χρειάζεται να συντάξετε μισθοδοσία;

Αυτό απαιτείται για όλες τις επιχειρήσεις που έχουν δικό τους ισολογισμό. Ο αριθμός προσωπικού αναφέρεται σε νομικά πρόσωπα. Όλες οι πληροφορίες σχετικά με μονάδες, ταξιαρχίες που αποτελούν μέρος της οργάνωσης καταχωρούνται σε αυτήν την τεκμηρίωση.

Θα πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι ακόμη και αν το τμήμα δεν είναι μέρος της εταιρείας, αλλά ανήκει σε αυτήν, αλλά πρέπει να περιλαμβάνεται στην αναφορά. Εξαίρεση αποτελούν τμήματα με δικό τους ισολογισμό. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να μεταφέρετε τις απαραίτητες πληροφορίες στην κεντρική υπηρεσία ή στις στατιστικές αρχές.

Η διαδικασία για τη σύνταξη της αναφοράς αναλύεται κατά χρόνο. Εκδίδονται μηνιαία, τριμηνιαία ή ετήσια. Πρέπει πάντα να ακολουθείτε τον κανόνα: το διάστημα αρχίζει την 1η ημέρα της περιόδου και τελειώνει την τελευταία ημέρα. Για παράδειγμα, μια αναφορά μπορεί να δημιουργηθεί από την 1η Ιανουαρίου έως τις 31 Δεκεμβρίου, ακόμα κι αν είναι αργία. Πρέπει να προσκομίσετε την τεκμηρίωση εγκαίρως, διαφορετικά θα πρέπει να πληρώσετε πρόστιμο.

Υπευθυνότητα

Όπως με κάθε άλλη τεκμηρίωση, η διοίκηση της εταιρείας είναι υπεύθυνη για την αναφορά. Αυτό είναι απαραίτητο για την παροχή ακριβών πληροφοριών. Υπαίτιος σε περίπτωση παραβάσεων είναι ο αρχιλογιστής και ο προϊστάμενος του τμήματος. Η συμπληρωμένη τεκμηρίωση πρέπει να ελεγχθεί από τη διοίκηση.

Απαιτήσεις αναφοράς

Το έγγραφο συντάσσεται με την προβλεπόμενη μορφή. Υπάρχουν πολλά είδη, αλλά για κάθε περίπτωση υπάρχεικατάλληλος. Μόνο τότε θα είναι δυνατός ο ακριβής προσδιορισμός του αριθμού των εργαζομένων. Αυτό είναι απαραίτητο για τη σωστή διαχείριση εγγράφων. Στην περίπτωση αυτή, όλες οι σημειώσεις γίνονται με βάση τα πρωτότυπα. Για παράδειγμα, εάν ένας υπάλληλος είναι άρρωστος, απαγορεύεται να κάνει αλλαγές χωρίς άδεια αναρρωτικής.

Ένα άλλο σημαντικό σημείο είναι η μεταφορά τμημάτων ή υπαλλήλων μεταξύ εταιρειών. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να διαγράψετε ένα άτομο από το έγγραφο μόνο την επόμενη περίοδο. Πραγματοποιείται επίσης εισαγωγή δεδομένων. Εάν παρατηρήθηκε κάποιο σφάλμα, τότε πρέπει να γίνουν αλλαγές στην αναφορά στην οποία εμφανίστηκε το πρόβλημα.

Ο μέσος αριθμός χρησιμοποιείται για τον προσδιορισμό της παραγωγικότητας της εργασίας, του μέσου μισθού, του κύκλου εργασιών. Απαιτείται υπολογισμός για μια συγκεκριμένη περίοδο. Για να προσδιορίσετε τον μέσο αριθμό εργαζομένων, πρέπει να διαιρέσετε τον αριθμό των εργαζομένων με τον αριθμό των ημερών σε ένα μήνα (συμπεριλαμβανομένων εργάσιμων ημερών, αργιών).

Κατηγορίες

Όλοι οι εργαζόμενοι χωρίζονται σε 2 ομάδες ανάλογα με την επιλογή απασχόλησης. Αυτό πρέπει να ληφθεί υπόψη για να γίνει ο υπολογισμός του πληθυσμού. Οι εργαζόμενοι ανήκουν στη μία κατηγορία και οι εργαζόμενοι στην άλλη. Υπάρχουν πολλά περισσότερα από τα πρώτα παρά από τα δεύτερα.

Οι υπάλληλοι είναι διευθυντές. Σε αυτούς περιλαμβάνονται λογιστές, μηχανικοί, οικονομολόγοι, συντάκτες, ερευνητές. Είναι σημαντικό να κατηγοριοποιείτε σωστά όλους, ώστε η τεκμηρίωση να συντάσσεται σωστά.

Το έγγραφο υποδεικνύει πληροφορίες σχετικά με την αναχώρηση και την άφιξη των εργαζομένων. "άφιξη" υποδηλώνειΑπό πού ήρθε ο νέος υπάλληλος; Και στην «αναχώρηση» αναγράφεται το είδος της απόλυσης. Αυτή η διανομή σάς επιτρέπει να πλοηγηθείτε γρήγορα στην τεκμηρίωση.