Πρόγραμμα αποθήκης: επισκόπηση, περιγραφή, εφαρμογή, τύποι και κριτικές

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Ένας από τους αποτελεσματικούς τρόπους μείωσης του κόστους της επιχείρησης είναι η αύξηση της αποτελεσματικότητας της υλοποίησης των εργασιών αποθήκης. Αυτός ο στόχος επιτυγχάνεται μέσω της αυτοματοποίησης της διαδικασίας. Δίνει στην εταιρεία ένα σημαντικό πλεονέκτημα στην αγορά. Ας εξετάσουμε περαιτέρω ποια προγράμματα αποθήκης υπάρχουν.

Excel

Αυτή η λύση εφαρμογής είναι ιδανική για κάθε επαγγελματική ή παραγωγική ένωση που παρακολουθεί την ποσότητα των υλικών, των πρώτων υλών, των τελικών προϊόντων. Το πρόγραμμα λογιστικής αποθήκης στο Excel έχει ορισμένες ιδιαιτερότητες. Πριν από τη σύνταξη πινάκων, πρέπει να δημιουργήσετε βιβλία αναφοράς:

1. "Αγοραστές".
2. "Λογιστικά σημεία". Οι μεγάλες επιχειρήσεις χρειάζονται αυτόν τον οδηγό.
3. "Προμηθευτές".

Εάν ένας οργανισμός δημοσιεύει μια σχετικά σταθερή λίστα προϊόντων, μπορείτε να σχηματίσετε την ονοματολογία του με τη μορφή μιας βάσης πληροφοριών σε ένα ξεχωριστό φύλλο στον πίνακα. Στη συνέχεια, τα έσοδα, τα έξοδα, καθώς και οι αναφορές θα πρέπει να συμπληρωθούν με συνδέσμους σε αυτήν τη σελίδα. Στο φύλλο "Ονοματολογία", σημειώστεόνομα προϊόντος, ομάδες προϊόντων, κωδικοί, μονάδες μέτρησης και άλλα χαρακτηριστικά. Το πρόγραμμα αποθήκης σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε μια αναφορά χρησιμοποιώντας την επιλογή "Συγκεντρωτικός Πίνακας". Η παραλαβή των αντικειμένων λαμβάνεται υπόψη στα «Εισερχόμενα». Για την παρακολούθηση της κατάστασης των υλικών περιουσιακών στοιχείων, συνιστάται να σχηματίσετε έναν "Ισολογισμό".

Αυτοματισμός

Οι χρήστες λένε ότι η λογιστική μπορεί να γίνει πιο αποτελεσματική εάν ο χρήστης μπορεί να επιλέξει από μια λίστα ονομάτων προϊόντων και προμηθευτών. Η μονάδα μέτρησης και ο κωδικός του κατασκευαστή εμφανίζονται αυτόματα, χωρίς τη συμμετοχή υπαλλήλου και το κόστος, η ημερομηνία, ο αριθμός τιμολογίου και η ποσότητα των εμπορευμάτων πρέπει να εισαχθούν χειροκίνητα.

Πρόγραμμα "1C: Λογιστική αποθήκης"

Αυτή η λύση εφαρμογής θεωρείται από τους χρήστες ως η πιο ευέλικτη. Το πρόγραμμα αποθήκης "1C" είναι κατάλληλο για οποιαδήποτε επιχείρηση, ανεξάρτητα από τους τομείς εργασίας, το μέγεθος, τον όγκο των προϊόντων που κατασκευάζονται/πωλούνται και άλλους παράγοντες. Η εφαρμογή σάς επιτρέπει να αυτοματοποιήσετε τις λειτουργίες όσο το δυνατόν περισσότερο. Σε αυτή την περίπτωση, ο χρήστης εισάγει δεδομένα μία φορά. Αυτό το πρόγραμμα αποθήκης έχει μια φιλική προς το χρήστη διεπαφή. Κάθε υπεύθυνος υπάλληλος θα έχει πρόσβαση στη βάση δεδομένων που χρειάζεται.

Βέλτιστη λύση

Υπάρχει ένα τέτοιο πρόγραμμα όπως το "Super Warehouse". Είναι αρκετά δημοφιλές μεταξύ των επιχειρηματιών. Οι χρήστες αναφέρονται στα πλεονεκτήματά του ως απλή διεπαφή, ευκολία ανάπτυξης. Αυτό είναι το απλούστερο πρόγραμμα αποθήκης. Σας επιτρέπει να γενικεύετεπληροφορίες για κεφάλαια και προϊόντα από ένα περίπτερο σε μια μεγάλη βάση. Για εκείνους τους χρήστες για τους οποίους η κινητικότητα είναι πολύ σημαντική, έχει αναπτυχθεί μια έκδοση με φορητή εφαρμογή. Μπορεί να εγκατασταθεί τόσο σε σκληρό δίσκο όσο και σε αφαιρούμενα μέσα.

Antonex

Αυτό το πρόγραμμα αποθήκης χρησιμοποιείται, κατά κανόνα, από εμπορικές επιχειρήσεις. Είναι ιδανικό για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις. Το πρόγραμμα είναι απλό, αλλά ταυτόχρονα έχει όλες τις απαραίτητες λειτουργίες για να συνοψίσει τις πληροφορίες. Οι χρήστες λένε ότι μπορούν να δημιουργήσουν αναφορές για πωλήσεις, συναλλαγές σε μετρητά, ανάλυση οικονομικών δεικτών, αναθεώρηση υπολοίπων και ούτω καθεξής χωρίς καμία δυσκολία. Το πρόγραμμα μπορεί να χρησιμοποιηθεί δωρεάν. Υπάρχει όμως και μια πληρωμένη έκδοση με ευρύτερο φάσμα επιλογών.

Γραφείο VVS

Πρόκειται για μια αρκετά αξιόπιστη και ευέλικτη λύση εφαρμογής. Σας επιτρέπει να αυτοματοποιήσετε την παραγωγή, το εμπόριο και την αποθήκη. Η εισαγωγή στην επιχείρηση δεν συνοδεύεται από δυσκολίες και απαιτεί ελάχιστο κόστος εργασίας. Το πρόγραμμα διαθέτει δωρεάν δοκιμή και πληρωμένη έκδοση.

Commodity-Money-Commodity

Αυτό το πρόγραμμα έχει σχεδιαστεί για ολοκληρωμένο έλεγχο των δραστηριοτήτων λιανικής, χονδρικής, μικτών και άλλων εμπορικών επιχειρήσεων - από ένα περίπτερο έως ένα μεγάλο σούπερ μάρκετ. Η εφαρμογή σάς επιτρέπει να συνοψίζετε και να αντικατοπτρίζετε πληροφορίες σχετικά με όλους τους τύπους συναλλαγών, τις ταμειακές ροές. Η λύση εφαρμογής παρέχει έλεγχο αμοιβαίων διακανονισμών με πελάτες, συντήρηση όλων των απαραίτητων εγγράφων. Κρίνοντας απόαξιολογήσεις, με τη βοήθεια του προγράμματος, ο χρήστης μπορεί να δημιουργήσει αναλυτικές αναφορές για το έργο ολόκληρου του οργανισμού.

Info-Enterprise

Η λύση εφαρμογής "IP: Trading warehouse" έχει εκτεταμένη λειτουργικότητα. Διευκολύνει την αυτοματοποίηση των λειτουργιών. Η εφαρμογή χρησιμοποιείται από καταστήματα χονδρικής και λιανικής, βάσεις, σούπερ μάρκετ. Γενικά, το πρόγραμμα επικεντρώνεται σε εμπορικές δραστηριότητες. Ωστόσο, οι προγραμματιστές έχουν προβλέψει τη δυνατότητα χρήσης της εφαρμογής σε άλλες επιχειρήσεις. Το πρόγραμμα είναι κατάλληλο για όλους τους οργανισμούς που διατηρούν αρχεία αποθεμάτων.

Openwork

Αυτό το πρόγραμμα χρησιμοποιείται για την αυτοματοποίηση του κύκλου εργασιών στην αποθήκη. Στην εφαρμογή, μπορείτε να συνοψίσετε πληροφορίες για όλα τα στάδια της εργασίας. Η λύση εφαρμογής έχει ένα ευρύ φάσμα επιλογών. Σας επιτρέπει να λαμβάνετε υπόψη τις λειτουργίες παραλαβής και κατανάλωσης αντικειμένων, να προετοιμάζετε αναλυτικές αναφορές.

Microinvest

Αυτή η λύση εφαρμογής είναι ένα σύστημα αυτοματισμού για δικτυωμένες εγκαταστάσεις λιανικής. Αυτά περιλαμβάνουν, για παράδειγμα, καταστήματα αυτοεξυπηρέτησης ή ανταλλάγματα. Το πρόγραμμα χρησιμοποιείται επίσης σε εστιατόρια, μεγάλες αποθήκες. Σύμφωνα με τις απόψεις των χρηστών, η εφαρμογή πληροί όλες τις απαιτήσεις για λειτουργίες για τη σύνοψη πληροφοριών σχετικά με την κίνηση των πόρων εμπορευμάτων εντός της ίδιας της επιχείρησης ή μεταξύ των τμημάτων της.

Άλλες λύσεις

Ορισμένες επιχειρήσεις το χρησιμοποιούν αυτόπρόγραμμα ως «Αποθήκη και πώληση». Έχει σχεδιαστεί όχι μόνο για να συνοψίζει τις πληροφορίες που λαμβάνονται από τους συνήθεις χώρους αποθήκευσης της εταιρείας. Η λύση εφαρμογής μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να ληφθούν υπόψη πληροφορίες που προέρχονται από εξωτερικές αποθήκες που έχουν τη δομή ενός ηλεκτρονικού καταστήματος. Η εφαρμογή σάς επιτρέπει να εξυπηρετείτε παραγγελίες μέσω τηλεφώνου και email.

Το πρόγραμμα Warehouse+, όπως λένε οι κριτικές, είναι αρκετά απλό και βολικό. Περιέχει όλο το απαραίτητο σύνολο επιλογών. Με τη βοήθεια της εφαρμογής δημιουργούνται εύκολα παραστατικά απόδειξης και εξόδων, εκτυπώνονται τιμολόγια, τιμολόγια και άλλα χαρτιά. Επιπλέον, η λύση εφαρμογής υπολογίζει τις τιμές πώλησης με καθορισμένους συντελεστές.

Το πρόγραμμα "Warehouse 2005" έχει σχεδιαστεί για να συνοψίζει πληροφορίες για μικρές επιχειρήσεις που ασχολούνται με εμπορικές δραστηριότητες. Μπορεί να δημιουργήσει αναφορές για τα αποθηκευμένα προϊόντα, την κίνηση των προϊόντων και τα χρήματα. Η εφαρμογή είναι κατασκευασμένη σύμφωνα με το λογιστικό μοντέλο πολλαπλών νομισμάτων. Μπορείτε να δημιουργήσετε πίνακες συναλλαγματικών ισοτιμιών σε αυτό.

Το πρόγραμμα "Λογιστική αποθήκης αγαθών" χρησιμοποιείται για την ταχεία αντανάκλαση των πληροφοριών. Με τη χρήση της εφαρμογής, ο χρήστης παρακολουθεί την ισορροπία υλικών και προϊόντων, λαμβάνει αναφορές για οποιαδήποτε ημερομηνία ενδιαφέροντος. Η γενίκευση των πληροφοριών πραγματοποιείται με βάση τις κάρτες.

Το πρόγραμμα "OK-Warehouse" είναι μια αρκετά ισχυρή εφαρμογή. Η λύση εφαρμογής είναι κατάλληλη για μεταποιητικές και εμπορικές επιχειρήσεις. Το πρόγραμμα έχει ένα πλήρες σύνολο απαραίτητων λειτουργιών. Ένα από τα πλεονεκτήματα της εφαρμογής είναι η διεπαφή της. Είναι κατανοητό και εύκολοόνομα χρήστη.

Συμπέρασμα

Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχουν πολλά προγράμματα αποθήκης. Η επιλογή θα εξαρτηθεί από διάφορους παράγοντες. Τα κύρια κριτήρια είναι ο όγκος των προϊόντων στις αποθήκες, η ταχύτητα του κύκλου εργασιών των εμπορευμάτων, ο αριθμός των εργολάβων, η ανάγκη σύνταξης πρόσθετων εγγράφων κ.λπ. Αν μιλάμε για καθολικές εφαρμογές, τότε, αναμφίβολα, το πρόγραμμα 1C θα είναι η καλύτερη λύση.