Επιχειρηματική ιδέα: οργάνωση δεξιώσεων. Κανόνες οργάνωσης και διοργάνωσης δεξιώσεων

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Αν θέλετε να δώσετε στους ανθρώπους χαρά, διασκέδαση και καλή διάθεση και ταυτόχρονα να κερδίσετε καλά χρήματα μετατρέποντας τη δουλειά σας σε μια σειρά από εορταστικές εκδηλώσεις, τότε μια εξαιρετική επιχειρηματική ιδέα για εσάς θα ήταν να δημιουργήσετε ένα πρακτορείο του οποίου καθήκον είναι η οργάνωση και η διοργάνωση συμποσίων και άλλων εορτασμών.

Τι είδους επιχείρηση είναι αυτή

Αυτή η επιχειρηματική ιδέα βασίζεται στην παροχή υπηρεσιών στον τομέα των υπηρεσιών και των εστιατορίων. Ταυτόχρονα, μπορείτε να τα βγάλετε πέρα με μια σχετικά μικρή αρχική επένδυση και να αναπτύξετε την επιχείρησή σας σχεδόν σε οποιαδήποτε τοποθεσία.

Οι γιορτές γιορτάζονταν παντού και ανά πάσα στιγμή. Αλλά στις μέρες μας έχει γίνει μόδα να γιορτάζουμε πολύ, ευρέως και σε μεγάλη κλίμακα. Όπως γνωρίζετε, υπάρχουν πάντα πολλοί λόγοι για αυτό - από κλασικές επετείους, παραδοσιακούς γάμους και αμετάβλητα γενέθλια μέχρι εταιρικά πάρτι που είναι πλέον δημοφιλή, τα οποία σχεδόν κάθε εταιρεία που σέβεται τον εαυτό της θεωρεί καθήκον της να οργανώσει σήμερα.

Για αυτόν τον λόγο εμφανίζονται όλο και περισσότερα πρακτορεία, των οποίων η εξειδίκευση είναι η διοργάνωση εταιρικών δεξιώσεων και άλλων εκδηλώσεων.

Γιατί είναι κερδοφόρο

Συχνά, οι απλοί πολίτες στερούνται πολύ φαντασίας για να οργανώσουν μια ενδιαφέρουσα, όχι κοινότοπη και αξέχαστη εκδήλωση - ένα εταιρικό πάρτι γάμου, γενεθλίων ή γραφείου Πρωτοχρονιάς. Οι περισσότεροι είναι πρόθυμοι να ξοδέψουν πολλά χρήματα για ένα πρωτότυπο σενάριο και μια γιορτή "όχι σαν όλους τους άλλους".

Αυτή η επιχείρηση αναπτύσσεται, κατά κανόνα, σε μία από τις τρεις κύριες κατευθύνσεις. Το πρώτο είναι η εντελώς ανεξάρτητη διοργάνωση της εκδήλωσης. Για να γίνει αυτό, πρέπει να έχετε ένα ευρύ προσωπικό υπαλλήλων διαφόρων ειδικοτήτων. Μόνο μεγάλες, σταθερές εταιρείες με εδραιωμένες συνδέσεις και σταθερή θέση στην αγορά υπηρεσιών μπορούν να το αντέξουν οικονομικά.

Τι άλλο μπορείτε να κάνετε

Στη δεύτερη παραλλαγή, η εταιρεία δεν έχει δικούς της υπαλλήλους, αυτοί προσλαμβάνονται εφάπαξ για κάθε συγκεκριμένη παραγγελία. Αυτό γίνεται πιο συχνά από μικρά γραφεία εκκίνησης. Το κύριο μειονέκτημα εδώ είναι ο κίνδυνος διεξαγωγής της εκδήλωσης σε επίπεδο χαμηλότερο από το δηλωμένο. Εξάλλου, είναι εξαιρετικά δύσκολο να εγγυηθεί κανείς την ποιότητα των υπηρεσιών που παρέχονται από τυχαίους, άγνωστους ερμηνευτές.

Η καλύτερη επιλογή, πιστεύουμε, είναι κάποιο είδος ενδιάμεσου συνδυασμού των δύο προαναφερθέντων σχημάτων - όταν το προσωπικό στελεχώνεται εν μέρει από αξιόπιστους διοργανωτές και παρουσιαστές, καλλιτέχνες και δημιουργικές ομάδες προσκαλούνται κάθε φορά από έξω, ανάλογα με τις ανάγκες ενός συγκεκριμένου γεγονότος.

Η ουσία της επιχείρησηςιδέες

Τι τύποι υπηρεσιών παρέχονται από τέτοιους φορείς; Η λίστα τους, κατά κανόνα, περιλαμβάνει τη διοργάνωση διαφόρων τύπων εκδηλώσεων - από ιδιωτικά εταιρικά πάρτι μέχρι παιδικά πάρτι, συμπεριλαμβανομένων δεξιώσεων και, φυσικά, γάμων. Η οργάνωση ενός γαμήλιου συμποσίου είναι ίσως η πιο δύσκολη και υπεύθυνη υπόθεση σε σύγκριση με μια συνηθισμένη γιορτή.

Τα συμπόσια είναι η πιο κοινή μορφή εταιρικής γιορτής. Τακτοποιούνται τόσο σε καφετέριες και εστιατόρια, όσο και στα δικά τους γραφεία εταιρειών. Όταν οργανώνετε αυτό το είδος διακοπών, είναι σημαντικό να δίνετε προσοχή όχι μόνο στο τραπέζι, αλλά και, που είναι πολύ σημαντικό, στο πρόγραμμα ψυχαγωγίας. Θα πρέπει να αποτελείται εν μέρει από αριθμούς συναυλιών, εν μέρει από «διαδραστικά» παιχνίδια με όσους είναι παρόντες στην αίθουσα.

Οργάνωση δείπνου σε εστιατόριο

Η επιχείρηση εστιατορίου μπορεί δικαίως να χαρακτηριστεί μία από τις πιο δύσκολες. Σε αυτή τη θέση, υπάρχει έντονος ανταγωνισμός, η ανάγκη για ακριβό εξοπλισμό, η ανάγκη κάλυψης των ιδιοτροπιών των πελατών, ο αυστηρός έλεγχος των εποπτικών αρχών και πολλά άλλα προβλήματα που είναι πολύ, πολύ δύσκολο για έναν αρχάριο επιχειρηματία να αντιμετωπίσει.

Φυσικά, δεν μπορούν όλοι να αντέξουν οικονομικά το δικό τους εστιατόριο. Οι περισσότεροι από αυτούς που ασχολούνται με την οργάνωση δεξιώσεων νοικιάζουν ένα δωμάτιο κατάλληλο για μια συγκεκριμένη εκδήλωση και προσφέρουν στον πελάτη να κάνει διακοπές σε αυτό υπό τις επιθυμητές συνθήκες. Άλλοι νοικιάζουν την αίθουσα που τους αρέσει σε μακροπρόθεσμη βάση και επεκτείνουν τις δραστηριότητές τους με βάση τους διαθέσιμους πόρους.

Όσοι θέλουν να παραγγείλουν μια τέτοια υπηρεσία τίθενται αμέσως ερωτήσεις σχετικά με τον αριθμό των ατόμων που θανα είστε παρόντες, το θέμα της εκδήλωσης, οι βασικές απαιτήσεις για το μενού, την εξυπηρέτηση, τη διακόσμηση της αίθουσας κ.λπ. Αυτός είναι ο κύριος κανόνας για την οργάνωση δεξιώσεων. Εκτός από το ενοίκιο, το κόστος της διατροφής, η αγορά ή η ενοικίαση επίπλων, οι υπηρεσίες διακοσμητών και οι λογαριασμοί κοινής ωφέλειας (εάν οι χώροι ενοικιάζονται σε μακροπρόθεσμη βάση) πρέπει να περιλαμβάνονται στην εκτίμηση των μελλοντικών εξόδων.

Οι τελικές τιμές για τον πελάτη υπολογίζονται λαμβάνοντας υπόψη το προγραμματισμένο κέρδος. Η πρακτική της λειτουργίας μιας τέτοιας επιχείρησης δείχνει ότι η μέση απόσβεση - ακόμη και με όρους επαναγοράς (και όχι ενοικίασης) χώρων - σε ένα καλό σενάριο έρχεται σε περίπου ένα χρόνο, υπό την προϋπόθεση ότι πραγματοποιούνται τουλάχιστον 5 εκδηλώσεις πλήρους κλίμακας μηνιαίως. Φυσικά, στην περίπτωση των ενοικιαζόμενων χώρων, η αρχική επένδυση θα αποδώσει πολύ πιο γρήγορα.

Πώς να επιλέξετε το σωστό δωμάτιο

Όταν επιλέγετε έναν κατάλληλο χώρο, θα πρέπει να εστιάσετε σε μέσο αριθμό συμμετεχόντων 200 ατόμων. Θα πρέπει να υπάρχει αρκετός χώρος στην αίθουσα και για αυτούς που κάθονται και για αυτούς που χορεύουν. Επιπλέον, η σκηνή για την παράσταση των καλλιτεχνών δεν θα είναι καθόλου περιττή. Και σε ορισμένες περιπτώσεις, ο πελάτης μπορεί επίσης να χρειαστεί να καθίσει για μια διάσκεψη εκτός έδρας. Εξάλλου, η μορφή της εκδήλωσης μπορεί να είναι διαφορετική.

Να θυμάστε ότι η οργάνωση δεξιώσεων είναι μια δουλειά που απαιτεί να ληφθούν υπόψη πολλές αποχρώσεις. Εάν αποφασίσετε να νοικιάσετε ένα ημιυπόγειο ή κάτι σπορ με το κατάλληλο περιβάλλον, μπορεί να μην πετύχετε μια αίσθηση άνεσης και γιορτής. Πώς φαίνονται τα παράθυρα στο δωμάτιό σας; Έχετε οθόνη και προβολέα σε απόθεμα; Πολλά αποαν έπιπλα για διαφορετικές επιλογές για γιορτές; Μπορείτε να παρέχετε γρήγορα κάποιο είδος μη τυπικής συνοδείας φωτός ή ήχου, εάν το επιθυμεί ο πελάτης; Πώς είναι οι ντουλάπες και τα μπάνια; Εάν δεν έχετε τις απαντήσεις σε αυτές και σε πολλές άλλες ερωτήσεις, το σύνολο των πιθανών πελατών σας θα είναι πολύ πιο περιορισμένο από το δυνατό.

Οι πιο ζεστές μέρες για συμπόσια είναι η Παρασκευή και το Σάββατο, προσπαθήστε να μην έχετε αυτές τις ημέρες κενές κάθε εβδομάδα.

Ποιοι είναι οι υπάλληλοί σας

Τι γίνεται με το προσωπικό ενός τέτοιου πρακτορείου; Χωρίζονται σε μόνιμους (διαχειριστές των οποίων η αποστολή είναι να βρίσκουν πελάτες) και επισκέπτες (εμψυχωτές, χορευτές, κλόουν κ.λπ.). Επιπλέον, ένας οδηγός με αυτοκίνητο είναι ιδιαίτερα επιθυμητός στην πολιτεία - προκειμένου να οργανωθεί η παράδοση των καλλιτεχνών μαζί με τα συνοδευτικά στη σκηνή εγκαίρως και χωρίς προβλήματα. Εάν η λίστα των υπηρεσιών σας περιλαμβάνει τη διοργάνωση δεξιώσεων εκτός έδρας, τότε οι πιθανότητες επιτυχίας της επιχείρησης αυξάνονται.

Στην εποχή μας της γενικής εξειδίκευσης, είναι πιο βολικό να συναλλάσσεστε χωριστά με προμηθευτές μπαλονιών, ξεχωριστά με ειδικούς πυροτεχνουργών, το ίδιο ισχύει για τους κλόουν ή τους ράφτες κοστουμιών. Το καθήκον σας είναι να οργανώσετε την κατάλληλη αλληλεπίδραση όλων των πόρων σας, τόσο ανθρώπινων όσο και υλικών.

Τα στελέχη αποφασίζουν τα πάντα

Κατά την πρόσληψη, δώστε ιδιαίτερη προσοχή στο άτομο που θα συνεργαστεί απευθείας με τους πελάτες. Δεν πρέπει μόνο να γνωρίζει καλά όλες τις περιπλοκές του έργου, αλλά καιέχουν ευαισθησία, προσεκτική στάση απέναντι στους ανθρώπους και ικανότητα να συλλαμβάνουν τις ανάγκες του πελάτη, ώστε να συσχετίζονται διακριτικά με το γενικό στυλ της εκδήλωσης.

Ένα άλλο σημαντικό σημείο είναι να έχεις έναν καλό σχεδιαστή. Δεν θα πιστέψουν όλοι ότι για τη σωστή διάταξη των τραπεζιών σε ένα συγκεκριμένο δωμάτιο απαιτείται ικανό σερβίρισμα και όμορφη διακόσμηση, σημαντικό γούστο, γνώση των τάσεων της μόδας σε αυτόν τον τομέα και δημιουργική σκέψη.

Μια σημαντική ιδιότητα ενός μελλοντικού υπαλλήλου του πρακτορείου είναι η παρουσία καθιερωμένων επαφών μεταξύ των ιδιοκτητών εστιατορίων και καφέ, σεφ, σερβιτόρους, η ικανότητα γρήγορης διαπραγμάτευσης μαζί τους για τη μετάβαση στο σωστό μέρος. Και θα πρέπει πάντα να φροντίζετε για μια εναλλακτική - για κάθε ενδεχόμενο.

Πού να διαπραγματευτείτε

Αν ακόμη και στην αρχή δεν θέλετε να νοικιάσετε ένα ακριβό και πολυτελές γραφείο, σε κάθε περίπτωση, θα πρέπει να έχετε τη δική σας "επικράτεια" - το μέρος όπου θα έρθει ο πελάτης για μια προκαταρκτική συζήτηση των λεπτομερειών του επερχόμενη γιορτή.

Αρχικά, το δικό σας διαμέρισμα θα κάνει για αυτόν τον σκοπό. Εάν εξακολουθείτε να αποφασίζετε να νοικιάσετε ένα γραφείο, επιλέξτε ένα δωμάτιο σε μια βολική περιοχή με καλή προσβασιμότητα στα μέσα μεταφοράς.

Θα πρέπει να αποτελείται από τουλάχιστον δύο γραφεία (αίθουσα διαπραγματεύσεων και χώρο γραφείου για διευθυντές) συνολικής επιφάνειας τουλάχιστον 30 ή 40 τετραγωνικών μέτρων. μέτρα.

Πώς να διαφημίσετε τις υπηρεσίες σας

Το Διαδίκτυο βοηθάει πολύ σε κάθε επιχείρηση. Δεν μπορείτε να κάνετε χωρίς αποτελεσματική διαφήμιση, διαφορετικά από πού θα προέρχονται οι πελάτες; Κατέχετε πολύχρωμαένας σχεδιασμένος ιστότοπος είναι ένα εργαλείο χωρίς το οποίο είναι σχεδόν αδύνατη μια επιτυχημένη οργάνωση δεξιώσεων.

Μετά την εισαγωγή του, ο καταναλωτής θα πρέπει να δει αμέσως τον αριθμό τηλεφώνου επικοινωνίας σας, ώστε να μπορεί να επικοινωνήσει μαζί σας ανά πάσα στιγμή, είναι επίσης επιθυμητό να τοποθετήσετε κριτικές ικανοποιημένων πελατών σε εμφανές σημείο. Εάν ένας επισκέπτης του ιστότοπου έχει την ευκαιρία να αφήσει μια εφαρμογή εδώ, αυτό θα αυξήσει περαιτέρω τις πιθανότητες επιτυχίας σας.

Επίσης, μην ξεχάσετε να διαφημίσετε τις υπηρεσίες σας σε έντυπη μορφή και σε πίνακες ανακοινώσεων. Η επαρκής δραστηριότητα για την προώθηση του πρακτορείου στην αγορά θα κάνει τη δουλειά της πολύ σύντομα. Εξάλλου, γάμοι και άλλες εορταστικές εκδηλώσεις γίνονται καθημερινά, και με τη δέουσα επιμονή και επαγγελματισμό, σύντομα θα μπορείτε να εδραιώσετε σταθερά τη θέση σας στην επιλεγμένη θέση και να λαμβάνετε παραγγελίες σε τακτική βάση.

Οργάνωση δεξιώσεων - οικονομική συνιστώσα

Κατά τον υπολογισμό των μελλοντικών κερδών και, κατά συνέπεια, της αποτελεσματικότητας της επιχείρησης στο σύνολό της, θα πρέπει να προκύψουν δεδομένα για μια συγκεκριμένη περιοχή. Πρέπει να ενημερωθείτε για τα τιμολόγια, τις τιμές για διαφορετικούς τύπους υπηρεσιών, το κόστος του απαραίτητου εξοπλισμού και αναλώσιμων.

Μπορείτε να λάβετε αυτά τα δεδομένα στις σελίδες των διαφημιστικών εκδόσεων, στους επίσημους ιστότοπους των κατασκευαστών και στους ιστότοπους του Διαδικτύου. Μην τεμπελιάζετε να τηλεφωνήσετε προσωπικά σε όσους προσφέρουν υπηρεσίες στην περιοχή που σας ενδιαφέρει, να συγκρίνετε τις τιμές και να βρείτε μερικούς βέλτιστους αριθμούς για τον εαυτό σας.

Αρχικές επενδύσεις σε έπιπλα γραφείου και εξοπλισμό γραφείου, μουσικήεξοπλισμός (κατά προτίμηση), δημιουργώντας τον δικό σας ιστότοπο για αποτελεσματική διαφήμιση, πιθανώς - προμήθεια ορισμένων σκηνικών (κοστουμιών, στηρίγματα).

Τι θα συμβουλεύσει ένας δικηγόρος

Για τη διεξαγωγή δραστηριοτήτων αυτού του είδους, όπως η διοργάνωση δεξιώσεων, είναι καλύτερο να εγγράψετε έναν μεμονωμένο επιχειρηματία, ο οποίος θα σας επιτρέψει να εφαρμόσετε ένα ειδικό φορολογικό καθεστώς - με τη μορφή απλοποιημένης δήλωσης. Ταυτόχρονα, δεν υπάρχει ανάγκη για λογιστική και, κατά συνέπεια, για υπηρεσίες λογιστή (σε αντίθεση με το LLP).

Σύμφωνα με αυτό το καθεστώς, το συνολικό CIT (φόρος εισοδήματος επιχειρήσεων) μαζί με τον κοινωνικό φόρο θα ανέρχεται στο 3% του εισοδήματος (δεν λαμβάνονται υπόψη τα πραγματοποιηθέντα έξοδα). Η αξία του οριακού εισοδήματος για το εξάμηνο είναι ίση με 1.400 φορές τον κατώτατο μισθό.

Οι άδειες για αυτόν τον τύπο δραστηριότητας συνήθως δεν απαιτούνται.