Συστημική προσέγγιση στη διαχείριση Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Τώρα όλο και περισσότεροι επιχειρηματίες συνειδητοποιούν την αξία μιας τέτοιας επιστήμης όπως η διαχείριση, η οποία περιλαμβάνει πολλές διαφορετικές κατευθύνσεις σε μια μεγάλη ποικιλία θεμάτων. Είναι μια συστηματική προσέγγιση στη διαχείριση που σας επιτρέπει να βελτιστοποιήσετε όλα τα στάδια της εργασίας στην επιχείρηση, η οποία, με τη σειρά της, θα οδηγήσει σίγουρα σε μείωση του κόστους. Η εταιρεία θεωρείται ως ένας ενιαίος οργανισμός, που αποτελείται από πολλά ξεχωριστά κομμάτια και στοιχεία, με έμφαση στις μεταξύ τους συνδέσεις.

Η συστημική προσέγγιση στη διαχείριση εμφανίστηκε στα τέλη της δεκαετίας του '50 του 20ου αιώνα στην κορύφωση της έκρηξης της παραγωγής. Η κλίμακα και ο όγκος της παραγωγής άρχισαν να αυξάνονται πολλές φορές και οι αποφάσεις που ελήφθησαν με βάση παλιούς κανόνες και κατευθυντήριες γραμμές δεν μπορούσαν να σώσουν την κατάσταση. Υπάρχει επείγουσα ανάγκη για κάτι νέο που μπορεί να ενώσει και να συντονίσει τεράστια συγκροτήματα στη μέγιστη απόδοση.

Το πρώτο βήμα για την αλλαγή της ιδεολογίας και των κανόνων εκείνης της εποχής ήταν η συστηματική σκέψη. Τώρα, όταν προέκυψε ένα πρόβλημα, χρησιμοποιώντας αυτή τη μέθοδο, ήταν δυνατό να δημιουργηθεί μια πλήρης εικόνα του τι συνέβαινε, να δούμε τα πιο αδύναμα στοιχεία και να αποτρέψουμε μελλοντικές δυσκολίες. Με την ανάπτυξη αυτής της επιστήμης και την ανάπτυξη νέων κανόνων, οι άνθρωποι προσέγγισαν τα πιο δύσκολα. Μέχρι σήμερα, μια συστηματική προσέγγιση στη διαχείριση προσωπικού θεωρείται η πιο δύσκολη, γιατί κάθε άτομο είναι μοναδικό και μερικές φορές προκύπτουν καταστάσεις που ακόμη και θεωρητικά δεν μπορούσαν να προβλεφθούν.

Για πρώτη φορά, ο Αμερικανός C. Barnard άρχισε να θεωρεί την παραγωγή ως κοινωνικό σύστημα. Σύμφωνα με την εκδοχή του, οποιαδήποτε οργάνωση θα υπάρχει μόνο εάν έχει ιεραρχία. Λόγω του γεγονότος ότι οι άνθρωποι είναι έτοιμοι να ενωθούν και να υπακούσουν για να πετύχουν τους στόχους τους, το κάθετο σύστημα είναι ιδανικό. Οποιονδήποτε οργανισμό εκτός από το κράτος ή την εκκλησία, θεωρούσε ιδιωτικό. Μια συστηματική προσέγγιση στη διαχείριση, σύμφωνα με την εκδοχή του, περιλάμβανε σίγουρα τα ακόλουθα στοιχεία:

1) Λειτουργικό σύστημα.

2) Σύστημα κινήτρων.

3) Το σύστημα εξουσίας.

4) Λογικό σύστημα λήψης αποφάσεων.

Το κύριο χαρακτηριστικό αυτής της προσέγγισης με μια ιεραρχική δομή είναι τόσο η ισχύς - από τη μια πλευρά, και η αδυναμία - από την άλλη. Με άλλα λόγια, όλα εξαρτώνται από το άτομο που βρίσκεται στην καρδιά όλου του συστήματος. Αν έχει γνώσεις, δουλεύει σκληρά, προσπαθεί να βελτιστοποιήσει τη δουλειά όσο το δυνατόν περισσότερο, τότεμια τέτοια συστηματική προσέγγιση στη διαχείριση θα υπάρχει όσο υπάρχει αυτό το άτομο.

Σε μεγάλες επιχειρήσεις με περισσότερους από 100 υπαλλήλους, τέτοιες λειτουργίες εκτελούνται από διευθυντές, οι οποίοι, με τη σειρά τους, ελέγχονται από ανώτερο στέλεχος. Οι διευθυντές μπορούν να ονομάζονται και συνθέτες και μαέστροι. Βρισκόμενοι απευθείας στον τόπο παραγωγής, μπορούν να λύσουν γρήγορα οποιοδήποτε πρόβλημα, αλλά όλες οι ενέργειές τους εξαρτώνται από τους στόχους και τους στόχους που διαμορφώνονται από την κεντρική φιγούρα στον κατακόρυφο ισχύος.

Η συστημική προσέγγιση στη διαχείριση είναι αρκετά περίπλοκη και έχει πολλές πτυχές που μπορούν να αλλάξουν το τελικό αποτέλεσμα. Το κύριο καθήκον του είναι να δημιουργήσει ένα σύστημα με βέλτιστη λειτουργία που όχι μόνο θα σας επιτρέψει να δείτε ολόκληρη την εικόνα, αλλά επίσης, εάν το επιθυμείτε, θα σας δώσει την ευκαιρία να το βελτιστοποιήσετε, να το βελτιώσετε ή να το βελτιώσετε για να μειώσετε το κόστος.