Δομικά τμήματα του οργανισμού: τύποι

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Τα δομικά τμήματα του οργανισμού αποτελούν τη βάση πάνω στην οποία βασίζονται διάφοροι σχηματισμοί. Θα πρέπει να είναι όσο το δυνατόν συναφείς με τις δραστηριότητες που πραγματοποιούνται και να είναι πιο αποτελεσματικοί στην εκτέλεση των άμεσων καθηκόντων τους.

Γενικές πληροφορίες

Σε μικρούς οργανισμούς, είναι σύνηθες να ανατίθεται μία μόνο λειτουργία σε έναν συγκεκριμένο υπάλληλο ή να εκτελούνται πολλές εργασίες. Καθώς μεγαλώνουν, αρκετοί εργαζόμενοι κάνουν ήδη το ίδιο. Σε αυτό το στάδιο ανάπτυξης, καθίσταται απαραίτητο να ενωθούν αυτά τα άτομα σε ορισμένες μονάδες, που ονομάζονται τμήματα, ομάδες, ενότητες, ενότητες, σύνδεσμοι, εργαστήρια. Αυτό γίνεται για να βελτιστοποιηθεί ο χειρισμός. Οι λειτουργίες που εκτελούνται χρησιμοποιούνται ως ενοποιητικός παράγοντας. Έτσι διαμορφώνονται τα δομικά τμήματα του οργανισμού.

Συγκεκριμένα

Η δημιουργία μονάδων βασίζεται σε δεδομένα για το είδος της δραστηριότητας, τον αριθμό του προσωπικού, την τοποθεσία και άλλα χαρακτηριστικά. ΣκεφτείτεΑκολουθεί ένα παράδειγμα: μια εταιρεία κατασκευάζει τσιμεντόλιθους, το διαφημιστικό τμήμα ασχολείται με τις πωλήσεις και η λογιστική ανήκει στο λογιστήριο. Ωστόσο, υπάρχει μια σημαντική διαφορά μεταξύ των διαφόρων θεμάτων. Άρα, τα δομικά τμήματα του κατασκευαστικού οργανισμού διαφέρουν σημαντικά από αυτά που υπάρχουν στη σύνθεση των τραπεζικών ιδρυμάτων. Λαμβάνονται επίσης υπόψη οι ιδιαιτερότητες συντονισμού ενεργειών διαφόρων τμημάτων. Όσο μεγαλύτερη είναι η οργάνωση, τόσο πιο σημαντικό γίνεται το ζήτημα της διακυβέρνησης.

Ιδανικά, θα πρέπει να λαμβάνεται μέριμνα ώστε όλες οι μονάδες να συνδέονται με έναν μόνο στόχο και να έχουν όλη την απαραίτητη υποστήριξη πληροφοριών. Καθώς μεγαλώνετε, αυτή η κατάσταση γίνεται πιο δύσκολο να διατηρηθεί, γεγονός που επηρεάζει την αλληλεπίδραση και το δίκτυο επικοινωνιών. Σε αυτή την περίπτωση, είναι πολύ σημαντικό να ακολουθήσετε σαφή κατανομή των ευθυνών. Διαφορετικά, μπορείτε να περιμένετε μια εσωτερική σύγκρουση. Για να αποφευχθεί η αβεβαιότητα, θα πρέπει να ακολουθούνται σαφή κριτήρια. Και τότε δεν έχει σημασία ποιο είναι το αντικείμενο επιρροής - οι δομικές μονάδες ενός πιστωτικού ιδρύματος, μιας τράπεζας, μιας εταιρείας πληροφορικής, ενός εργοστασίου ή μιας γεωργικής οντότητας - η απόδοσή τους θα είναι στο μέγιστο.

Τύποι μονάδων

Ως βάση λήφθηκε η ταξινόμηση, εντός της οποίας διακρίνονται 61 τμήματα. Θα είναι λίγο πολύ δομημένα ανάλογα με την ομοιότητα των καθηκόντων τους. Θα πρέπει επίσης να σημειωθεί ότι στην πράξη τα ονόματά τους μπορεί να έχουν ελαφρώς διαφορετική μορφή, αλλά η ουσία αυτού δεν αλλάζει. Με περισσότερες λεπτομέρειες με αυτό θα σας βοηθήσει να εξοικειωθείτε με την εσωτερική κατάσταση. Δομικές μονάδεςΟι εκπαιδευτικοί οργανισμοί και οι εμπορικές επιχειρήσεις διαφέρουν λόγω διαφορετικών στόχων. Επομένως, όταν μελετάτε συγκεκριμένα θέματα, αυτό πρέπει να λαμβάνεται υπόψη. Άλλωστε, επιδιώκονται διαφορετικοί στόχοι και τα δομικά τμήματα του οργανισμού εργάζονται για την επίτευξή τους. Υπάρχουν τα ακόλουθα είδη.

Διοικητικές, λογιστικές και υποστηρικτικές υπηρεσίες

Η δουλειά των θεμελίων και η εξισορρόπηση του έργου του οργανισμού εξαρτώνται από αυτά. Αυτά περιλαμβάνουν:

1. Γραφείο.
2. Γραμματεία.
3. Υπηρεσία Τεκμηρίωσης.
4. Τμήμα εργασιακής ασφάλειας.
5. Ανθρώπινο Δυναμικό.
6. Υπουργείο Εργασίας.
7. Λογιστική.
8. Υπηρεσία Επιχειρησιακής Διαχείρισης.
9. Οικονομικό τμήμα.
10. Τμήμα Εξωτερικών Οικονομικών Σχέσεων.
11. Αποθήκες τελικών προϊόντων και υλικών.
12. Τμήμα Σχεδιασμού και Οικονομικού.
13. Υπηρεσία Τυποποίησης.
14. Νομική Υπηρεσία.
15. HR.
16. Υπηρεσία Ασφαλείας.
17. Κέντρο υπολογιστών.
18. VOHR - παραστρατιωτικοί φρουροί.

Μπορείτε επίσης να βρείτε συχνά δομικά τμήματα ενός εκπαιδευτικού οργανισμού. Συχνά δραστηριοποιούνται σε ιδρύματα τριτοβάθμιας εκπαίδευσης, μεγάλες μηχανικές, επιστημονικές, γεωργικές, βιομηχανικές και άλλες εταιρείες όπου αναπτύσσονται προηγμένα προϊόντα. Μεταξύ αυτών είναι ερευνητικά και τεχνικά τμήματα και τμήματα παραγωγής.

Ερευνητικές και Τεχνικές Μονάδες

Οι ακόλουθες μονάδες λειτουργούν σε αυτήν την περιοχή:

• Επιστημονικόερευνητικό τμήμα.
• Υπηρεσία Μελέτης Σκοπιμότητας.
• Τμήμα τεχνικού ελέγχου.
• Εργαστήριο τεχνολογίας μετρήσεων.
• τμήμα σχεδίου.
• Τεχνική υπηρεσία.
• Πιλοτική παραγωγή.
• Δοκιμαστικό κατάστημα.
• Τμήμα αυτοματισμού (μηχανοποίησης).
• Υπηρεσία Πληροφοριών Επιστήμης και Τεχνολογίας.
• Πιλοτικό κατάστημα.
• Τμήμα επικεφαλής τεχνολόγου.
• Υπηρεσία Εκπαίδευσης.
• Τμήμα εργαλείων.
• Σχεδιασμός και τεχνική εξυπηρέτηση.
• Τμήμα Αρχιμηχανικού.
• Γραφείο Κατάρτισης.
• Πειραματικό κατάστημα.
• Γραφείο Έρευνας Αγοράς.
• Ερευνητικό εργαστήριο.
• Γραφείο Διατήρησης.
• Τμήμα εφευρέσεων και διπλωμάτων ευρεσιτεχνίας.

τμήματα παραγωγής

Πρόκειται για τμήματα, εργαστήρια και υπηρεσίες που δημιουργούν απευθείας μαζικά προϊόντα για την πώλησή τους στους τελικούς καταναλωτές. Αυτά περιλαμβάνουν:

1. Τμήμα Προμηθειών.
2. Υπηρεσία συσκευασίας και εξωτερικής συνεργασίας.
3. Τμήμα παραγωγής και αποστολής.
4. Capital Construction Division.
5. Καταστήματα βοηθητικής παραγωγής.
6. Τμήμα Ενέργειας και Μηχανολογίας.
7. Τμήμα Αρχιμηχανικού Ενέργειας.
8. Κατάστημα μεταφορών.
9. Department of Chief Designer.
10. Καταστήματα παραγωγής (συναρμολόγηση, μηχανική κατεργασία και παρόμοια).
11. Γραφείο Ειδικού Σχεδιασμού.
12. κατάστημα επισκευών και κατασκευών.
13. Ενεργειακό κατάστημα.
14. Μηχανολογικό συνεργείο.

Αυτά είναι τα δομικά τμήματα του οργανισμού. Υπάρχουν επίσης διαφορετικοί τύποι υλοποίησης: τμήματα, εργαστήρια, υπηρεσίες και γραφεία. Κάθε προσέγγιση έχει τα δικά της πλεονεκτήματα, λόγω των οποίων επιλέγεται. Και τώρα ας δούμε ένα μικρό παράδειγμα λειτουργίας στο οποίο θα λειτουργούν οι δομικές μονάδες ενός εκπαιδευτικού οργανισμού. Πώς λειτουργούν; Ποια είναι η βάση του συστήματος επικοινωνίας μέσα στον ίδιο τον οργανισμό κατά τη μεταφορά δεδομένων μεταξύ διαφορετικών δομικών μονάδων;

Παράδειγμα στην εκπαίδευση

Ας πάρουμε ένα μεγάλο πανεπιστήμιο ως αντικείμενο έρευνας. Αυτός ο οργανισμός είναι κατάλληλος λόγω του μεγέθους του, των πολυάριθμων τμημάτων του και ενός πολύ μεγάλου φάσματος δραστηριοτήτων. Ας αναδείξουμε λοιπόν πρώτα τους διοικητικούς διαχωρισμούς. Κάθε πανεπιστήμιο διαθέτει στοιχεία διαχείρισης (πρυτανεία, κοσμητεία), τμήμα προσωπικού, τμήμα λογιστηρίου, υπηρεσία διαχειριστή συστήματος. Επίσης χωριστά μπορούν να είναι ερευνητικά ινστιτούτα και κέντρα.

Περαιτέρω διαίρεση ήδη πηγαίνει σε επίπεδο τμημάτων. Καθένας από αυτούς οδηγεί 4-6 ομίλους. Και αν υπάρχει εξ αποστάσεως εκπαίδευση, τότε 8-12. Έτσι, οι φοιτητικές ομάδες είναι οι μικρότερες αριθμητικές μονάδες στα μεγάλα πανεπιστήμια. Αυτά τα εκπαιδευτικά ιδρύματα έχουν δημιουργήσει μια κυριολεκτικά τέλεια (στα χαρτιά) αλληλεπίδραση. Έτσι, η διοίκηση λαμβάνει πληροφορίες απόΥπουργείο Παιδείας γενικότερα. Στη συνέχεια το μεταβιβάζει στις κοσμήτορες στα τμήματα σχεδιασμού, που μοιράζουν όλη την απαραίτητη ύλη στις απαιτούμενες ώρες, φροντίζουν για την παροχή αιθουσών διδασκαλίας και την απουσία συγκρούσεων. Αυτές οι πληροφορίες αποστέλλονται στη συνέχεια στο τμήμα, το οποίο μπορεί να κάνει προτάσεις.

Συμπέρασμα

Όπως μπορείτε να δείτε, οι δομικές μονάδες εφαρμόζουν την αρχή της εξειδίκευσης της εργασίας, η οποία σας επιτρέπει τελικά να έχετε υψηλότερη απόδοση από τις δραστηριότητες. Για να φτάσει αυτός ο δείκτης στο υψηλότερο δυνατό επίπεδο, θα πρέπει να ληφθεί μέριμνα ώστε κάθε άτομο να έχει μια σαφώς καθορισμένη οδηγία στο χώρο εργασίας, η οποία να υποδεικνύει τις ευθύνες και τις δυνατότητες του καθενός. Για αποτελεσματική συνεργασία και αλληλεπίδραση, πρέπει να ληφθεί μέριμνα ώστε οι πληροφορίες να μεταδίδονται γρήγορα και χωρίς καθυστέρηση.