2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2024-01-17 18:46
Για να προσδιορίσετε με ακρίβεια τα στοιχεία της περιγραφής εργασίας, να αναλύσετε τον φόρτο εργασίας, καθώς και την απόδοση οποιουδήποτε υπαλλήλου, μπορεί να χρησιμοποιηθεί μια φωτογραφία της εργάσιμης ημέρας. Ένα παράδειγμα πλήρωσης θα βρείτε παρακάτω σε αυτό το άρθρο.
Είναι γνωστό ότι όλοι οι εργατικοί πόροι πρέπει να λειτουργούν με τη μέγιστη απόδοση. Για να βελτιστοποιηθεί η παραγωγή, κάθε μηχανισμός του πρέπει να λειτουργεί σαν ρολόι. Και αν το απλό προσωπικό γραμμής πρέπει να συμμορφωθεί με τα καθορισμένα χρονικά όρια, τότε πώς να παρακολουθήσετε το έργο της ομάδας μηχανικών;
Ένας τρόπος παρακολούθησης του φόρτου εργασίας των εργαζομένων
Αυτό το πρόβλημα μπορεί να λυθεί χρησιμοποιώντας φωτογραφίες της εργάσιμης ημέρας.
Αυτό το εργαλείο θα σας επιτρέψει να καταλάβετε εάν ο εργαζόμενος έχει ελεύθερο χρόνο ή είναι πλήρως αφοσιωμένος στη διαδικασία εργασίας. Αλλά ακόμα κι αν δεν έχει ένα λεπτό ξεκούρασης, χρησιμοποιώντας το παρακάτω παράδειγμα συμπλήρωσης μιας φωτογραφίας μιας εργάσιμης ημέρας, μπορείτε εύκολα να προσδιορίσετε ποια είναι η αποτελεσματικότητά του.
Πώς να μεταγλωττίσω και ποιος πρέπει να το κάνει;
Μπορείτε είτε να χρησιμοποιήσετε τους δικούς σας τυποποιητές, που είναι διαθέσιμοι σε όλες τις μεγάλες επιχειρήσεις, είτε να χρησιμοποιήσετε τις υπηρεσίες ιδιωτικών εταιρειών για τυποποίηση και τυποποίηση. Ωστόσο, το να κάνετε κάποια εργασία μόνοι σας είναι πάντα φθηνότερο, ειδικά επειδή η κατανόηση αυτού του ζητήματος χρησιμοποιώντας το παράδειγμα συμπλήρωσης μιας φωτογραφίας μιας εργάσιμης ημέρας παρακάτω δεν είναι δύσκολη.
Για όσους θέλουν να δώσουν σιτηρέσιο σε έναν λογιστή, μηχανικό ή οποιονδήποτε άλλο υπάλληλο, θα πρέπει να εξοικειωθείτε με την περιγραφή της θέσης, το πρόγραμμα εργασίας, καθώς και τους κύριους τομείς εργασίας πριν τραβήξετε μια φωτογραφία.
Αυτό πρέπει να γίνει έτσι ώστε το άτομο που θα ερευνηθεί να μην μπορεί να παραπλανήσει τον βαθμολογητή. Σε τελική ανάλυση, απλώς δεν έχουν νόημα οι μετρήσεις στις οποίες ο εργαζόμενος επιβραδύνει ή σταματά σκόπιμα τη ροή εργασίας.
Κατά την κατάρτιση, μπορείτε να εστιάσετε στα εγκεκριμένα εθνικά πρότυπα
Προτού χρησιμοποιήσετε το παράδειγμα συμπλήρωσης μιας φωτογραφίας μιας εργάσιμης ημέρας, που δίνεται παρακάτω, θα πρέπει να εξοικειωθείτε με τα αναπτυγμένα και εγκεκριμένα πρότυπα για την εκτέλεση ορισμένων εργασιών. Αν και σήμερα υπάρχουν κάποιες νόρμες που ισχύουν από την εποχή της Σοβιετικής Ένωσης. Φυσικά, δεν χρειάζεται να εστιάσετε στον συνολικό χρόνο, αλλά η σειρά των ενεργειών, το εύρος της εργασίας και η χρήση βοηθητικών υλικών θα είναι πολύ χρήσιμα κατά τη διαμόρφωση νέων μετρήσεων.
Ας εξετάσουμε ένα συγκεκριμένο παράδειγμα συμπλήρωσης μιας φωτογραφίας της εργάσιμης ημέρας:
| Ημερομηνία | Όνομα | Θέση | |||
|
02.11.2015 |
Angelika Evgenievna Ivanova | λογιστής | |||
| Εργάσιμη | Έναρξη ημέρας | Τέλος της ημέρας | |||
| Δευτέρα | 08:00 | 17:00 | |||
| Φωτογραφία της εργάσιμης ημέρας | |||||
| n/n | Όνομα διαδικασίας | Ώρα | Διάρκεια, ελάχ. | Ευρετήριο διαδικασίας | |
| 1 | Ανοίξτε ένα γραφείο, ανοίξτε τον υπολογιστή, προετοιμάστε έναν χώρο εργασίας | 07:55-08:00 | 5 | PZP | |
| 2 | Ανοίξτε το πρόγραμμα 1C, μεταφορτώστε και εκτυπώστε έγγραφα συναλλαγών | 08:00-08:35 | 35 | OP | |
| 3 | Προετοιμασία εγγράφων για μισθοδοσία | 08:35-11:20 | 165 | OP | |
| 4 | Συμφωνήστε για τα ποσά μισθών με τον αρχιλογιστή |
11:20-11:30 |
10 | OP | |
| 5 | Εκτέλεση μισθοδοσίας στο πρόγραμμα 1C | 11:30-12:00 | 30 | OP | |
| 6 | μεσημεριανό διάλειμμα | 12:00-13:00 | 60 | VO | |
| 7 | Συνεργασία με την τράπεζα-πελάτη (εισαγωγή στοιχείων για τους μισθούς) | 13:00-14:45 | 105 | OP | |
| 8 | Συλλογή πληροφοριών για υπηρεσίες για τη σύνταξη εκ των προτέρων αναφοράς | 14:45-15:30 | 45 | DP | |
| 9 | Σύνταξη εκ των προτέρων αναφοράς | 15:30-16:45 | 75 | OP | |
| 10 | Διαδώστε αναφορές και έγγραφα σε φακέλους, τοποθετήστε τους φακέλους στη θέση τους, απενεργοποιήστε τον υπολογιστή, καθαρίστε τον χώρο εργασίας | 16:45-17:00 | 15 | PZP | |
| 11 | Τέλος της εργάσιμης ημέρας | 17:00 | |||
| Λεπτά | % | ||||
| Σύνολο μετρήσεων, εκ των οποίων: | 545 | 100, 00 | |||
| PZP | 20 | 3, 68 | |||
| OP | 420 | 77, 06 | |||
| VO | 60 | 11, 00 | |||
| DP | 45 | 8, 26 | |||
| NTV | 0 | 0, 00 | |||
Το παραπάνω είναι μια εικόνα της ημέρας ενός λογιστή στη δουλειά. Ένα παράδειγμα συμπλήρωσης δείχνει πώς μπορείτε να συνθέσετε επιδέξια χρονομέτρηση για έναν υπάλληλο διοικητικού και διευθυντικού επιπέδου. Αλλά για να κατανοήσετε την αποδοτικότητα χρόνου, πρέπει να κατανοήσετε τι βρίσκεται στη στήλη ευρετηρίου διεργασιών.
Σε τι ξοδεύεται ο χρόνος;
PZP - προπαρασκευαστική και τελική διαδικασία. Αυτή η ομάδα περιλαμβάνει λειτουργίες που σχετίζονται με την προετοιμασία του χώρου εργασίας για την εργάσιμη ημέρα ή την ολοκλήρωση της εργασιακής δραστηριότητας.
OP - επιχειρησιακή διαδικασία. Αυτό περιλαμβάνει απευθείας όλη την εργασία που περιλαμβάνεται στην περιγραφή εργασίας και ο εργαζόμενος πρέπει να την εκτελέσει.
VO - χρόνος για ξεκούραση ή προσωπικές ανάγκες. Πρόκειται για διακοπές στη διαδικασία παραγωγής, οι οποίες ρυθμίζονται από την εργάσιμη ημέρα.
DP - πρόσθετες διαδικασίες. Αυτή η ομάδα περιέχει έργα που δεν περιλαμβάνονται στο ΕΚ, αλλά χωρίς αυτά είναι αδύνατο να ξεκινήσει η εργασία. Για παράδειγμα, για όσους εργάζονται στο μηχάνημα, αυτό είναι το στήσιμο εξοπλισμού, η προετοιμασία επιφανειών εργασίας κ.λπ.
Το Το NTV είναι μη λειτουργικό χάσιμο χρόνου. Αυτή η ομάδα περιλαμβάνει όλο το χρόνο που δεν αφιερώθηκε στη διαδικασία εργασίας (τηλεφωνήματα με την οικογένεια, μετάβαση στο κατάστημα, επίλυση προσωπικών ζητημάτων κ.λπ.).
Τι λέειη παραπάνω εικόνα μιας εργάσιμης ημέρας;
Το παραπάνω παράδειγμα πλήρωσης μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την ανάλυση του φόρτου εργασίας και της αποδοτικότητας της εργασίας ενός υπαλλήλου. Φαίνεται ότι δεν υπάρχει μη λειτουργική σπατάλη χρόνου, ο ελάχιστος χρόνος αφιερώνεται σε ξεκούραση ή προσωπικές ανάγκες. Τον υπόλοιπο χρόνο ο εργαζόμενος αφιερώνει στα άμεσα καθήκοντά του.
Για να καταλάβετε πού πηγαίνει ο χρόνος εργασίας, χρειάζεστε μια φωτογραφία της εργάσιμης ημέρας. Ένα παράδειγμα συμπλήρωσης για μηχανικό δεν θα διαφέρει από τα παραπάνω, καθώς η φόρμα που δίνεται είναι κατάλληλη και για μηχανικό και τεχνικό προσωπικό. Απλώς οι τύποι και τα ονόματα των έργων μπορεί να διαφέρουν.
Συνιστάται:
Περιγραφή προϊόντος: ένα παράδειγμα για το πώς να γράψετε μια λεπτομερή περιγραφή, να γράψετε ένα επιχειρηματικό σχέδιο
Αν δεν μπορέσατε να βρείτε ένα επιχειρηματικό σχέδιο με περιγραφή, χαρακτηριστικά του προϊόντος που σκοπεύετε να προωθήσετε, τότε πρέπει να ξεκινήσετε να το καταρτίζετε μόνοι σας. Ποιες ενότητες περιλαμβάνει ένα επιχειρηματικό σχέδιο; Ποια είναι τα στάδια της προετοιμασίας του; Και τέλος, πώς να προκαλέσει ειλικρινές ενδιαφέρον μεταξύ των επενδυτών; Όλα αυτά και άλλες εξίσου ενδιαφέρουσες ερωτήσεις θα συζητηθούν στο άρθρο
Πώς να συμπληρώσετε ένα πορτοφόλι Yandex από μια τραπεζική κάρτα: μια σύντομη επισκόπηση των διαθέσιμων επιλογών
Τα συστήματα ηλεκτρονικών πληρωμών κερδίζουν ολοένα και μεγαλύτερη δημοτικότητα μεταξύ των απλών ανθρώπων και ο όγκος των οικονομικών συναλλαγών που πραγματοποιούνται με τη βοήθειά τους αυξάνεται σταθερά κάθε χρόνο. Στη Ρωσία, υπάρχουν πολλά επιτυχημένα συστήματα αυτού του είδους ταυτόχρονα. Ένα από αυτά είναι το σύστημα ηλεκτρονικών πληρωμών Yandex.Money (EPS), το οποίο συνεχίζει να αναπτύσσεται και να αποκτά νέα βολικά χαρακτηριστικά. Συγκεκριμένα, προστέθηκε η δυνατότητα αναπλήρωσης του πορτοφολιού Yandex από τραπεζική κάρτα
Ένα παράδειγμα συστατικής επιστολής. Πώς να γράψετε μια συστατική επιστολή από μια εταιρεία σε έναν υπάλληλο, για εισαγωγή, για μια νταντά
Ένα άρθρο για όσους έρχονται αντιμέτωποι με τη σύνταξη μιας συστατικής επιστολής για πρώτη φορά. Εδώ μπορείτε να βρείτε όλες τις απαντήσεις σε ερωτήσεις σχετικά με το νόημα, το σκοπό και τη σύνταξη των συστατικών επιστολών, καθώς και ένα παράδειγμα συστατικής επιστολής
Ιδέες για μια startup χωρίς προϋπολογισμό και χωρίς επένδυση σε μια μικρή πόλη. Πώς να σκεφτείτε μια ενδιαφέρουσα ιδέα για μια startup;
Οι καλύτερες ιδέες για startup περιμένουν τον χρόνο τους στο μυαλό όλων. Διαβάζοντας για την επιτυχία των άλλων, συχνά σκεφτόμαστε τι θα μπορούσαμε να είχαμε κάνει καλύτερα … Γιατί δεν το κάναμε; Τολμώ!!! Όλα είναι στα χέρια σας, αλλά απλώς μην ξεχάσετε να χρησιμοποιήσετε τις συμβουλές μας
Φωτογραφία της εργάσιμης ημέρας - ένα καθολικό εργαλείο ΟΧΙ
Οι αντικειμενικές πληροφορίες σχετικά με τον φόρτο εργασίας του προσωπικού είναι απαραίτητη προϋπόθεση για την αποτελεσματική χρήση των πόρων εργασίας, μία από τις μεθόδους απόκτησής τους είναι η φωτογραφία μιας εργάσιμης ημέρας
