Τα έγγραφα χρημάτων: χαρακτηριστικά, τύποι

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Δημοτικά και κρατικά ιδρύματα χρησιμοποιούν χρηματικά έγγραφα στις δραστηριότητές τους. Στη λογιστική του προϋπολογισμού είναι μέσα πληρωμής με ονομαστική αξία. Αυτά τα εργαλεία χρησιμοποιούνται σε περιπτώσεις που έχουν γίνει διακανονισμοί, αλλά οι υπηρεσίες για τις οποίες έχουν πληρώσει δεν έχουν ακόμη παρασχεθεί.

Τα έγγραφα χρημάτων είναι…

Ένα παράδειγμα των εξεταζόμενων χρηματοοικονομικών μέσων είναι τα κουπόνια επί πληρωμή για τρόφιμα, καύσιμα, λάδια. Στη λογιστική πολιτική, ο οργανισμός χαρακτηρίζει τις κύριες πτυχές των δραστηριοτήτων του. Καθορίζει επίσης μια λίστα με χρηματικά έγγραφα που θα χρησιμοποιηθούν σε επιχειρηματικές δραστηριότητες. Κατά την επιλογή, το ίδρυμα καθοδηγείται από την παράγραφο 169 της Οδηγίας αριθ. 157n. Σύμφωνα με τους κανονισμούς, τα νομισματικά μέσα είναι:

1. Ειδοποιήσεις για ταχυδρομικές παραγγελίες.
2. Πληρωμένα κουπόνια για κατασκηνώσεις, σανατόρια, ξενώνες. Εξαίρεση αποτελούν οι παραπομπές που λαμβάνονται από ιδρύματα από τα περιφερειακά τμήματα του FSS, δωρεάν από συνδικάτα, δημόσιους και άλλους οργανισμούς.
3. Σφραγίδες και φάκελοι μετους.

Ένα ίδρυμα μπορεί να συμπεριλάβει άλλα νομισματικά έγγραφα στη λογιστική του πολιτική. Αυτά θα μπορούσαν να είναι:

1. Εισιτήρια που χρησιμοποιούνται στα μέσα μαζικής μεταφοράς στην πόλη.
2. Κάρτες για πληρωμή κινητής τηλεφωνίας, διεθνείς / υπεραστικές κλήσεις, πρόσβαση στο Διαδίκτυο.
3. Σιδηροδρομικά και αεροπορικά εισιτήρια.

Nuances

Τα χρηματικά έγγραφα είναι διαπραγματεύσιμα περιουσιακά στοιχεία, από τη φύση τους. Σύμφωνα με τις Οδηγίες, θα πρέπει να φυλάσσονται στο ταμείο του ιδρύματος. Η παραλαβή και η έκδοση θα πρέπει να γίνονται με εντολές πίστωσης/εξόδων. Τα έντυπα των τελευταίων εγκρίθηκαν με την υπ' αριθμ. 173ν Διάταξη του Υπουργείου Οικονομικών. Οι εισερχόμενες/εξερχόμενες παραγγελίες πρέπει να καταγράφονται στο κατάλληλο ημερολόγιο χωριστά από έγγραφα που καθορίζουν τις συναλλαγές σε μετρητά.

Λογιστική

Τα χρηματικά έγγραφα αντικατοπτρίζονται σε ξεχωριστά φύλλα στο βιβλίο μετρητών. Ταυτόχρονα φέρουν την ένδειξη «Απόθεμα». Στα αναλυτικά στοιχεία, τα νομισματικά έγγραφα υπολογίζονται κατά τύπους στην κάρτα για τη σύνοψη πληροφοριών σχετικά με τα κεφάλαια και τις συναλλαγές διακανονισμού. Η κάρτα ανοίγει με εγγραφές στα υπολειπόμενα ποσά στην αρχή του έτους. Οι τρέχουσες πληροφορίες εισάγονται το αργότερο την επόμενη ημέρα από την ημερομηνία της λειτουργίας. Στο τέλος του μήνα υπολογίζονται τα υπόλοιπα.

Περιηγήσεις

Αυτά τα νομισματικά έγγραφα παρέχονται κάτω από την αναφορά. Η οργάνωση της αναψυχής στα σανατόρια θα πρέπει να προβλέπεται από το καταστατικό ή άλλη τοπική πράξη του ιδρύματος. Μετά την επιστροφή, οι εργαζόμενοι παρέχουν μια εκ των προτέρων αναφορά, στην οποίαεπισυνάπτεται το στέλεχος του κουπονιού (κουπόνι επιστροφής).

Εισιτήρια

Όταν τα αγοράζετε εκ των προτέρων, καθίσταται απαραίτητη η αποθήκευση τους. Τα αγορασμένα εισιτήρια παραδίδονται στο ταμείο. Τα καταχωρεί ως χρηματικά παραστατικά. Τα εισιτήρια εκδίδονται σε υπαλλήλους των οποίων η εργασία συνδέεται με συνεχή ταξίδια.

Κάρτες πληρωμής

Συνήθως αγοράζονται από χειριστές. Κάθε κάρτα έχει έναν ατομικό αριθμό. Το ίδρυμα πρέπει να αναπτύξει και να εγκρίνει μια τοπική πράξη που ρυθμίζει τη χρήση των επικοινωνιών. Καθορίζει τη λίστα των εργαζομένων που δικαιούνται να λάβουν κάρτα πληρωμής, καθώς και τις προϋποθέσεις που πρέπει να πληρούν κατά τη χρήση της. Για παράδειγμα, παρέχεται αποζημίωση για το κόστος των κλήσεων που γίνονται κατά τις εργάσιμες ώρες. Επιπλέον, ο τοπικός νόμος θα πρέπει να ρυθμίζει τη διαδικασία επιβεβαίωσης των δαπανών του προσωπικού.

Σφραγίδες τροφίμων

Η νομοθεσία καθορίζει έναν κατάλογο κατηγοριών φοιτητών στους οποίους το ίδρυμα πρέπει να παρέχει δωρεάν γεύματα και πρωινό. Τα γεύματα παρέχονται με κουπόνια. Πρέπει να περιέχουν τις ακόλουθες λεπτομέρειες:

1. Αριθμός.
2. Περίοδος ισχύος.
3. Τύπος γεύματος.
4. Κόστος.
5. Σφραγίδα ιδρύματος.
6. Υπογραφή του υπεύθυνου αξιωματικού.

κουπόνια καυσίμων

Εάν, σύμφωνα με τη σύμβαση, πραγματοποιηθεί πληρωμή για τον καθορισμένο όγκο καυσίμων και λιπαντικών της αντίστοιχης μάρκας, τα έγγραφα που λαμβάνει το ίδρυμα γιαΟ ανεφοδιασμός από τους οδηγούς των μεταφορών αντιμετωπίζεται ως μετρητά. Τα κουπόνια εκδίδονται ανάλογα με τις ανάγκες στον αρμόδιο υπάλληλο σύμφωνα με την έκθεση. Τα καύσιμα λογιστικοποιούνται με τη μορφή αποθέματος μετά την παροχή προκαταρκτικής αναφοράς. Συνοδεύεται από δικαιολογητικά από το βενζινάδικο που γέμισε το όχημα έναντι παραστατικών μετρητών.

Records

Κατά την τήρηση αρχείων, ο λογιστής πρέπει να αντικατοπτρίζει πληροφορίες σχετικά με την παραλαβή των εγγράφων μετρητών στο ταμείο:

1. Στο πλαίσιο διακανονισμών μεταξύ του κύριου ιδρύματος και των υποδιαιρέσεών του.
2. Δωρεάν από κρατικούς φορείς βάσει πιστοποιητικού αποδοχής.
3. Σαν μέρος των αποζημιώσεων σε είδος.
4. Πλεόνασμα που εντοπίστηκε κατά την απογραφή. Η πηγή πληροφοριών θα είναι η σχετική έκθεση ελέγχου.
5. Δωρεάν από το κύριο ίδρυμα στις υποδιαιρέσεις.

Επιπλέον, ο ειδικός πρέπει να λάβει πληροφορίες σχετικά με την έκδοση και διάθεση εγγράφων σε περίπτωση κλοπής, έλλειψης, ζημιάς, συμπεριλαμβανομένης της ανωτέρας βίας.

Ρυθμιστικό πλαίσιο

Η λογιστική για έγγραφα που λειτουργούν ως μέσα πληρωμής πραγματοποιείται στον λογαριασμό. 201 35 000. Κατά την καταγραφή της κίνησης των χρηματοπιστωτικών μέσων, οι ειδικοί πρέπει να καθοδηγούνται από την οδηγία αριθ. 157n. Αυτό το έγγραφο ενέκρινε το Ενιαίο Λογιστικό Σχέδιο για τις κρατικές και εδαφικές αρχές, τις κρατικές ακαδημίες επιστημών, τους φορείς διαχείρισης κρατικών κεφαλαίων εκτός προϋπολογισμού. Επιπλέον, υπάρχουν συστάσεις στην Οδηγία Νο. 174n. Αυτό το έγγραφο ενέκρινε το λογιστικό σχέδιο για τα δημοσιονομικά ιδρύματα καιεξηγήσεις για αυτό.