Ο ισολογισμός εκκαθάρισης είναι Ορισμός της έννοιας, έγκριση, έντυπο και δείγμα συμπλήρωσης του ισολογισμού εκκαθάρισης

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Το κλείσιμο οποιουδήποτε οργανισμού είναι μια μακρά και συγκεκριμένη διαδικασία που απαιτεί από τους ηγέτες να ολοκληρώσουν πολλά βήματα και ενέργειες. Αυτό περιλαμβάνει την προετοιμασία ειδικής αναφοράς, που ονομάζεται ισολογισμός εκκαθάρισης. Μπορεί να είναι ενδιάμεσο ή τελικό. Ο ισολογισμός εκκαθάρισης είναι μια σημαντική τεκμηρίωση που έχει εγκριθεί από τη διοίκηση της εταιρείας και υποβάλλεται στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία. Ως εκ τούτου, η σύνταξή του δίνεται μεγάλη προσοχή από επαγγελματίες λογιστές.

Έννοια εγγράφου

Ο ισολογισμός εκκαθάρισης είναι μια συγκεκριμένη οικονομική κατάσταση, που καταρτίζεται αποκλειστικά στη διαδικασία κλεισίματος ενός νομικού προσώπου. Με τη βοήθεια αυτού του εγγράφου αξιολογείται η πραγματική οικονομική κατάσταση της εταιρείας.

Πριν από τη σύνταξή του, πρέπει να οριστεί επιτροπή εκκαθάρισης αποτελούμενη από επαγγελματίες. Τα καθήκοντά τους περιλαμβάνουν τη σύνταξη του ισολογισμού εκκαθάρισης, αλλά πριν από αυτό εκτελούν πολλές σημαντικές εργασίες:

• προσδιορίστε όλους τους πιστωτές του οργανισμού;
• εκτιμώκατάσταση των εισπρακτέων λογαριασμών για να δούμε αν είναι δυνατή η είσπραξη·
• στείλετε ειδικές ειδοποιήσεις στους δανειστές ότι η εταιρεία θα κλείσει σύντομα;
• το έγγραφο περιέχει πληροφορίες σχετικά με το χρονικό διάστημα που οι πιστωτές μπορούν να υποβάλλουν απαιτήσεις και αυτή η χρονική περίοδος δεν μπορεί να είναι μικρότερη από 60 ημέρες από τη στιγμή που δημοσιεύονται στα μέσα ενημέρωσης πληροφορίες σχετικά με το κλείσιμο της επιχείρησης.

Είναι επιτακτική ανάγκη η εταιρεία να διατηρεί αντίγραφα των ειδοποιήσεων που αποστέλλονται στους πιστωτές καθώς επιβεβαιώνουν ότι ο οργανισμός έχει εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του.

Τύποι υπολοίπων

Ο ισολογισμός εκκαθάρισης είναι το πιο σημαντικό έγγραφο για κάθε κλειστό οργανισμό. Μπορεί να παρουσιαστεί σε δύο ποικιλίες:

• Ενδιάμεσο. Ένα τέτοιο έγγραφο περιλαμβάνει όλες τις πληροφορίες σχετικά με τα υπάρχοντα περιουσιακά στοιχεία και τα χρέη του οργανισμού. Η μορφή αυτού του τύπου ισολογισμού εκκαθάρισης είναι τυπική, επομένως χρησιμοποιείται συνήθως το έγγραφο που χρησιμοποιείται για τη δημιουργία του ετήσιου ισολογισμού. Τα έγγραφα συντάσσονται από μέλη της επιτροπής εκκαθάρισης. Με τη βοήθειά του, μπορείτε να προσδιορίσετε εάν η εταιρεία θα είναι σε θέση να αντιμετωπίσει τα υπάρχοντα χρέη σε βάρος των περιουσιακών στοιχείων. Τα καθήκοντα της επιτροπής περιλαμβάνουν επιπλέον την αναγνώριση όλων των κρυμμένων περιουσιακών στοιχείων που ανήκουν στην επιχείρηση.
• Τελικός. Καταρτίζεται μόνο αφού η εταιρεία έχει αποπληρώσει όλες τις υφιστάμενες οφειλές προς τους πιστωτές. Επομένως, οι οικονομικοί υπολογισμοί αρχικά πραγματοποιούνται, εξοφλούνταιοφειλές σε εργολάβους, υπαλλήλους της εταιρείας, φορολογικούς και άλλους οργανισμούς και μόνο μετά από αυτό συντάσσεται αυτή η τεκμηρίωση. Κύριος σκοπός της συγκρότησής του είναι ο προσδιορισμός των περιουσιακών στοιχείων που απομένουν μετά την αποπληρωμή των χρεών. Διανέμονται περαιτέρω μεταξύ των επικεφαλής της επιχείρησης. Ο αριθμός των περιουσιακών στοιχείων σε αυτό το έγγραφο δεν πρέπει να υπερβαίνει τα αποτελέσματα του ενδιάμεσου υπολοίπου, καθώς ένα τέτοιο αποτέλεσμα θα είναι ύποπτο και θα οδηγήσει σε έλεγχο από φορολογικούς επιθεωρητές.

Κατά τη σύνταξη ενός εγγράφου, η επιτροπή εκκαθάρισης χρησιμοποιεί συνήθως δείγματα του ισολογισμού εκκαθάρισης. Αυτό βοηθά στην αποφυγή της παρουσίας διαφόρων σφαλμάτων σε σημαντική τεκμηρίωση.

Τι φόρμα χρησιμοποιείται;

Η συμπλήρωση του ισολογισμού εκκαθάρισης δεν είναι μια πολύ περίπλοκη διαδικασία, που συνήθως εκτελείται από έμπειρους λογιστές. Για να γίνει αυτό, αρκεί να προετοιμάσετε εκ των προτέρων τα απαραίτητα δεδομένα που εισάγονται στο έγγραφο. Οι ειδικοί που ασχολούνται με την ανάμειξη θα πρέπει να περιλαμβάνονται στην επιτροπή εκκαθάρισης.

Δεν υπάρχει σαφώς καθορισμένη φόρμα που να χρησιμοποιείται για αυτό το έγγραφο. Εξαιρούνται οι δημοσιονομικοί οργανισμοί και οι τράπεζες, καθώς έχουν θεσπιστεί ορισμένα αυστηρά έντυπα για αυτούς.

Άλλες εταιρείες καταρτίζουν ισολογισμό εκκαθάρισης σύμφωνα με την τυπική μορφή λογιστικής έκθεσης. Παρακάτω μπορείτε να δείτε ένα παράδειγμα συμπλήρωσης του ισολογισμού εκκαθάρισης.

Μπορεί να είναι μηδέν;

Ενδιάμεσο έγγραφο συνήθωςκαταρτίζεται στην αρχή της εκκαθάρισης της εταιρείας, άρα σπάνια μηδενίζεται. Περιλαμβάνει όχι μόνο τα περιουσιακά στοιχεία της επιχείρησης, αλλά και όλα τα χρέη προς διάφορα άτομα, άλλους οργανισμούς και κρατικούς φορείς.

Κατά την κατάρτιση του τελικού υπολοίπου, συμβαίνει συχνά να είναι μηδέν. Σε αυτήν την περίπτωση, όλα τα περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας χρησιμοποιήθηκαν για την εξόφληση των χρεών, επομένως η εταιρεία δεν έχει χρέος ή περιουσία.

Η δημιουργία μηδενικής αναφοράς για κάθε λογιστή δεν είναι δύσκολη, επομένως η διαδικασία δεν απαιτεί πολύ χρόνο. Για τους υπαλλήλους της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας, ένα τέτοιο έγγραφο συνήθως δεν προκαλεί αμφιβολίες ή υποψίες. Δείχνει ότι η εταιρεία δεν θα υπόκειται σε αξιώσεις από τους πιστωτές και οι ιδρυτές δεν θα μπορούν να λάβουν το ακίνητο, καθώς πουλήθηκε για να εξοφλήσει το χρέος της εταιρείας.

Όταν σχηματίστηκε;

Ο ισολογισμός εκκαθάρισης είναι μια σημαντική τεκμηρίωση που δημιουργείται κατά το κλείσιμο μιας εταιρείας, αλλά δεν υπάρχουν σαφείς προθεσμίες κατά τις οποίες πρέπει να συνταχθεί, να εγκριθεί και να υποβληθεί στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία. Ως εκ τούτου, τα μέλη της επιτροπής εκκαθάρισης δεν θα πρέπει να προσπαθούν να συντάξουν έγγραφα μέχρι μια συγκεκριμένη ημερομηνία.

Η μόνη απαίτηση εγγράφου είναι να συμπεριληφθούν όλα τα περιουσιακά στοιχεία και τα χρέη. Ένα προσωρινό έγγραφο σχηματίζεται μόνο αφού όλοι οι πιστωτές έχουν υποβάλει αξιώσεις και όλα τα περιουσιακά στοιχεία του οργανισμού έχουν αποκαλυφθεί από τα μέλη της επιτροπής.

Το τελικό έγγραφο συντάσσεται μετά την εξόφληση των οφειλών, άρα δηλώνει εάνη εταιρεία μετά από αυτό οποιοδήποτε ακίνητο. Εάν το υπόλοιπο είναι αρνητικό, τότε αυτό υποδηλώνει ότι η εταιρεία δεν μπόρεσε να αποπληρώσει τα χρέη με τα περιουσιακά της στοιχεία, επομένως δεν μπορεί να κλείσει με τον τυπικό τρόπο. Σε αυτήν την περίπτωση, η Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία ξεκινά τη διαδικασία πτώχευσης της εταιρείας.

Νομοθετική ρύθμιση

Η διαδικασία κατάρτισης και έγκρισης ενδιάμεσου ισολογισμού εκκαθάρισης πρέπει να πραγματοποιείται λαμβάνοντας υπόψη πολλές νομικές απαιτήσεις. Επομένως, οι μεταγλωττιστές αυτού του εγγράφου λαμβάνουν υπόψη τους ακόλουθους κανονισμούς:

• FZ Αρ. 127 «Περί χρεοκοπίας», που περιέχει πληροφορίες ότι εάν το τελικό υπόλοιπο είναι αρνητικό, τότε η εταιρεία θα πρέπει να κηρύξει αφερέγγυα, καθώς απλώς δεν διαθέτει περιουσιακά στοιχεία και κεφάλαια με τα οποία μπορεί να εξοφλήσει τα χρέη στους πιστωτές;
• GC περιλαμβάνει δεδομένα για το πώς και πότε σχηματίζεται το ενδιάμεσο και το τελικό υπόλοιπο·
• FZ Αρ. 208 "On JSC" περιέχει τους κανόνες για το άνοιγμα και το κλείσιμο τέτοιων εταιρειών.

Βάσει του Αστικού Κώδικα, το υπόλοιπο της εκκαθάρισης πρέπει απαραίτητα να περιλαμβάνει δεδομένα για όλα τα διαθέσιμα περιουσιακά στοιχεία, που αντιπροσωπεύονται από μετρητά, κτίρια, εξοπλισμό ή άλλα τιμαλφή. Τα υλικά περιουσιακά στοιχεία πρέπει να πωλούνται σε δημοπρασία, ώστε τα κεφάλαια που λαμβάνονται από αυτή τη διαδικασία να χρησιμοποιηθούν για την εξόφληση των χρεών. Τα μέλη της επιτροπής εκκαθάρισης θα πρέπει να συμμετέχουν στη διαμόρφωση του εγγράφου αφού εντοπιστούν όλοι οι πιστωτές. Επιπρόσθετα, έγκριση της εκκαθάρισηςισολογισμός από τη συνέλευση των μετόχων της εταιρείας.

Κανόνες και διαδικασία σύνταξης εγγράφου

Συνήθως, οι ενδιάμεσοι ισολογισμοί και οι ισολογισμοί εκκαθάρισης καταρτίζονται με το ίδιο υπόδειγμα, δεδομένου ότι δεν υπάρχει αυστηρό ενιαίο έντυπο για αυτά τα έγγραφα. Συνιστάται η χρήση δείγματος ισολογισμού ρευστοποίησης για να μην χάσετε σημαντικές λεπτομέρειες. Κατά τη διαμόρφωση της τεκμηρίωσης, τα μέλη της επιτροπής εκκαθάρισης εκτελούν τα ακόλουθα βήματα:

• πραγματοποιείται απογραφή ακινήτων στην εταιρεία, ο κύριος σκοπός της οποίας είναι ο εντοπισμός όλων των περιουσιακών στοιχείων που ανήκουν στον οργανισμό.
• πραγματοποιείται εκτίμηση, τα αποτελέσματα της οποίας καθιστούν σαφές ποια είναι η αγοραία αξία του ακινήτου στην εταιρεία;
• Οι απαιτήσεις καθορίζονται, εάν υπάρχουν, και εάν αυτά τα χρήματα μπορούν να επιστραφούν σε σύντομο χρονικό διάστημα;
• οι αξιώσεις αποστέλλονται στους οφειλέτες;
• όλοι οι πιστωτές του οργανισμού είναι εγκατεστημένοι;
• τότε σχηματίζεται ένα ενδιάμεσο υπόλοιπο;
• καθορισμός εάν μια εταιρεία μπορεί να χειριστεί το χρέος με διαθέσιμα μετρητά;
• εάν δεν υπάρχουν αρκετά χρήματα για την εξόφληση του χρέους, τότε τα περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας πωλούνται, για τα οποία γίνεται προσφορά·
• συντάσσεται το τελικό υπόλοιπο, το οποίο πρέπει να είναι μηδενικό ή θετικό, αφού εάν υπάρχει αρνητική τιμή, η εταιρεία θα πρέπει να κινήσει τη διαδικασία πτώχευσης.

Είναι σημαντικό όχι μόνο να συντάξετε έναν άμεσο ισολογισμό, αλλά και να επισυνάψετε πρόσθετα έγγραφα σε αυτόν, τα οποία στη συνέχεια παραδίδονταιστο γραφείο του FTS. Αυτή η τεκμηρίωση περιλαμβάνει πράξη για την απογραφή, τις απαιτήσεις των πιστωτών και πληροφορίες για όλα τα περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας. Ένα παράδειγμα ισολογισμού εκκαθάρισης επιτρέπει σε κάθε λογιστή να συμπληρώσει σωστά αυτό το έγγραφο.

Όπως αναφέρθηκε;

Σύμφωνα με το νόμο, απαιτείται όχι μόνο η σωστή σύνταξη αυτού του εγγράφου, αλλά και η έγκρισή του από τη διοίκηση της επιχείρησης. Παρακάτω μπορείτε να δείτε ένα δείγμα κατάστασης ισολογισμού εκκαθάρισης.

Φυσικά, αυτό το έγγραφο περιλαμβάνει πληροφορίες:

• όνομα επιχείρησης;
• φόρμα της συνάντησης;
• τόπος απόφασης;
• λίστα ατόμων που είναι παρόντα στη συνάντηση;
• ημερήσια διάταξη;
• απόφαση για κάθε σημαντικό ζήτημα.

Εάν η εταιρεία έχει μόνο έναν ιδρυτή, τότε δεν απαιτείται συνάντηση. Η απόφαση λαμβάνεται μόνο από αυτόν και μετά συντάσσεται έγγραφο που εγκρίνει το υπόλοιπο εκκαθάρισης.

Ποιος εμπλέκεται στη σύνταξη, την έγκριση και την υπογραφή εγγράφων;

Η απόφαση για το κλείσιμο της εταιρείας λαμβάνεται μόνο από τη διοίκηση της επιχείρησης και για διάφορους λόγους μπορεί να ληφθεί αντίστοιχη δικαστική απόφαση. Ο ενάγων σε αυτήν την περίπτωση μπορεί να είναι εργολάβοι, η Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία ή άλλες κρατικές υπηρεσίες.

Για να κλείσει οποιαδήποτε εταιρεία, απαιτούνται δύο ισολογισμοί. Για να γίνει αυτό, λαμβάνονται υπόψη τα ακόλουθα χαρακτηριστικά της διαδικασίας:

• Η τεκμηρίωσηδημιουργείται από έναν λογιστή που πρέπεινα συμμετέχετε στην επιτροπή εκκαθάρισης, επομένως η διοίκηση της εταιρείας πρέπει να διασφαλίσει ότι δεν παραιτούνται όλοι οι λογιστές της εταιρείας πριν κλείσει η εταιρεία·
• το έγγραφο υπογράφεται από τον επικεφαλής της επιτροπής εκκαθάρισης και η υπογραφή πρέπει να είναι συμβολαιογραφική·
• το υπόλοιπο εγκρίνεται από τον επικεφαλής της εταιρείας, μετά το οποίο το έγγραφο επικυρώνεται επίσης από συμβολαιογράφο.

Τα σωστά προετοιμασμένα έγγραφα μεταφέρονται στον υπάλληλο της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας στον τόπο εγγραφής της εταιρείας και αυτή η διαδικασία πρέπει να ολοκληρωθεί εντός τριών ημερών από τη διαδικασία έγκρισης. Συχνά υπάρχει ανάγκη μεταφοράς πρόσθετων δεδομένων στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία, τα οποία καθιστούν δυνατή την αποσαφήνιση ορισμένων πληροφοριών από τον ισολογισμό. Στην περίπτωση αυτή επιτρέπεται η σύνταξη επεξηγηματικού σημειώματος σε ελεύθερη μορφή, το οποίο υποβάλλεται στον έλεγχο μαζί με άλλα έγγραφα.

Εάν εφαρμοστεί η διαδικασία πτώχευσης, τότε ο ισολογισμός υπογράφεται και εγκρίνεται μόνο από τον σύνδικο πτώχευσης, ο οποίος παρακολουθεί την ταυτοποίηση όλων των περιουσιακών στοιχείων της εταιρείας με τα οποία μπορούν να εξοφληθούν τα χρέη της.

Πόσες φορές σχηματίζεται ένα έγγραφο;

Το τελικό υπόλοιπο χρειάζεται να σχηματιστεί μόνο μία φορά, επομένως δείχνει πόσα περιουσιακά στοιχεία απομένουν μετά την εξόφληση των χρεών προς τους πιστωτές. Επιτρέπεται ο σχηματισμός μηδενικού υπολοίπου ρευστοποίησης εάν η εταιρεία δεν έχει περιουσιακά στοιχεία μετά την εξόφληση του χρέους.

Ο ενδιάμεσος ισολογισμός μπορεί να καταρτιστεί πολλές φορές, καθώς αυτή η διαδικασία εξαρτάται από το πόσοι πιστωτές παραμένουν μετά την εξόφληση των χρεών. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι η απόφασηπλοία, ορισμένοι πιστωτές μπορούν να προστεθούν στον ισολογισμό. Η απόφαση μπορεί να ληφθεί όχι μόνο από το δικαστήριο, αλλά και από μέλη της επιτροπής εκκαθάρισης ή της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας.

Υποχρεωτικός φορολογικός έλεγχος διενεργείται σε σχέση με πολλές εταιρείες. Εάν κατά τη διαδικασία διεξαγωγής του, οι επιθεωρητές αποκαλύψουν αποκλίσεις στα πραγματικά δεδομένα με τις πληροφορίες που περιέχονται στον ισολογισμό, τότε αυτό μπορεί να αποτελέσει τη βάση για να συμπεριληφθούν περιουσιακά στοιχεία ή πιστωτές σε αυτό το έγγραφο, επομένως απαιτείται η εκ νέου σύνταξή του.

Προθεσμία για τα υπόλοιπα

Το ενδιάμεσο υπόλοιπο μπορεί να αποδεσμευτεί ανά πάσα στιγμή. Η τεκμηρίωση μερικής απασχόλησης συντάσσεται.

Ο τελικός ισολογισμός απαιτείται να υποβληθεί στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία στον τόπο εγγραφής της εταιρείας εντός τριών μηνών από τη διαγραφή της εταιρείας από το μητρώο. Ταυτόχρονα, είναι σημαντικό το έγγραφο να μην είναι αρνητικό, καθώς αυτό θα οδηγήσει σίγουρα σε θλιβερές συνέπειες για τους ηγέτες της εταιρείας.

Συμπέρασμα

Οι ισολογισμοί εκκαθάρισης απαιτείται να συντάσσονται κατά το κλείσιμο μιας επιχείρησης. Η διαδικασία μπορεί να εκτελεστεί οικειοθελώς από τους ιδρυτές της επιχείρησης ή αναγκαστικά, και στη δεύτερη περίπτωση, ο εκκινητής μπορεί να είναι υπάλληλοι της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας ή εργολάβοι.

Κάθε επικεφαλής της εταιρείας πρέπει να κατανοήσει πώς συντάσσεται σωστά η τεκμηρίωση, πώς εγκρίνεται και επίσης πότε υποβάλλεται στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία. Εάν υπάρχουν παραβάσεις, αυτή θα είναι η βάση για την άρνηση εκκαθάρισης της εταιρείας.