Εγγραφή ταμειακών μηχανών: οδηγίες βήμα προς βήμα

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Όταν λαμβάνονται μετρητά σε επιχειρήσεις για αγαθά και υπηρεσίες, συνήθως απαιτείται ταμειακή μηχανή. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορείτε να το κάνετε χωρίς αυτό. Οι νέες απαιτήσεις απαιτούν εγγραφή ταμειακών μηχανών. Για να το κάνετε σωστά, πρέπει να εξοικειωθείτε με ορισμένες από τις αποχρώσεις.

Ποιος δεν χρειάζεται διαδικασία;

Επιχειρηματίες που πραγματοποιούν πληρωμές με μετρητά και τραπεζικές κάρτες χρησιμοποιούν ταμειακές μηχανές. Αλλά δεν χρειάζονται στις ακόλουθες περιπτώσεις:

• η εργασία λαμβάνει χώρα σε UTII ή PSN;
• λαχεία πωλούνται;
• μη αλκοολούχα προϊόντα προς πώληση;
• τροφοδοσία για άτομα που σπουδάζουν και εργάζονται στο σχολείο;
• πώληση κηροζίνης, γάλακτος, ψαριού, λαχανικών;
• πώληση αγαθών σε έκθεση, έκθεση, αγορά;
• παραλαβή γυάλινων δοχείων;
• για μικρές λιανικές πωλήσεις;
• πώληση γραμματοσήμων;
• πώληση αγαθών θρησκευτικού χαρακτήρα.

Πού γίνονται οι εγγραφές;

Η διαδικασία πραγματοποιείται στη φορολογική αρχή του τόπου κατοικίας. Τα νομικά πρόσωπα θα πρέπει να υποβάλουν αίτηση στην τοποθεσία του οργανισμού. Αν αυτοίέχουν τμήματα στα οποία εφαρμόζεται ΚΚΜ, τότε η διαδικασία θεωρείται υποχρεωτική στις εφορίες του τόπου. Για παράδειγμα, εάν μια LLC έχει πολλά καταστήματα σε διαφορετικές πόλεις, τότε απαιτείται εγγραφή ταμειακών μηχανών σε κάθε πόλη.

Μεμονωμένοι επιχειρηματίες εγγράφουν ταμειακή μηχανή στην εφορία του τόπου κατοικίας. Υπάρχει καμία ευθύνη εάν η αίτηση δεν καταχωρηθεί; Επιβάλλεται πρόστιμο σε μεμονωμένους επιχειρηματίες και ΕΠΕ.

Απαιτούμενα έγγραφα

Πρώτα πρέπει να γράψετε μια αίτηση για την εγγραφή ταμειακής μηχανής. Το έντυπό του εγκρίνεται από το Διάταγμα της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας της Ρωσίας. Είναι επίσης απαραίτητο να επισυνάψετε έγγραφα για την εγγραφή ταμειακής μηχανής:

• διαβατήριο συσκευής που εκδόθηκε κατά την αγορά ταμειακής μηχανής;
• συμβόλαιο συντήρησης.

Η συμφωνία συνάπτεται με τον προμηθευτή της KKM ή με το κέντρο τεχνικής εξυπηρέτησης. Τα δικαιολογητικά πρέπει να προσκομίζονται στην εφορία πρωτότυπα. Εάν δεν είναι, η εγγραφή δεν μπορεί να ολοκληρωθεί.

Πρέπει επίσης να προσκομίσετε ένα έγγραφο IP που να αποδεικνύει την ταυτότητα της IP. Ένα νομικό πρόσωπο πρέπει να παρέχει επιβεβαίωση της ικανότητας να ενεργεί για λογαριασμό του οργανισμού. Εάν τα έγγραφα υποβάλλονται από εκπρόσωπο, τότε πρέπει να έχει πληρεξούσιο. Η εφορία δεν δικαιούται να ζητήσει έγγραφα για τις εγκαταστάσεις στις οποίες θα χρησιμοποιηθεί η συσκευή.

Στην πράξη, υπάρχουν περιπτώσεις που ρωτούν για έγγραφα όπως πιστοποιητικό εγγραφής,εγγραφή. Για να μην καθυστερήσετε τη διαδικασία, καλό είναι να μάθετε εκ των προτέρων ποια έγγραφα απαιτούνται.

Λειτουργίες εγγραφής

Η εγγραφή των ταμειακών μηχανών πρέπει να ολοκληρωθεί εντός 5 ημερών από την υποβολή στα φορολογικά έγγραφα. Οι εργαζόμενοι πρέπει να ειδοποιήσουν τον αιτούντα για την παραλαβή της.

Εάν εντοπιστούν ελαττώματα στα έγγραφα, για παράδειγμα, κάτι λείπει, τότε μπορεί να γίνει εντός 1 ημέρας από την ειδοποίηση. Εάν χάσετε αυτήν την περίοδο, τότε η εγγραφή θα απορριφθεί.

Επιθεώρηση εξοπλισμού

Υπάρχει μια γενικά αποδεκτή διαδικασία για την εγγραφή ταμειακής μηχανής. Αυτό ορίζεται από το νόμο και σε περίπτωση μη συμμόρφωσης με τους κανόνες, προβλέπεται ευθύνη.

Η συσκευή ελέγχεται πριν από την εγγραφή. Για τη διαδικασία αυτή ορίζεται συγκεκριμένος χρόνος. Εάν δεν πραγματοποιηθεί, τότε η εγγραφή θα απορριφθεί. Η επιθεώρηση του KKM πραγματοποιείται από ειδικό προμηθευτή ή κεντρική θέρμανση.

Κανόνες εγγραφής

Αν ο εξοπλισμός και τα έγγραφα δεν έχουν σχόλια, τότε οι ταμειακές μηχανές καταχωρούνται. Πληροφορίες σχετικά με τη συσκευή καταχωρούνται στο λογιστικό βιβλίο του ΚΚΤ, το οποίο ελέγχεται από τη φορολογική αρχή.

Ο επιχειρηματίας πρέπει να προσκομίσει διαβατήριο συσκευής, όπου τοποθετείται ειδικό σήμα. Μετά από αυτό, εκδίδεται κάρτα εγγραφής εξοπλισμού, λογιστικό κουπόνι και έγγραφα. Οι υπάλληλοι πιστοποιούν το ημερολόγιο του ταμείου - ταμίας. Χωρίς χρέωση υπηρεσιών.

Απαιτήσεις για ταμειακές μηχανές

Χρειάζεται μόνο να καταχωρήσετε τον εξοπλισμό πουείναι στο δημόσιο μητρώο. Η συσκευή πρέπει να εμφανίζει λεπτομέρειες στην απόδειξη, οι οποίες μπορεί να διαφέρουν σε κάθε τύπο δραστηριότητας. Επομένως, θα πρέπει να εξεταστεί σε ποιον κλάδο θα χρησιμοποιηθεί το CCM.

Για να χρησιμοποιήσετε τον εξοπλισμό, θα χρειαστεί να συνάψετε συμφωνία με μια ειδική εταιρεία που θα παρέχει τεχνική υποστήριξη για τον εξοπλισμό. Χωρίς αυτό το έγγραφο, η συσκευή δεν μπορεί να καταχωρηθεί. Δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί ταμειακή μηχανή χωρίς εγγραφή.

Επιλογή εξοπλισμού

Η συσκευή πρέπει να επιλεγεί σωστά. Εάν το μοντέλο δεν είναι στο μητρώο κατάστασης, τότε απαγορεύεται η χρήση μιας τέτοιας τεχνικής. Η συσκευή πρέπει να φέρει ολόγραμμα "Κρατικό Μητρώο" με την ονομασία του έτους, τον αριθμό και το όνομα της συσκευής.

Η απόδειξη ταμειακής μηχανής πρέπει να περιέχει πληροφορίες όπως:

• όνομα εγγράφου με αριθμό;
• ημερομηνία;
• Όνομα επιχειρηματία;
• TIN;
• όνομα και ποσότητα αγαθών;
• amount;
• θέση και πλήρες όνομα του υπαλλήλου.

Υπάρχει ένας εκτυπωτής επιταγών που δεν διαθέτει μπλοκ μνήμης ECLZ. Μια τέτοια συσκευή δεν θεωρείται CCP, επομένως δεν θα είναι δυνατή η καταχώρισή της. Το NIM χρησιμοποιείται από πληρωτές UTII και PSN.

Άρνηση εγγραφής KKM

Η διαδικασία εγγραφής μπορεί να απορριφθεί εάν δεν υπάρχουν αρκετά έγγραφα, ο επιχειρηματίας δεν φαίνεται να επιθεωρεί τον εξοπλισμό. Άλλοι λόγοι περιλαμβάνουν:

• αίτηση σε λάθος εφορία;
• ψευδείς πληροφορίες στην εφαρμογή;
• εύρεση KKM σεήθελα;
• δυσλειτουργίες εξοπλισμού ή λείπουν σήματα, σφραγίδες;
• καμία πρόσβαση στη συσκευή.

Μπορεί να ακολουθήσει απόρριψη εγγραφής σε περίπτωση παρουσίασης συσκευής που δεν περιλαμβάνεται στο κρατικό μητρώο. Αυτό ισχύει για τη λήξη της περιόδου απόσβεσης KKM. Η κύρια απαίτηση, λόγω της οποίας προκύπτει η εγγραφή, είναι η συμπερίληψη της συσκευής στο μητρώο.

Εξαιρέσεις είναι περιπτώσεις κατά τις οποίες η συσκευή έχει αποχωρήσει από αυτό το έγγραφο. Εάν μια τέτοια συσκευή είναι καταχωρημένη, τότε μπορεί να χρησιμοποιηθεί μέχρι το τέλος της περιόδου απόσβεσης (έως 7 έτη). Αλλά αν το KKM αγοράστηκε από κάποιον, τότε δεν θα είναι δυνατή η καταχώρισή του.

Η χρησιμοποιημένη συσκευή μπορεί να εγγραφεί στη διεύθυνση:

• αλλαγή του ονόματος του οργανισμού;
• αναδιοργάνωση νομικής οντότητας;
• αλλαγή της τοποθεσίας της εταιρείας;
• ανάκτηση IP;
• εισαγωγή CCP στο εγκεκριμένο κεφάλαιο;
• εγγραφή νομικής οντότητας από τον ιδρυτή μιας IP.

Παρέχεται ευθύνη για χρήση της συσκευής κατά παράβαση. Μεγάλα πρόστιμα επιβάλλονται σε μεμονωμένους επιχειρηματίες και νομικά πρόσωπα.

Η λειτουργία του εξοπλισμού είναι 7 χρόνια, μετά τα οποία απαιτείται διαγραφή. Πωλούνται οι ταμειακές μηχανές σε μη φορολογική κατάσταση, οπότε ο μετρητής είναι απενεργοποιημένος. Η διαδικασία της φορολογίας θεωρείται υποχρεωτική. Κατά την εγγραφή μιας υποστηριζόμενης συσκευής, πρέπει να επαναφέρετε τη φορολογική μνήμη.

Κατά την εγγραφή σας σε φορολογικό ελεγκτή, ο αύξων αριθμός, ο ΑΦΜ και το όνομα εισάγονται στη μνήμηοργανώσεις. Στη συνέχεια εγκρίνεται ένας κωδικός πρόσβασης, ο οποίος χρησιμεύει ως προστασία από την παράνομη είσοδο στη συσκευή. Στη συνέχεια τοποθετείται η σφράγιση, και η διαδικασία ολοκληρώνεται με την εισαγωγή του ποσού. Αυτό είναι απαραίτητο για να ελέγξετε την ορθότητα των λεπτομερειών. Ο επιθεωρητής FTS και ο αιτών υπογράφουν το έγγραφο εγγραφής. Η ταμειακή μηχανή θα έχει τον δικό της αριθμό, μετά τον οποίο θεωρείται εγγεγραμμένο.