Θέλετε να μάθετε πώς να γράφετε εμπορικές προτάσεις;

2025 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2025-01-24 13:14:47

Τα τελευταία δύο χρόνια, το ερώτημα "πώς να γράψετε εμπορικές προτάσεις για να κλείσετε με επιτυχία συμφωνίες" τίθεται όλο και περισσότερο. Προέκυψε για κάποιο λόγο, επειδή η ευημερία της επιχείρησης εξαρτάται από το πόσο καλά έχει συνταχθεί το έγγραφο. Υπάρχουν απλές συμβουλές, ακολουθώντας τις οποίες, μπορείτε να επιτύχετε το επιθυμητό αποτέλεσμα.

Τι είναι μια εμπορική προσφορά;

Η εμπορική προσφορά (CO) είναι ένα εργαλείο για την πραγματοποίηση μιας πώλησης, το οποίο εκφράζει την πρόθεση του αποστολέα να συνάψει συμφωνία με τον παραλήπτη. Αυτό είναι το πρώτο βήμα για την εισαγωγή ενός δυνητικού πελάτη στην εταιρεία. Μπορεί να περιγράφει υπηρεσίες ή προϊόντα, αλλά η κύρια διαφορά μεταξύ μιας προσφοράς και ενός τιμοκαταλόγου είναι να ενθαρρύνει τον πελάτη να επωφεληθεί από την προσφορά.

Πώς να κάνετε εμπορικές προσφορές; Χαρακτηριστικά και δομή

Στην πραγματικότητα, αυτό το είδος κειμένου ακολουθεί τις ίδιες αρχές με τα κείμενα πωλήσεων: συνοπτικότητα, ειλικρίνεια, ικανότητα και κίνητρο γιαδράση. Το CP μπορεί να σταλεί σε ένα ή σε μια ομάδα νομικών οντοτήτων.

Οι πιο σημαντικές πληροφορίες πρέπει να βρίσκονται στην αρχή του εγγράφου. Σκοπός του είναι να ενδιαφέρει τον αναγνώστη να διαβάσει τα πάντα μέχρι το τέλος. Το γεγονός είναι ότι ήδη από τα πρώτα λεπτά ένα άτομο αποφασίζει αν το χρειάζεται ή όχι. Για να δημιουργήσετε ενδιαφέρον, πρέπει να γράψετε υπηρεσίες και συγκεκριμένα οφέλη από αυτές.

Το CP μεταγλωττίζεται σύμφωνα με την ακόλουθη δομή:

• έμβλημα εταιρείας, επαφές (πρόσωπο προσφοράς);
• header (ημερομηνία αποστολής, αριθμός εγγράφου και τύπος);
• θέμα της προσφοράς (η χρησιμότητα του προϊόντος ή της υπηρεσίας και του οργανισμού που εκπροσωπείτε);
• ουσία (σαφή ονομασία και περιγραφή των προσφερόμενων προϊόντων, τι οφέλη θα αποφέρει στον πελάτη, τεχνικά χαρακτηριστικά, τα οφέλη από την αγορά από εσάς, τιμές);
• συμπέρασμα (ενημέρωση για υψηλή εξυπηρέτηση και ποιότητα στο μέλλον, ευχές στον αποδέκτη της επιτυχίας, προοπτικές);
• υπογραφή του παραλήπτη για τη συνέχιση της σχέσης (όνομα του υπεύθυνου επικοινωνίας, θέση, αριθμός τηλεφώνου, διεύθυνση email).

Αρχές δημιουργίας εμπορικής προσφοράς

Αν θέλετε να μάθετε πώς να γράψετε μια καλή επιχειρηματική πρόταση, θυμηθείτε τους ακόλουθους κανόνες:

1. Στο CP, πρέπει να λάβετε υπόψη το λεξιλόγιο του κοινού-στόχου (λογιστικοί όροι για έναν λογιστή, όροι υπολογιστή για έναν προγραμματιστή), αλλά να είστε προσεκτικοί, οι επιστημονικές λέξεις δεν πρέπει να είναι επαχθή, είναι απαράδεκτο να χρησιμοποιήστε τα πολύ συχνά στο κείμενο.
2. Στο CP, θα πρέπει να δημιουργήσετε σωστά προτάσεις καιΠαρουσιάστε τις πληροφορίες με τρόπο που είναι εύκολο να κατανοήσει ο αναγνώστης. Μην χρησιμοποιείτε γενικές εκφράσεις, αλλά αναφέρετε τα γεγονότα. Για παράδειγμα, αντί για τη φράση "Ο φορητός υπολογιστής Asus είναι ο καλύτερος μέχρι σήμερα" θα ήταν καλύτερα να γράψετε "Ο φορητός υπολογιστής Asus είναι ο νούμερο 1 στην κατάταξη του PC World".
3. Το τρίτο βήμα στη σύνταξη μιας προσφοράς είναι ένα μήνυμα που προτρέπει τον πελάτη να καλέσει την εταιρεία. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να γράψετε: "Αν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, καλέστε μας."

Συνήθη λάθη

Οι νέοι επιχειρηματίες που θέλουν να κατανοήσουν πώς να γράφουν εμπορικές προτάσεις συχνά κάνουν τα ακόλουθα λάθη κατά τη δημιουργία του εν λόγω εγγράφου:

• δεν υπάρχει ξεκάθαρη ιδέα για το προϊόν ή την υπηρεσία (τι πωλείται και γιατί χρειάζεται);
• ο πελάτης επιβάλλεται με όλες τις υπηρεσίες της εταιρείας και όχι τις συγκεκριμένες που χρειάζεται;
• δεν πουλάτε τα οφέλη του προϊόντος, αλλά τα χαρακτηριστικά του, δηλαδή, δεν έχει νόημα να περιγράφεται το προϊόν χωρίς παράδειγμα των ειδικών πλεονεκτημάτων του.

Πώς να γράφετε εμπορικές προτάσεις. Διακόσμηση

Η βέλτιστη μορφή του CP είναι ένα ευανάγνωστο κείμενο (γραμματοσειρά Arial ή Times New Roman) σε φύλλο Α4. Εάν το έγγραφο αποσταλεί ηλεκτρονικά, είναι ακόμη λιγότερο πιθανό να παραμείνει στα σκουπίδια. Σε αυτήν την περίπτωση, οι πρώτες του γραμμές αποφασίζουν τη μοίρα σε λίγα δευτερόλεπτα.

Τώρα γνωρίζετε τον αλγόριθμο για το πώς να κάνετε μια εμπορική προσφορά. Ένα παράδειγμα ή δείγμα ενός τέτοιου εγγράφου μπορεί να βρεθεί σε εξειδικευμένες δημοσιεύσεις. Για πιο αποτελεσματική δράση, επικοινωνήστεεταιρείες που θα συντάξουν επαγγελματικά μια προσφορά και θα σας βοηθήσουν να επεκτείνετε την επιχείρησή σας.