KDP - τι είναι; Διεξαγωγή KDP - τι είναι;

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Η σημασία της καλογραμμένης τεκμηρίωσης προσωπικού είναι δύσκολο να υπερεκτιμηθεί. Τα έγγραφα προσωπικού είναι η ενοποίηση σημαντικών νομικών γεγονότων σε χαρτί. Και οποιοδήποτε λάθος του υπαλλήλου προσωπικού θα έχει αρνητικές συνέπειες τόσο για τον εργαζόμενο όσο και για τον εργοδότη, γι' αυτό είναι τόσο σημαντικό να τηρούνται οι κανόνες του KDP στο προσωπικό.

Τι είναι HR;

KDP - τι είναι; Αυτός είναι ένας τομέας δραστηριότητας που τεκμηριώνει όλες τις εργασιακές σχέσεις και συλλαμβάνει πληροφορίες για τη στελέχωση και τις μετακινήσεις του προσωπικού, με αποτέλεσμα να τεκμηριώνονται όλες οι διαδικασίες προσωπικού.

Τι είναι το KDP από νομική άποψη; Όλα τα έγγραφα προσωπικού έχουν νομική (ή εμπορική) αξία. Χρησιμοποιώντας τα ως γραπτά αποδεικτικά στοιχεία, μπορείτε να υπερασπιστείτε τη θέση σας στο δικαστήριο. Έτσι, για παράδειγμα, η στελέχωση, οι εντολές προσωπικού και οι μισθοδοσίες μπορούν να χρησιμεύσουν ως βάση για τη λήψη ή την επιβεβαίωση φορολογικών και εισοδηματικών παροχών.

KDP - τι είναι και σε τι χρησιμεύειχρειάζομαι? Τα περισσότερα έγγραφα προσωπικού που έχουν εκτελεστεί σωστά περιέχουν εξαιρετικά σημαντικές πληροφορίες. Με βάση αυτή την τεκμηρίωση μπορούν να επιβεβαιωθούν ορισμένα δικαιώματα ενός εργαζομένου, για παράδειγμα, όταν υποβάλλει αίτηση για πρόωρη συνταξιοδότηση λόγω εργασίας σε επικίνδυνους ή επικίνδυνους κλάδους.

KDP – τι είναι για την κοινωνική σφαίρα; Η τεκμηρίωση των εργασιακών σχέσεων διαδραματίζει σημαντικό ρόλο στη διασφάλιση συνταξιοδοτικών, κοινωνικών και άλλων εγγυήσεων που παρέχονται στους εργαζόμενους σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. Όλες οι κανονιστικές και νομοθετικές πράξεις που σχετίζονται με το εργατικό δίκαιο είναι απαραίτητες για την ποιοτική εργασία οποιουδήποτε ειδικού προσωπικού.

Διαχείριση KDP - τι είναι και σε τι αποτελείται;

Η εκτέλεση βιβλίων εργασίας και συμβάσεων είναι, φυσικά, πολύ σημαντικό μέρος της εργασίας οποιουδήποτε υπαλλήλου της υπηρεσίας προσωπικού, αλλά η διαχείριση αρχείων προσωπικού δεν περιορίζεται σε αυτές τις στιγμές. Όλα τα έγγραφα που πρέπει να έχει στη διάθεσή του ένας αξιωματικός προσωπικού μπορούν να χωριστούν σε δύο κύρια τμήματα.

Η πρώτη ομάδα περιλαμβάνει νομοθετικές και καταστατικές διατάξεις που εξηγούν τους κανόνες της εργατικής προστασίας και του εργατικού δικαίου. Όλα τα έγγραφα αυτού του είδους είναι υποχρεωτικά.

Δεύτερη ομάδα - τεκμηρίωση συστατικού χαρακτήρα: μεθοδολογικές συστάσεις για τη διαχείριση αρχείων προσωπικού και τη διευθυντική εργασία.

Είναι σημαντικό για έναν εργαζόμενο στο προσωπικό να γνωρίζει ποια από τα έγγραφα είναι υποχρεωτικά για εκτέλεση σε μια συγκεκριμένη επιχείρηση και ποια τίθενται σε ισχύ μόνο υπό ορισμένες συνθήκες. Αυτό θα αποφευχθείαρνητική εμπειρία όταν συναλλάσσεσαι με επιθεωρητές προσωπικού.

Κατά τη δημιουργία τεκμηρίωσης προσωπικού, θα πρέπει να τηρούνται οι ακόλουθοι κανόνες:

εσωτερικά έγγραφα (εμφάνιση, διαδικασία ανάπτυξης και έγκρισής τους) μπορεί να είναι βολικά και κατανοητά ειδικά για μια δεδομένη επιχείρηση ή οργανισμό

η εξωτερική τεκμηρίωση συντάσσεται σύμφωνα με γενικά αποδεκτούς κανόνες, ώστε αυτά τα έγγραφα να έχουν νομική ισχύ·

Η αποθήκευση των εγγράφων προσωπικού πραγματοποιείται λαμβάνοντας υπόψη τους κανόνες και τις απαιτήσεις της αρχειακής υπηρεσίας

Σύνταξη οδηγιών για τη διαχείριση αρχείων ανθρώπινου δυναμικού

Οδηγία KDP - τι είναι; Στην πραγματικότητα, αυτός είναι ένας λεπτομερής οδηγός για την οργάνωση ενός τμήματος ή υπηρεσίας προσωπικού και την επιχειρηματική δραστηριότητα σε αυτά. Ο επικεφαλής του οργανισμού διορίζει ένα άτομο υπεύθυνο για την ανάπτυξη αυτού του εγγράφου. Κατά κανόνα, αυτό γίνεται από τον επικεφαλής του τμήματος προσωπικού, έναν δικηγόρο ή έναν επικεφαλής λογιστή. Επίσης, ο ίδιος ο επικεφαλής του οργανισμού μπορεί να συντάξει οδηγίες για το KDP (αυτό εφαρμόζεται συχνά σε μικρές εταιρείες). Όταν η οδηγία είναι έτοιμη, πρέπει να εγκριθεί με εντολή του διευθυντή ή του διευθυντή και επίσης να πιστοποιηθεί με τις υπογραφές όλων των ενδιαφερομένων υπαλλήλων. Όλοι οι εργαζόμενοι εξοικειώνονται με την οδηγία με προσωπική υπογραφή.

Κύρια ζητήματα που ρυθμίζονται από αυτό το έγγραφο:

• λίστα υποχρεωτικών εγγράφων προσωπικού του οργανισμού;
• η διαδικασία προετοιμασίας εγγράφων που ρυθμίζουν τις εργασιακές σχέσεις,
• κανόνες για την επεξεργασία των εγγράφων προσωπικού;
• ροή εγγράφων στο προσωπικόυπηρεσία;
• έλεγχος εγγράφου;
• διαδικασία για τη μεταφορά υποθέσεων από το ΟΚ στο αρχείο.

Οργανισμός του KDP

Με βάση κανονιστικές νομικές πράξεις, μεθοδολογικές συστάσεις, είναι δυνατό να καταρτιστεί το ακόλουθο σχήμα για την οργάνωση του συνόλου των εργασιών γραφείου προσωπικού της εταιρείας:

1. Αναπτύξτε έγγραφα που είναι υποχρεωτικά για την εταιρεία (κανονισμοί, οδηγίες, εσωτερικούς κανονισμούς, κανονισμούς για την ασφάλεια στην εργασία και την πυρασφάλεια).

2. Προσαρμόστε το προσωπικό. Κατά κανόνα, ο οργανισμός έχει ήδη ανεπτυγμένο πίνακα προσωπικού και υπαλλήλους που εκτελούν ορισμένα καθήκοντα, αλλά τα βιβλία εργασίας και τα αρχεία απασχόλησης δεν συντάσσονται πάντα σωστά. Μπορείτε να ελέγξετε τον πίνακα προσωπικού ζητώντας πληροφορίες για τους μισθούς των υπαλλήλων και τα ονόματα των θέσεων τους στο λογιστήριο. Οι αριθμοί προσωπικού των εργαζομένων βρίσκονται εκεί. Θα πρέπει επίσης να ελέγξετε την ορθότητα των προσωπικών αρχείων των εργαζομένων της εταιρείας και να μάθετε ποια έγγραφα λείπουν.

3. Ελέγξτε τη συμμόρφωση των πληροφοριών στον πίνακα προσωπικού και στις συμβάσεις εργασίας.

4. Ελέγξτε την ορθότητα της εκτέλεσης των εντολών ΟΚ. Όλες οι συναλλαγές προσωπικού (προσλήψεις, μετακίνηση σε άλλη θέση, αύξηση μισθού) πρέπει να καταγράφονται σε έγγραφα του κατάλληλου δείγματος. Πρέπει να υπογράφονται τόσο από τον επικεφαλής του οργανισμού όσο και από τον υπάλληλο. Όλες οι ελλείψεις πρέπει να διορθωθούν.

5. Ελέγξτε την ορθότητα της συμπλήρωσης των βιβλίων εργασίας.

6. Οργάνωση προσωπικών αρχείων των εργαζομένωνεάν δεν έχουν διεξαχθεί στο παρελθόν.

7. Εκδώστε τα απαραίτητα βιβλία και περιοδικά.

8. Κάντε ένα πρόγραμμα διακοπών.

9. Ομαδοποιήστε αρχεία προσωπικού.

10. Έκδοση ονοματολογίας περιπτώσεων.

Έλεγχος του KDP

Ο έλεγχος προσωπικού είναι μια ολοκληρωμένη ανάλυση όλων των εγγράφων προσωπικού, επαλήθευση της συμμόρφωσής του με τις απαιτήσεις της ισχύουσας νομοθεσίας, τοπικών πράξεων και πρωτοκόλλων. Η σωστή οργάνωση της διαχείρισης αρχείων προσωπικού είναι ένα επείγον ζήτημα, η παράβλεψη του οποίου μπορεί να συνεπάγεται ορισμένους κινδύνους.

Στη διαδικασία ελέγχου προσωπικού, ελέγχεται όχι μόνο η ορθότητα των εγγράφων, αλλά και η συμμόρφωσή τους με την ισχύουσα νομοθεσία. Ο έλεγχος των εγγράφων προσωπικού είναι ένα αποτελεσματικό εργαλείο για την επίλυση προβλημάτων που προκύπτουν στις χρηματοοικονομικές και οικονομικές δραστηριότητες της εταιρείας.

Τυπικά λάθη κατά την αίτηση για KDP

Ο έλεγχος της τεκμηρίωσης του προσωπικού μας επιτρέπει να εντοπίσουμε μια σειρά από σημαντικά λάθη που επαναλαμβάνονται πολλές φορές σε διάφορες εταιρείες και οργανισμούς. Σε μικρά ιδρύματα, υπάρχει η δημιουργία πολυάριθμων τοπικών πρωτοκόλλων, τα οποία, στην πραγματικότητα, απλώς αντιγράφουν το ένα το άλλο ή, ακόμη χειρότερα, έρχονται σε αντίθεση μεταξύ τους. Όλη η ροή εργασίας του προσωπικού πρέπει να είναι ενοποιημένη και ελαχιστοποιημένη.

Επίσης συνηθισμένα λάθη είναι:

• έλλειψη εγκεκριμένων πληροφοριών σχετικά με τα προγράμματα εργασίας και ανάπαυσης στο ίδρυμα ή η ασυνέπειά τους με τα δεδομένα που καθορίζονται στη σύμβαση εργασίας,
• απουσίαη διαδικασία υπολογισμού και πληρωμής μισθών·
• λάθη προσωπικού;
• χωρίς χρέωση μισθού;
• παραβίαση των δικαιωμάτων των εργαζομένων κατά τη θέσπιση κανόνων για την εργασία με προσωπικές πληροφορίες και προσωπικά δεδομένα;
• Λανθασμένη καταρτισμένη σύμβαση εργασίας.

Αυτή δεν είναι ολόκληρη η λίστα. Για την αποφυγή λαθών στην τεκμηρίωση προσωπικού, είναι απαραίτητο να ακολουθείτε αυστηρά τους κανονισμούς, τις νομοθετικές πράξεις και τις μεθοδολογικές συστάσεις.