2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23
Σε σύγκριση με μια συνέντευξη Τύπου, η ενημέρωση είναι ένα πιο αποτελεσματικό μέσο ενημέρωσης του κοινού, άρα και των πιθανών πελατών, σχετικά με την επιχείρησή σας, τις ευκαιρίες, τις προοπτικές και τα οφέλη της συνεργασίας. Η επιδέξια ενημέρωση δημιουργεί μια θετική πρώτη εντύπωση, παρουσιάζει ευνοϊκά τις καινοτομίες, τονίζει τις τάσεις και σας επιτρέπει να απαντάτε γρήγορα σε γεγονότα που συνέβησαν μόλις πριν από λίγες ώρες.
Η ουσία αυτού του γεγονότος περιγράφεται εύγλωττα από την αγγλική λέξη brief (σύντομη, συνοπτική) που βρίσκεται στη ρίζα της. Στην πρακτική των δημοσίων σχέσεων, αυτό σημαίνει ότι η μέγιστη διάρκεια μιας ενημέρωσης δεν μπορεί να υπερβαίνει τα 30 λεπτά. Υπάρχουν επίσης επιτυχημένες που χωρούν σε ένα τέταρτο της ώρας, αλλά σε αυτή την περίπτωση θα πρέπει να τις πραγματοποιήσει ένας πραγματικός επαγγελματίας δημοσίων σχέσεων με σημαντική εμπειρία στον τομέα αυτό.
Εξαιρετικά σύντομος χρόνος σας επιτρέπει να κάνετε χωρίς μια ειδικά προσαρμοσμένη αίθουσα, η οποία σας επιτρέπει να οργανώσετε μια εκδήλωση κυριολεκτικά "μεwheels", "on the fly", παρέχοντας μόνο όρθιους ομιλητές και δημοσιογράφους. Επομένως, μια ενημέρωση είναι δυνατή σχεδόν σε οποιοδήποτε λόμπι διοικητικού κτιρίου, ξενοδοχείου ή αεροδρομίου. Ταυτόχρονα, μεταλλικό νερό, καφές, σάντουιτς κ.λπ.. δεν εξυπηρετούνται.
Για να μετατρέψετε μια ενημέρωση σε ένα είδος δράσης δημοσίων σχέσεων που προσελκύει την προσοχή της κοινωνίας, πρέπει πρώτα απ 'όλα να τηρείτε αυστηρά το γενικά αποδεκτό σχήμα συμπεριφοράς. Λόγω του εξαιρετικά στενού χρονοδιαγράμματος, το πρόγραμμα ενημέρωσης παραλείπει την υποχρεωτική παρουσίαση της συνέντευξης Τύπου και μεταβαίνει κατευθείαν στην καρδιά του θέματος όπως παρουσιάζεται από τους ομιλητές σε μια σύντομη ενημερωτική δήλωση.
Το κείμενο της δήλωσης έχει προετοιμαστεί εκ των προτέρων, πρέπει να επεξεργαστεί και να γυαλιστεί εκ των προτέρων. Στόχος του είναι να δηλώνει τόσο ξεκάθαρα πληροφορίες ή θέση ώστε να μην μπορεί να παρουσιαστεί ανακριβώς ή να διαστρεβλωθεί στα μέσα ενημέρωσης. Η δήλωση πρέπει επίσης να είναι συνοπτική και κατανοητή για τους δημοσιογράφους, ώστε να μην ακολουθούν διευκρινιστικές ερωτήσεις που περιπλέκουν την ενημέρωση.
Ο χρονισμός του χωρίζεται σε δύο άνισα μέρη. Περίπου το ένα τρίτο του χρόνου αφιερώνεται σε μια δήλωση ή ένα πληροφοριακό μήνυμα. Τα υπόλοιπα δύο τρίτα είναι αστραπιαία: οι δημοσιογράφοι κάνουν σύντομες ερωτήσεις και λαμβάνουν τις ίδιες σύντομες, αλλά πλούσιες σε πληροφορίες απαντήσεις. Ταυτόχρονα, είναι πολύ επιθυμητό στους ομιλητές να παρευρίσκονται άτομα που έχουν γρήγορη και ξεκάθαρη αντίδραση σε τυχόν ερωτήσεις και την ικανότητα να απαντούν επαρκώς.
Για να είναι επιτυχημένη η ενημέρωση, ο παρουσιαστής τηςπρέπει να διαχειρίζεται την κατάσταση όλη την ώρα και σαν σέρφερ να «κρατάει το κύμα». Καθήκον του είναι να διασφαλίζει τη μέγιστη παρουσίαση των πληροφοριών από τον ομιλητή και ταυτόχρονα να τηρεί αυστηρά το χρονικό πλαίσιο ώστε να μην μετατραπεί η εκδήλωση σε συνέντευξη τύπου.
Η διεξαγωγή μιας ενημέρωσης είναι αδιανόητη χωρίς την κατάλληλη και έγκαιρη προπαρασκευαστική εργασία από στελέχη δημοσίων σχέσεων. Περιλαμβάνει ενημέρωση των μέσων ενημέρωσης για τον τόπο και την ώρα της εκδήλωσης, σκιαγράφηση της κύριας γραμμής της, διευκρίνιση των κύριων θεμάτων, σχεδιασμός της σειράς των ομιλιών. Πριν από την έναρξη της ενημέρωσης, είναι απαραίτητο να ελέγξετε για άλλη μια φορά πόσο προετοιμασμένος είναι ο χώρος για αυτήν και εάν ο εξοπλισμός ήχου και εικόνας είναι σε κατάσταση λειτουργίας. Συνιστάται, εάν είναι δυνατόν, να αφαιρέσετε πηγές θορύβου που αποσπούν την προσοχή και εφέ φωτισμού από τον χώρο.
Είναι απαραίτητο να προετοιμάσετε εκ των προτέρων ένα πακέτο υλικού, στο οποίο το θέμα της ενημέρωσης παρουσιάζεται με τη μορφή περίληψης ή περίληψης χωρίς προσωπικές απόψεις και αποσπάσματα.
Συνιστάται:
Daria Zhukova: βιογραφία και προσωπική ζωή μιας γυναίκας επιχειρηματία
Σήμερα, οι άνθρωποι που ενδιαφέρονται για την κοινωνική ζωή θέλουν όλο και περισσότερο να μάθουν τι κάνει η Ντάρια Ζούκοβα, η κοινή σύζυγος ενός από τους πλουσιότερους ανθρώπους στον κόσμο, του Ρομάν Αμπράμοβιτς. Αφοσιώνεται μόνο στα παιδιά και τον σύζυγό της ή καταφέρνει να συνδυάζει εργασιακές και οικογενειακές ανησυχίες; Αυτό το άρθρο θα περιγράψει τη βιογραφία της Daria Zhukova, η οποία θα πει για την πορεία της ζωής της
Πώς να κερδίσετε χρήματα γρήγορα στην Αγία Πετρούπολη; Τρόποι για να κερδίσετε χρήματα γρήγορα
Σήμερα, το ερώτημα πώς να βγάλετε χρήματα γρήγορα: είτε στην Αγία Πετρούπολη, είτε στη Μόσχα, είτε σε μια μικρή επαρχιακή πόλη ή χωριό - ανησυχεί πολύ κόσμο. Και η λέξη κλειδί είναι γρήγορη. Φαίνεται ότι οι άνθρωποι δεν έχουν άλλα καθήκοντα και στόχους πια, όλοι θέλουν να πλουτίσουν κυριολεκτικά μέσα σε λίγες μέρες και αμέσως μετά από αυτό το κύμα στην Αϊτή για να ξεκουραστούν μετά από έντιμους κόπους και να πνιγούν σε μια θάλασσα απολαύσεων
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ ενός επιχειρηματία και ενός επιχειρηματία: χαρακτηριστικά και κύριες διαφορές
Έχετε αναρωτηθεί ποτέ ποια είναι η διαφορά μεταξύ ενός επιχειρηματία και ενός επιχειρηματία; Σας φαίνεται ότι πρόκειται για δύο λέξεις που έχουν την ίδια σημασία, απλώς η μία είναι δανεισμένη από τα αγγλικά και η άλλη είναι εγχώριας προέλευσης; Αυτό δεν είναι αληθινό. Δεν υπάρχουν δύο λέξεις που να έχουν την ίδια σημασία σε μια γλώσσα. Τότε ποια είναι η διαφορά;
Πώς να γράψετε μια μαρτυρία για έναν μαθητή, έναν υπάλληλο ή απλώς έναν απλό άνθρωπο
Μερικές φορές, όταν κάνουμε αίτηση για μια νέα θέση εργασίας ή όταν εισερχόμαστε σε ένα ανώτατο εκπαιδευτικό ίδρυμα, μας ζητείται να φέρουμε μια αναφορά από προηγούμενο τόπο εργασίας ή σπουδών. Τι είναι, γιατί χρειάζεται και ποιος μπορεί να το γράψει, θα προσπαθήσουμε να πούμε στο άρθρο μας
Πώς να ανοίξετε έναν τρεχούμενο λογαριασμό για έναν μεμονωμένο επιχειρηματία στη Sberbank. Πώς να ανοίξετε έναν λογαριασμό στη Sberbank για ένα φυσικό και νομικό πρόσωπο
Όλες οι εγχώριες τράπεζες προσφέρουν στους πελάτες τους να ανοίξουν λογαριασμό για μεμονωμένους επιχειρηματίες. Υπάρχουν όμως πολλά πιστωτικά ιδρύματα. Ποιες υπηρεσίες πρέπει να χρησιμοποιήσετε; Για να απαντήσετε εν συντομία σε αυτήν την ερώτηση, είναι καλύτερο να επιλέξετε ένα δημοσιονομικό ίδρυμα
