Εντολή πληρωμής: χαρακτηριστικά φόρμας και σχεδίασης

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Στον σύγχρονο κόσμο, η κύρια μέθοδος πληρωμής είναι η μεταφορά χωρίς μετρητά. Επιπλέον, πάνω από το 80% αυτών των πληρωμών γίνονται με εντολές πληρωμής. Επομένως, η εντολή πληρωμής έχει γίνει το κύριο έγγραφο με το οποίο τόσο φυσικά όσο και νομικά πρόσωπα μεταφέρουν κεφάλαια από τους λογαριασμούς τους.

Αυτό το έγγραφο διακανονισμού είναι μια οδηγία προς την τράπεζα στην οποία ανοίγει ο τρεχούμενος λογαριασμός, μπορείτε να μεταφέρετε χρήματα από αυτόν χρησιμοποιώντας ορισμένα στοιχεία. Σύμφωνα με τους νόμους της Ρωσίας, υπάρχουν πρότυπα βάσει των οποίων εκδίδεται εντολή πληρωμής. Η μορφή και το δείγμα αυτού του εγγράφου μπορούν εύκολα να βρεθούν σε οποιοδήποτε λογιστικό πρόγραμμα ή σε λογιστικούς πόρους στο Διαδίκτυο.

Η ασυνέπεια στην εμφάνιση ενός τέτοιου εγγράφου διακανονισμού με το νόμο συνεπάγεται το δικαίωμα της τράπεζας του αποστολέα να αρνηθεί να αποδεχτεί την παραγγελία και να πραγματοποιήσει έμβασμα σε αυτήν. Το δικαίωμα αυτό ρυθμίζεται από το άρθρο 864 του Αστικού Κώδικα. Ο τυπικός τύπος εντολής πληρωμής υποδηλώνει ότι υπάρχουν κανόνεςσύμφωνα με το οποίο συμπληρώνεται αυτό το έγγραφο.

Εκτέλεση εντολής πληρωμής

Ο νόμος θεσπίζει ορισμένους κανόνες για την επεξεργασία μιας εντολής πληρωμής. Δεν πρέπει να παραμεληθούν. Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι ένα τέτοιο έγγραφο συντάσσεται σε φύλλα Α4, η πίσω πλευρά των οποίων πρέπει να είναι καθαρή. Τα μεγέθη των περιθωρίων ρυθμίζονται επίσης αυστηρά: τα πάνω και δεξιά περιθώρια είναι 10 mm και τα αριστερά περιθώρια είναι 20 mm. Επιτρέπονται αποκλίσεις που δεν υπερβαίνουν τα 5 mm.

Για να βεβαιωθείτε ότι η εντολή πληρωμής έχει συμπληρωθεί σωστά, πρέπει να γνωρίζετε ποιες υποχρεωτικές λεπτομέρειες πρέπει να περιέχει η εντολή πληρωμής. Η μορφή αυτού του εγγράφου πρέπει να αντικατοπτρίζει:

- όνομα του παραστατικού πληρωμής;

- αριθμός εντολής πληρωμής εκτός από μηδέν;

- ημερομηνία πληρωμής;

- δεδομένα του πληρωτή και του παραλήπτη, με ένδειξη του ονόματός του, TIN, KPP, τραπεζικά στοιχεία, - στοιχεία των τραπεζών του δικαιούχου και του πληρωτή, - το όνομα της πληρωμής, στο οποίο οι πληροφορίες σχετικά με τον ΦΠΑ επισημαίνονται απαραίτητα σε ξεχωριστή γραμμή, - διαταγή πληρωμής;

- ποσό πληρωμής, που αναφέρεται τόσο με αριθμούς όσο και με λέξεις;

- σφραγίδα και υπογραφές του ατόμου που εξέδωσε την εντολή πληρωμής, παρόμοιες με αυτές που υποδεικνύονται στην κάρτα με δείγματα υπογραφών για αυτόν τον λογαριασμό.

Στις πληρωμές για φόρους και άλλες πληρωμές στον προϋπολογισμό, πρέπει να συμπληρωθεί ο κωδικός φορολογούμενου και η γραμμή στοιχείων προϋπολογισμού.

Προτεραιότητα πληρωμών

Η Τράπεζα εκτελεί εντολές πληρωμήςμόνο εάν υπάρχουν επαρκή κεφάλαια στον λογαριασμό. Εάν δεν υπάρχουν αρκετά χρήματα στον λογαριασμό ή δεν υπάρχουν αρκετά χρήματα, το έγγραφο πιστώνεται στο ευρετήριο της κάρτας, το οποίο είναι ένα σύνολο εγγράφων που βρίσκονται υπό τον έλεγχο της τράπεζας και λογιστικοποιούνται σε λογαριασμούς εκτός ισοζυγίου.

Καθώς λαμβάνονται τα χρήματα, η πληρωμή τέτοιων εντολών πληρωμής πραγματοποιείται. Στην περίπτωση αυτή η πληρωμή γίνεται με συγκεκριμένη σειρά, η οποία ρυθμίζεται από το νόμο και ονομάζεται εντολή πληρωμής. Σε μια εντολή πληρωμής, μπορεί να πάρει τιμές από ένα έως έξι και ρυθμίζεται από το άρθρο 855 του Αστικού Κώδικα.

Στην τραπεζική πρακτική, τις περισσότερες φορές υπάρχουν έγγραφα πληρωμής που ανήκουν στην τρίτη ή έκτη σειρά. Στην τρίτη θέση, καταβάλλονται διάφορες πληρωμές σε ταμεία εκτός προϋπολογισμού και στον προϋπολογισμό, καθώς και μισθοί, το έκτο περιλαμβάνει διακανονισμούς με προμηθευτές. Εάν υπάρχει εντολή πληρωμής στο ευρετήριο της κάρτας, η φόρμα της οποίας περιέχει την ίδια εντολή με πολλές άλλες, η πληρωμή τους πραγματοποιείται με ημερολογιακή σειρά.

Έτσι, είναι σημαντικό να συντάξετε σωστά μια εντολή πληρωμής, η μορφή της πρέπει να συμμορφώνεται με τα πρότυπα. Αυτό θα σας βοηθήσει να αποφύγετε προβλήματα κατά την πραγματοποίηση πληρωμών.