Η πίστωση και η χρέωση είναι η βάση της λογιστικής

2025 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2025-01-24 13:14

Η χρέωση και η πίστωση είναι δύο όροι που αφορούν συγκεκριμένα τη δουλειά ενός λογιστή. Επιπλέον, η μελέτη της λογιστικής επιστήμης μόλις ξεκινά με μια εξήγηση των βασικών στοιχείων της διπλής καταχώρησης. Η χρέωση είναι η στήλη στα αριστερά και η πίστωση στα δεξιά. Στην αρχή φαίνεται πολύ απλό, αλλά στην πραγματικότητα αποδεικνύεται πολύ πιο περίπλοκο. Από ένα μάθημα λογιστικής πανεπιστημίου, οι φοιτητές συνήθως θυμούνται μόνο ότι οι χρεώσεις είναι χρέη που θα μας επιστραφούν σύντομα.

Ωστόσο, στην πραγματική ζωή, αποδεικνύεται ότι υπάρχουν παθητικοί λογαριασμοί στους οποίους όλα αντικατοπτρίζονται ακριβώς το αντίθετο. Και δεν έχουμε καν αρχίσει να μιλάμε για ενεργητικούς-παθητικούς λογαριασμούς ακόμα. Επομένως, δεν μπορεί να λεχθεί κατηγορηματικά ότι ένα δάνειο είναι το χρέος της επιχείρησής μας προς τους εταίρους.

Αν εννοούμε αυστηρά ενεργούς λογαριασμούς, τότε όταν αντικατοπτρίζονται επιχειρηματικές συναλλαγές σε αυτούς, τα δικαιώματα ιδιοκτησίας της επιχείρησης ή το κόστος της καταγράφονται στην αριστερή πλευρά. Όσο για τους παθητικούς λογαριασμούς, εδώ είναι η χρέωσηεπιχειρηματικά έσοδα ή έξοδα. Επομένως, δεν έχει νόημα να μιλάμε για τη χρέωση και την πίστωση μιας συναλλαγής ξεχωριστά από τον άμεσο λογαριασμό που επηρεάζει η συναλλαγή.

Αν το ποσό στη δεξιά πλευρά του ισολογισμού είναι μεγαλύτερο από το αριστερό, τότε στην περίπτωση ενεργών-παθητικών και ενεργών λογαριασμών, αυτό σημαίνει ότι η αξία της περιουσίας του οργανισμού μειώνεται. Από την άλλη πλευρά, ένα πιστωτικό υπόλοιπο σε έναν παθητικό λογαριασμό είναι δυνατό μόνο με αύξηση της περιουσίας ή του χρέους της επιχείρησης προς τους αντισυμβαλλομένους της.

Ας δούμε τι σημαίνουν αυτές οι λογιστικές έννοιες σε ένα γενικό παράδειγμα, κατανοητό ακόμη και σε έναν απλό λαϊκό. Φανταστείτε ότι η κίνηση από την πίστωση στη χρεωστική είναι το ταξίδι σας από το ένα σημείο στο άλλο. Ας πούμε ότι μαζέψαμε 5 λίτρα νερό από ένα πηγάδι. Σε αυτή την περίπτωση, ο κάδος είναι χρεωστικός. Δάνειο είναι ένα πηγάδι, ο όγκος του νερού στο οποίο έχει μειωθεί κατά 5 λίτρα.

Άλλοι λογιστικοί όροι είναι αρκετά εύκολο να κατανοηθούν. Το αρχικό υπόλοιπο είναι το υπόλοιπο των κεφαλαίων σε έναν συγκεκριμένο λογαριασμό στην αρχή της περιόδου αναφοράς (έτος, μήνας, τρίμηνο) και το τελικό υπόλοιπο είναι στο τέλος αυτής της περιόδου. Ορισμένοι μελετητές δίνουν σε αυτούς τους όρους άλλα ονόματα: "υπόλοιπο εισερχόμενο" και "υπόλοιπο εξερχόμενο".

Τέλος, θα ήθελα να πω μια ιστορία για έναν νεαρό λογιστή που κατάφερε να πετύχει στη ζωή του. Αυτή η ιστορία έχει γίνει ένα επαγγελματικό αστείο σήμερα. Έτσι, ένας απόφοιτος ενός από τα ανώτερα οικονομικά ιδρύματα έπιασε δουλειά σε ένα λογιστικό γραφείο. Αποδείχθηκε καλόςειδικός και η επιχείρησή του ανέβηκε γρήγορα στον λόφο. Είχε όμως και ένα παράξενο που κανείς από τους συναδέλφους του δεν μπορούσε να καταλάβει. Κάθε μέρα, όταν ερχόταν στη δουλειά, ξεκλείδωνε το πάνω συρτάρι του γραφείου του και κοίταζε εκεί πριν ασχοληθεί με τις καθημερινές του δουλειές. Πέρασε ο χρόνος με τον χρόνο και έγινε αρχιλογιστής, απέκτησε το δικό του γραφείο, αλλά δεν αρνήθηκε τη συνήθεια να ξεκινά την εργάσιμη μέρα με αυτόν τον τρόπο. Πολλοί περίεργοι συνάδελφοι προσπάθησαν να δουν τι υπήρχε στο κουτί, αλλά ήταν πάντα κλειδωμένο. Και μετά ο λογιστής μας αποσύρθηκε και, στη συνέχεια, ανοίγοντας το πάνω συρτάρι του γραφείου, οι συνάδελφοι ανακάλυψαν ότι υπήρχε ένα μόνο σημείωμα πάνω του, στο οποίο έγραφε με μεγάλα γράμματα: «ΠΙΣΤΩΣΗ - στα δεξιά, ΧΡΕΩΣΗ - στα αριστερά».