Τύπος για τον υπολογισμό του κύκλου εργασιών και τα παραδείγματα

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2024-01-17 18:46

Ένας από τους δείκτες που χαρακτηρίζει τη δυναμική των πωλήσεων της εταιρείας είναι ο κύκλος εργασιών. Υπολογίζεται σε τιμές πώλησης. Η ανάλυση του κύκλου εργασιών δίνει μια αξιολόγηση των ποιοτικών και ποσοτικών δεικτών της εργασίας στην τρέχουσα περίοδο. Η εγκυρότητα των υπολογισμών για μελλοντικές περιόδους εξαρτάται από τα συμπεράσματα που προκύπτουν. Ας εξετάσουμε λεπτομερέστερα τις μεθόδους υπολογισμού του τζίρου.

Κύκλος αποθέματος

Ό,τι υπάρχει σε απόθεμα αποτελεί τρέχον περιουσιακό στοιχείο του οργανισμού. Πρόκειται για παγωμένα μετρητά. Πραγματοποιείται ανάλυση κύκλου εργασιών αποθέματος για να κατανοηθεί πόσος χρόνος θα χρειαστεί για τη μετατροπή των αγαθών σε μετρητά.

Η παρουσία υπολοίπων προϊόντων από τη μία είναι πλεονέκτημα. Αλλά ακόμη και όταν συσσωρεύονται, οι πωλήσεις μειώνονται, ο οργανισμός πρέπει να πληρώσει φόρους για τα αποθέματα. Σε τέτοιες περιπτώσεις μιλάμε για χαμηλό τζίρο. Ταυτόχρονα, η υψηλή ταχύτητα πώλησης αγαθών δεν είναι πάντα μεγάλο πλεονέκτημα. Με ανάπτυξητζίρο, υπάρχει κίνδυνος ο πελάτης να μην βρει το κατάλληλο προϊόν και να απευθυνθεί σε άλλον πωλητή. Για να βρείτε το γλυκό σημείο, πρέπει να είστε σε θέση να αναλύετε και να σχεδιάζετε τον κύκλο εργασιών του αποθέματος.

Όροι

Ένα εμπόρευμα είναι κάτι που αγοράζεται και πωλείται. Αυτή η κατηγορία περιλαμβάνει επίσης υπηρεσίες εφόσον το κόστος τους καταβάλλεται από τον αγοραστή (συσκευασία, παράδοση, πληρωμή για υπηρεσίες επικοινωνίας κ.λπ.).

Το Απόθεμα είναι μια λίστα με προϊόντα που είναι διαθέσιμα προς πώληση. Για τους λιανοπωλητές και τους χονδρεμπόρους, το απόθεμα είναι τα είδη στα ράφια και αυτά που είναι σε απόθεμα αποστέλλονται και αποθηκεύονται.

Το απόθεμα περιλαμβάνει επίσης προϊόντα που εξακολουθούν να βρίσκονται σε διαμετακόμιση, σε απόθεμα ή σε απαιτήσεις. Στην τελευταία περίπτωση, η κυριότητα παραμένει στον πωλητή έως ότου εξοφληθεί τα αγαθά. Θεωρητικά μπορεί να το στείλει στην αποθήκη του. Κατά τον υπολογισμό του τζίρου λαμβάνονται υπόψη μόνο τα προϊόντα που είναι σε απόθεμα.

Κύκλος εργασιών είναι ο όγκος των πωλήσεων σε νομισματικούς όρους, που υπολογίζεται για μια συγκεκριμένη περίοδο. Στη συνέχεια, ο αλγόριθμος με τον οποίο υπολογίζεται ο κύκλος εργασιών, θα περιγραφεί ο τύπος υπολογισμού.

Παράδειγμα 1

Πρέπει να υπολογίσετε το μέσο απόθεμα για έξι μήνες, με βάση τα δεδομένα του πίνακα.

Μήνας	Απόθεμα, χιλιάδες RUB
Ιανουάριος	45880
Φεβρουάριος	40667
Μάρτιος	39787
Απρίλιος	56556
Μάιος	56778
Ιούνιος	39110
Σύνολο	278778

Μέσο απόθεμα:

Тз μέσος όρος=278778 (6-1)=55755, 6 χιλιάδες ρούβλια.

Μπορείτε επίσης να υπολογίσετε τα μέσα υπόλοιπα:

Osr'=(Υπόλοιπα στην αρχή + Υπόλοιπα στο τέλος)/2=(45880+39110)/2=42495 χιλιάδες ρούβλια.

Κύκλος εργασιών και πώς να τον υπολογίσετε

Ο δείκτης ρευστότητας μιας επιχείρησης εξαρτάται από τον ρυθμό με τον οποίο τα κεφάλαια που επενδύονται στο απόθεμα μετατρέπονται σε μετρητά. Για τον προσδιορισμό της ρευστότητας των αποθεμάτων χρησιμοποιείται ο δείκτης κύκλου εργασιών. Υπολογίζεται σύμφωνα με διαφορετικές παραμέτρους (κόστος, ποσότητα), περιόδους (μήνας, έτος), για ένα προϊόν ή μια ολόκληρη κατηγορία.

Υπάρχουν διάφοροι τύποι τζίρου:

• τζίρος κάθε προϊόντος σε οποιουσδήποτε ποσοτικούς δείκτες (τεμάχια, όγκος, βάρος κ.λπ.);
• κύκλος προϊόντων κατά αξία;
• συνολικός κύκλος εργασιών αποθέματος σε ποσοτικούς όρους;
• συνολικός κύκλος εργασιών αποθέματος κατά αξία.

Στην πράξη, οι ακόλουθοι τύποι χρησιμοποιούνται συχνότερα για τον προσδιορισμό της αποτελεσματικότητας της χρήσης του αποθέματος:

1) Ο κλασικός τύπος για τον υπολογισμό του κύκλου εργασιών:

T=(Υπόλοιπο αποθέματος στην αρχή της περιόδου)/(Όγκος πωλήσεων για το μήνα)

2)Μέσος κύκλος εργασιών (τύπος υπολογισμού για το έτος, τρίμηνο, εξάμηνο):

Тз av=(ТЗ1+…+T3n) / (n-1)

3) Περίοδος κύκλου εργασιών:

VOD ημέρες=(Μέσος κύκλος εργασιώνΑριθμός ημερών στην περίοδο) / Όγκος πωλήσεων για την περίοδο

Αυτός ο δείκτης υπολογίζει τον αριθμό των ημερών που χρειάζονται για την πώληση του αποθέματος.

4) Χρόνοι κύκλου εργασιών:

Vr=Αριθμός ημερών / VD ημέρες=Όγκος πωλήσεων για την περίοδο / Μέσος κύκλος εργασιών

Αυτός ο συντελεστής δείχνει πόσους κύκλους εργασιών κάνει το προϊόν κατά την υπό εξέταση περίοδο.

Όσο υψηλότερος είναι ο κύκλος εργασιών, τόσο πιο αποτελεσματικές είναι οι δραστηριότητες του οργανισμού, τόσο χαμηλότερη είναι η ανάγκη για κεφάλαιο και τόσο πιο σταθερή είναι η θέση της επιχείρησης.

5) Επίπεδο μετοχής:

Uz=(Απόθεμα στο τέλος της περιόδουΑριθμός ημερών) / Κύκλος εργασιών για την περίοδο

Το Επίπεδο αποθέματος χαρακτηρίζει την ασφάλεια της εταιρείας με αγαθά σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Δείχνει πόσες ημέρες διαπραγμάτευσης θα έχει αρκετό απόθεμα ο οργανισμός.

Λειτουργίες

Ο τύπος για τον υπολογισμό του κύκλου εργασιών και άλλων δεικτών που παρουσιάζονται παραπάνω χρησιμοποιείται υπό τις ακόλουθες συνθήκες:

• Αν ένας οργανισμός δεν έχει απόθεμα, τότε δεν έχει νόημα ο υπολογισμός του κύκλου εργασιών.
• Ο κύκλος εργασιών λιανικής, ο τύπος υπολογισμού του οποίου θα παρουσιαστεί παρακάτω, μπορεί να προσδιοριστεί εσφαλμένα εάν περιλαμβάνει στοχευμένες παραδόσεις αγαθών. Για παράδειγμα, μια εταιρεία κέρδισε έναν διαγωνισμό για την προμήθεια υλικών σε ένα εμπορικό κέντρο. Με την παραγγελία αυτή παραδόθηκε μεγάλη παρτίδα ειδών υγιεινής. Αυτά τα στοιχεία δεν πρέπει να περιλαμβάνονται στον υπολογισμό του κύκλου εργασιών.
• Στον υπολογισμό λαμβάνεται υπόψη το ζωντανό απόθεμα, δηλαδή τα εμπορεύματα που έφτασαν στην αποθήκη πωλήθηκαν και αυτά για τα οποία υπάρχουν υπόλοιπα, αλλά δεν υπήρξε κίνηση.
• Ο κύκλος εργασιών προϊόντων υπολογίζεται μόνο με βάση τις τιμές αγοράς.

Παράδειγμα 2

Οι συνθήκες για τους υπολογισμούς παρουσιάζονται στον πίνακα.

Μήνας	Πωλήθηκε, τεμ.	Υπόλοιπο, κομμάτια
Ιανουάριος	334	455
Φεβρουάριος	317	412
Μάρτιος	298	388
Απρίλιος	250	235
Μάιος	221	256
Ιούνιος	281	243
TOTAL	1701
Μέσο απόθεμα		328

Προσδιορίστε την περίοδο κύκλου εργασιών σε ημέρες. Στην αναλυόμενη περίοδο 180 ημέρες. Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, πουλήθηκαν 1701 αντικείμενα και το μέσο μηνιαίο υπόλοιπο ήταν 328 είδη:

OBdn=(328180)/1701=34, 71 ημέρες

Δηλαδή, από τη στιγμή που τα εμπορεύματα φτάνουν στην αποθήκη μέχρι να πουληθούν, χρειάζεται κατά μέσο όρο35 ημέρες.

Υπολογισμός του τζίρου σε χρόνους:

RO φορές=180 / 34, 71=1701 / 328=5, 19 φορές.

Για μισό χρόνο, το απόθεμα αγαθών αλλάζει κατά μέσο όρο 5 φορές.

Προσδιορίστε το επίπεδο μετοχών:

Uz=(243180)/1701=25, 71.

Ο οργανισμός έχει αρκετό απόθεμα για 26 ημέρες λειτουργίας.

Σκοπός

Ο κύκλος εργασιών του αποθέματος αναλύεται για να βρεθούν θέσεις όπου η τιμή κύκλου εμπόρευμα-χρήμα-εμπόρευμα είναι πολύ χαμηλή και να ληφθεί μια απόφαση ανάλογα. Δεν έχει νόημα να αναλύουμε προϊόντα διαφορετικών κατηγοριών με αυτόν τον τρόπο. Για παράδειγμα, σε ένα παντοπωλείο, ένα μπουκάλι κονιάκ μπορεί να πωληθεί με ταχύτερο ρυθμό από ένα καρβέλι. Αυτό όμως δεν σημαίνει ότι το ψωμί πρέπει να αποκλειστεί από τη συλλογή προϊόντων. Απλώς δεν είναι απαραίτητο να αναλύσουμε αυτές τις δύο κατηγορίες με αυτόν τον τρόπο.

Συγκρίνετε τα ακόλουθα προϊόντα της ίδιας κατηγορίας: ψωμί με άλλα προϊόντα αρτοποιίας και κονιάκ με αλκοολούχα ποτά υψηλής ποιότητας. Μόνο σε αυτή την περίπτωση είναι δυνατό να εξαχθούν συμπεράσματα σχετικά με την ένταση του κύκλου εργασιών ενός συγκεκριμένου προϊόντος.

Η ανάλυση της δυναμικής των πωλήσεων σε σύγκριση με προηγούμενες περιόδους θα μας επιτρέψει να συμπεράνουμε ότι η ζήτηση έχει αλλάξει. Εάν κατά την εξεταζόμενη περίοδο ο δείκτης κύκλου εργασιών έχει μειωθεί, τότε υπάρχει υπεραπόθεμα της αποθήκης. Εάν ο δείκτης αυξάνεται και, επιπλέον, με γρήγορο ρυθμό, τότε μιλάμε για εργασία "από τους τροχούς". Σε συνθήκες έλλειψης εμπορευμάτων, τα αποθέματα αποθήκης μπορεί να είναι μηδενικά. Σε αυτήν την περίπτωση, ο κύκλος εργασιών του αποθέματος μπορεί να υπολογιστεί σε ώρες.

ΑνΣτην αποθήκη έχουν συσσωρευτεί εποχιακά προϊόντα, για τα οποία υπάρχει χαμηλή ζήτηση, τότε θα είναι δύσκολο να επιτευχθεί τζίρος. Θα πρέπει να αγοράσετε μια μεγάλη γκάμα σπάνιων αγαθών, κάτι που θα επηρεάσει τη ρευστότητά τους. Επομένως, όλοι οι υπολογισμοί θα είναι λανθασμένοι.

Είναι επίσης σημαντικό να αναλύσετε τους όρους παράδοσης. Εάν ένας οργανισμός αγοράζει με δικά του έξοδα, τότε ο υπολογισμός του τζίρου θα είναι ενδεικτικός. Εάν τα αγαθά αγοράζονται με πίστωση, τότε ο χαμηλός κύκλος εργασιών δεν είναι κρίσιμος για την εταιρεία. Το κυριότερο είναι ότι η περίοδος επιστροφής χρημάτων δεν υπερβαίνει την υπολογιζόμενη τιμή του συντελεστή.

Τύποι συναλλαγών

Ακριβώς όπως χωρίζονται οι τιμές σε λιανική και χονδρική, ο τζίρος χωρίζεται σε δύο παρόμοια είδη. Στην πρώτη περίπτωση, μιλάμε για πώληση αγαθών σε μετρητά ή σε τυπικές τιμές και στη δεύτερη, για πώληση αγαθών με τραπεζικό έμβασμα ή σε τιμές χονδρικής.

Μέθοδοι

Στην πράξη, χρησιμοποιούνται οι ακόλουθες μέθοδοι υπολογισμού του κύκλου εργασιών:

• Με βάση την κατανάλωση αγαθών από κατοίκους της ίδιας περιοχής.
• Με βάση τις προγραμματισμένες πωλήσεις και το μέσο κόστος μονάδας.
• Σύμφωνα με τον πραγματικό κύκλο εργασιών του οργανισμού (η πιο δημοφιλής μέθοδος).

Τα δεδομένα για τους υπολογισμούς λαμβάνονται από λογιστικές και στατιστικές αναφορές.

Dynamics

Ο ακόλουθος τύπος για τον υπολογισμό του κύκλου εργασιών δείχνει τη μεταβολή του δείκτη σε τρέχουσες τιμές:

D=(Γεγονός κύκλου εργασιών του τρέχοντος έτους / Γεγονός κύκλου εργασιών του προηγούμενου έτους)100%.

Η δυναμική του κύκλου εργασιών σε συγκρίσιμες τιμές καθορίζεται από τον ακόλουθο τύπο:

D con=(Γεγονόςκύκλος εργασιών σε συγκρίσιμες τιμές / Γεγονός του περσινού κύκλου εργασιών)100%.

Παράδειγμα 3

Πρέπει να υπολογίσετε τη δυναμική του κύκλου εργασιών και το ποσοστό του σχεδίου πωλήσεων. Διαθέσιμα δεδομένα:

- Κύκλος εργασιών το 2015 – 2,6 εκατομμύρια ρούβλια

- Πρόβλεψη πωλήσεων για το 2016 – 2,9 εκατομμύρια ρούβλια- Κύκλος εργασιών το 2016 – 3 εκατομμύρια ρούβλια

Λύση:

- Προσδιορίστε το ποσοστό του προγράμματος πωλήσεων: (3/2, 8)100=107%.- Υπολογίστε τον τζίρο σε τρέχουσες τιμές: (3/2, 6)100=115%.

Δείκτης τιμών

Αν οι τιμές έχουν αλλάξει κατά τη διάρκεια της περιόδου μελέτης, τότε πρέπει πρώτα να υπολογίσετε τον δείκτη τους. Η αξία αυτού του δείκτη αυξάνεται υπό την επίδραση πληθωριστικών διεργασιών στην οικονομία της χώρας. Ο συντελεστής δείχνει τη μεταβολή στο κόστος ενός συγκεκριμένου αριθμού αγαθών σε μια περίοδο. Τύπος δείκτη τιμών:

Itz.=Γ νέο/ Γ παλιό

Αυτός ο τύπος χρησιμοποιείται συχνά από τις στατιστικές αρχές για την ανάλυση του επιπέδου των τιμών για ορισμένες κατηγορίες αγαθών. Για παράδειγμα, ο όγκος των αγαθών που πωλήθηκαν το 2014 ήταν 100 χιλιάδες ρούβλια και το 2016 - 115 χιλιάδες ρούβλια. Υπολογίστε τον δείκτη τιμών:

Itz=115 /100=1, 15, δηλαδή, οι τιμές έχουν αυξηθεί κατά 15% κατά τη διάρκεια του έτους.

Μόνο μετά από αυτά τα βήματα, χρησιμοποιείται ο τύπος για τον υπολογισμό του κύκλου εργασιών σε συγκρίσιμες τιμές:

Fact=(Κύκλος εργασιών σε τρέχουσες τιμές / Κύκλος εργασιών πέρυσι)100%.

Παράδειγμα 4

Το 2015, ο κύκλος εργασιών της εταιρείας ανήλθε σε 20 εκατομμύρια ρούβλια και το 2016 - 24 εκατομμύρια ρούβλια. Κατά την περίοδο αναφοράς, οι τιμές αυξήθηκαν κατά 40%. Χρειάζομαιυπολογίστε τον κύκλο εργασιών χρησιμοποιώντας τους τύπους που παρουσιάστηκαν νωρίτερα.

Προσδιορίστε τον τζίρο χονδρικής σε τρέχουσες τιμές. Τύπος υπολογισμού:

Тт=24/20100=120% - ο εμπορικός κύκλος εργασιών αυξήθηκε κατά 20% κατά το τρέχον έτος.

Υπολογίστε τον δείκτη τιμών: 140%/100%=1, 4.

Προσδιορίστε τον τζίρο σε συγκρίσιμες τιμές: 24/1, 4=17 εκατομμύρια ρούβλια.

Τύπος για τον υπολογισμό του κύκλου εργασιών στη δυναμική: 17/20100=85%.

Ο υπολογισμός της δυναμικής έδειξε ότι η ανάπτυξη σημειώθηκε μόνο λόγω της αύξησης των τιμών. Εάν δεν είχαν αλλάξει, ο εμπορικός κύκλος εργασιών θα είχε μειωθεί κατά 17 εκατομμύρια ρούβλια. (κατά 15%). Δηλαδή, υπάρχει αύξηση στις τιμές, όχι στον αριθμό των προϊόντων που πωλήθηκαν.

Παράδειγμα 5

Τα αρχικά δεδομένα για την ολοκλήρωση της εργασίας παρουσιάζονται στον παρακάτω πίνακα.

	Εμπορικός κύκλος εργασιών για το 2015, χιλιάδες ρούβλια	2016
		Πρόβλεψη, χιλιάδες RUB	Γεγονός. κύκλος εργασιών, χιλιάδες ρούβλια.
				Σύνολο	4560	5300	5480
				I τρίμηνο	1000	1250	1260
QII	1300	1290	1370
QIII	1100	1240	1210
IV kV	1158	1519	1640

Τώρα πρέπει να προσδιορίσετε τον τζίρο για το τρέχον έτος στις τιμές της προηγούμενης περιόδου.

Αρχικά, ας προσδιορίσουμε το ποσοστό του εκπληρωμένου σχεδίου πωλήσεων: 5480/5300100=103,4%.

Τώρα πρέπει να προσδιορίσετε τη δυναμική του κύκλου εργασιών σε ποσοστιαίες τιμές σε σύγκριση με το 2015: 5480/4650100=120%.

	Εμπορικός κύκλος εργασιών για το 2015, χιλιάδες ρούβλια	2016
		Πρόβλεψη, χιλιάδες RUB	Γεγονός. κύκλος εργασιών, χιλιάδες ρούβλια.	Εκτέλεση, %	Σε σχέση με πέρυσι, %
Σύνολο	4560, 00	5300, 00	5480, 00	103, 4	120
I τρίμηνο	1000, 00	1250, 00	1260, 00	100, 8	125
QII	1300, 00	1290, 00	1370, 00	106, 2	105
QIII	1100, 00	1240, 00	1210, 00	97, 6	109
QIV	1158, 00	1519, 00	1640, 00	107, 9	141

Ως αποτέλεσμα της υπέρβασης του σχεδίου πωλήσεων το 2016, η εταιρεία πούλησε προϊόντα αξίας 180 χιλιάδων ρούβλια. περισσότερο. Κατά τη διάρκεια του έτους, ο όγκος πωλήσεων αυξήθηκε κατά 920 χιλιάδες ρούβλια.

Ο λεπτομερής υπολογισμός του κύκλου εργασιών λιανικής κατά τρίμηνα σάς επιτρέπει να προσδιορίσετε την ομοιομορφία των πωλήσεων, να προσδιορίσετε τον βαθμό ικανοποίησης της ζήτησης. Επιπλέον, αξίζει επίσης να αναλυθούν οι πωλήσεις ανά μήνες για να εντοπιστούν σημάδια μείωσης της ζήτησης.

Τύπος κύκλου εργασιών λιανικής

Η ανάλυση των μεταβολών των τιμών ανά ομάδες εμπορευμάτων προβλέπει μια ποσοτική και εκτίμηση κόστους των μεμονωμένων αγαθών, καθορίζοντας τη δυναμική των μετατοπίσεων τους. Τα αποτελέσματα της μελέτης χρησιμοποιούνται για να μελετηθεί η αντιστοιχία της προσφοράς με τη ζήτηση και να επηρεαστεί ο σχηματισμός παραγγελιών.

Η ανάλυση του κύκλου εργασιών βασίζεται σε τριμηνιαίες και ετήσιες εκθέσεις. Με βάση τα αποτελέσματα του ελέγχου, είναι δυνατό να προσδιοριστούν οι λόγοι για τους οποίους ο κύκλος εργασιών άλλαξε. Ο τύπος για τον υπολογισμό του υπολοίπου δίνεται παρακάτω:

Zn + Nt + Pr \u003d R + C + B + U + Zk, όπου

Zn (k) - αποθέματα στην αρχή (τέλος) της περιόδου προγραμματισμού, Nt - επίδομα εμπορευμάτων;

Pr - άφιξη αγαθών;

R - πώληση αγαθών ανά ξεχωριστές ομάδες;

C - διάθεση αγαθών;

B - φυσική παρακμή;U – σημείωση.

Μπορείτε να προσδιορίσετε τον βαθμό επιρροής των δεικτών του ισολογισμού υπολογίζοντας τη διαφορά μεταξύ προγραμματισμένων και πραγματικών δεικτών ή χρησιμοποιώντας τη μέθοδο αντικατάστασης αλυσίδας. Στο επόμενο στάδιο, ο κύκλος εργασιών λιανικής, ο τύπος υπολογισμούπου παρουσιάστηκε παραπάνω, αναλύεται για αλλαγές ως αποτέλεσμα της βελτιωμένης παραγωγικότητας της εργασίας, της αύξησης του αριθμού των εργαζομένων και της αποτελεσματικότητας της χρήσης των πάγιων περιουσιακών στοιχείων. Η ανάλυση τελειώνει με τον ορισμό των προοπτικών αύξησης των πωλήσεων και μια αλλαγή στη δομή των αγαθών.