Η έννοια της οργάνωσης. Ο σκοπός και οι στόχοι του οργανισμού

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Στο άρθρο θα εξετάσουμε τα κύρια καθήκοντα του οργανισμού. Εξάλλου, η σύγχρονη κοινωνία αλληλεπιδρά με πολλούς διαφορετικούς οργανισμούς. Αυτή η αλληλεπίδραση συμβαίνει καθημερινά και καθορίζει το κοινωνικό, κοινωνικό, οικονομικό υπόβαθρο της ζωής ενός ατόμου.

Η έννοια του οργανισμού - τι είναι;

Ένας οργανισμός ορίζεται ως μια ομάδα ανθρώπων που αλληλεπιδρούν μεταξύ τους για την επίτευξη κοινών στόχων, με τη βοήθεια οικονομικών, νομικών και άλλων συνθηκών. Οι στόχοι που έχουν μπροστά τους τίθενται από το κεφάλι και τους παρέχει υλικό, εργατικό δυναμικό, πόρους πληροφοριών. Αυτή η προσέγγιση είναι μια αποτελεσματική μέθοδος συντονισμού της εργασίας στην εταιρεία για να επιτευχθούν γρήγορα ορισμένες επιθυμίες. Όσο μεγαλύτερος είναι, τόσο υψηλότεροι είναι οι στόχοι και οι στόχοι του οργανισμού.

Διακριτικά χαρακτηριστικά

Κάθε οργανισμός έχει τα δικά του διακριτικά χαρακτηριστικά:

1. Βάλτε στόχους. Οι δημοσίως καθορισμένοι στόχοι καθορίζουν το νόημα της ύπαρξης, ορίζουν ένα συγκεκριμένοκατεύθυνση των ενεργειών προς τους συμμετέχοντες, συνδέστε και φέρτε τους μαζί. Αλλά ταυτόχρονα, υπάρχουν επιχειρήσεις όπου ο στόχος είναι η κοινή ύπαρξη.
2. Αλλοτρίωση, η οποία συνίσταται στην απομόνωση εσωτερικών διαδικασιών και στην παρουσία ορίων που χωρίζουν την επιχείρηση από το εξωτερικό περιβάλλον. Το σύνορο μπορεί να είναι υλικό (τείχος, φράχτης) και άυλο (απαγόρευση, περιορισμοί, καταστατικά κ.λπ.). Ένα τέτοιο παράδειγμα μπορεί να είναι μια κλειστή κυκλοφορία κεφαλαίων ενός χρηματοπιστωτικού ιδρύματος, όταν όλα τα έξοδα παραγωγής έχουν εξοφληθεί πλήρως ως αποτέλεσμα της πώλησης των προϊόντων.
3. Κατανομή της εργασίας μεταξύ των εργαζομένων.
4. Η παρουσία οικονομικών, τεχνολογικών, διαχειριστικών πληροφοριών, κοινωνικών δεσμών μεταξύ των επιμέρους στοιχείων του για την εξασφάλιση αμοιβαίας υποστήριξης.
5. Ανεξάρτητη ρύθμιση εσωτερικών θεμάτων, λαμβάνοντας υπόψη τις καθορισμένες συγκεκριμένες εργασίες, τόσο εξωτερικές όσο και εσωτερικές. Τέτοιες εργασίες καθορίζονται από ένα εσωτερικό κέντρο που συντονίζει όλους τους τύπους δραστηριοτήτων, άτομα, και μπορεί να υπάρχουν πολλά από αυτά, αλλά υπάρχει πάντα ένα κύριο.
6. Ο οργανισμός διακρίνεται από πολιτιστικές αξίες, παραδόσεις, θρησκεία, κανόνες συμπεριφοράς, σύμβολα. Τα οποία καθορίζουν σε μεγάλο βαθμό τη φύση των σχέσεων και την κατεύθυνση της συμπεριφοράς των ανθρώπων.

Τα καθήκοντα και οι λειτουργίες ενός οργανισμού είναι σημαντικά.

Ποιοι είναι οι κύριοι στόχοι;

Κάθε οργανισμός έχει έναν σκοπό, οι μεγαλύτεροι μπορεί να έχουν πολλούς. Αυτό είναι ένα συγκεκριμένο αποτέλεσμα, αυστηρά καθορισμένο χρονικά, και το οποίο είναι απαραίτητο για την εκτέλεση, καθορισμένοστην αρχική αποστολή.

Ο βασικός στόχος του οργανισμού είναι η δική του παραγωγή. Εάν ο οργανισμός χάσει αυτόν τον στόχο ή τον καταστείλει εσκεμμένα, τότε η ύπαρξή του γίνεται αμφισβητήσιμη. Εάν ένας οργανισμός χάσει τον εσωτερικό του προσανατολισμό προς την επιβίωση, μόνο επαρκώς ισχυρές εξωτερικές δυνάμεις μπορούν να τον σώσουν. Σε αυτήν την περίπτωση, θα δαπανηθεί πολύ προσπάθεια για την αποκατάσταση.

Μετατροπή πόρων

Ο στόχος πολλών οργανισμών είναι να μεταμορφώσουν ορισμένους πόρους για να επιτύχουν ένα αποτέλεσμα. Οι πόροι που είναι τόσο απαραίτητοι για τον οργανισμό περιλαμβάνουν: εργασιακούς, οικονομικούς, τεχνολογικούς, πληροφοριακούς.

Η επίτευξη των στόχων συνοδεύεται πάντα από περιορισμούς, οι οποίοι τίθενται είτε από τον ίδιο τον οργανισμό είτε από έξω.

Εσωτερικοί και εξωτερικοί περιορισμοί

Οι εσωτερικοί περιορισμοί περιλαμβάνουν: αρχή της σταθερότητας, αναλογία κόστους, παραγωγή, χρηματοδότηση, επίπεδο μάρκετινγκ, διαχειριστική ικανότητα κ.λπ.

Οι εξωτερικοί περιορισμοί περιλαμβάνουν: νομοθετικό δίκαιο, άλμα του πληθωρισμού, αγορά ανταγωνιστών, αλλαγές στην οικονομική κατάσταση στην αγορά, οικονομικό ζήτημα συνεργασίας με τακτικούς εταίρους και οφειλέτες και άλλα.

Κατά τον καθορισμό των στόχων του, ο οργανισμός πρώτα από όλα ορίζει τέσσερις σημαντικούς τομείς για τον εαυτό του:

• έσοδα του οργανισμού;
• συνεργασία με πελάτες;
• υλική υποστήριξη των εργαζομένων;
• κοινωνική προστασία.

Βμεγάλες εταιρείες, υπάρχουν πολλές διαφορετικές δομές και περισσότερα από ένα επίπεδα διοίκησης, από τα οποία αποτελείται η ιεραρχία των στόχων, η οποία είναι ο διαχωρισμός των στόχων υψηλότερου επιπέδου σε στόχους χαμηλότερου επιπέδου. Η ιδιαιτερότητα αυτής της κατασκευής οφείλεται στο γεγονός ότι:

• για υψηλό επίπεδο ιεραρχίας, ορίζονται στόχοι με ευρύτερο χαρακτήρα και μεγαλύτερο χρονικό διάστημα.
• Οι στόχοι χαμηλού επιπέδου αποτελούν τη βάση για την υλοποίηση στόχων υψηλότερου επιπέδου.

Στους οργανισμούς, αναλύουν τους υπάρχοντες στόχους χρησιμοποιώντας ένα ειδικό μοντέλο για αυτό. Κατά την κατασκευή αυτού του μοντέλου, η διατύπωσή τους περιλαμβάνει: το περιεχόμενο της αποστολής (τι πετυχαίνουμε;), το εύρος του στόχου (ποια πρέπει να είναι η κλίμακα;), το χρόνο για την επίτευξη (ποια είναι η προθεσμία;).

Στόχοι του οργανισμού

Η κύρια κατεύθυνση του καταμερισμού της εργασίας στην εταιρεία είναι ο ορισμός των προβλημάτων. Δεν συνταγογραφούνται σε συγκεκριμένο υπάλληλο, αλλά απευθείας στη θέση, το τμήμα ή τα υποκαταστήματά του, τα οποία επιλύονται σε συγκεκριμένη μορφή εντός καθορισμένης περιόδου.

Τα καθήκοντα του οργανισμού σχετίζονται κυρίως με τον προγραμματισμό της τρέχουσας εργασίας και είναι πιο λειτουργικής φύσης. Χωρίζονται ανάλογα με τη δουλειά που γίνεται με ανθρώπους, με εξοπλισμό, με πληροφορίες. Επίσης, τα κοινά χαρακτηριστικά τους περιλαμβάνουν: συχνότητα και χρόνο ολοκλήρωσης.

Τα καθήκοντα του οργανισμού σχετίζονται στενά με τις ιδιαιτερότητες της εργασίας.

Τι κάνει η ομάδα διαχείρισης;

Το κύριο καθήκον της διαχείρισης ενός οργανισμού είναι η επιτυχής λειτουργία μιας οικονομικής οντότητας. Καιτο κέρδος δεν είναι ο κύριος λόγος ύπαρξης της επιχείρησης. Το εισόδημα εγγυάται την περαιτέρω λειτουργία της εταιρείας, καθώς το κέρδος που εισπράττετε σας επιτρέπει να ξεπεράσετε τους κινδύνους που προκύπτουν από την πώληση αγαθών στην αγορά. Με συνεχή αύξηση του αριθμού των ανταγωνιστών, με αλλαγές στις συνθήκες χρηματοδότησης, μια ασταθή οικονομική κατάσταση στον κλάδο, στόχος της διοίκησης είναι να ξεπεράσει κάθε είδους κινδύνους.

Τα κύρια καθήκοντα του οργανισμού διαχείρισης είναι τα εξής:

• επιλογή ειδικευμένων εργαζομένων;
• υλικά κίνητρα για την εργασία των εργαζομένων, τη δημιουργία άνετων συνθηκών εργασίας;
• έλεγχος της εργασίας που εκτελείται από όλα τα τμήματα;
• είσοδος σε νέες αγορές;
• ορισμός στόχων για την ανάπτυξη καμπάνιας;
• επισήμανση στόχων προτεραιότητας;
• έγκαιρη επίλυση προβλημάτων;
• εμφανίστηκαν ζητήματα παρακολούθησης.

Δομή

Έχουμε εξετάσει τα καθήκοντα της διαχείρισης του οργανισμού. Κάθε εταιρεία έχει μια δομή. Αποκαλύπτει συνδέσεις και σχέσεις μεταξύ τμημάτων διαφορετικών επιπέδων. Οι οικονομολόγοι διακρίνουν τους ακόλουθους τύπους σχέσεων:

1. Κάθετη (επόπτης - υφιστάμενος).
2. Οριζόντιοι - ίσοι σύνδεσμοι διαχείρισης που συμβάλλουν στην καλύτερη αλληλεπίδραση μεταξύ των τμημάτων.
3. Γραμμικό-λειτουργικό, όταν το λειτουργικό προετοιμάζει πληροφορίες για τον διευθυντή, ο οποίος αναλαμβάνει την πλήρη ευθύνη.
4. Divisional - πρόκειται για δομές με ανεξάρτητο δικό τουςυπηρεσίες (για παράδειγμα, θυγατρικές που είναι εγγεγραμμένες ως ξεχωριστή νομική οντότητα).
5. Matrix, στον οποίο οι δραστηριότητες εκτελούνται προς πολλές κατευθύνσεις ταυτόχρονα. Αυτή η διαμόρφωση μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε έναν οργανισμό σχεδιασμού.
6. Οι συνδυασμένες υποδιαιρέσεις ομαδοποιούνται σύμφωνα με διάφορα χαρακτηριστικά και κριτήρια. Αυτό καθιστά δυνατή τη δημιουργία ενός συστήματος αντίστοιχου με τη στρατηγική, τον συνδυασμό της αρχής της ενιαίας ηγεσίας με την εξειδίκευση. Αλλά η ευέλικτη διαμόρφωση δεν λειτουργεί πάντα, οδηγεί σε συχνή κάθετη αλληλεπίδραση.

Συμπεράσματα

Οι στόχοι της δομής του οργανισμού, οι κανονισμοί για τις υποδιαιρέσεις, οι κανονισμοί, οι δέουσες οδηγίες, η στελέχωση, οι κανονισμοί διαχείρισης και ο προϋπολογισμός πρέπει να αναπτυχθούν χωρίς αποτυχία. Για να γίνει αυτό, είναι απαραίτητο να μελετηθούν οι ιδιαιτερότητες των σχέσεων, η οικονομική και κοινωνική κατάσταση της εταιρείας. Η καλύτερη διαχείριση ενός οργανισμού είναι η κατανόηση των κύριων χαρακτηριστικών και αρχών λειτουργίας, η συμμόρφωση με τις εξωτερικές υποχρεώσεις, η επιτυχημένη αλληλεπίδραση με διάφορες δομές της κοινωνίας, εμπορικές και μη.