Η διαδικασία για τη συγκέντρωση παροχών και πληρωμών διακοπών

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Όλα τα είδη πληρωμών αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της λογιστικής εργασίας. Τα επιδόματα διακοπών και προσωρινής αναπηρίας είναι παντού. Οι εργαζόμενοι συχνά θέλουν επίσης να γνωρίζουν πώς γίνεται ο υπολογισμός. Επομένως, είναι απαραίτητο όχι μόνο να καταλάβετε μόνοι σας ποια είναι, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, η σωστή διαδικασία υπολογισμού των παροχών διακοπών για προσωρινή αναπηρία για το 2017. Θα πρέπει επίσης να ληφθεί υπόψη ότι αυτό εξαρτάται άμεσα από τη νομοθεσία της χώρας στην οποία γίνονται οι υπολογισμοί και τα δεδουλευμένα ποσά. Έτσι, στη Ρωσία ή τη Λευκορωσία, οι υπολογισμοί θα είναι διαφορετικοί, αν και παραμένουν οι γενικοί αλγόριθμοι.

Διακοπές και οι ποικιλίες τους

Υπάρχουν διάφοροι τύποι διακοπών που πρέπει να αντιμετωπίσει ένας λογιστής. Οι κύριοι τύποι περιλαμβάνουν:

• Ετήσια βασική άδεια μετ' αποδοχών. Όπως υποδηλώνει το όνομα, δίνεται για τη χρονιά που εργάστηκε. Ωστόσο, ο εργαζόμενος μπορεί να λάβει το πρώτο μέρος, στο ποσό των δεκατεσσάρων ημερολογιακών ημερών, αφού έχει εργαστεί για τουλάχιστον έξι μήνες στην επιχείρηση. Δεν έχει σημασία αν άλλαξε θέση ή όχι. Γενικά, ο αριθμός των ημερών διακοπών δεν μπορεί να είναι μικρότερος από 28. Περισσότερα είναι δυνατά. Έτσι, η διαδικασία συγκέντρωσης αποδοχών αδείας στα δημοσιονομικά ιδρύματα δεν διαφέρει από τα εμπορικά, ωστόσο, ο αριθμός των ημερών διακοπών είναι 56.
• Επιπλέον άδεια. Η πιο κοινή επιλογή είναι πρόσθετες ημέρες για επιβλαβή. Αυτός είναι ο αριθμός των ημερών, για παράδειγμα, δεκατέσσερις, που μπορεί να υπολογίζει ένας εργαζόμενος εάν η εργασία του σχετίζεται με επικίνδυνες ή ανθυγιεινές συνθήκες εργασίας.
• Δωρεάν ή διοικητική άδεια. Αυτός ο τύπος ενδιαφέρει μόνο τους υπαλλήλους του τμήματος προσωπικού, καθώς η πληρωμή γι 'αυτό, όπως φαίνεται από το όνομά του, δεν πραγματοποιείται. Εκδίδεται στον εργαζόμενο αν δεν έχει ημέρες αδείας, αλλά τις χρειάζεται επειγόντως. Η διοικητική άδεια μπορεί να εκδοθεί για ένα μήνα ή δύο ημέρες, ανάλογα με την ανάγκη.
• Φοιτητική άδεια. Σύμφωνα με τον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, βασίζεται σε όσους σπουδάζουν με μερική απασχόληση, λαμβάνουν εκπαίδευση για πρώτη φορά. Ταυτόχρονα, η συνεδρία πληρώνεται τόσο σε ανώτατα και δευτεροβάθμια εκπαιδευτικά ιδρύματα. Υπάρχει αυστηρός περιορισμός στον αριθμό των ημερών πληρωμής. Άρα, τον πρώτο χρόνο, το ημερολογιακό άθροισμα των ημερών της συνεδρίας δεν μπορεί να υπερβαίνει τις σαράντα πέντε. Διαφορετικά, οι ημέρες που υπερβαίνουν αυτόν τον κανόνα δεν πληρώνονται από την επιχείρηση. Ωστόσο, δεν είναι απουσίες. Δηλαδή, βάσει βεβαίωσης-κλήσης, υπάλληλος έχει δικαίωμα διοικητικής άδειας για ημέρες άνευ αποδοχών πέραν του συντελεστή φοιτητικής άδειας. Επίσης, πριν από την υπεράσπιση διπλώματος, ο εργαζόμενος έχει δικαίωμα τεσσάρων μηνών αποδοχών. Η διαδικασία για τον υπολογισμό των αποδοχών διακοπών το 2017 δεν έχει αλλάξει υπό αυτή την έννοια.

Τι απαιτείται για να μπορέσει ένας υπάλληλος να πάει διακοπές;

Για να στείλετε έναν υπάλληλο στις διακοπές του που του αξίζει, πρέπει να υπολογίσετε τρεις παραμέτρους:

• Περίοδος διακανονισμού. Αυτό είναι απαραίτητο για τον υπολογισμό του αριθμού των ημερών που πρέπει να ξεκουραστεί ο εργαζόμενος, καθώς και για αυτήν την περίοδο, μπορούν να ληφθούν ποσά μισθού για υπολογισμό.
• Το ποσό των αποδοχών διακοπών που υπολογίστηκε από τον υπόλογο.
• Πληρωμές φόρων. Η πληρωμή των διακοπών σε έναν υπάλληλο συνήθως μεταφέρεται μείον φόρους και άλλες κρατήσεις.

Φυσικά, θα χρειαστεί χρόνος για να μπορέσει ένας υπάλληλος να λάβει τις αποδοχές των αδειών του. Ωστόσο, οι αποδοχές αδείας μεταφέρονται το αργότερο τρεις ημέρες πριν από την έναρξη των διακοπών. Η διαδικασία για τον υπολογισμό και την πληρωμή των αποδοχών αδείας από αυτή την άποψη είναι αυστηρή. Εάν ο υπάλληλος έλαβε τα χρήματα αργότερα, έχει το δικαίωμα να γράψει παράπονο. Ως αποτέλεσμα, η εταιρεία θα πληρώσει πρόστιμο.

Ωστόσο, ο εργαζόμενος θα πρέπει επίσης να θυμάται ότι το πρόγραμμα των διακοπών έχει καταρτιστεί εκ των προτέρων και η αίτηση για διακοπές πρέπει να υπογραφεί δεκατέσσερις ημέρες πριν από την έναρξή της.

Εκτιμώμενη περίοδος διακοπών

Η διαδικασία για τον υπολογισμό των αποδοχών των διακοπών σχετίζεται στενά με μια έννοια όπως η περίοδος χρέωσης. Σε γενικές γραμμές, αυτή είναι η περίοδος για την οποία ο εργαζόμενος κάνει διακοπές. Δηλαδή, εάν ένας εργαζόμενος έχει εργαστεί το προβλεπόμενο εξάμηνο, τότε έχει δικαίωμα δεκατεσσάρων ημερολογιακών ημερών διακοπών. Παράλληλα, θα πρέπει να σημειωθεί ότι εάν ένας εργαζόμενος εμπλέκεται σε επικίνδυνη παραγωγή μεπλήρες φορτίο, μπορεί να χρειαστούν επιπλέον επτά ημέρες. Έτσι, ο εργαζόμενος δικαιούται είκοσι μία ημέρες άδεια με αποδοχές. Επίσης, ο υπολογισμός θα γίνει με βάση τον μισθό του για αυτούς τους προηγούμενους έξι μήνες.

Ωστόσο, εάν ένας εργαζόμενος δεν έχει πάρει άλλο έτος για μεγάλο χρονικό διάστημα, περισσότερο από 12 μήνες, η διαδικασία υπολογισμού και συγκέντρωσης αποδοχών αδείας είναι τέτοια που θα ληφθεί υπόψη το προηγούμενο έτος για τον υπολογισμό του ποσού των παροχών.

Μελέτη περίπτωσης

Εάν ένας υπάλληλος Petrov V. V. ήρθε στην επιχείρηση την 1η Ιανουαρίου 2015 και πήγε διακοπές μόνο τον Μάρτιο του 2016, τότε η περίοδος χρέωσής του θα είναι το διάστημα από τον Ιανουάριο έως τον Δεκέμβριο του 2015. Δηλαδή σε αυτό το διάστημα δικαιούται 28 ημερολογιακές ημέρες διακοπών, δεδομένου ότι δεν ασχολείται με επικίνδυνη παραγωγή.

Ωστόσο, παρά την περίοδο χρέωσης, οι αποδοχές διακοπών για την Petrov V. V. θα υπολογιστούν από τους μισθούς για το διάστημα από τον Μάρτιο του 2015 έως τον Φεβρουάριο του 2016. Αφού είναι αυτός που προηγείται της ημερομηνίας παραμονής του στις επόμενες διακοπές. Η διαδικασία για τη συγκέντρωση αποδοχών διακοπών το 2017 δεν αλλάζει ως προς αυτό.

Υπολογισμός των αποδοχών διακοπών. Κύριες παράμετροι

Οι αποδοχές διακοπών υπολογίζονται από τον μισθό του υπαλλήλου για την περίοδο χρέωσης. Ο αριθμός των ημερών που εργάστηκε από αυτόν σε κάθε μήνα λαμβάνεται επίσης υπόψη.

Σύμφωνα με τη ρωσική νομοθεσία, η διαδικασία υπολογισμού των αποδοχών των διακοπών είναι τέτοια ώστε για κάθε μήνα που εργάζεται πλήρως ένας υπάλληλος, του πιστώνονται 29,3 ημέρες. Αυτός είναι ο μέσος αριθμός εργάσιμων ημερών ανά έτος, εξαιρουμένων των επίσημων αργιών.

Δηλαδή, εάν ένα άτομο έχει εργαστεί πλήρως ολόκληρο το έτος, και τους δώδεκα μήνες, τότε ο συνολικός αριθμός των ημερών που εργάστηκε για τον υπολογισμό των αποδοχών διακοπών θα είναι: 351,6 ημέρες.

Ποιες περίοδοι αφαιρούνται από τον υπολογισμό

Η διαδικασία για τη συγκέντρωση αποδοχών αδείας που ακολουθείται από τους λογιστές προϋποθέτει ότι οι περίοδοι κατά τις οποίες ένας εργαζόμενος:

• ήταν σε άλλες διακοπές;
• έλαβε επίδομα μητρότητας;
• έλαβαν επιδόματα προσωρινής αναπηρίας;
• ήταν σε επαγγελματικό ταξίδι;
• έλαβε επίσημη διοικητική άδεια.

Παραδείγματα υπολογισμού αποδοχών διακοπών

Ο Υπάλληλος Petrov V. V., ο οποίος εργάστηκε στην επιχείρηση για το έτος που προηγήθηκε των διακοπών, εργάστηκε πλήρως όλους τους μήνες εκτός από τον Ιανουάριο του 2016. Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, πήρε ένα φύλλο προσωρινής αναπηρίας για δέκα ημερολογιακές ημέρες.

Έτσι, ο λογιστής πρέπει να υπολογίσει τις αποδοχές διακοπών ως εξής: για έντεκα μήνες ο Petrov V. V. εργάστηκε 322,3 ημερολογιακές ημέρες.

Τον Ιανουάριο, δούλεψε: (31-10)29, 3. Το ποσό που έλαβε διαιρείται με 31 ημερολογιακές ημέρες. Σύνολο - 19,85. Δηλαδή, ο αριθμός των ημερών που δούλεψε ο εργαζόμενος για την περίοδο χρέωσης ήταν 342,15 ημέρες.

Ποσά που δεν ελήφθησαν υπόψη για την πληρωμή διακοπών

Η διαδικασία για τον υπολογισμό των παροχών, των αποδοχών διακοπών, προϋποθέτει ότι δεν περιλαμβάνονται όλα τα ποσά στουπολογισμός. Έτσι, συνήθως καταργούνται οι ακόλουθοι τύποι πληρωμών:

• Πληρωμή για τις περιόδους που δεν λαμβάνονται υπόψη. Δηλαδή, εάν ο εργαζόμενος βρισκόταν σε επαγγελματικό ταξίδι, τότε δεν λαμβάνονται υπόψη τόσο οι ημέρες του ταξιδιού όσο και τα ποσά που καταβλήθηκαν για τη συμμετοχή σε αυτό.
• Υλική βοήθεια σε έναν εργαζόμενο, δηλαδή εκείνες τις πληρωμές που αποσκοπούν στη βελτίωση της οικονομικής κατάστασης ενός εργαζομένου ή στην τόνωση της εργασίας του. Έτσι, εδώ μπορείτε να συμπεριλάβετε υλική βοήθεια για τη γέννηση ενός παιδιού ή στις 8 Μαρτίου.
• Μόνους εφάπαξ. Για παράδειγμα, το μπόνους της Ημέρας Ενέργειας για όσους σχετίζονται με αυτές τις διακοπές.

Παράδειγμα υπολογισμού αποδοχών διακοπών. Ποσά

Ο υπάλληλος Petrov V. V. λαμβάνει μισθό 30.000 ρούβλια κάθε μήνα. Ωστόσο, τον Δεκέμβριο του 2015, έλαβε ένα μπόνους Πρωτοχρονιάς στο ποσό των 5.000 ρούβλια. Αυτός ο τύπος πληρωμής δεν λαμβάνεται υπόψη στον υπολογισμό, καθώς αυτό έρχεται σε αντίθεση με τη διαδικασία υπολογισμού των αποδοχών διακοπών, επομένως ο μισθός που λαμβάνεται για τον υπολογισμό του επιδόματος Petrov V. V είναι 30.00012 μήνες. Σύνολο: 360.000 ρούβλια.

Το ποσό των αποδοχών διακοπών για έναν εργαζόμενο για μία ημέρα είναι: 360000/342, 15=1052 ρούβλια 17 καπίκια.

Για 28 ημερολογιακές ημέρες, ο Petrov V. V θα λάβει 29460 ρούβλια. 76 καπίκια

Ωστόσο, ο εργαζόμενος θα λάβει το ποσό μείον 13 τοις εκατό, καθώς πρόκειται για φόρο επί του εισοδήματος αυτού του ατόμου. Η διαδικασία για τον υπολογισμό και τη λογιστικοποίηση των αποδοχών διακοπών προϋποθέτει ότι για καθεμία από αυτές τις ενέργειες, ο λογιστής θα συντάξει στη συνέχεια την αντίστοιχη εγγραφή.

Επίδομα προσωρινής αναπηρίας

Υπολογισμόςοι παροχές για προσωρινή αναπηρία ή αναρρωτική άδεια έχουν διαφορετική μορφή. Άρα, στον υπολογισμό λαμβάνονται υπόψη τα δύο προηγούμενα χρόνια, ανεξάρτητα αν ο εργαζόμενος εργαζόταν εκείνη την περίοδο ή όχι. Έτσι, ο εργαζόμενος Petrov V. V., ελλείψει εργασιακής εμπειρίας και, κατά συνέπεια, μισθών, θα έχει το ελάχιστο ποσό αναπηρίας.

Λοιπόν, κατά τη μετάβαση σε αναρρωτική άδεια τον Ιανουάριο του 2016, λαμβάνονται τα έτη 2014 και 2015. Ο εργαζόμενος είχε μισθό μόνο το 2015 360.000 για όλη την περίοδο. Ωστόσο, αυτό το ποσό θα διαιρεθεί με 730 ημέρες.

Έτσι, το ποσό πληρωμής για μία ημέρα θα είναι: 360000/730=493 ρούβλια 15 καπίκια.

Ωστόσο, παίζει ρόλο και η προϋπηρεσία του υπαλλήλου. Έτσι, εάν ένας υπάλληλος έχει εμπειρία έως και πέντε ετών, τότε πληρώνεται μόνο το 60 τοις εκατό των δεδουλευμένων, δηλαδή 295 ρούβλια 89 καπίκια. Φυσικά, αφαιρούνται και φόροι από αυτό το ποσό.

Ενδιαφέροντα γεγονότα σχετικά με τα επιδόματα προσωρινής αναπηρίας

Το επίδομα προσωρινής αναπηρίας μπορεί να ληφθεί εντός έξι μηνών από την ημερομηνία έναρξης της ασθένειας. Αυτό δεν σημαίνει ότι ο εργαζόμενος που έδωσε την αναρρωτική άδεια στον εργοδότη θα πρέπει να περιμένει τόσο πολύ. Όχι, έχει το δικαίωμα να παρουσιάσει αυτό το έγγραφο εντός έξι μηνών και δεν έχουν το δικαίωμα να τον αρνηθούν.

Όσον αφορά τους όρους πληρωμής, τώρα, από το 2015, τέθηκε σε ισχύ πιλοτικό πρόγραμμα του Ταμείου Κοινωνικών Ασφαλίσεων στις περισσότερες περιφέρειες. Σύμφωνα με τον ίδιο, ο εργοδότης, αφού λάβει αναρρωτική άδεια, έχει στη διάθεσή του πέντε ημερολογιακές ημέρες για να στείλει στοιχεία σχετικά με αυτήν στην κοινωνική ασφάλιση.

Βμε τη σειρά του, αυτός ο οργανισμός ελέγχει την ορθότητα του φύλλου και των υπολογισμών εντός δέκα ημερών και στη συνέχεια δύο ημερών για τη μεταφορά. Κατά μέσο όρο, ένας υπάλληλος περιμένει τα χρήματά του για περίπου δύο εβδομάδες. Τις περισσότερες φορές μεταφέρονται νωρίτερα από αυτήν την ημερομηνία.

Αξίζει επίσης να θυμόμαστε ότι οι γυναίκες που μόλις επέστρεψαν από τη γονική άδεια έχουν το δικαίωμα να επιλέξουν μόνες τους πόσο χρόνο θα λάβουν τους μισθούς. Δηλαδή: εάν στο έτος που λαμβάνεται υπόψη υπάρχει τουλάχιστον μία ημέρα με το επίδομα μητρότητας, τότε αυτό το έτος μπορεί να αντικατασταθεί από άλλη. Αυτό γίνεται για να διασφαλιστεί ότι οι γυναίκες δεν παραβιάζονται τα δικαιώματά τους.

Άλλες λογιστικές μέθοδοι: χώρες

Μπορείτε συχνά να ακούσετε ερωτήσεις από αρχάριους λογιστές σχετικά με τη διαδικασία υπολογισμού των αποδοχών των διακοπών στη Λευκορωσία ή σε άλλες χώρες. Όλα εδώ είναι ατομικά και εξαρτώνται από τη νομοθεσία που ισχύει σε μια δεδομένη χώρα.

Σε αυτήν την περίπτωση, χρησιμοποιούνται παρόμοιοι αλγόριθμοι. Ωστόσο, λαμβάνεται διαφορετικός υπολογισμός του αριθμού των ημερών διακοπών. Επίσης, ως μέσος όρος ημερών λαμβάνονται 29,7 ημέρες και όχι 29,3 Διαφορετικά, ο αλγόριθμος είναι παρόμοιος. Ο μέσος μισθός ανά μήνα διαιρείται με τον μέσο αριθμό ημερών ανά μήνα. Το σύνολο πολλαπλασιάζεται με τον αριθμό των ημερών διακοπών.

Ο υπολογισμός των αποδοχών αδείας και των παροχών προσωρινής αναπηρίας είναι τα πράγματα που αντιμετωπίζει κάθε λογιστής. Θα πρέπει να βασιστείτε άμεσα στην ισχύουσα νομοθεσία της χώρας στην οποία δραστηριοποιείται ο οργανισμός. Ωστόσο, υπάρχουν χρήσιμοι τύποι που θα σας βοηθήσουν με τους υπολογισμούς.