Πώς να υπολογίσετε τις αχρησιμοποίητες ημέρες διακοπών κατά την απόλυση; Υπολογισμός αχρησιμοποίητων ημερών διακοπών κατά την απόλυση

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Προκειμένου να διατηρηθεί ένα φυσιολογικό βιοτικό επίπεδο, να παρέχουν όλα τα απαραίτητα για τους ίδιους και τις οικογένειές τους, οι άνθρωποι εργάζονται. Οι πολίτες σε ηλικία εργασίας αφιερώνουν σημαντικό μέρος του χρόνου τους στην εργασία. Και φυσικά χρειάζονται ένα διάλειμμα από την καθημερινότητα, το άγχος και την ένταση. Για να μην χάσουν οι άνθρωποι την ικανότητα εργασίας και να ζήσουν μια αξιοπρεπή ζωή, το κράτος προβλέπει το δικαίωμα των εργαζομένων να αποχωρούν κάθε χρόνο εργασίας, το οποίο πληρώνει ο εργοδότης. Για τους εργαζόμενους σε ορισμένα επαγγέλματα, το μέγεθός του είναι 28 ημέρες, ορισμένα, ιδιαίτερα επικίνδυνα ή εντάσεως εργασίας, μπορούν να υπολογίζουν σε 56 ημέρες ανάπαυσης το χρόνο. Όλα αυτά ακούγονται πολύ ελκυστικά, μέχρι που τίθεται το ερώτημα αλλαγής εργασίας, απόλυσης, μείωσης και άλλα προβλήματα παρόμοιας φύσης. Τι να κάνετε αν παραιτήσατε τη δουλειά σας, αλλά δεν είχατε χρόνο να ξεκουραστείτε για τον χρόνο που δουλέψατε; Αυτό το άρθρο τονίζειτο ερώτημα για το τι είναι η αποζημίωση για άδεια χωρίς διακοπές, πώς να υπολογίσετε τις αχρησιμοποίητες ημέρες διακοπών κατά την απόλυση, τι πρέπει να προσέξετε κατά την επεξεργασία των εγγράφων και άλλες σχετικές ερωτήσεις.

Τι είναι η αμοιβή διακοπών;

Για κάθε εργαζόμενο πολίτη, το κράτος έχει ορίσει χρόνο άδειας μετ' αποδοχών, κατά τον οποίο διατηρούνται οι μισθοί και οι θέσεις. Κάθε χρόνο, ένας εργαζόμενος έχει δικαίωμα ανάπαυσης 28 ημερών. Ορισμένα επαγγέλματα περιλαμβάνουν μεγαλύτερες διακοπές (45 και 56 ημέρες), και σε ορισμένες περιπτώσεις ακόμη και πρόσθετες διακοπές. Οι διακοπές μπορούν να γίνουν κάθε φορά, δηλαδή και τις τέσσερις εβδομάδες ταυτόχρονα, ή μπορούν να χωριστούν σε μέρη (μία από τις περιόδους διακοπών δεν πρέπει να είναι μικρότερη από 2 εβδομάδες). Εάν δεν χρησιμοποιήθηκε η άδεια για τις ώρες εργασίας, ο εργοδότης υποχρεούται να αποζημιώσει την ταλαιπωρία που υπέστη ο εργαζόμενος σε χρηματικούς όρους. Η αποζημίωση μπορεί να γίνει κατά την απόλυση και σε ορισμένες άλλες περιπτώσεις που ορίζονται από την εργατική νομοθεσία.

Από πού προέρχονται οι "απρογραμματισμένες" διακοπές;

Ένας εργαζόμενος έχει το δικαίωμα να πάει διακοπές για δύο ολόκληρες εβδομάδες αφού έχει εργαστεί μισό χρόνο, δηλαδή 6 μήνες σε αυτήν την επιχείρηση. Μετά από 11 μήνες εργασίας, ο εργαζόμενος δικαιούται πλήρεις διακοπές. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ένας εργαζόμενος δεν μπορεί να χρησιμοποιήσει τις ημέρες ανάπαυσης για οποιονδήποτε λόγο, για παράδειγμα, η απουσία του από τον χώρο εργασίας μπορεί να οδηγήσει σε διακοπές σεοργανώσεις. Σε αυτή την περίπτωση, οι «κρεμαστές» ημέρες ανάπαυσης θα πρέπει να μεταφερθούν στο υπόλοιπο του τρέχοντος έτους ή του επόμενου. Επίσης, οι ημέρες που δεν είναι αργίες μπορεί να προκύψουν στις ακόλουθες περιπτώσεις:

• ασθένεια εργαζομένων που επιβεβαιώθηκε από αναρρωτική άδεια κατά τη διάρκεια των διακοπών;
• εκτέλεση ορισμένων κυβερνητικών καθηκόντων που απαιτούν άδεια;
• ανάκληση διακοπών με συναίνεση υπαλλήλου;
• άλλες περιπτώσεις που προβλέπονται από την εργατική νομοθεσία.

Κατά την κατάρτιση του προγράμματος διακοπών, ο εργαζόμενος πρέπει να ειδοποιηθεί έγκαιρα για την ημερομηνία των διακοπών του. Εάν η ημερομηνία κοινοποιήθηκε πολύ αργά, ο εργαζόμενος έχει το δικαίωμα να ζητήσει τον επαναπρογραμματισμό της.

Θα πρέπει να σημειωθεί ότι η εργατική νομοθεσία της Ρωσίας απαγορεύει τη μη χορήγηση άδειας για περισσότερα από δύο χρόνια. Ωστόσο, στην παραγωγή συχνά το ξεχνούν αυτό, με αποτέλεσμα να συσσωρεύονται ημέρες χωρίς διακοπές. Ο υπολογισμός του αριθμού των ημερών αχρησιμοποίητης άδειας κατά την απόλυση πρέπει απαραίτητα να περιλαμβάνει όλες τις «ξεχασμένες» ημέρες για ολόκληρη την περίοδο εργασίας του εργαζομένου.

Περιπτώσεις στις οποίες οφείλεται αποζημίωση. Όροι πληρωμής

Ένας υπάλληλος που συνεχίζει να εργάζεται σε αυτόν τον οργανισμό μπορεί να λάβει αποζημίωση για διακοπές σε μετρητά μόνο εάν οι διακοπές που του οφείλονται υπερβαίνουν τις 28 ημέρες. Εάν οι διακοπές είναι τυπικού μεγέθους, δεν μπορούν να αποζημιωθούν. Επίσης, αυτές οι μέρες δεν μπορούν να αντικατασταθούν από έγκυες γυναίκες, εργαζόμενες κάτω από την ηλικία της ενηλικίωσης και εργαζόμενους σεδυσμενείς συνθήκες. Κατά την απόλυση, καταβάλλεται πάντα αποζημίωση για αχρησιμοποίητες διακοπές.

Πολλοί εργοδότες ισχυρίζονται λανθασμένα ότι οι διακοπές των προηγούμενων ετών χάνονται. Ωστόσο, αυτή είναι μια εσφαλμένη αντίληψη που σχετίζεται με μια εσφαλμένη ερμηνεία ενός σχετικά πρόσφατου νόμου που λέει ότι δεν μπορείτε να εργαστείτε για περισσότερα από δύο χρόνια χωρίς διακοπές, υποτίθεται ότι οι μέρες ανάπαυσης εξαντλούνται. Στην πραγματικότητα, τίποτα δεν καίγεται και ο εργοδότης είναι πλήρως υποχρεωμένος να υπολογίσει αποζημίωση για αχρησιμοποίητες διακοπές κατά την απόλυση. Για αυτήν την πληρωμή, ο λόγος για τον οποίο ο εργαζόμενος αποχωρεί από τον οργανισμό δεν είναι απολύτως σημαντικός: κατόπιν δικής του αίτησης, για απουσία, λόγω μεταφοράς σε άλλη μονάδα ή κατόπιν συμφωνίας των μερών.

Όσον αφορά τον χρόνο πληρωμής, οι ημέρες αποζημίωσης για αχρησιμοποίητες διακοπές κατά την απόλυση καταβάλλονται την ίδια ημέρα που εκδόθηκε η εντολή και η καταχώριση που απαιτείται σε μια συγκεκριμένη περίπτωση έγινε στο κύριο έγγραφο που επιβεβαιώνει τη διάρκεια υπηρεσία - το βιβλίο εργασίας του εργαζομένου. Εξαίρεση αποτελεί η περίπτωση που την ημέρα της παραγγελίας ο εργαζόμενος δεν εμφανίστηκε στην εργασία του. Στη συνέχεια, οι ημέρες αποζημίωσης για τις αχρησιμοποίητες διακοπές κατά την απόλυση καταβάλλονται την επόμενη ημέρα από την αίτηση του υπαλλήλου στον οργανισμό.

Τεκμηρίωση

Για τον υπολογισμό της αποζημίωσης για αχρησιμοποίητη άδεια κατά την απόλυση, το λογιστήριο χρειάζεται μια βάση. Αποτελούν εντολή του τμήματος προσωπικού για τον τερματισμό της εργασίας του υπαλλήλου σε αυτόν τον οργανισμό. Εκδίδεται βάσει διαταγής του διευθυντή, εάν ο υπάλληλος απολυθεί κατά το άρθρο, μεμείωση του προσωπικού των εργαζομένων ή όταν ο οργανισμός είναι κλειστός ή δήλωση παραίτησης του εργαζομένου με δική του πρωτοβουλία.

Ο υπολογισμός του αριθμού των ημερών αχρησιμοποίητων διακοπών κατά την απόλυση γίνεται με βάση τα στοιχεία που καθορίζονται στη σειρά του τμήματος προσωπικού:

• αριθμός ημερών των επόμενων αχρησιμοποίητων διακοπών;
• χρησιμοποιούνται ημέρες διακοπών, επιπλέον ημέρες διακοπών και ημέρες για τις οποίες η αποζημίωση υπόκειται σε παρακράτηση.

Πώς να υπολογίσετε τις αχρησιμοποίητες ημέρες διακοπών κατά την απόλυση: 1η μέθοδος

Λόγω του γεγονότος ότι ο Κώδικας Εργασίας δεν καθορίζει τους ακριβείς κανόνες για τον καθορισμό της διάρκειας της οφειλόμενης άδειας, ο εργοδότης μπορεί να επιλέξει μία από τις δύο μεθόδους υπολογισμού. Η πρώτη μέθοδος ορίζεται στους κανόνες για τακτικές και πρόσθετες διακοπές. Αυτό το έγγραφο προτάθηκε και εγκρίθηκε από τη Λαϊκή Επιτροπεία Εργασίας πίσω στην ΕΣΣΔ. Σύμφωνα με αυτούς τους κανόνες, ένας εργαζόμενος που έχει εργαστεί για τουλάχιστον έντεκα μήνες το χρόνο και δεν έχει χρησιμοποιήσει τις ημέρες ανάπαυσης δικαιούται αποζημίωση για πλήρεις κανονικές διακοπές - τέσσερις εβδομάδες. Εάν ο εργαζόμενος εργάστηκε σε αυτόν τον χώρο εργασίας για λιγότερο από έντεκα μήνες, καταβάλλεται αποζημίωση με βάση την περίοδο εργασίας. Πώς να υπολογίσετε τις αχρησιμοποίητες ημέρες διακοπών κατά την απόλυση σύμφωνα με αυτόν τον κανόνα; Είναι απαραίτητο να αντικαταστήσετε τους αντίστοιχους δείκτες στον τύπο Ku=(MoKo) / 12, όπου:

• Ku - επιθυμητές ημέρες διακοπών;
• Μήνα - μήνες εργασίας από έναν υπάλληλο σε αυτόν τον οργανισμό;
• Ko - πλήρεις διακοπές σε ημέρες, βάσει ενός έτους εργασίας.

Να σημειωθεί ότι στο δικαστικόΑυτή η φόρμουλα χρησιμοποιείται επίσης στην πράξη.

2ος τρόπος

Πώς να υπολογίσετε τις αχρησιμοποίητες ημέρες διακοπών κατά την απόλυση; Η δεύτερη μέθοδος, που χρησιμοποιείται σήμερα στις επιχειρήσεις για τον υπολογισμό των διακοπών, προτάθηκε με επιστολή και διευκρινίσεις σε αυτήν από το Rostrud με ημερομηνία 2008-10-31. Αυτή η μέθοδος συνίσταται στην εκτέλεση των ακόλουθων αριθμητικών πράξεων:

• ο αριθμός των οφειλόμενων ημερών διακοπών ανά έτος διαιρείται με το 12;
• η τιμή που προκύπτει πολλαπλασιάζεται με τον αριθμό των μηνών που εργάστηκαν.

Δηλαδή, με διάρκεια ανάπαυσης από την εργασία 28 ημερών, κάθε μεμονωμένος μήνας εργασίας σας δίνει το δικαίωμα σε 2, 33 ημέρες διακοπών. Με μεγαλύτερη διάρκεια, αυτός ο αριθμός θα είναι διαφορετικός.

Όταν κάνετε υπολογισμούς χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο, το τελικό αποτέλεσμα δεν είναι ακέραιος. Το Υπουργείο Υγείας και Κοινωνικής Ανάπτυξης ορίζει ότι μπορεί να γίνει στρογγυλοποίηση, αλλά όχι σύμφωνα με μαθηματικούς κανόνες, αλλά προς τον εργαζόμενο.

Εμπειρία διακοπών: πώς να το προσδιορίσετε;

Ο υπολογισμός των αχρησιμοποίητων ημερών διακοπών κατά την απόλυση με χρήση οποιασδήποτε από τις παραπάνω μεθόδους γίνεται λαμβάνοντας υπόψη τον δείκτη εμπειρίας διακοπών. Δηλαδή, πριν από τον υπολογισμό των ημερών διακοπών, είναι απαραίτητο να προσδιοριστούν οι μήνες εργασίας. Σύμφωνα με τους κανόνες των τακτικών και των πρόσθετων αργιών, ημέρες ενός ημιτελούς μήνα που είναι περισσότερες από 15 ημέρες στρογγυλοποιούνται στον πλησιέστερο ολόκληρο μήνα. Εάν εργαστούν λιγότερο από δεκαπέντε ημέρες σε έναν ημιτελή μήνα, δεν λαμβάνονται υπόψη στους υπολογισμούς.

Για να διευκολύνετε όλους τους υπολογισμούς, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα εξειδικευμένοαριθμομηχανή αχρησιμοποίητων ημερών διακοπών κατά την απόλυση ή λογιστικό πρόγραμμα 1C.

Συλλογισμός χρηματικής αποζημίωσης

Ο υπολογισμός των αχρησιμοποίητων ημερών διακοπών κατά την απόλυση συνεπάγεται επίσης τον υπολογισμό του ποσού του μέσου μισθού για το έτος, καθώς και των μέσων ημερήσιων αποδοχών του εργαζομένου. Ο τύπος με τον οποίο υπολογίζονται αυτοί οι δείκτες μοιάζει με αυτό:

Μέσες αποδοχές ανά ημέρα=ετήσιος μισθός/29/12, 3.

Σε αυτήν την εξίσωση, το 12 αντιστοιχεί στους μήνες του έτους και το 29, το 3 είναι ο αριθμητικός μέσος όρος των ημερολογιακών ημερών του μήνα.

Τι δεν λαμβάνεται υπόψη στον υπολογισμό της αποζημίωσης;

Κατά τον υπολογισμό των μέσων ημερήσιων αποδοχών ενός υπαλλήλου, δεν λαμβάνονται υπόψη όλες οι πληρωμές. Τα ακόλουθα εισοδήματα εργαζομένων δεν εμφανίζονται στον υπολογισμό του ποσού πληρωμής για τον υπολογισμένο αριθμό ημερών αχρησιμοποίητων διακοπών κατά την απόλυση:

• εργάζεστε διατηρώντας τα μέσα κέρδη κατά τη διάρκεια μεγάλων επαγγελματικών ταξιδιών και σε άλλες καταστάσεις παραγωγής;
• πληρωμές για πιστοποιητικά αναπηρίας, αναρρωτική άδεια σε περιπτώσεις ασθένειας, εγκυμοσύνης και τοκετού;
• έλλειψη εργασίας για λόγους που δεν σχετίζονται με την επιθυμία και τις δυνατότητες του ίδιου του εργαζομένου.

Ποιος πρέπει να καταβληθεί πλήρης αποζημίωση διακοπών;

Οι διατάξεις των κανόνων του Rostrud προβλέπουν καταστάσεις στις οποίες ένας εργαζόμενος που έχει εργαστεί σε έναν οργανισμό για 5,5 μήνες δικαιούται να λάβει αποζημίωση για πλήρη άδεια. Στη δικαστική πρακτική υπάρχουν διαφορετικές αποφάσεις για τέτοιες υποθέσεις, αφού στον Εργατικό Κώδικα συγκεκριμένης απόφασηςδεν φτιάχτηκε. Ωστόσο, σε πολλές περιπτώσεις, μια τέτοια αποζημίωση χορηγείται σε άτομα που απολύονται λόγω εκκαθάρισης ενός οργανισμού ή μείωσης προσωπικού.

Αν ο υπάλληλος δεν είχε μισθό

Σε ορισμένες περιπτώσεις, κατά τη στιγμή της απόλυσης ενός υπαλλήλου, αποδεικνύεται ότι ο εργαζόμενος δεν είχε αποδοχές κατά το παρελθόν έτος. Αυτό συμβαίνει κατά τη διάρκεια μεγάλων επαγγελματικών ταξιδιών, μετά από γονική άδεια, έλλειψη απασχόλησης λόγω χαμηλής παραγωγικότητας του οργανισμού και σε άλλες καταστάσεις πέρα από τον έλεγχο του εργαζομένου. Στην περίπτωση αυτή, ο υπολογιστής των ημερών αχρησιμοποίητων διακοπών κατά την απόλυση εκδίδει σύσταση για τον υπολογισμό της αποζημίωσης από τη λογιστική του μισθού και όλων των δεδουλευμένων που έχουν καθοριστεί στην επιχείρηση.

Πρέπει να σημειωθεί ότι εάν ο μισθός ήταν εντελώς "μαύρος", ο εργαζόμενος μπορεί να μην ελπίζει καν ότι θα λάβει πληρωμές.

Φορολογία αποζημίωσης για αχρησιμοποίητη άδεια κατά την απόλυση

Όλοι οι τομείς της ζωής και της εργασίας των φυσικών και νομικών προσώπων ελέγχονται από το κράτος. Και οι φόροι αποτελούν αναπόσπαστο μέρος αυτού του μηχανισμού. Και επομένως, δεν πρέπει να ξεχνάτε τη φορολόγηση της αποζημίωσης για αχρησιμοποίητες διακοπές κατά την απόλυση. Αυτό το στοιχείο εισοδήματος ενός πολίτη δεν περιλαμβάνεται στη μη φορολογητέα βάση και ως εκ τούτου πρέπει να καταβληθεί από αυτό το ποσό του φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων ύψους 13% της αποζημίωσης. Χρεώνονται πρόσθετες εισφορές στο FSS, στο FOMS, στο TFOMS και στο Ταμείο Συντάξεων.

Αριθμομηχανές και 1C

Για τη διευκόλυνση των λογιστών, πολλά διαφορετικάαριθμομηχανές, καθώς και λογιστικό πρόγραμμα 1C. Οι αχρησιμοποίητες διακοπές κατά την απόλυση θα βοηθήσουν στον υπολογισμό του "1C: Μισθός και Προσωπικό". Αν πάρουμε για παράδειγμα την πιο πρόσφατη έκδοση 8.3, θα ταιριάζει αυτόματα με όλους τους απαραίτητους δείκτες χρησιμοποιώντας τη διαθέσιμη βάση δεδομένων, θα υπολογίσει το ποσό της αποζημίωσης και θα δώσει το αποτέλεσμα. Ο λογιστής θα πρέπει μόνο να δημοσιεύσει το έγγραφο. Προκειμένου το αποτέλεσμα να είναι ακριβές και έγκυρο, η βάση δεδομένων πρέπει να διατηρείται σύμφωνα με όλους τους κανόνες λογιστικής και διαχείρισης αρχείων προσωπικού, τα χρονοδιαγράμματα και οι φορολογικές εκπτώσεις πρέπει να συμπληρώνονται εγκαίρως, καθώς και άλλους δείκτες που είναι απαραίτητοι για συμπληρώστε διάφορες φόρμες και αναφορές.