Συμπλήρωση TORG-12: κανόνες για τη συμπλήρωση δελτίου αποστολής

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Οι οργανισμοί δημιουργούνται με σκοπό το κέρδος, για τους οποίους πωλούν τα αγαθά τους ή παρέχουν υπηρεσίες. Επίσης, κατά τη διάρκεια της εργασίας τους επιβαρύνονται με ορισμένα έξοδα, πληρώνουν για υπηρεσίες, αγοράζουν διάφορα μέσα για εργασία, πρώτες ύλες, υλικά και άλλα απαραίτητα προϊόντα. Οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες και τα νομικά πρόσωπα πρέπει να τηρούν διάφορες μορφές λογιστικής, να καταγράφουν τα κέρδη και τα έξοδα. Όλη αυτή η διαδικασία πρέπει να αντικατοπτρίζεται στην τεκμηρίωση με τους τρόπους που ορίζει ο νόμος. Αυτό το άρθρο εξετάζει τα κύρια έγγραφα, το δελτίο αποστολής TORG-12, τους κανόνες συμπλήρωσης, το έντυπο και το έντυπο, τον σκοπό του και τις απαιτήσεις των επιθεωρήσεων επιθεώρησης.

Τεκμηρίωση στον οργανισμό

Στη διαδικασία της δραστηριότητας, οι οργανισμοί εκτελούν διάφορες λειτουργίες. Όλα θα πρέπει να επιδιορθωθούν για διαφορετικούς σκοπούς και χρήστες. Ορισμένα έγγραφα μπορούν να συνταχθούν σε ελεύθερη μορφή, ορισμένα έχουν ένα καθιερωμένο ενιαίο μοντέλο, ορισμένες απαιτήσεις ισχύουν για άλλα, αλλά η εταιρεία μπορεί να αναπτύξει τη φόρμα που χρησιμοποιείται μόνη της. Έτσι, ανάλογα με τον σκοπό των εγγράφων και τις πληροφορίες που αντικατοπτρίζονται σε αυτά,υπάρχουν διάφοροι τύποι:

• Κύριο - περιέχει πληροφορίες σχετικά με το γεγονός της συναλλαγής, εκδίδεται κατά τη στιγμή της προέλευσής της ή αμέσως μετά από αυτήν.
• Λογιστικά μητρώα - περιέχουν γενικές πληροφορίες για συναλλαγές που έχουν πραγματοποιηθεί για ορισμένο χρονικό διάστημα.
• Αναφορές - περιέχουν πληροφορίες σχετικά με τα αποτελέσματα των δραστηριοτήτων σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία, τελικούς υπολογισμούς για φόρους, τέλη, κέρδη, έξοδα και άλλα σημεία.

Αυτό το άρθρο αποκαλύπτει το θέμα της κύριας τεκμηρίωσης, δηλαδή τη συμπλήρωση του TORG-12, τους κανόνες πλήρωσης και άλλες πληροφορίες αναφοράς.

Κύρια τεκμηρίωση

Η κύρια τεκμηρίωση είναι μια επιβεβαίωση του γεγονότος μιας επιχειρηματικής συναλλαγής - αποστολή και πώληση αγαθών, παραλαβή και δαπάνη κεφαλαίων, παραλαβή αγαθών, παροχή υπηρεσιών. Η διαδικασία για τη δημιουργία ενός πρωτεύοντος εγγράφου περιλαμβάνει επίσης τη συμπλήρωση TORG-12. Οι κανόνες πλήρωσης περιγράφονται παρακάτω στο άρθρο.

TORG-12 - φορτωτική, ο οργανισμός πρέπει να την εκδώσει κατά τη στιγμή της αποστολής των προϊόντων στον αγοραστή. Εάν ο οργανισμός είναι υπόχρεος ΦΠΑ, εκτός από τον ΦΠΑ, πρέπει να εκδώσει και τιμολόγιο. Εάν η πώληση των εμπορευμάτων συνοδευόταν από μεταφορά ή παράδοση, εκδίδεται και φορτωτική. Ένα τιμολόγιο πληρωμής στον αγοραστή μπορεί να προστεθεί στο πακέτο των εγγράφων για αποστολή. Κάθε μεμονωμένη πώληση αγαθών συνοδεύεται από ένα τέτοιο πακέτο εγγράφων.

Ποιος και πότεμεταχειρισμένα TORG-12

Οποιαδήποτε άφιξη και πώληση αγαθών πρέπει να συνοδεύεται από τεκμηρίωση. Από αυτό, το συμπέρασμα είναι ότι το έντυπο TORG-12, σύμφωνα με τους κανόνες πλήρωσης, συντάσσεται κάθε φορά που αποστέλλονται τα εμπορεύματα. Πρέπει να εκδίδεται από όλους ανεξαιρέτως τους οργανισμούς που εμπλέκονται στην πώληση προϊόντων. Μπορείτε να κάνετε χωρίς αυτό το έντυπο εάν η βασική δραστηριότητα της εταιρείας είναι η παροχή υπηρεσιών. Στην περίπτωση αυτή συντάσσεται πράξη περατωμένων εργασιών.

Αυτό το τιμολόγιο χρησιμοποιείται επίσης στη διαδικασία απόκτησης τιμαλφών, αποτελώντας δικαιολογητικό για την αγορά, επιτρέποντάς σας να διαγράψετε το ποσό του ως φορολογικά και λογιστικά έξοδα. Ο πωλητής εκδίδει ένα έγγραφο, ο αγοραστής λαμβάνει τα αγαθά σύμφωνα με το εκδοθέν τιμολόγιο.

Ενοποιημένη φόρμα

Οποιοσδήποτε εμπορικός οργανισμός πρέπει να συμπληρώσει το TORG-12. Οι κανόνες πλήρωσης αντικατοπτρίζονται στη νομοθεσία στις ακόλουθες πηγές: Διατάγματα αριθ. 402-FZ.

Η Goskomstat έχει αναπτύξει ένα ενιαίο έντυπο εγγράφου που περιέχει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με το προϊόν, τον πωλητή και τον αγοραστή. Αυτή η φόρμα είναι αρκετά συνεπής με τις ανάγκες πολλών οργανισμών στη ρωσική αγορά, επομένως στις περισσότερες περιπτώσεις χρησιμοποιείται. Ακόμη και σε όλες τις βάσεις δεδομένων 1C, από προεπιλογή, συμπληρώνεται το TORG-12. Οι κανόνες συμπλήρωσης μέσω λογιστικών προγραμμάτων ελέγχονται πάντα από το σύστημα, το οποίο δίνει σφάλμα σε περίπτωση λανθασμένης εισαγωγής δεδομένων.

Εάν είναι απαραίτητο, η εταιρεία μπορεί να προσθέσει στις κύριες λεπτομέρειεςΗ ενοποιημένη μορφή έχει τα δικά της πεδία. Από αυτή την άποψη, οι απαιτήσεις της νομοθεσίας είναι απλές - το κύριο πράγμα είναι ότι τηρούνται οι κανόνες για τη συμπλήρωση του TORG-12 στις απαιτούμενες λεπτομέρειες.

Λεπτομέρειες εγγράφου

Οι κανόνες για τη συμπλήρωση του TORG-12 απαιτούν από τον οργανισμό να συμπληρώνει με ακρίβεια και πλήρως όλες τις σημαντικές πληροφορίες σχετικά με τη συναλλαγή. Για να γίνει αυτό, το TN έχει ειδικά πεδία για την εισαγωγή αυτών των πληροφοριών. Το έγγραφο περιέχει τα ακόλουθα στοιχεία που πρέπει να καθοριστούν σύμφωνα με τους κανόνες για τη συμπλήρωση του τιμολογίου TORG-12:

• πληροφορίες σχετικά με την εταιρεία που αποστέλλει τα αγαθά (όνομα, τρόποι επικοινωνίας, τραπεζικά στοιχεία, διεύθυνση, TIN);
• διαρθρωτικό τμήμα της εταιρείας που υλοποιεί;
• αριθμός και ημερομηνία του εγγράφου;
• πληροφορίες σχετικά με το αντικείμενο που πωλείται (ποσότητα, τιμή μονάδας, ποσό ΦΠΑ, σύνολο προϊόντος, μονάδες μέτρησης, συσκευασία, συνολικό ποσό για όλα τα είδη, συνολικό ποσό ΦΠΑ για όλα τα είδη);
• πληροφορίες σχετικά με τον παραλήπτη των αγαθών (όνομα, πραγματική και νομική διεύθυνση, ΑΦΜ, τραπεζικά στοιχεία, τρόποι επικοινωνίας);
• υπογραφές του επικεφαλής, του προϊσταμένου λογιστή και του υπεύθυνου προσώπου από την πλευρά του αποστολέα,
• υπογραφές του ατόμου που είναι υπεύθυνο για την παραλαβή του φορτίου και του διαχειριστή, ή του προσώπου στο οποίο έχει εκδοθεί το πληρεξούσιο, που σας επιτρέπουν να υπογράψετε την κύρια τεκμηρίωση.

Ανάλογα με ορισμένους παράγοντες, ο νόμος μπορεί να απαιτεί πρόσθετες πληροφορίες. Εξαρτάται από τη χρηματοδότηση της εταιρείας-αγοραστής και η επιχειρηματική του γραμμή.

Δελτίο αποστολής TORG-12: κανόνες και συμπλήρωση δειγμάτων

Εάν η υλοποίηση συνοδεύεται από πρόσθετα έγγραφα, πρέπει να τα προσδιορίσετε, δηλαδή το όνομα, τον αριθμό και την ημερομηνία. Αυτά μπορεί να είναι προδιαγραφές, πιστοποιητικά ποιότητας, διάφορες άδειες και αποτελέσματα εξετάσεων.

Στο πεδίο "Αιτία του εγγράφου", εισαγάγετε την ημερομηνία και τον αριθμό της σύμβασης βάσει της οποίας συνεργάζεται αυτός ο πωλητής με αυτόν τον αγοραστή.

Σύμφωνα με τους κανόνες για τη συμπλήρωση του TORG-12, ο παραλήπτης και ο αποστολέας πρέπει να λάβουν ένα πλήρες αντίγραφο του εγγράφου. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ένα πακέτο εγγράφων μπορεί να εκτυπωθεί σε τρία ή περισσότερα αντίγραφα. Για παράδειγμα, εάν ο οργανισμός είναι δημοσιονομικός και χρησιμοποιεί τα κεφάλαια του δήμου.

Έγγραφο καθολικής μεταφοράς

Από τις αρχές του 2013, ένα τέτοιο έγγραφο όπως ένα καθολικό έγγραφο μεταφοράς (συντομογραφία ως UPD) έχει εμφανιστεί στη ρωσική εργασία γραφείου. Έχει σημασία για οργανισμούς που πληρώνουν φόρο προστιθέμενης αξίας, καθώς συνδυάζει ταυτόχρονα ένα δελτίο αποστολής, ένα τιμολόγιο, ένα δελτίο αποστολής, μια πράξη αποδοχής και μεταβίβασης, μια πράξη εκτέλεσης εργασίας και υπηρεσιών. Η συμπλήρωση του UPD δεν διαφέρει πολύ από τη συμπλήρωση της ενοποιημένης φόρμας TORG-12. Στο UPD υπάρχουν και οι στήλες του δελτίου αποστολής που απαιτείται να συμπληρωθούν. Επίσης, αυτή η φόρμα αντικατοπτρίζει πληροφορίες σχετικά με τον φόρο και έχει τη λειτουργία τιμολογίου.

Η χρήση της φόρμας UPD θα πρέπει να είναικαθορίζεται στη λογιστική πολιτική του οργανισμού και υπογράφεται από τον διευθυντή. Δεν είναι απαραίτητο να ειδοποιήσετε τους εργολάβους σχετικά με τη χρήση αυτού του εντύπου, αλλά πολλοί οργανισμοί εξακολουθούν να προτιμούν να συντάσσουν ένα παράρτημα ή μια πρόσθετη συμφωνία στη συμφωνία προμήθειας με τους εταίρους.

Ηλεκτρονική διαχείριση εγγράφων

Με την ανάπτυξη του Διαδικτύου, κατέστη δυνατή η χρήση ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων. Με αυτήν την προσέγγιση στην εργασία, ο οργανισμός εξοικονομεί χρόνο και χρήμα. Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιείτε μέσα χαρτιού, δεν χρειάζεται να εκτυπώνετε τεράστιες στοίβες χαρτιών για όλες τις πωλήσεις, μόνο ένα άτομο υπογράφει τα έγγραφα. Για την εφαρμογή ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων, αρκεί να δημιουργήσετε πρόσβαση στο Διαδίκτυο και να λάβετε ένα πιστοποιητικό ηλεκτρονικής υπογραφής. Πρέπει να εκδοθεί κατάλληλο πληρεξούσιο για το πρόσωπο που θα εμπλακεί στην προετοιμασία της ηλεκτρονικής πρωτογενούς τεκμηρίωσης.