Δείγματα συμπλήρωσης δελτίου αποστολής. Κανόνες συμπλήρωσης δελτίου αποστολής

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Οι δραστηριότητες των οργανισμών σε πολλά θέματα υπόκεινται σε προσεκτικό έλεγχο και ρυθμίζονται από πολλούς κανόνες. Ένα από αυτά είναι δείγματα συμπλήρωσης δελτίου αποστολής, τιμολογίου και άλλων πρωτογενών εγγράφων. Προκειμένου οι δραστηριότητες της εταιρείας να συμμορφώνονται πλήρως με τις απαιτήσεις του νόμου, κατά τη συμπλήρωση αυτών των εγγράφων, πρέπει να ακολουθήσετε τις καθιερωμένες οδηγίες. Αυτό το άρθρο εξετάζει δείγματα συμπλήρωσης δελτίου αποστολής και άλλα συνοδευτικά έγγραφα, τον σκοπό, τη δομή και τη σημασία τους στις δραστηριότητες των οργανισμών.

Κύρια τεκμηρίωση και ο σκοπός της

Όλες οι δραστηριότητες στις δραστηριότητες της εταιρείας πρέπει να τεκμηριώνονται και να αντικατοπτρίζονται στα φορολογικά, λογιστικά και διαχειριστικά αρχεία. Στο μέλλον, όλα αυτά τα δεδομένα συστηματοποιούνται, συνοψίζονται, αναλύονται και χρησιμοποιούνται από διάφορους χρήστες για διάφορους σκοπούς. Το πιο σημαντικό από αυτά είναι η αναφοράαποτελέσματα της χρηματοπιστωτικής και οικονομικής δραστηριότητας ενώπιον των ρυθμιστικών αρχών.

Η κατηγορία της κύριας τεκμηρίωσης περιλαμβάνει έναν αριθμό εγγράφων που προορίζονται για την καταχώριση ορισμένων γεγονότων στην εμπορική ζωή της εταιρείας. Το χαρακτηριστικό τους είναι το γέμισμα κατά τη στιγμή της συναλλαγής ή αμέσως μετά από αυτήν. Η κύρια τεκμηρίωση είναι απόδειξη ότι η επέμβαση έγινε πράγματι. Τέτοια έγγραφα περιλαμβάνουν δελτίο αποστολής, φορτωτική (TTN), τιμολόγιο, προδιαγραφές, εισερχόμενη και εξερχόμενη παραγγελία μετρητών και ορισμένα άλλα έγγραφα.

Εκχώρηση δελτίου αποστολής

Δελτίο αποστολής - το κύριο παραστατικό μεταφοράς, το οποίο συντάσσεται κατά τη στιγμή της αποστολής των εμπορευμάτων στον αγοραστή από τον προμηθευτή. Απόδειξη ότι το αντικείμενο πουλήθηκε. Πρέπει να εκδοθεί σε δύο ή περισσότερα αντίγραφα. Πρόσθετα έγγραφα συντάσσονται εάν τα αγαθά αγοράζονται με πίστωση ή χρηματοδοτική μίσθωση, με τη συμμετοχή αντιπροσώπου προμήθειας, πράκτορα, καθώς και με χρήση κρατικών επιδοτήσεων ή δημοσιονομικών κεφαλαίων. Ένα αντίγραφο υποτίθεται ότι έχει μείνει στον προμηθευτή, το δεύτερο προορίζεται για τον αγοραστή, το τρίτο - για την τράπεζα, ένα άλλο χρηματοπιστωτικό ίδρυμα, ενδιάμεσο, δημοσιονομικό ίδρυμα.

Οποιαδήποτε εμπορική πράξη νομικών οργανώσεων και επιχειρηματιών πρέπει να συνοδεύεται από φορτωτική. Η φόρμα, η συμπλήρωση του δείγματος και τα χαρακτηριστικά της εμφάνισης του εγγράφου ενδέχεται να διαφέρουν ελαφρώς. Η νομοθεσία προβλέπει πολλές επιλογές για εγγραφή. Αλλάυπάρχουν επίσης απαιτήσεις που πρέπει να πληρούν όλα τα πρότυπα τιμολογίων πώλησης.

Επιλογές σχεδίασης δελτίου αποστολής

Οι οργανισμοί μπορούν να πλαισιώσουν εκδηλώσεις στις καθημερινές τους δραστηριότητες με διαφορετικούς τρόπους. Αυτό ισχύει και για τα δείγματα συμπλήρωσης του δελτίου αποστολής. Ακολουθεί μια λίστα επιλογών που μπορεί να κάνει μια επιχείρηση:

• Χρησιμοποιώντας την επίσημη ενοποιημένη φόρμα TORG-12. Γιατί να ξαναδημιουργηθεί ο τροχός αν έχει εφευρεθεί εδώ και καιρό; Το TORG-12 είναι κατάλληλο για οργανισμούς με οποιαδήποτε νομική μορφή, που εργάζονται σε όλους τους τομείς και με οποιοδήποτε αγαθό. Ταυτόχρονα, η επίσημη φόρμα αναπτύχθηκε λαμβάνοντας υπόψη όλες τις απαιτήσεις των ρυθμιστικών αρχών, με τις επιθυμίες των εταιρειών για ευκολία και απλότητα. Όλες οι εκδόσεις των ηλεκτρονικών βάσεων δεδομένων 1C που χρησιμοποιούνται από τους λογιστές για την εργασία με εταιρικά αρχεία είναι εξοπλισμένες με τυπικές φόρμες TORG-12.
• Ανάπτυξη και έγκριση της δικής σας φόρμας, λαμβάνοντας υπόψη τις ανάγκες του οργανισμού και όλες τις νομικές απαιτήσεις. Ορισμένοι οργανισμοί, για τη διευκόλυνση των εσωτερικών χρηστών, κάνουν προσαρμογές στο TN, το συμπληρώνουν με τις απαραίτητες στήλες, πίνακες και λεπτομέρειες. Αυτό δεν απαγορεύεται από το νόμο εάν οι τροποποιήσεις δεν αλλάξουν την ουσία του εγγράφου και εξακολουθεί να ικανοποιεί τους χρήστες με τις πληροφορίες που αναζητούν.
• Η χρήση ενός ενοποιημένου εντύπου UPD (Καθολικό Έγγραφο Μεταφοράς), το οποίο παίζει ταυτόχρονα το ρόλο ενός δελτίου αποστολής και ενός τιμολογίου, είναι σχετική για οργανισμούς που είναι υπόχρεοι ΦΠΑ. Η ευκολία βρίσκεται στην εξαφάνισηη ανάγκη ξεχωριστής εκτύπωσης του τιμολογίου, η οποία εξοικονομεί χρόνο, χώρο γραφείου για την αποθήκευση χαρτιών, υλικών περιουσιακών στοιχείων (χαρτί και τόνερ), μειώνει τον κίνδυνο σφαλμάτων και αποκλίσεων στη συσκευασία των εγγράφων για μία επιχείρηση, καθώς και τον κίνδυνο απώλειας τα συστατικά του κατά την αποθήκευση.
• Χρησιμοποιήστε την ηλεκτρονική έκδοση των εγγράφων. Ορισμένες σύγχρονες εταιρείες έχουν από καιρό στραφεί στην ηλεκτρονική διαχείριση εγγράφων. Οι απαιτήσεις για τα ηλεκτρονικά τιμολόγια είναι οι ίδιες με εκείνες για τα έντυπα. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μορφή ροής εργασιών, θα πρέπει να αποκτήσετε ηλεκτρονική υπογραφή.
• Χρήση τυπικών περιοδικών-βιβλίων. Τα τυπογραφεία παράγουν έναν τεράστιο αριθμό βιβλίων με μορφές πρωτογενών εγγράφων, συμπεριλαμβανομένων των δελτίων αποστολής. Οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες προτιμούν αυτό το μοτίβο πλήρωσης, καθώς δεν απαιτεί ειδικές γνώσεις στη λογιστική και τη χρήση τεχνολογίας υπολογιστών. Αυτό ισχύει για επιχειρηματίες των οποίων η εργασιακή διαδικασία έχει ελάχιστη σχέση με δραστηριότητες γραφείου - έμποροι περιπτέρων στην αγορά, ταξιδιώτες επιχειρηματίες και άλλοι.

Δελτίο αποστολής: οδηγίες συμπλήρωσης

Το TN πρέπει απαραίτητα να συμμορφώνεται με τις απαιτήσεις της φορολογικής υπηρεσίας. Η διαδικασία εγγραφής του ρυθμίζεται από τις διατάξεις των λογιστικών και κανονιστικών νομικών πράξεων των ελεγκτικών αρχών. Αυτό το έγγραφο πρέπει να περιέχει ορισμένες απαιτούμενες λεπτομέρειες:

• αριθμός και ημερομηνία του εγγράφου;
• ονόματα και διευθύνσεις (πραγματικές και νόμιμες) του αποστολέα και του παραλήπτη;
• ΑΦΜ,τρεχούμενος λογαριασμός, πληροφορίες βάσει της εν εξελίξει συναλλαγής (συμφωνία, προδιαγραφές, αριθμός και ημερομηνία),
• λίστα αποσταλμένων αντικειμένων, ποσότητα κάθε είδους, μονάδες μέτρησης, κόστος ανά μονάδα, συνολικό ποσό ανά είδος, συνολικό ποσό για ολόκληρη τη λίστα, ποσοστό ΦΠΑ και η χρηματική του αξία;
• επώνυμα και αρχικά των προσώπων που είναι υπεύθυνα για την εν εξελίξει επιχείρηση: ποιος έστειλε από την αποθήκη, ποιος έδωσε την παραγγελία για αυτό, ποιος την παρέλαβε;
• Εκτύπωση πλευρών εάν χρησιμοποιούνται στη δραστηριότητα (ορισμένα PI λειτουργούν χωρίς εκτύπωση).

Δελτίο αποστολής

Ένα άλλο έγγραφο του τυπικού πακέτου για μια συμφωνία είναι η φορτωτική. Χρησιμοποιείται σε περίπτωση συμμετοχής στη διαδικασία πώλησης-απόκτησης ειδών απογραφής δικών του μηχανοκίνητων ή τρίτων μεταφορέων. Είναι απαραίτητο τόσο να επιστραφούν τα έξοδα καυσίμων και λιπαντικών, όσο και να επιβεβαιωθεί η νομιμότητα του φορτίου στη διαδικασία μεταφοράς του αστυνομικού της τροχαίας και να αποδειχθεί η νομιμότητα της παροχής υπηρεσιών μεταφοράς.

Οι οργανισμοί χρησιμοποιούν επί του παρόντος δύο μορφές φορτωτικών παράλληλα. Οι φόρμες και το σχέδιο πλήρωσης διαφέρουν εντελώς. Η σύνθεση των λεπτομερειών είναι σχεδόν πανομοιότυπη, αλλά αντικατοπτρίζεται διαφορετικά στο έγγραφο. Η πιο σημαντική διαφορά μεταξύ των εντύπων TTN και 1-T είναι η απουσία ενότητας με λίστα προϊόντων στη δεύτερη.

Κανόνες συμπλήρωσης δελτίου αποστολής

Commodity-Η φορτωτική περιλαμβάνει δύο τμήματα. Το πρώτο περιέχει τις ακόλουθες πληροφορίες σχετικά με τη συμφωνία:

• ημερομηνία και αριθμός εγγράφου;
• αποστολέας και παραλήπτης, οι πραγματικές τους διευθύνσεις, τραπεζικά στοιχεία, πληροφορίες βάσει της συναλλαγής;
• τόπος παράδοσης των εμπορευμάτων;
• τμήμα πίνακα με λίστα εμπορευμάτων, το κόστος τους, τον αριθμό των θέσεων, τη διαθεσιμότητα και τον τύπο συσκευασίας, μονάδες μέτρησης, βάρος;
• επώνυμο και αρχικά των υπαλλήλων που εξουσιοδότησε και πραγματοποίησαν την παραλαβή των εμπορευμάτων, τις υπογραφές τους και τη σφραγίδα της εταιρείας αποστολής·
• θέση, επώνυμο και αρχικά, υπογραφή φορέα;
• θέση, επώνυμο και αρχικά, υπογραφή του προσώπου που αποδέχθηκε τα εμπορεύματα και σφραγίδα του παραλήπτη.

Η δεύτερη ενότητα του TTN περιέχει πληροφορίες σχετικά με το αυτοκίνητο που εκτελεί τη μεταφορά και τον οδηγό του. Αυτό το μέρος της φόρμας πρέπει να περιλαμβάνει:

• μάρκα, μοντέλο, αριθμός κυκλοφορίας αυτοκινήτου;
• Πλήρες όνομα του οδηγού, υπογραφή του στις στήλες σχετικά με την αποδοχή του φορτίου για μεταφορά, με ένδειξη του αριθμού των θέσεων και στην παράδοση του φορτίου στον παραλήπτη·
• άλλες πληροφορίες που ενημερώνουν για τα χαρακτηριστικά του φορτίου - τοξικότητα, εκρηκτικότητα, ραδιενέργεια και ούτω καθεξής.

Διαφορές της νέας φόρμας 1-T

Όταν μεταφέρουν μόνοι τους, οι οργανισμοί χρησιμοποιούν το παραπάνω περιγραφόμενο δείγμα συμπλήρωσης του TTN. Η φορτωτική έντυπο 1-Τ χρησιμοποιείται σε περιπτώσεις όπου το φορτίο μεταφέρεται από τρίτο οργανισμό ή ιδιώτη οδηγό. Χωρίς αυτό, είναι αδύνατο να αποδειχθεί η ύπαρξησυμβατική σχέση με οδηγό ή μεταφορική εταιρεία, αντίστοιχα, είναι αδύνατο να διαγραφούν τα έξοδα πληρωμής για τις υπηρεσίες τους στη λογιστική και φορολογική λογιστική.

Η κύρια διαφορά μεταξύ αυτών των δύο εντύπων είναι ότι το έντυπο 1-T δεν περιέχει τμήμα εμπορευμάτων και λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με το φορτίο που μεταφέρεται. Μπορείτε να καθορίσετε σε αυτό μόνο τον αριθμό των θέσεων, τα χαρακτηριστικά του φορτίου και της συσκευασίας, καθώς και τη δηλωμένη αξία.

Τι πρέπει να ακολουθήσετε κατά τη συμπλήρωση;

Ακολουθεί μια λίστα με νομοθετικές αποφάσεις σχετικά με την εκτέλεση των παραπάνω εγγράφων:

• Κυβερνητικό διάταγμα αριθ. 272 της 15ης Απριλίου 2011 - έγκριση του εντύπου 1-T.
• Επιστολή από το Υπουργείο Οικονομικών της 6ης Νοεμβρίου 2014 - σχετικά με την αναγνώριση της συμβατικής σχέσης μεταξύ του μεταφορέα και του πελάτη;
• Επιστολή από την Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία με ημερομηνία 21 Μαρτίου 2013 - σχετικά με τη χρήση εντύπων TTN κατά τον υπολογισμό του φόρου εισοδήματος;
• Διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής Αρ. 132 της 28ης Δεκεμβρίου 1998 - έγκριση του εντύπου TORG-12.

Γιατί είναι απαραίτητο να συμπληρώσετε σωστά τα κύρια έγγραφα;

Οποιοσδήποτε εμπορικός οργανισμός λειτουργεί με σκοπό το κέρδος. Από το ποσό του υποχρεούται να πληρώνει φόρους και άλλες εισφορές στο κράτος. Ο υπολογισμός των ποσών τους εξαρτάται εξ ολοκλήρου από την ορθότητα της πρωτογενούς τεκμηρίωσης. Εάν έγιναν σφάλματα ή διαπιστωθούν παραβάσεις, ο οργανισμός μπορεί στη συνέχεια να υπόκειται σε μεγάλεςφόρους από τους αναμενόμενους. Για παράδειγμα, εάν τα έγγραφα που επιβεβαιώνουν τις δαπάνες που ο οργανισμός έχει το δικαίωμα να αφαιρέσει από τη φορολογητέα βάση δεν εκτελούνται σωστά, η Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία ενδέχεται να μην τα αναγνωρίσει. Σε αυτήν την περίπτωση, ο οργανισμός θα πρέπει να αναλάβει το κόστος από την τσέπη του και όχι με το να το συμπεριλάβει στο τελικό κόστος παραγωγής.

Κυρώσεις για απουσία ή εσφαλμένη συμπλήρωση εγγράφων

Η έλλειψη αντιγράφων των βασικών εγγράφων μπορεί να προκαλέσει ένα κύμα απρογραμμάτιστων ελέγχων από την Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία. Κάθε παραβίαση που διαπιστώνεται ενδέχεται να υπόκειται σε πρόστιμο. Εάν η φορολογική υπηρεσία διαπιστώσει απάτη, εγκληματική πρόθεση ή απόπειρα φοροδιαφυγής σε λάθη ή έλλειψη τεκμηρίωσης, ο οργανισμός θα αντιμετωπίσει πιο δυσάρεστες συνέπειες - πρόστιμα, φορολογικές κυρώσεις, διοικητικές και ποινικές ευθύνες που προβλέπονται από τα άρθρα των σχετικών κωδίκων.