Σχεδιασμός - τι είναι; Τύποι και μέθοδοι σχεδιασμού

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Ο προγραμματισμός είναι η διαδικασία ανάπτυξης και δημιουργίας από τη διοίκηση ενός οργανισμού ενός συνόλου ποιοτικών και ποσοτικών χαρακτηριστικών που καθορίζουν τον ρυθμό και τις τάσεις της ανάπτυξής του όχι μόνο αυτή τη στιγμή, αλλά και μακροπρόθεσμα.

Ορισμός του όρου, προϋποθέσεις για τη μεγαλύτερη απόδοση

Ο προγραμματισμός είναι ο κεντρικός κρίκος σε ολόκληρη την αλυσίδα διαχείρισης και ρύθμισης των δραστηριοτήτων του οργανισμού. Γι' αυτό κάθε δομική μονάδα (εργαστήριο, εργαστήριο κ.λπ.) αναπτύσσει τη δική της, η οποία στη συνέχεια συνδυάζεται σε ένα κοινό επιχειρηματικό σχέδιο.

Ο προγραμματισμός εκτελεί τις λειτουργίες του με μεγαλύτερη σαφήνεια και αποτελεσματικότητα εάν τηρούνται οι ακόλουθοι κανόνες:

• κάθε συστατικό όλων των στοιχείων δικαιολογείται με ακρίβεια;
• οι προγραμματισμένες εργασίες εκπληρώνονται με ακρίβεια και έγκαιρα από όλους τους συμμετέχοντες·
• ο έλεγχος στην εκτέλεση του σχεδίου πραγματοποιείται συνεχώς σε συνδυασμό με την τρέχουσα προσαρμογή του.

Αρχές Σχεδιασμού

Μέχρι σήμεραπροσδιορίζονται έξι γενικές αρχές, οι οποίες νοούνται ως ορισμένοι κανόνες που συμβάλλουν στην ανάπτυξη ενός ικανού προγράμματος δράσης.

1. Η αρχή της αναγκαιότητας, δηλ. υποχρεωτική χρήση του συστήματος προγραμματισμού, ανεξάρτητα από το είδος της χρηματοοικονομικής και οικονομικής δραστηριότητας της επιχείρησης. Η ανάγκη σχεδιασμού στις συνθήκες μιας σύγχρονης αναπτυσσόμενης οικονομίας της αγοράς οφείλεται στην ικανότητα ελαχιστοποίησης των αρνητικών επιπτώσεων εξωτερικών παραγόντων και, αντιστρόφως, στη μεγιστοποίηση της θετικής τους επίδρασης.
2. Η αρχή της ενότητας, δηλ. συμμόρφωση του ενιαίου γενικού σχεδίου του οργανισμού με τις εξελίξεις των δομικών τμημάτων του (για παράδειγμα, θεματικός σχεδιασμός). Η αρχή της ενότητας είναι η κοινότητα των κύριων στόχων και σχεδίων της επιχείρησης, καθώς και η αλληλεπίδραση όλων των στοιχείων της. Βασίζεται σε μια έννοια όπως ο «συντονισμός». Εκείνοι. Οι αλλαγές που έγιναν στα σχέδια οποιασδήποτε μονάδας θα πρέπει να αντικατοπτρίζονται στα σχέδια ολόκληρου του οργανισμού εγκαίρως.
3. Αρχή της συνέχειας, δηλ. άρρηκτη σύνδεση μεταξύ των διαδικασιών σχεδιασμού και διαχείρισης και οργάνωσης της επιχείρησης.
4. Η αρχή της ευελιξίας, δηλ. την ικανότητα όλων των στοιχείων του σχεδίου να αλλάζουν την εστίασή τους όπως απαιτείται λόγω απρόβλεπτων συνθηκών. Για να εξασφαλιστεί η συμμόρφωση με αυτήν την αρχή, ένα ορισμένο αποθεματικό εισάγεται στα σχέδια του οργανισμού, δηλ. τη δυνατότητα να κάνετε τις απαραίτητες αλλαγές σε αυτά.
5. Αρχή της ακρίβειας, δηλ. διασφαλίζοντας ότι τα σχέδια ευθυγραμμίζονται με τους γενικούς στόχους και τις δυνατότητες της επιχείρησης, καθώς και με τα χρονικά πλαίσια.
6. Η αρχή της συμμετοχής, δηλ. έλξη γιαανάπτυξη όλων των εργαζομένων της επιχείρησης. Για παράδειγμα, είναι λογικό να ανατεθεί ο θεματικός σχεδιασμός στους υπεύθυνους των αρμόδιων τμημάτων για την περαιτέρω ένταξή του στο συνολικό σχέδιο.

Τύποι επιχειρησιακού προγραμματισμού

Ανάλογα με τη φύση της λεπτομέρειας, τα σχέδια χωρίζονται σε τεχνική και οικονομική και λειτουργική παραγωγή. Στην πρώτη περίπτωση σχεδιάζονται οι κύριοι δείκτες ανάπτυξης του οργανισμού και στη δεύτερη συντάσσονται οι τρέχουσες εργασίες για τα δομικά του τμήματα.

Σύμφωνα με το βαθμό αβεβαιότητας, τα σχέδια χωρίζονται σε ντετερμινιστικά και πιθανοτικά. Στην πρώτη περίπτωση, μιλάμε για προγραμματισμό ενός γεγονότος, η πιθανότητα του οποίου πλησιάζει την ενότητα και επιβεβαιώνεται από αξιόπιστες πληροφορίες. Στη δεύτερη περίπτωση, βασίζεται σε τρέχουσες πληροφορίες, οι οποίες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την εξαγωγή συμπερασμάτων σχετικά με την περαιτέρω ανάπτυξη ορισμένων δεικτών (για παράδειγμα, ο συντελεστής διακύμανσης).

Σύμφωνα με το περιεχόμενο, τα επιχειρηματικά σχέδια χωρίζονται σε:

• επιχειρηματικός σχεδιασμός
• κοινωνική εργασία
• οργανωσιακά και τεχνολογικά, κ.λπ.

Ανάλογα με τον βαθμό ακρίβειας χωρίζονται σε εκλεπτυσμένα και μεγεθυσμένα.

Διαδικασία επιχειρηματικού σχεδιασμού

Κάθε επιχείρηση, συνειδητοποιώντας αυτή την ανάγκη, πραγματοποιεί τακτικά συνεχή προγραμματισμό. Τι είναι η διαδικασία σχεδιασμού σε μια επιχείρηση και πώς λειτουργεί; Ξεκινά απευθείας με την προετοιμασία των σχεδίων (σύστημα σχεδιασμού) και τον καθορισμό τρόπων επίτευξής τους. Το επόμενο βήμα είναι η εκτέλεσημετά το οποίο ξεκινά το στάδιο του ελέγχου και της ανάλυσης του σχεδιασμού, δηλ. σύγκριση των αποτελεσμάτων που επιτεύχθηκαν με το σύνολο εργασιών.

Σχεδιασμός. Τι είναι οι μέθοδοι επιχειρηματικού σχεδιασμού, η ταξινόμησή τους

Η μέθοδος ισοζυγίου συνεπάγεται την αναλογία των αναγκών των πόρων της επιχείρησης και των πηγών παροχής τους, καθώς και την αντιστοιχία μεταξύ των δομικών τμημάτων του σχεδίου. Για παράδειγμα, η αντιστοιχία της πραγματικής ικανότητας της επιχείρησης με τα τρέχοντα παραγωγικά της καθήκοντα.

Η μέθοδος υπολογισμού-αναλυτικής περιλαμβάνει τον υπολογισμό ορισμένων δεικτών του σχεδίου, την ανάλυση της ανάπτυξης ή της πτώσης τους υπό την επίδραση εξωτερικών παραγόντων.

Οι οικονομικές και μαθηματικές μέθοδοι περιλαμβάνουν τη μελέτη των δεικτών απόδοσης της επιχείρησης, την ανάπτυξη διαφόρων επιλογών σχεδίου και την επιλογή του βέλτιστου.

Η γραφική-αναλυτική μέθοδος χρησιμοποιείται για την οπτικοποίηση των αποτελεσμάτων της οικονομικής ανάλυσης μέσω γραφικών μέσων.

Μέθοδοι στόχευσης προγράμματος - κατάρτιση ορισμένων αναπτυξιακών προγραμμάτων, π.χ. ένα σύνολο εργασιών και τρόπων επίτευξής τους, ενωμένοι από κοινούς στόχους και προθεσμίες (για παράδειγμα, προγραμματισμός για κάθε μήνα).

Μπροστινός προγραμματισμός

Η διαδικασία να κάνετε σχέδια για μεγάλο χρονικό διάστημα είναι ο μελλοντικός προγραμματισμός. Τι είναι η προοπτική; Αυτό πιστεύει η διοίκηση ότι επιφυλάσσει το μέλλον για τον οργανισμό. Ο μελλοντικός προγραμματισμός ως εργαλείο για κεντρική διαχείριση έχει χρησιμοποιηθεί πρόσφατα. Τέτοια σχέδια καταρτίζονται για περίοδο 5 έως20 χρόνια και να καθορίσει τη γενική ιδέα της ανάπτυξης της επιχείρησης και τη δομή των πιο σημαντικών δραστηριοτήτων για την επίτευξη των στόχων.

Ο μελλοντικός σχεδιασμός χωρίζεται σε μεσοπρόθεσμο (5 έτη) και μακροπρόθεσμο (έως 15 έτη). Στην τελευταία περίπτωση χρησιμοποιείται ευρέως η μέθοδος της παρέκτασης, η οποία αναφέρεται σε προγραμματισμό με βάση προηγούμενα χρόνια.

Τρέχον προγραμματισμός. Τι είναι ένα πρόγραμμα;

Πραγματοποιήθηκε μέσω λεπτομερούς ανάλυσης του επιχειρησιακού πενταετούς πλάνου της επιχείρησης στο σύνολό της, καθώς και των επιμέρους διαρθρωτικών τμημάτων της. Τα κύρια στοιχεία του τρέχοντος σχεδίου παραγωγής είναι ο προγραμματισμός (για κάθε ημέρα, εβδομάδα κ.λπ.). Κατά τη σύνταξή τους λαμβάνονται υπόψη πληροφορίες σχετικά με τη διαθεσιμότητα των παραγγελιών, την παροχή της επιχείρησης με υλικούς πόρους, τον συντελεστή φορτίου και τη χρήση παραγωγικών δυνατοτήτων κ.λπ..

συμμετοχή επόπτη

Μετάβαση από τον μακροπρόθεσμο σχεδιασμό στα ημερολογιακά σχέδια των εσωτερικών τμημάτων της επιχείρησης, είναι απαραίτητο:

• καθορίστε εργασίες και δείκτες για μια συγκεκριμένη περίοδο για κάθε ενότητα;
• βρείτε και εξαλείψτε πιθανές ασυνέπειες μεταξύ των εσωτερικών σχεδίων των καταστημάτων;
• διανέμει όλους τους πόρους της επιχείρησης σύμφωνα με το πρόγραμμα παραγωγής της.

Το κύριο καθήκον ενός έμπειρου ηγέτη είναι να συνδυάζει σωστά τις απαιτήσεις που είναι απαραίτητες για την υλοποίηση μακροπρόθεσμων εξελίξεων με τα τρέχοντα καθήκοντα και τις ανάγκες του οργανισμού. Κατά κανόνα, αυτό γίνεται από ειδικό κέντροπρογραμματισμός.