Πώς να χειρίζεστε τα διοικητικά έξοδα;

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Κατά τη διαδικασία εκτέλεσης λειτουργικών δραστηριοτήτων, οποιαδήποτε επιχείρηση επιβαρύνεται με κόστη που δεν περιλαμβάνονται στο κόστος υπηρεσιών, έργων ή προϊόντων. Αποτυπώνονται στην περίοδο που εμφανίστηκαν. Αυτές οι δαπάνες περιλαμβάνουν διοικητικά έξοδα.

Ορισμός

Το κόστος που δεν συμπεριλαμβάνεται στο κόστος περιλαμβάνει δαπάνες που δεν σχετίζονται με εμπορικές ή παραγωγικές δραστηριότητες. Αυτές οι δαπάνες ονομάζονται διοικητικές. Αυτές οι δαπάνες περιλαμβάνουν κόστος:

1. Για τη συντήρηση του προσωπικού του μηχανισμού διαχείρισης της επιχείρησης και των δομικών τμημάτων της. Ο προϋπολογισμός για διοικητικά και διαχειριστικά έξοδα περιλαμβάνει κεφάλαια που διατίθενται για την επιμελητεία και τη μεταφορά, συμπεριλαμβανομένης της συντήρησης των εταιρικών οχημάτων και της αποζημίωσης για τη χρήση προσωπικού οχήματος για επαγγελματικά καθήκοντα.
2. Λειτουργία και συντήρηση κατασκευών, κτιρίων, αποθέματος, χώρων, εξοπλισμού κ.λπ.
3. Πληρωμή για επαγγελματικά ταξίδια που σχετίζονται με τις επαγγελματικές δραστηριότητες των εργαζομένων.
4. Συντήρηση και συντήρηση τεχνικών εγκαταστάσεων(συναγερμοί, κέντρα επικοινωνίας κ.λπ.).
5. Υποδοχή εκπροσώπων άλλων επιχειρήσεων που έφτασαν για διαπραγματεύσεις για την καθιέρωση συνεργασίας, μελών ελεγκτικών επιτροπών, διοικητικών συμβουλίων.
6. Πληρωμή για υπηρεσίες επικοινωνίας.
7. Επίλυση διαφοράς.
8. Υπηρεσίες ελέγχου, συμβουλευτικής, πληροφόρησης.
9. Πληρωμή για δραστηριότητες διαχείρισης που υλοποιούνται από τρίτους, εάν ο πίνακας προσωπικού ή οι περιγραφές θέσεων εργασίας δεν προβλέπουν τις σχετικές λειτουργίες.
10. Πληρωμή για την παροχή υπηρεσιών σε οργανισμούς στέγασης και κοινοτικών υπηρεσιών για τη διασφάλιση της διατήρησης των πόρων, της ρύθμισης και της λογιστικής για την κατανάλωση αερίου, θερμότητας, νερού.
11. Εκτέλεση υποχρεωτικών ετήσιων ελέγχων καθώς και ελέγχων πρωτοβουλίας χρηματοοικονομικών και οικονομικών δραστηριοτήτων.
12. Υπηρεσίες διακανονισμού και μετρητών και άλλες τραπεζικές υπηρεσίες.

Αναγνώριση κόστους

Τα κόστη αναγνωρίζονται όταν το οικονομικό όφελος μειώνεται, υπό την προϋπόθεση ότι είναι δυνατόν να εκτιμηθεί αξιόπιστα η αξία του. Η λογιστική κοστολόγησης γίνεται μαζί με αύξηση των υποχρεώσεων ή μείωση περιουσιακών στοιχείων. Για παράδειγμα, κατά τον υπολογισμό των μισθών ή τον υπολογισμό των αποσβέσεων. Τα διοικητικά έξοδα που σχετίζονται με τη διαχείριση και τη συντήρηση του οργανισμού στο σύνολό τους λογίζονται λογιστικά. 92.

Άρθρα

Οι διοικητικές δαπάνες που σχετίζονται με τις αμοιβές του διευθυντικού προσωπικού λογιστικοποιούνται σύμφωνα με την ονοματολογία των θέσεων. Ειδικότερα, οι δεδουλευμένες αποδοχές του διευθυντήεταιρείας, οι αναπληρωτές του, υπάλληλοι των οικονομικών και λογιστικών τμημάτων, αρχιμηχανικός, γραμματέας-δακτυλογράφος κ.λπ. μεταφέρθηκε στο D-t sc. 92. Παράλληλα πιστώνεται ο λογαριασμός. 66. Στη θέση «Εισφορές κοινωνικών δραστηριοτήτων» λαμβάνονται υπόψη εισφορές από τον υπολογισμένο μισθό των υπαλλήλων του μηχανισμού διαχείρισης. Σε αυτήν την περίπτωση, ο λογαριασμός 92 χρεώνεται και ο λογαριασμός. 65 πιστώνεται. Στο άρθρο "Επαγγελματικά ταξίδια" λαμβάνονται υπόψη τα έξοδα των υπαλλήλων του διοικητικού μηχανισμού, το ποσό της ανύψωσης. Σε αυτή την περίπτωση, ο λογαριασμός χρεώνεται. 92 και πιστώνονται οι λογαριασμοί 30, 37.

Άλλα διοικητικά έξοδα

Αυτό το άρθρο μετράει το κόστος:

1. Για χαρτικά, τηλέγραφο και ταχυδρομείο.
2. Κόστος εντύπων για λογιστική, αναφορά, τεκμηρίωση σχεδιασμού.
3. Δίκη. Πρέπει να ειπωθεί ότι ο νόμος επιτρέπει την επιστροφή κεφαλαίων που δαπανήθηκαν για δικαστικές διαφορές. Για παράδειγμα, μια επιχείρηση μπορεί να στρέψει τα έξοδα μιας διοικητικής υπόθεσης εναντίον των κατηγορουμένων εάν ικανοποιηθούν οι αξιώσεις της.
4. Επισκευή, απόσβεση, φωτισμός, ύδρευση, θέρμανση κτιρίου.
5. Συντήρηση υπηρεσιακών αυτοκινήτων, περιπολίας, πυροσβεστικών υπηρεσιών.
6. Αμοιβή για ελεγκτικές, νομικές και άλλες υπηρεσίες.
7. Διακανονισμός και μετρητά και άλλες τραπεζικές υπηρεσίες.

Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο λογαριασμός χρεώνεται επίσης. 92. Πιστωμένοι λογαριασμοί:

1. Αποσβέσεις μη κυκλοφορούντων περιουσιακών στοιχείων (13).
2. Απόθεμα (20).
3. Διακανονισμοί για άλλες πράξεις (68).
4. Είδη ένδυσης και χαμηλής αξίας (22).
5. Ταμείο (30).
6. Πληρωμές σε υπαλλήλους (66).
7. Τραπεζικοί λογαριασμοί (31).
8. Υπολογισμοί φόρου (64).

Documents

Οι κύριες πηγές πληροφοριών σχετικά με το διοικητικό κόστος είναι:

1. Λογαριασμοί και αναφορές σχετικά με τη χρήση των κεφαλαίων που παρέχονται για ταξίδια.
2. Invoices.
3. Λογιστικοί υπολογισμοί.

Η διαγραφή δαπανών πραγματοποιείται από το πιστοποιητικό. Στη βάση του, ο λογαριασμός χρεώνεται. 91 και πιστώνεται με γ. 92. Η αναλυτική λογιστική διενεργείται στην έκθεση στο πλαίσιο των στοιχείων κόστους που στοχεύουν στη διαχείριση και εξυπηρέτηση της παραγωγής.

Οικονομική βιωσιμότητα

Οποιοδήποτε διοικητικό κόστος επιχείρησης πρέπει να αιτιολογείται. Οι δαπάνες αναγνωρίζονται ως τέτοιες εάν η εφαρμογή τους δικαιολογείται από οικονομική άποψη και η εκτίμησή τους εκφράζεται σε χρηματική μορφή. Σύμφωνα με το άρθ. 252 του Κώδικα Φορολογίας, η εγκυρότητα των δαπανών που πραγματοποιήθηκαν καθορίζεται όχι μόνο από το πραγματικό εισόδημα που εισπράχθηκε σε μια συγκεκριμένη περίοδο αναφοράς. Μια σημαντική προϋπόθεση είναι η κατεύθυνση του κόστους προς κέρδος.

Κριτήρια αιτιολόγησης

Όπως δείχνει η πρακτική, η απουσία μεθοδολογίας με την οποία προσδιορίζεται το κόστος των υπηρεσιών διαχείρισης της επιχείρησης δεν μπορεί να λειτουργήσει ως βάση για τη μη αναγνώριση της αιτιολόγησης των δαπανών. Αυτό το συμπέρασμα υπάρχει στο ψήφισμα που εξέδωσε η Ομοσπονδιακή Αντιμονοπωλιακή Υπηρεσία της Περιφέρειας των Ουραλίων στις 4 Απριλίου 2007. Η αύξηση του όγκου των εσόδων από τις πωλήσεις και η αύξηση του κέρδους, φυσικά, υποδηλώνουν την οικονομική δικαιολογία του κόστους.

Outsaffing και outsourcing

Κάθε επιχείρηση έχει περιορισμένο αριθμό πόρων στη διάθεσή της. Αργά ή γρήγορα, ο επικεφαλής του οργανισμού έχει την ανάγκη να μειώσει το κόστος σε όλους τους τομείς στους οποίους είναι δυνατό. Σε τέτοιες καταστάσεις, κατά κανόνα, αρχίζει πρώτα από όλα η μείωση του διοικητικού και διαχειριστικού κόστους. Για το σκοπό αυτό αναλαμβάνονται διάφορες δραστηριότητες. Οι αλλαγές στο διοικητικό κόστος μπορεί να έχουν οδυνηρές επιπτώσεις στην οικονομική υγεία των εργαζομένων. Ωστόσο, σε πολλές περιπτώσεις αυτό είναι απολύτως δικαιολογημένο.

Το Το Outstaffing χρησιμοποιείται ενεργά στο εξωτερικό. Αντιπροσωπεύει την απόσυρση των εργαζομένων από το κράτος. Ωστόσο, δεν σταματούν να λειτουργούν. Συνεχίζουν να εκτελούν τα επαγγελματικά τους καθήκοντα, αλλά με ελαφρώς διαφορετικούς όρους.

Ένας άλλος τρόπος μείωσης του κόστους είναι η εξωτερική ανάθεση. Στην περίπτωση αυτή, οι μη βασικές λειτουργίες αφαιρούνται από τις δραστηριότητες της επιχείρησης. Μπορούν να είναι, για παράδειγμα, λογιστικά, νομικά, μάρκετινγκ κ.λπ. Εάν είναι απαραίτητο, η εταιρεία μπορεί να συνάψει συμφωνία με εταιρεία που παρέχει τέτοιες υπηρεσίες. Η εξωτερική ανάθεση σάς επιτρέπει να επικεντρωθείτε στον πυρήνα της επιχείρησής σας.