Υλική βοήθεια σε εργαζόμενο: διαδικασία πληρωμής, φορολογία και λογιστική. Πώς να κανονίσετε οικονομική βοήθεια για έναν εργαζόμενο;

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Η υλική βοήθεια σε έναν εργαζόμενο μπορεί να παρέχεται από τον εργοδότη με τη μορφή πληρωμών σε μετρητά ή σε είδος. Μερικές φορές εκδίδεται τόσο σε πρώην εργαζόμενους όσο και σε μη εργαζομένους.

Ορισμός όρου

Καμία νομοθετική πράξη δεν περιέχει μια έννοια όπως «υλική βοήθεια σε εργαζόμενο». Ο ορισμός αυτού του όρου βρίσκεται στο οικονομικό λεξικό. Είναι αυτός που εξηγεί ότι η οικονομική βοήθεια σε έναν εργαζόμενο δεν είναι τίποτα άλλο από πληρωμές σε μετρητά ή μεταφορά υλικών αγαθών σε υλική μορφή σε άπορους υπαλλήλους.

Λόγοι πληρωμής

Η καταβολή κοινωνικής βοήθειας στους εργαζόμενους δεν αποτελεί υποχρέωση. Τα στοιχεία του μισθού αναφέρονται στο πρώτο μέρος του άρθ. 129 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Η οικονομική βοήθεια προς τον εργαζόμενο δεν περιλαμβάνεται στον κατάλογο. Άλλες νομοθετικές πράξεις δεν περιέχουν υποχρεώσεις πληρωμής.

Κατά κανόνα, κάθε οργανισμός ορίζει τη διαδικασία και τις ανεπτυγμένες προϋποθέσεις για την παροχή οποιασδήποτε υλικής βοήθειας στους εργαζόμενους στοτοπική πράξη. Μπορεί να πρόκειται για συλλογική σύμβαση κ.λπ. Η πληρωμή της υλικής βοήθειας καλύπτεται συχνά σε συμφωνία που υπογράφεται τόσο από τον εργαζόμενο όσο και από τον εργοδότη. Ένα τέτοιο έγγραφο είναι μια σύμβαση εργασίας. Παρέχει εγγυήσεις στον εργαζόμενο, επιτρέποντας την πρόληψη της επιδείνωσης της θέσης του σε σύγκριση με τους κανόνες που περιέχονται στην εργατική νομοθεσία. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η οικονομική βοήθεια σε έναν εργαζόμενο μπορεί να θεωρηθεί ως πρόσθετος όρος της συμφωνίας. Ταυτόχρονα, έχει σχεδιαστεί για να βελτιώνει την κοινωνική κατάσταση ενός ατόμου.

Σε ποια περίπτωση γίνονται δεδουλευμένα

Υλική βοήθεια παρέχεται σε εργαζόμενο εάν χρειάζεται οικονομική υποστήριξη σε σχέση με τα γεγονότα που έχουν συμβεί, η οποία πρέπει να επιβεβαιώνεται με την παροχή εγγράφων. Μπορούμε να μιλήσουμε για γάμο και γέννηση παιδιού, θάνατο μέλους της οικογένειας και έκτακτες περιστάσεις (κλοπή, πυρκαγιά κ.λπ.). Μπορεί να παρασχεθεί οικονομική βοήθεια για διακοπές, για την Πρωτοχρονιά ή για οποιαδήποτε άλλη ημερομηνία. Ο κατάλογος όλων των εκδηλώσεων πρέπει να καθορίζεται στις τοπικές κανονιστικές πράξεις του οργανισμού, της συλλογικής ή της σύμβασης εργασίας.

Λόγος χορήγησης

Η υλική βοήθεια ταξινομείται ως μη παραγωγικές πληρωμές. Από αυτή την άποψη, η πηγή του είναι το κέρδος του οργανισμού. Δεδομένου ότι κανένα νομικό έγγραφο δεν προβλέπει την παροχή υλικής βοήθειας, η πληρωμή της γίνεται μόνο κατά την κρίση του εργοδότη.

Η βάση για την παροχή οικονομικής ή υλικής υποστήριξης σε έναν εργαζόμενο είναι ποικίληΚανονισμοί. Έτσι, ένας υπάλληλος μπορεί να γράψει μια αίτηση για οικονομική βοήθεια. Σε περίπτωση που μετά την εξέταση του ο προϊστάμενος δώσει θετική απάντηση, εκδίδεται διαταγή. Αυτό το έγγραφο καθορίζει τα εξής:

• σύνδεσμος σε κανονιστική πράξη που ορίζει τη δυνατότητα παροχής υλικής βοήθειας;
• Ονοματεπώνυμο το άτομο στο οποίο προορίζεται αυτή η πληρωμή,
• λόγος για την απόφαση παροχής βοήθειας;
• ποσό πληρωμής;
• όρος δεδουλευμένων.

Ενδέχεται να υπάρχουν περιπτώσεις όπου η διαδικασία και οι προϋποθέσεις για την καταβολή της βοήθειας στους εργαζομένους δεν καθορίζονται στις τοπικές κανονιστικές πράξεις. Παρόλα αυτά, η κοινωνική υποστήριξη στον εργαζόμενο δεν απαγορεύεται. Το πώς θα επιλυθεί πλήρως αυτό το ζήτημα εξαρτάται από τη γνώμη του επικεφαλής της επιχείρησης.

Υλική βοήθεια σε έναν εργαζόμενο μπορεί επίσης να παρασχεθεί με πρωτοβουλία του εργοδότη. Κατά κανόνα πρόκειται για πληρωμές με αφορμή οποιονδήποτε εορτασμό ή επέτειο του εργαζομένου. Όπως και στην προηγούμενη περίπτωση, η βάση για τη συγκέντρωση αυτής της υλικής βοήθειας θα είναι μια εντολή υπογεγραμμένη από τον επικεφαλής της επιχείρησης.

Πληρωμές

Το ύψος της οικονομικής βοήθειας που παρέχει ο εργοδότης στους εργαζομένους του επίσης δεν προσδιορίζεται στην κείμενη νομοθεσία. Όλα τα ποσά αντικατοπτρίζονται στις κανονιστικές τοπικές πράξεις του οργανισμού και μπορούν να οριστούν από τον επικεφαλής της επιχείρησης σε απόλυτες τιμές ή σε πολλαπλάσια του επίσημου μισθού. Το ύψος της οικονομικής στήριξης των εργαζομένων εξαρτάται άμεσα από τις μεμονωμένες καταστάσεις, καθώς και από τις ευκαιρίεςσυγκεκριμένη επιχείρηση.

Τύποι οικονομικής υποστήριξης

Η υλική βοήθεια σε έναν εργαζόμενο μπορεί να καταβληθεί σε διάφορες περιπτώσεις. Σε αυτήν την περίπτωση, ο λόγος για τη λήψη απόφασης για παροχή οικονομικής υποστήριξης μπορεί να είναι ο ακόλουθος:

• Η δύσκολη οικονομική κατάσταση του εργαζόμενου.
• Καταστάσεις έκτακτης ανάγκης ή φυσικές καταστροφές. Σε αυτή την περίπτωση, ο υπάλληλος που έγραψε δήλωση στον διευθυντή με αίτημα οικονομικής βοήθειας πρέπει να προσκομίσει πιστοποιητικά από την αστυνομία ή άλλες αρχές που να επιβεβαιώνουν το ύψος της ζημιάς.
• Η παρουσία οικογενειακών συνθηκών. Οι εργαζόμενοι που ισχυρίζονται ότι λαμβάνουν υλικές πληρωμές από την επιχείρηση για αυτούς τους λόγους πρέπει να υποβάλλουν δικαιολογητικά στο λογιστήριο της επιχείρησης. Αυτό μπορεί να είναι πιστοποιητικό γάμου ή γέννησης και άλλα έγγραφα.
• Σοβαρή ασθένεια του ίδιου του εργαζομένου ή των συγγενών του. Μια τέτοια ασθένεια συνεπάγεται απώλεια της ικανότητας εργασίας για περισσότερο από δύο μήνες ή έναν εργαζόμενο που λαμβάνει αναπηρία. Η βάση για την πληρωμή αυτού του είδους υλικής βοήθειας θα είναι ένα πιστοποιητικό του VKK του καθιερωμένου εντύπου.
• Ημερομηνία επετείου.
• Η ανάγκη για ανάκαμψη. Τέτοια υλική βοήθεια μπορεί να λάβει ένας υπάλληλος με τη μορφή πλήρους ή μερικής πληρωμής του κόστους της εκδρομής.
• Η ανάγκη για καλύτερες συνθήκες διαβίωσης. Ένας εργοδότης μπορεί να παρέχει τέτοια υλική βοήθεια για την αγορά κατοικίας, καθώς και για την κατασκευή ή την ανακατασκευή του. Στην περίπτωση αυτή, ο εργαζόμενος πρέπει να προσκομίσει πιστοποιητικά εγγραφής σε τοπικούς εκτελεστικούς οργανισμούς όπωςπου χρειάζονται καλύτερες συνθήκες διαβίωσης και αποδείξεις για την πληρωμή των εξόδων που πραγματοποιήθηκαν.

Ένας εργοδότης μπορεί επίσης να παρέχει υλική βοήθεια σε έναν εργαζόμενο για ταφή. Βάση καταβολής του είναι ο θάνατος οποιουδήποτε στενού συγγενή του εργαζομένου ή του ίδιου. Το δικαιολογητικό για τέτοιες πληρωμές θα είναι αντίγραφο του εκδοθέντος πιστοποιητικού θανάτου, καθώς και εκείνων των εγγράφων που αντικατοπτρίζουν την πληρωμή για τις υπηρεσίες κηδείας.

Λογιστική

Το εάν η υλική βοήθεια προβλέπεται ή όχι στις τοπικές κανονιστικές πράξεις επηρεάζει επίσης τις λογιστικές εγγραφές. Σε περίπτωση που ένας οργανισμός θεωρεί ότι τα οικονομικά κίνητρα ενός εργαζομένου αποτελούν μέρος της αμοιβής του για εργασία, αυτά τα ποσά αντικατοπτρίζονται στην πίστωση του εβδομηκοστού λογαριασμού, ο οποίος περιλαμβάνει διακανονισμούς με το προσωπικό για αμοιβές για συμμετοχή σε διαδικασίες παραγωγής.

Σε περίπτωση που η προσαύξηση και η πληρωμή της βοήθειας γίνονται σύμφωνα με την αίτηση που έχει συντάξει ο εργαζόμενος, όλα αντικατοπτρίζονται στην πίστωση του εβδομήντα τρίτου λογαριασμού, ο οποίος λαμβάνει υπόψη τις διακανονισμούς που έγιναν με το προσωπικό για άλλες λειτουργίες.

Μπορεί να παρασχεθεί οικονομική υποστήριξη σε πρώην υπαλλήλους. Σε αυτήν την περίπτωση, όλοι οι υπολογισμοί θα πρέπει να αντικατοπτρίζονται στον εβδομήντα έκτο λογαριασμό, ο οποίος λαμβάνει υπόψη τις συναλλαγές με διαφορετικούς πιστωτές και οφειλέτες.

Χρεωστικός λογαριασμός, ο οποίος αντικατοπτρίζει όλα τα πληρωμένα ποσά και αποτελεί οικονομική πηγή. Πρέπει να αναφέρεται υποχρεωτικά στην εντολή για βοήθεια. Όταν χρησιμοποιείτε το κέρδος προηγούμενων ετών, χρεώνεται ο ογδόντα τέταρτος λογαριασμός και το τρέχον κέρδος μειώνεται κατά χρέωση ενενήντατο πρώτο, το οποίο αντικατοπτρίζει άλλα έξοδα.

Αν η υποστήριξη για έναν εργαζόμενο είναι ένα από τα μέρη της αμοιβής, τότε ποιος λογιστής πρέπει να τοποθετήσει τις εγγραφές; Η οικονομική βοήθεια σε αυτή την περίπτωση αντικατοπτρίζεται στις 20, 26 ή 44 ώρες. με χρέωση (σε Ct 70).

Λογιστική σε οργανισμούς προϋπολογισμού

Κώδικας υλικής βοήθειας, ο οποίος καταβάλλεται από κρατικούς οργανισμούς σε βάρος του ταμείου μισθών, - 211. Αυτή η λογιστική ρυθμίζεται από τις οδηγίες του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 10ης Δεκεμβρίου 2004, αριθμός 114n. Η σειρά εφαρμογής της ταξινόμησης του προϋπολογισμού υποδεικνύει επίσης τον κωδικό στον οποίο αποδίδεται η υλική βοήθεια σε πρώην εργαζόμενους.

Τέτοια ποσά καταβάλλονται από άλλα έξοδα ή κοινωνική ασφάλιση. Πρόκειται, αντίστοιχα, για τους κωδικούς 290 και 260. Όμως, όπως και να έχει, η παροχή οποιασδήποτε υλικής βοήθειας θα αντικατοπτρίζεται σίγουρα στις σχετικές κανονιστικές νομικές πράξεις.

Βάση φόρου εισοδήματος

Έτσι, ο εργοδότης εξέδωσε εντολή σύμφωνα με την οποία θα πρέπει να παρέχεται υλική βοήθεια στον εργαζόμενο. Η φορολογία χαρακτηρίζεται από ορισμένες αποχρώσεις. Η οικονομική βοήθεια δεν έχει καμία σχέση με την αμοιβή για εργασιακή δραστηριότητα. Γι' αυτό δεν περιλαμβάνεται στο κόστος που πραγματοποιεί ο οργανισμός για την κατασκευή των προϊόντων του. Αυτές οι πληρωμές αναφέρονται στο άρθρο. 270 (σελ. 23) του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Αυτή η νομοθετική πράξη ορίζει ότι τα ποσά της παρεχόμενης βοήθειας δεν περιλαμβάνονται στη βάση για τον υπολογισμό του φόρου εισοδήματος.

Αφορολόγητη Οικονομική Βοήθεια

Υπάρχουν ορισμένοι τύποι χρηματοοικονομικώνστήριξη εργαζομένων, καταβολή των οποίων δεν υπάρχει υποχρέωση συγκέντρωσης ασφαλίστρων, καθώς και παρακράτηση φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων, εάν ο εργοδότης έχει παράσχει στοχευμένη υλική βοήθεια στον εργαζόμενο. Η φορολογία σε αυτή την περίπτωση δεν προβλέπει τον υπολογισμό ούτε των ασφαλίστρων ούτε του φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων. Αυτό ισχύει για εφάπαξ πληρωμές σε σχέση με διάφορες καταστάσεις έκτακτης ανάγκης, καθώς και σε σχέση με την υιοθεσία ή τη γέννηση παιδιού, σε περίπτωση θανάτου στενών συγγενών ή του ίδιου του εργαζομένου. Η νομοθεσία προβλέπει επίσης μια σειρά από άλλα οφέλη που σχετίζονται με τη φορολόγηση της υλικής βοήθειας.

Στόχευση πληρωμών

Η οικονομική βοήθεια που παρέχεται σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης, θανάτου ή γέννησης δεν υπόκειται σε ασφάλιστρα και φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων. Ωστόσο, μια τέτοια παροχή μπορεί να εφαρμοστεί μόνο εάν ο εργαζόμενος επισυνάψει δικαιολογητικά στην αίτηση. Μπορεί να είναι πιστοποιητικά από το Υπουργείο Έκτακτης Ανάγκης, καθώς και αντίγραφα πιστοποιητικού γέννησης ή θανάτου κ.λπ. Εάν δεν υπάρχουν τα απαραίτητα έγγραφα για την επιβεβαίωση των παροχών, τότε οι επιθεωρητές μπορούν να επιβάλλουν πρόστιμο ύψους είκοσι τοις εκατό τα μη παρακρατηθέντα ποσά φόρου, οι ίδιες οι εισφορές υπολογίζονται και ο υπολογισμός γίνεται κυρώσεις.

Η στοχευμένη ενίσχυση δεν φορολογείται σε περιπτώσεις που χορηγήθηκε σε είδος. Για παράδειγμα, η εταιρεία έκανε επισκευές μόνη της ή οργάνωσε μια κηδεία.

Ιδιαιτερότητες εφαρμογής των παροχών

Η φορολόγηση της στοχευμένης υλικής βοήθειας έχει τις δικές της αποχρώσεις. Εάν παρασχέθηκε οικονομική υποστήριξη σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης, τότε ο αποδέκτης πρέπει να είναι το ίδιο το θύμα. Επιτρέπεται η καταβολή τέτοιας βοήθειας σε οποιοδήποτε μέλοςοικογένεια εργαζομένου που πέθανε ως αποτέλεσμα έκτακτης ανάγκης. Ο κύριος σκοπός της υποστήριξης είναι η αποζημίωση για υλικές ζημιές ή βλάβη στην υγεία. Ταυτόχρονα, η νομοθεσία δεν θεσπίζει περιορισμούς στο μέγεθος των μη φορολογητέων ποσών.

Σε περίπτωση θανάτου ενός υπαλλήλου, ποιοι πρέπει να θεωρούνται μέλη της οικογένειάς του; Το Υπουργείο Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας σημειώνει ότι πρόκειται για γονείς, σύζυγο (σύζυγο) και παιδιά.

Ο οργανισμός μπορεί να παρέχει υλική βοήθεια σε έναν εργαζόμενο με την ευκαιρία του θανάτου ενός από τα μέλη της οικογένειάς του. Αυτό το είδος οικονομικής στήριξης εμπίπτει επίσης στη λίστα των παροχών και δεν υπόκειται σε φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων και ασφάλιστρα. Αυτή η εξαίρεση μπορεί επίσης να ισχύει για πρώην υπαλλήλους του οργανισμού που έχουν συνταξιοδοτηθεί.

Όταν πληρώνετε χρήματα στους υπαλλήλους ή τους δίνετε πολύτιμα δώρα κατά τη γέννηση ενός παιδιού, θα πρέπει να λαμβάνονται υπόψη ορισμένες αποχρώσεις. Τέτοια υλική βοήθεια δεν θα υπόκειται σε ασφάλιστρα και φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων. Ωστόσο, αυτό το επίδομα μπορεί να εφαρμοστεί μόνο κατά τον πρώτο χρόνο μετά τη γέννηση του παιδιού. Επιπλέον, το κράτος έχει θέσει όριο για τις μη φορολογητέες πληρωμές. Η αξία του είναι το ποσό των πενήντα χιλιάδων ρούβλια που μπορεί να ληφθεί ανά νεογέννητο.

Φορολογία του παρουσιαζόμενου δώρου μπορεί να γίνει μόνο εάν το γεγονός αυτό προβλέπεται στη συλλογική σύμβαση ή άλλη κανονιστική τοπική πράξη. Κατά τη σύνταξη συμφωνίας δωρεάς, οι εισφορές δεν υπολογίζονται.

Ακατάλληλη βοήθεια

Εκτός από τους παραπάνω τύπους πληρωμών, υπάρχει και άλλος τύπος οικονομικής υποστήριξης πουανήκει επίσης στην κατηγορία των αφορολόγητων. Πρόκειται για μη στοχευμένη βοήθεια που καταβάλλεται σε έναν εργαζόμενο για οποιεσδήποτε ανάγκες. Ωστόσο, πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι το μη φορολογητέο ποσό είναι ίσο με τέσσερις χιλιάδες ρούβλια για ένα έτος. Εάν ο οργανισμός έχει αποφασίσει να πληρώσει μεγαλύτερο ποσό βοήθειας, τότε θα πρέπει να εκδοθεί με τη μορφή δώρου. Σε αυτή την περίπτωση, το ποσό των οκτώ χιλιάδων ρούβλια ετησίως δεν θα υπόκειται σε φορολογία. Σε αυτήν την περίπτωση, θα χρειαστεί να συνάψετε μια συμφωνία δωρεάς.

Διαβάστε περισσότερα στο Fin-az.ru.