Λειτουργική διαχείριση - τι είναι;

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Η επιχειρησιακή διαχείριση (ή η διαχείριση λειτουργιών) ασχολείται με τη λύση των τρεχόντων προβλημάτων, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι οι αποφάσεις που λαμβάνονται σε αυτήν δεν είναι σημαντικές. Αντίθετα, χωρίς επίλυση καθημερινών προβλημάτων, η δραστηριότητα της εταιρείας είναι αδύνατη.

Η επιχειρησιακή διαχείριση είναι στην πραγματικότητα η ανάπτυξη λύσεων για τη μείωση του κόστους των δραστηριοτήτων της εταιρείας χωρίς απώλεια της ποιότητας των αποτελεσμάτων αυτής της δραστηριότητας. Έτσι, η επιχειρησιακή διαχείριση στην επίλυση καθημερινών προβλημάτων εμπλέκεται στη συνολική βελτιστοποίηση της εταιρείας.

Οι επιτυχημένες αποφάσεις λειτουργίας αντιγράφονται συχνά από τους ανταγωνιστές, επομένως σπάνια αποτελούν πλεονέκτημα, τουλάχιστον όχι μακροπρόθεσμα. Αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι δεν είναι απαραίτητο να αναζητήσετε μη τυποποιημένες λύσεις για τη βελτιστοποίηση των δραστηριοτήτων της εταιρείας: οι πρωτοπόροι, κατά κανόνα, εξακολουθούν να αφαιρούν λίγη από την κρέμα.

Η λειτουργία της διαχείρισης λειτουργιών είναι συχνά διασκορπισμένη με τον ένα ή τον άλλο τρόπο σε διάφορα τμήματα της εταιρείας. Αυτό επιτρέπει στους επικεφαλής αυτών των υπηρεσιών να βελτιστοποιούν τις διαδικασίες παραγωγής.εντός των τμημάτων τους, κάτι που τελικά θα ωφελήσει ολόκληρη την εταιρεία.

Αναμφίβολα, η επιχειρησιακή διαχείριση θα πρέπει να βασίζεται σε στρατηγική. Για παράδειγμα, η διοίκηση μιας αεροπορικής εταιρείας που τοποθετείται στην αγορά στο τμήμα χαμηλού κόστους είναι απίθανο να αποφασίσει να σερβίρει ένα γεύμα τριών πιάτων στο αεροπλάνο, το κόστος του οποίου θα περιλαμβάνεται στο εισιτήριο. Μια τέτοια απόφαση θα ήταν παράλογη. Ή ένας κατασκευαστής προϊόντων πολυτελείας δεν μπορεί να μειώσει το κόστος παραγωγής χρησιμοποιώντας φθηνότερες πρώτες ύλες: αυτό μπορεί να επηρεάσει το

ως το τελικό προϊόν.

Η μελέτη της επιχειρησιακής διαχείρισης στο πλαίσιο ενός πανεπιστημίου ή η συνεχής εκπαίδευση θα είναι αναμφίβολα χρήσιμη για τα μεσαία και ανώτατα στελέχη, αφού για την οργάνωση και τη διαχείρισή της, εκτός από εμπειρία, χρειάζονται και θεωρητικές και πρακτικές γνώσεις.

Επιπλέον, η γνώση των βασικών αρχών της επιχειρησιακής διαχείρισης θα είναι χρήσιμη για την αξιολόγηση της αποτελεσματικότητας της εταιρείας γενικά. Η μελέτη αυτού του κλάδου θα είναι χρήσιμη όχι μόνο για διευθυντές, αλλά και για λογιστές, χρηματοδότες, επαγγελματίες του μάρκετινγκ και ακόμη και προγραμματιστές.

Η λειτουργική ανάλυση στη χρηματοοικονομική διαχείριση, ως μέρος του βραχυπρόθεσμου προγραμματισμού, βοηθά στην παρακολούθηση της εξάρτησης της απόδοσης της εταιρείας σε νομισματικούς όρους, δηλαδή του κέρδους από το κόστος παραγωγής και τους όγκους του.

Αυτή η ανάλυση αναφέρεται συχνά ως ανάλυσηνεκρό, αφού μπορεί να υπολογίσει, μεταξύ άλλων, τον όγκο και τη φύση της παραγωγής, στην οποία τα οικονομικά αποτελέσματα της εταιρείας θα είναι ίσα με μηδέν. Βοηθά επίσης στον προσδιορισμό του ορίου κερδοφορίας της εταιρείας και σας επιτρέπει να προβλέψετε τις οικονομικές συνέπειες της λήψης ορισμένων αποφάσεων.

Επομένως, η επιχειρησιακή ανάλυση και η επιχειρησιακή διαχείριση συνδέονται στενά, έτσι ώστε οι επιχειρηματίες και οι διευθυντές πρέπει να κατακτήσουν αυτούς τους κλάδους, ώστε η εταιρεία όχι μόνο να συνεχίσει τις δραστηριότητές της, αλλά και να αναπτυχθεί όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματικά.