Προπληρωμή - είναι προκαταβολή ή κατάθεση; Κατανόηση της έννοιας

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Προπληρωμή είναι μια πληρωμή που γίνεται εκ των προτέρων και πριν από τη μεταφορά των αγαθών, καθώς και την εκτέλεση της εργασίας ή την παροχή υπηρεσιών. Η χρήση αυτού του είδους πληρωμής συμβάλλει στη σταθεροποίηση των σχέσεων μεταξύ των αντισυμβαλλομένων, διασφαλίζοντας τα συμφέροντα των ιδιοκτητών αγαθών σε περίπτωση ασταθών συνθηκών αγοράς, πληθωρισμού και κρίσης στο σύστημα πληρωμών.

Σύμφωνα με τον Αστικό Κώδικα, η πληρωμή από τον αγοραστή των αγαθών πρέπει να γίνεται είτε πριν είτε μετά την παραλαβή τους. Με άλλα λόγια, η μεταφορά αγαθών και η πληρωμή της θα πρέπει να είναι όσο το δυνατόν πλησιέστερα χρονικά. Επομένως, η προπληρωμή είναι μια προκαταβολή που λαμβάνει ο πωλητής για την προγραμματισμένη παράδοση.

Προβολές

Στην πράξη, συνηθίζεται να γίνεται διάκριση μεταξύ των ακόλουθων τύπων προπληρωμής:

- πλήρης, που αντιστοιχεί στο πλήρες ποσό της αναμενόμενης παράδοσης;

- μερικό, που αντιπροσωπεύεται από ένα σταθερό ποσό ή ποσοστό, τα οποία έχουν συμφωνηθεί εκ των προτέρων;

- η ανακυκλούμενη προκαταβολή είναι μια πληρωμή που πραγματοποιείται κατά τη διάρκεια μακροχρόνιας συνεργασίας. Συχνά αυτή η επέμβασησυνοδεύεται από τακτικές αποστολές αγαθών ή υπηρεσιών.

Τιμολόγιο

Το τιμολόγιο προκαταβολής είναι ένα έγγραφο που έχει σχεδιαστεί για να πληρώσει για ένα συγκεκριμένο προϊόν ή υπηρεσία. Αυτό το παραστατικό πληρωμής είναι πολύ σημαντικό τόσο για τον πωλητή όσο και για τον αγοραστή.

Το έντυπο του τιμολογίου δεν είναι ενοποιημένο, επομένως η κύρια απαίτηση για τον σχεδιασμό του είναι η αντανάκλαση των υποχρεωτικών λεπτομερειών που είναι απαραίτητες για την τεκμηρίωση της πραγματικής πώλησης ενός προϊόντος ή μιας υπηρεσίας.

Επιστροφή

Εάν ο πωλητής δεν παράσχει τα αγαθά εντός του καθορισμένου χρόνου, ο αγοραστής έχει κάθε δικαίωμα να απαιτήσει πλήρη επιστροφή χρημάτων της προπληρωμής. Υπάρχει μια άλλη επιλογή για αλληλεπίδραση μεταξύ αντισυμβαλλομένων - συζήτηση με τον πωλητή για τη δυνατότητα αναβολής των όρων και υπογραφή πρόσθετης συμφωνίας.

Εάν ο αγοραστής αρνηθεί να επιστρέψει την προκαταβολή, πρέπει να υποβάλει γραπτή αίτηση προς τον πωλητή. Αυτό το έγγραφο πρέπει να αναφέρει το όνομα των εμπορευμάτων, την προπληρωμή και τον καθορισμένο χρόνο παράδοσης. Η αίτηση μπορεί επίσης να αναφέρει το ποσό της ποινής που πρέπει να πληρώσει ο πωλητής για παραβίαση των δικαιωμάτων των καταναλωτών. Η αίτηση συντάσσεται σε δύο αντίγραφα, το ένα εκ των οποίων παραδίδεται στον πωλητή έναντι υπογραφής.

Εάν ο πωλητής δεν εξετάσει αυτές τις αξιώσεις εντός δέκα ημερών, ο αγοραστής έχει κάθε δικαίωμα να υποβάλει αγωγή για αυτό το ζήτημα.

Πλήρης προπληρωμή

Όλο και περισσότερο, στην αλληλεπίδραση των επιχειρηματικών φορέων στη σύγχρονη αγορά, χρησιμοποιείταιτην έννοια της «προπληρωμής 100%». Αυτή είναι μια πλήρης προκαταβολή για την προγραμματισμένη παράδοση των εμπορευμάτων.

Αυτός ο τρόπος πληρωμής χρησιμοποιείται με μεγάλη επιτυχία κατά την πραγματοποίηση αγορών μέσω Διαδικτύου. Ο χρήστης μπορεί να βρει ένα ηλεκτρονικό κατάστημα με ελκυστικές τιμές. Ωστόσο, έρχεται αντιμέτωπος με το γεγονός ότι η βασική προϋπόθεση για την πραγματοποίηση αγορών είναι η 100% προπληρωμή. Αυτό συνδέεται με έναν συγκεκριμένο κίνδυνο στη σύγχρονη αγορά υπηρεσιών, καθώς υπάρχουν πολλές περιπτώσεις που, έχοντας λάβει προκαταβολή στο ποσό του κόστους των αγαθών, ο πωλητής απλώς εξαφανίζεται.

Όταν χρησιμοποιείτε αυτόν τον τύπο πληρωμής, ένα καλό σύστημα εκπτώσεων λειτουργεί συχνά. Θα πρέπει επίσης να σημειωθεί ότι σε άλλα κράτη, η προπληρωμή χρησιμοποιείται επίσης με μεγάλη επιτυχία - αυτό είναι ένα εξαιρετικά αποτελεσματικό εργαλείο που διεγείρει την ανάπτυξη των σχέσεων αγοράς. Ταυτόχρονα, οι αντισυμβαλλόμενοι σε αυτήν την περίπτωση αντιμετωπίζουν ο ένας τον άλλον με κατανόηση και εμπιστοσύνη.

Επωφεληθείτε από προκαταβολές

Το όφελος από προκαταβολές είναι μια μάλλον σχετική έννοια, καθώς μια επιχειρηματική οντότητα που έχει λάβει προκαταβολή πρέπει ακόμα να εκπληρώσει τις υποχρεώσεις της βάσει της σύμβασης (εκτέλεση εργασιών ή αποστολή αγαθών). Επομένως, μπορούμε να μιλήσουμε για λήψη εισοδήματος μόνο μετά την πραγματική ολοκλήρωση αυτής της αλληλεπίδρασης.

Σε περίπτωση πλήρους ή μερικής άρνησης της επιχείρησης να εκπληρώσει τις υποχρεώσεις της, μια τέτοια προκαταβολή θα πρέπει να επιστραφεί.

Έτσι, μια προκαταβολή στους προμηθευτές είναι μια προκαταβολή έναντι της μελλοντικής παράδοσης των αγαθών. Μερικές φορές ο πωλητής αλλάζει γνώμη. Σε αυτήν την περίπτωση, η υπηρεσία δεν είναιαποδεικνύεται (τα εμπορεύματα παραμένουν στην αποθήκη του προμηθευτή) και τα χρήματα επιστρέφονται στον αγοραστή.

Προπληρωμή, προκαταβολή και κατάθεση: μερικές διαφορές

Σε αυτό το άρθρο, και οι δύο έννοιες χρησιμοποιήθηκαν ως συνώνυμες, αλλά στην πράξη υπάρχουν κάποιες διαφορές μεταξύ τους.

Έτσι, μια προκαταβολή είναι μια πληρωμή για τρέχουσες παραδόσεις που πραγματοποιούνται μέσα σε μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο. Υποτίθεται ότι η διαδικασία κατασκευής και προμήθειας αγαθών ή η εκτέλεση εργασιών (παροχή υπηρεσιών) δεν εξαρτάται από αυτήν την πληρωμή.

Γίνονται προκαταβολές έναντι μελλοντικών παραδόσεων. Συχνά αυτά τα κεφάλαια μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την κατασκευή ενός προϊόντος, το οποίο στη συνέχεια θα παραδοθεί στην οντότητα που έκανε μια τέτοια προκαταβολή.

Μερικές φορές χρησιμοποιείται ένα συγκεκριμένο ποσοτικό κριτήριο για τον προσδιορισμό των διαφορών μεταξύ προπληρωμών και προπληρωμών. Σε αυτή την περίπτωση, μια μερική προπληρωμή μπορεί να ονομαστεί προκαταβολή. Ωστόσο, η φορολογία και η λογιστική δεν επικεντρώνονται στις θεμελιώδεις διαφορές μεταξύ αυτών των εννοιών. Να σημειωθεί επίσης ότι στη νομοθεσία οι όροι αυτοί χρησιμοποιούνται ως συνώνυμοι.

Ταυτόχρονα, η προπληρωμή και η προκαταβολή δεν πρέπει να συγχέονται με την κατάθεση. Συχνά, σε νομοθετικές πράξεις, ο ορισμός του τελευταίου όρου παραπλανά τις επιχειρηματικές οντότητες. Και όμως, κατάθεση είναι ένα χρηματικό ποσό που εκδίδεται από ένα συμβαλλόμενο μέρος σε άλλο ως απόδειξη της σύναψης μιας συγκεκριμένης σύμβασης. Αυτή η ιδέα χρησιμεύει ως ασφάλεια για την εκτέλεση αυτής της συμφωνίας.

Όταν τελειώσετεαπό τα μέρη των δικών τους υποχρεώσεων χωρίς προβλήματα, η κατάθεση μπορεί να ταυτιστεί με την προκαταβολή. Ωστόσο, αν γίνει και η παραμικρή παραβίαση των υποχρεώσεων ενός από τα μέρη, η διαφορά μεταξύ κατάθεσης και προκαταβολής γίνεται αμέσως σαφής. Έτσι, εάν υπάρχει αδυναμία εκπλήρωσης των υποχρεώσεων από την πλευρά της οντότητας που έδωσε την κατάθεση, αυτή παραμένει στον αντισυμβαλλόμενό της (που έλαβε αυτό το ποσό). Εάν ο παραλήπτης παραβιάσει την υποχρέωση, πρέπει να επιστρέψει την κατάθεση στον πωλητή σε διπλό μέγεθος.