Αναπληρωτής επικεφαλής τμήματος: λειτουργίες και ευθύνες, προσόντα, προσωπικές ιδιότητες

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Σε αυτό το άρθρο θέλουμε να παρουσιάσουμε μία από τις ηγετικές θέσεις που είναι διαθέσιμες σχεδόν σε κάθε μεγάλο οργανισμό. Πρόκειται για τον αναπληρωτή προϊστάμενο του τμήματος. Εξετάστε την περιγραφή της θέσης εργασίας, τα καθήκοντα ενός ειδικού. Θα αναλύσουμε επίσης τη θέση από τη σκοπιά του αιτούντος - τα απαραίτητα προσωπικά και επαγγελματικά προσόντα, ένα κατά προσέγγιση βιογραφικό, εκπαίδευση, εργασιακή εμπειρία.

Γενικές διατάξεις

Και θα ξεκινήσουμε με την περιγραφή της θέσης του αναπληρωτή προϊσταμένου του τμήματος. Το έγγραφο περιέχει μια σειρά από θεμελιώδεις γενικές διατάξεις. Ας τα αναλύσουμε:

1. Αναπληρωτής Προϊστάμενος Τμήματος - ανώτερη θέση. Ειδικός της κατηγορίας "top manager".
2. Γίνονται δεκτοί για τη θέση πολίτες με ανώτερη επαγγελματική εκπαίδευση (σε κατεύθυνση σχετική με τις δραστηριότητες της εργοδοτικής εταιρείας). Εργασιακή εμπειρία ειδικά στην ειδικότητα - τουλάχιστον 3 χρόνια.
3. Ως διορισμός στη θέση του αναπληρωτή προϊσταμένου τμήματος και απόλυση από αυτήν- το προνόμιο του διευθυντή του οργανισμού ή της επιχείρησης. Η αποδοχή και η απόλυση διενεργείται σύμφωνα με την εντολή που υπογράφει ο υπάλληλος αυτός, κατά διάταξη του προϊσταμένου αυτού του τμήματος.
4. Ο αναπληρωτής επικεφαλής του τμήματος αναφέρεται στον προϊστάμενο του τμήματος.
5. Κατά τη διάρκεια της απουσίας αυτού του υπαλλήλου στον χώρο εργασίας (διακοπές, αναρρωτική άδεια, άδεια μητρότητας κ.λπ.), τα καθήκοντά του μεταφέρονται σε υπάλληλο που διορίζεται από τη διοίκηση με τον προβλεπόμενο τρόπο. Ο υπάλληλος αυτός αναλαμβάνει προσωρινά καθήκοντα αναπληρωτή προϊσταμένου τμήματος (διευθυντή). Φέρει επίσης την πλήρη ευθύνη για την ελλιπή, ακατάλληλη εκτέλεση των (καθηκόντων) τους ή για την αγνόησή τους.

Βασικές απαιτήσεις για έναν ειδικό

Ο αναπληρωτής επικεφαλής τμήματος (προϊστάμενος τμήματος) πρέπει να γνωρίζει τα εξής:

• Διαταγές, εντολές, άλλες οδηγίες και κανονιστικές επίσημες οδηγίες σχετικά με το πεδίο δραστηριότητάς τους.
• Βασικές αρχές προστασίας της εργασίας, οικονομία, οργάνωση εργασίας, διαχείριση προσωπικού.
• Εργατική νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
• Κανόνες εσωτερικού κανονισμού εργασίας του εργοδοτικού οργανισμού.
• Κανόνες και κανόνες ασφάλειας, πυροπροστασίας, βιομηχανικής υγιεινής.

Ειδικές απαιτήσεις για έναν ειδικό

Η περιγραφή θέσης εργασίας του αναπληρωτή προϊσταμένου του τμήματος δεν είναι καθολικό έγγραφο. Οι περαιτέρω απαιτήσεις προσόντων για έναν ειδικό διαφέρουν ανάλογα με το τμήμα,οργάνωση που εργάζεται. Για παράδειγμα, σκεφτείτε το τμήμα υλικής και τεχνικής υποστήριξης.

Οι συγκεκριμένες απαιτήσεις για τον "αναπληρωτή" είναι οι εξής:

• Γνωρίστε τα βασικά της οργάνωσης τεχνικής και υλικής υποστήριξης, φόρτωσης και εκφόρτωσης.
• Γνωρίστε τους κανόνες και τις διαδικασίες παραλαβής και αποστολής αγαθών, παραγγελίας κατάλληλων οχημάτων και εμπορευματοκιβωτίων.
• Να μπορείς να συντάξεις σωστά τα επίσημα έγγραφα για την παραλαβή και αποστολή των εμπορευμάτων, καθώς και για την καταγγελία τους σε περίπτωση μη συμμόρφωσης με τους όρους παράδοσης, τις τεχνικές απαιτήσεις της εργοδοτικής εταιρείας.
• Γνωρίστε τους ισχύοντες κανονισμούς, τους κανόνες σχετικά με το εύρος των προμηθειών προϊόντων, τα πρότυπα για την κατανάλωση καυσίμου ή τις πρώτες ύλες, το απόθεμα, τα όργανα, τα υλικά κ.λπ.
• Να γνωρίζετε τις συνθήκες μεταφοράς και αποθήκευσης των προϊόντων της εταιρείας ή των συνεργατών σας.

Εργασιακές Ευθύνες

Αυτή η ενότητα της περιγραφής θέσης εργασίας του αναπληρωτή προϊσταμένου του τμήματος δεν θα είναι επίσης καθολική. Το περιεχόμενό του είναι μοναδικό για κάθε έναν από τους τομείς δραστηριότητας των εταιρειών και των τμημάτων τους. Σας προσκαλούμε να εξοικειωθείτε με το κατά προσέγγιση περιεχόμενο της ενότητας για το ίδιο παράδειγμα (αναπληρωματικό τμήμα τεχνικής και υλικής υποστήριξης του οργανισμού):

• Διαχείριση της εργασίας ενός υφιστάμενου τμήματος για τη σύνταξη υπολογισμών των αναγκών μιας επιχείρησης ή μιας επιχείρησης για πρώτες ύλες και υλικά (στην περίπτωση γραμμής παραγωγής δραστηριότητας).
• Παροχή στον επικεφαλής του τμήματός του για έγκριση εγγράφων σχεδιασμού, έργωνσύμφωνα με τις ανάγκες της εταιρείας για τυχόν υλικά, πρώτες ύλες, προϊόντα σε μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο (για παράδειγμα, για το επόμενο ημερολογιακό έτος).
• Ανάλυση διακίνησης προϊόντων, υλικών στις αποθήκες της εταιρείας.
• Προσαρμογή και έλεγχος των αναγκών των τμημάτων παραγωγής της εταιρείας σε υλικούς πόρους (συμπεριλαμβανομένης της αλλαγής του εύρους παραγωγής).
• Προετοιμασία εκτελεστικού ισοζυγίου για υλικά για την παραγωγή της κύριας κατηγορίας αγαθών, διαπίστωση αποκλίσεων με βάση την παρουσία / απουσία των απαραίτητων υλικών.
• Προετοιμασία προτάσεων προς τον προϊστάμενο του τμήματός του (τεχνική και υλική υποστήριξη) σχετικά με υλικά που βρίσκονται σε αποθήκες χωρίς μετακίνηση - εάν είναι δυνατόν, επιτυχής χρήση, εφαρμογή τους.
• Άμεση συμμετοχή στην προμήθεια για την απογραφή πρώτων υλών, υλικών στις αποθήκες της εταιρείας.
• Προετοιμασία στατιστικής αναφοράς για την κίνηση και χρήση υλικών πόρων με ήδη εγκεκριμένους τρόπους και μορφές.
• Συμμετοχή στην εφαρμογή μέτρων για την οικονομική χρήση πρώτων υλών, υλικών, εξοπλισμού με μείωση του κόστους αγοράς, παράδοσης και αποθήκευσης αυτών.
• Έλεγχος των δραστηριοτήτων των εργαστηρίων της επιχείρησης (εάν υπάρχουν) για τη χρήση, την αποθήκευση και τη λογιστική των υλικών περιουσιακών στοιχείων που διατίθενται εκεί.

Σχόλια

Μια άλλη κατηγορία καθηκόντων επικεφαλής τμήματος. Στο παράδειγμά μας, τα τμήματα υλικοτεχνικής υποστήριξης. Τα καθήκοντα του προϊσταμένου του τμήματος προσωπικού εδώ, φυσικά, θα είναιάλλοι.

Ανατροφοδότηση σημαίνει λήψη "αναπληρωτή" από άλλα δομικά τμήματα της εταιρείας ή του οργανισμού των εξής:

• Τμήματα παραγωγής της επιχείρησης. Σχέδια παραγωγής, τόσο για την τρέχουσα όσο και για την επόμενη περίοδο δραστηριότητας για τον υπολογισμό της ανάγκης για ορισμένους υλικούς πόρους.
• Αποθήκες του τμήματος τεχνικών / προμήθειας υλικών. Πληροφορίες για το υπόλοιπο των υλικών περιουσιακών στοιχείων, την κίνηση τους στην αποθήκη.
• Υπεύθυνοι των τεχνικών τμημάτων της εταιρείας. Ποσοστά κατανάλωσης υλικών, πρώτων υλών για την κατασκευή συγκεκριμένου τύπου προϊόντων. Καθώς και αλλαγές στο σχεδιασμό, την παραγωγή, τη δομή, τη σύνθεση των προϊόντων, που απαιτούν επανυπολογισμό της ανάγκης για πρώτες ύλες ή άλλο υλικό.

Δικαιώματα ειδικού

Τα δικαιώματα του αναπληρωτή των τμημάτων προσωπικού, υλικής υποστήριξης, συνεργασίας, πληρωμών και μεταθέσεων θα είναι τα ίδια - ανεξάρτητα από την εξειδίκευση του υπαλλήλου.

Αυτή η ενότητα περιλαμβάνει τα ακόλουθα - δικαιώματα για:

• Γνωριμία με τα έργα του διευθυντή επιχείρησης ή οργανισμού που σχετίζονται άμεσα ή έμμεσα με το έργο του τμήματος.
• Υποβολή προς εξέταση από τη διοίκηση μιας επιχείρησης, εταιρείας, εταιρείας ενός αριθμού προτάσεων για τη βελτίωση των δικών τους δραστηριοτήτων, που προβλέπονται από την περιγραφή θέσης εργασίας του αναπληρωτή.
• Εντός των ορίων της αρμοδιότητάς του, ειδοποιεί τον προϊστάμενο του δικού του τμήματος για τις διαπιστωθείσες ελλείψεις, ελλείψεις στο έργο αυτής της δομικής μονάδας. Και επίσης να κάνουμε προτάσεις για την εξάλειψη, την αποφυγή τους κ.λπ.
• Εφαρμογήτην απαραίτητη αλληλεπίδραση με τους επικεφαλής και τους αναπληρωτές τους άλλων δομικών τμημάτων του οργανισμού.
• Έγκριση, υπογραφή επίσημης τεκμηρίωσης στο πλαίσιο της αρμοδιότητάς τους.
• Κάντε προτάσεις για να ενθαρρύνετε διακεκριμένους υπαλλήλους της δικής σας μονάδας. Καθώς και την επιβολή κυρώσεων (σύμφωνα με τον Ρωσικό Εργατικό Κώδικα) σε σχέση με όσους παραβίασαν την εργασιακή ή/και πειθαρχία παραγωγής.
• Απαιτήστε από τον επικεφαλής της δομικής σας μονάδας, τον διευθυντή ολόκληρου του οργανισμού βοήθεια για την υλοποίηση των εργασιακών τους δικαιωμάτων και την εκτέλεση των επίσημων καθηκόντων τους.

Ευθύνη υπαλλήλου

Ο αναπληρωτής προϊστάμενος, ο προϊστάμενος τμήματος θα είναι υπεύθυνοι για τις αποφάσεις που λαμβάνονται, τα έγγραφα και τις συμβάσεις που έχουν υπογραφεί, την ακατάλληλη εκτέλεση ή την αδράνεια.

Η εργατική νομοθεσία συνεπάγεται την ακόλουθη ευθύνη για αυτόν τον υπάλληλο:

• Για πλημμελή εκτέλεση ή μη εκτέλεση των εργασιακών τους καθηκόντων, που προβλέπονται από την περιγραφή θέσης εργασίας του αναπληρωτή. Στο βαθμό που συνεπάγεται η εργατική νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
• Για αδικήματα κατά την εκτέλεση των εργασιακών τους δραστηριοτήτων. Τα όρια ευθύνης περιορίζονται από τη διοικητική, ποινική και αστική νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
• Για πρόκληση υλικών ζημιών στην εταιρεία-εργοδότη. Τα όρια ευθύνης ρυθμίζονται από την εργατική και αστική νομοθεσία της Ρωσίας.

Σύνοψηαναπληρωτής

Υπάρχουν πολλά βιογραφικά από υποψηφίους για τη θέση του αναπληρωτή προϊσταμένου τμήματος και σε ανταλλαγές εργασίας, και ως απάντηση σε προσφορές από οργανισμούς. Στην πραγματικότητα, σήμερα δεν απαιτείται να έχετε ορισμένες δεξιότητες στη σύνταξη τέτοιων εγγράφων: μπορείτε να βρείτε πολλά πρότυπα, δείγματα, παραδείγματα όπου είναι αρκετά ικανό, ενημερωτικό και συνοπτικό να εισάγετε πληροφορίες για τον εαυτό σας, την εκπαίδευση, την καριέρα. Πολλά ανταλλακτήρια εργασίας προσφέρουν ακόμη και τυπικές φόρμες βιογραφικών για συμπλήρωση.

Όμως όταν ψάχνετε για δουλειά ως Αναπληρωτής Προϊστάμενος Τμήματος, είναι σημαντικό να μην ξεχάσετε να παρέχετε τις ακόλουθες προσωπικές πληροφορίες για τον εαυτό σας:

• Είδος απασχόλησης για τον οποίο είστε έτοιμοι: πλήρης/μερική απασχόληση, πρόθυμοι να ταξιδέψουν, εργασία με βάρδιες.
• Κατοικία, δυνατότητα μετεγκατάστασης.
• Ηλικία, οικογενειακή κατάσταση.
• Πληροφορίες σχετικά με την εκπαίδευση: το πλήρες όνομα του πανεπιστημίου ή του δευτεροβάθμιου επαγγελματικού εκπαιδευτικού ιδρύματος, της σχολής και της ειδικότητας για την οποία πραγματοποιήθηκε η κατάρτιση. Bachelor, Master ή Specialist. Η μορφή εκπαίδευσης είναι πλήρους φοίτησης, σεμιναρίου, μερικής, εξ αποστάσεως. Εάν ο αιτών έχει κόκκινο δίπλωμα ή άλλες διαφορές στην εκπαίδευση, τότε καλό είναι να το σημειώσετε (ειδικά για νέους επαγγελματίες).
• Πληροφορίες για πρόσθετη εκπαίδευση, ολοκληρωμένα σεμινάρια και εκπαιδεύσεις, σεμινάρια επανεκπαίδευσης / προχωρημένης κατάρτισης. Παρουσιάζεται σύμφωνα με το ακόλουθο σχέδιο: το όνομα του εκπαιδευτικού κέντρου, την κατεύθυνση εκπαίδευσης, το όνομα του μαθήματος, τον αριθμό των ωρών, το δίπλωμα. Φυσικά, είναι σημαντικό να υποδεικνύεται μόνο ό,τι είναι σχετικό με την μελλοντική εργασία.
• Γνώση ξένης γλώσσας(κατηγορία σύμφωνα με το διεθνές πρότυπο).
• Έχοντας άδεια οδήγησης (κατηγορία).
• Προσωπικές ιδιότητες του αιτούντος.
• Εμπειρία. Είτε ψάχνετε για δουλειά στο αστυνομικό τμήμα (αναπληρωτής, προϊστάμενος του αστυνομικού τμήματος) είτε στο περιβάλλον ενημέρωσης, εμπορίου, παραγωγής, αυτό το σημείο θα είναι το πιο σημαντικό και θεμελιώδες παντού. Ο εργοδότης θα του δώσει μεγάλη προσοχή στο βιογραφικό. Άλλωστε, κάθε διευθυντική θέση απαιτεί από τον αιτούντα να έχει εργασιακή εμπειρία, επιπλέον, επιτυχημένη και παραγωγική. Οι τόποι προηγούμενης απασχόλησης παρατίθενται με αντίστροφη χρονολογική σειρά, από το πιο πρόσφατο προς το παλαιότερο.
• Αναμενόμενος μισθός. Κατά κανόνα, οι έμπειροι υποψήφιοι δεν γράφουν συγκεκριμένους αριθμούς εδώ, περιοριζόμενοι σε ένα μέτριο "κατ' συμφωνία".

Προσωπικές ιδιότητες ενός ειδικού

Αυτή η στήλη στο βιογραφικό δεν είναι η κύρια για έναν ειδικό HR. Ωστόσο, είναι σημαντικό για τον ίδιο τον αιτούντα. Ορισμένες προσωπικές ιδιότητες, τύποι χαρακτήρα βοηθούν στην επιτυχή εργασία ως αναπληρωτής επικεφαλής του τμήματος - έρευνα, προσωπικό, πωλήσεις και μάρκετινγκ.

Γενικές χαρακτηριστικές ιδιότητες για τους αξιωματούχους είναι οι εξής:

• Αντοχή στο στρες.
• Υψηλός βαθμός ευθύνης.
• Ακριβής.
• Υγεία.
• Οργανωτικό ταλέντο.
• Κοινωνικότητα, η ικανότητα να βρίσκεις μια προσέγγιση για διαφορετικούς ανθρώπους.
• Άνοιγμα σε νέες γνώσεις και εμπειρίες.
• Πρωτοβουλία.

Στήλη "εργασιακή εμπειρία"

Έχουμε ήδη πει ότι αυτή η ενότητα είναι η πιο σημαντική στο βιογραφικό του αιτούντος για διευθυντική θέση. Επομένως, ο ειδικός θα πρέπει να δώσει μεγάλη προσοχή στη συμπλήρωσή του. Οι παρεχόμενες πληροφορίες πρέπει να είναι συνοπτικές και συνοπτικές. Η προσοχή του αναγνώστη εστιάζεται μόνο σε σημαντικές λεπτομέρειες στην καριέρα. Και το πιο σημαντικό - τα δεδομένα πρέπει να είναι αποκλειστικά αληθινά. Είναι πιθανό ο διευθυντής ανθρώπινου δυναμικού να επικοινωνήσει με τον πρώην εργοδότη του αναπληρωτή προϊσταμένου του τμήματος ανθρωπίνων πόρων για να επαληθεύσει την ακρίβεια ορισμένων γεγονότων της εργασιακής βιογραφίας.

Σχετικά με κάθε προηγούμενο τόπο εργασίας, οι πληροφορίες υποδεικνύονται ως εξής:

• Περίοδος απασχόλησης. Η χρονική περίοδος υποδεικνύεται με τον ίδιο τρόπο όπως στο βιβλίο εργασίας.
• Πλήρης τίτλος εργασίας.
• Πλήρης επωνυμία του οργανισμού, σύντομες πληροφορίες για τις δραστηριότητές του - τράπεζα, μεταλλουργική εταιρεία κ.λπ.
• Επίσημος ιστότοπος, διεύθυνση email, αριθμός τηλεφώνου του υπεύθυνου, που θα δώσει στον υπεύθυνο ανθρώπινου δυναμικού πρόσβαση στον πρώην εργοδότη σας.
• Τύπος απασχόλησης: πλήρης/μερική απασχόληση, βάρδια, επαγγελματικά ταξίδια.
• Επαγγελματικές δεξιότητες που χρησιμοποιούνται κατά την εκτέλεση εργασιακών καθηκόντων.
• Λίστα επιτευγμάτων σε αυτόν τον χώρο εργασίας.

Ας δούμε ένα μικρό παράδειγμα:

• Υπεύθυνος Τμήματος Συνεργασίας.
• PJSC "Procurement-Omsk".
• Πεδίο δραστηριότητας: προμήθειες, προμήθεια.
• Περίοδος εργασίας: 3.10.2010-5.08.2014. Συνολική διάρκεια: 3 έτη 9 μήνες.
• Μεταχειρισμένο επαγγελματικόδεξιότητες: προμήθεια προϊόντων, οργάνωση και προγραμματισμός σύμφωνα με την ονοματολογία των δραστηριοτήτων προμηθειών. διαχείριση προϋπολογισμού εταιρείας, έλεγχος κόστους. προσυμβατική/συμβατική εργασία με εταίρους, δραστηριότητες αποκατάστασης· επιλογή προμηθευτών, αξιολόγηση της ανταγωνιστικότητάς τους· αναζητήστε εναλλακτικούς συνεργάτες.
• Επιτεύγματα στο χώρο εργασίας: βελτιστοποίηση του κόστους παραγωγής, μείωση του κόστους της επιχείρησης, σταθερή κάλυψη των υλικών αναγκών της εταιρείας καθ' όλη τη διάρκεια της εργασιακής ζωής.

Αναπληρωτής Προϊστάμενος Τμήματος - μια θέση που είναι χαρακτηριστική για διαφορετικές επιχειρήσεις και οργανισμούς. Ως εκ τούτου, οι περιγραφές θέσεων εργασίας των αναπληρωτών θα διαφέρουν ως προς το περιεχόμενο των ενοτήτων. Ωστόσο, όταν ψάχνετε για δουλειά, τα γενικά πρότυπα για τη σύνταξη βιογραφικού, που υποδεικνύουν πληροφορίες σχετικά με την εργασιακή εμπειρία είναι σχετικά.