2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Οι φόρμες που εκδίδονται σε εργαζόμενο αποτελούν ιδιοκτησία της επιχείρησης. Εάν, σύμφωνα με τους όρους διαγραφής, εξακολουθεί να είναι κατάλληλο για χρήση, τότε υπόκειται σε υποχρεωτική επιστροφή σε περιπτώσεις που ορίζει ο νόμος.

Τύποι φόρμες

Ολόσωμες φόρμες μπορούν να χρησιμοποιηθούν μεμονωμένα και συλλογικά.

Το Προσωπικό CO εκδίδεται για χρήση από ένα άτομο και οι κανόνες για τη διαγραφή τέτοιων ενδυμάτων εργασίας καθορίζονται ανάλογα με το πόσο καιρό χρησιμοποιείται.

Συλλογικό CO παρέχεται για συγκεκριμένο χώρο εργασίας ή ομάδα. Τέτοια ενδύματα εργασίας χρησιμοποιούνται συνήθως πολύ λιγότερο συχνά και οι όροι χρήσης τους, κατά κανόνα, είναι μεγαλύτεροι. Συνήθως διαγράφεται όταν δεν είναι πλέον δυνατή η περαιτέρω χρήση του λόγω φθοράς.

Τι ισχύειρούχα εργασίας;

Ειδική προστατευτική ενδυμασία περιλαμβάνει αντικείμενα που έχουν σχεδιαστεί για να προστατεύουν τον εργαζόμενο από επιβλαβείς και επικίνδυνους παράγοντες στην εργασία. Εκτός από την απευθείας παροχή φόρμας, ο εργοδότης είναι υποχρεωμένος να παρέχει συνθήκες αποθήκευσης, πλυσίματος, επισκευής και απολύμανσης των φόρμας.

Κάποιος πρέπει να διακρίνει μεταξύ φόρμες και στολές. Το τελευταίο υποδηλώνει μόνο την υπαγωγή του εργαζομένου σε αυτήν την επιχείρηση, αλλά δεν είναι φόρμες, καθαυτές. Συνεπώς, όλοι οι ακόλουθοι κανόνες και κανονισμοί δεν μπορούν να εφαρμοστούν σε αυτήν.

Λόγος διαγραφής

• φθορά ή απαξίωση;
• κλοπή ή ζημιά (με αφαίρεση του κόστους CO);
• αλλαγή από υπάλληλο ενός ιστότοπου ή τόπου εργασίας, προαγωγή ή υποβιβασμός;
• απόλυση;
• μεταφορά σε άλλη εταιρεία.

Λόγοι για τη διαγραφή ρούχων εργασίας που έχουν καταστεί άχρηστα

Παραδείγματα τέτοιων παραγόντων είναι: φυσική φθορά, κλοπή ή ζημιά σε ειδικά προστατευτικά ρούχα και απρόβλεπτες περιστάσεις (ατυχήματα, φυσικές καταστροφές, πυρκαγιά κ.λπ.).

Ας εξετάσουμε κάθε έναν από αυτούς τους παράγοντες ξεχωριστά.

Σωματική φθορά

Παροπλισμός ρούχων εργασίας που έχουν καταστεί άχρηστα εκ των προτέρων συμβαίνει εάν αυτό επιβεβαιωθεί από τις πράξεις της επιτροπής απογραφής. Μόνο σε αυτή την περίπτωση, το CO θα διαγραφεί πριν από την προθεσμία. Απαιτείται επίσης να αποδειχθεί ότι η φυσική φθορά δεν επήλθε με υπαιτιότητα του υπαλλήλου. Σε περιπτώσεις που μπαίνουν τα περισσότερα σετ ειδικών προστατευτικών ενδυμάτωνακαταλληλότητα εκ των προτέρων, τα πρότυπα για την έκδοση CO στην επιχείρηση ή η ποιότητα των ρούχων που εκδίδονται θα πρέπει να επανεξεταστούν.

Θα πρέπει να σημειωθεί ότι οι κανόνες για την έκδοση ειδικών προστατευτικών ενδυμάτων καθορίζονται από την ισχύουσα νομοθεσία, αλλά ο εργοδότης μπορεί να αλλάξει τα καθορισμένα όρια:

• μειώστε την περίοδο χρήσης της φόρμας (είναι αδύνατο να αυξηθεί αυτή η περίοδος πέραν του καθιερωμένου κανόνα);
• αντικαταστήστε τις φόρμες με άλλου τύπου (βάσει γραπτής συμφωνίας με την επιθεώρηση εργασίας);
• έκδοση φόρμες σε εργαζόμενους για τους οποίους δεν παρέχονται αυτά τα ρούχα (σε συμφωνία με το συνδικάτο).

Είναι επίσης αδύνατο να μειωθεί το ποσοστό διαγραφής για ειδικά ρούχα. Εάν ένας εργαζόμενος δικαιούται 2 σετ εσωρούχων το χρόνο, ο εργοδότης δεν μπορεί να μειώσει αυτόν τον κανόνα σε ένα σετ. Σε περίπτωση τέτοιων παραβάσεων, η επιχείρηση υπόκειται σε διοικητικό πρόστιμο και σε περίπτωση επανειλημμένων παραβάσεων, σε αναστολή δραστηριοτήτων έως και τρεις μήνες.

Από τα παραπάνω προκύπτει ότι ο εργοδότης μπορεί να αυξήσει την προστασία του εργαζομένου και να αυξήσει τα πρότυπα για την έκδοση προστατευτικού εξοπλισμού, αλλά όχι το αντίστροφο.

Κλοπή ή ζημιά

Σε περίπτωση εσκεμμένης ζημιάς, το κόστος φόρμας παρακρατείται από τον εργαζόμενο. Σε περίπτωση κλοπής ειδικού προστατευτικού ρουχισμού λόγω περιστάσεων πέρα από τον έλεγχο του εργαζομένου (για παράδειγμα, δεν είναι εξοπλισμένοι μεμονωμένοι χώροι αποθήκευσης φόρμας), η επιχείρηση υποχρεούται να παρέχει στον εργαζόμενο άλλο σετ προστατευτικής ενδυμασίας δωρεάν. Στην περίπτωση αυτή, το γεγονός της κλοπής πρέπει να καταγράφεται από την αρμόδια αρχή.ή, όπως συμφωνήθηκε, με εσωτερικό έγγραφο του οργανισμού (πράξη διαγραφής). Σε περίπτωση εντοπισμού κλοπής, ο οργανισμός υποχρεούται να προβεί σε εσωτερική απογραφή.

Οι λόγοι για τη διαγραφή ενδυμάτων εργασίας που έχουν καταστεί άχρηστα λόγω απρόβλεπτων συνθηκών δεν μπορούν επίσης να αποτελέσουν τη βάση για την αφαίρεση του κόστους των ενδυμάτων εργασίας από έναν εργαζόμενο. Επίσης, όπως και σε προηγούμενες περιπτώσεις, αυτές οι περιστάσεις πρέπει να τεκμηριώνονται.

προμήθεια αποθέματος

Για να διαπιστωθούν οι λόγοι για τους οποίους διαγράφονται τα ρούχα εργασίας που έχουν καταστεί άχρηστα, δημιουργείται μια προμήθεια απογραφής στην επιχείρηση. Το άτομο που είναι υπεύθυνο για την έκδοση ειδικών προστατευτικών ενδυμάτων σε έναν οργανισμό δεν μπορεί να είναι μέρος αυτής της επιτροπής.

Υποχρεώσεις μελών της επιτροπής

Οι ακόλουθες ενέργειες πρέπει να γίνουν από τα μέλη της επιτροπής:

• Επιθεωρήστε τα ρούχα εργασίας. Κατά τη διαδικασία της επιθεώρησης, είναι απαραίτητο να προσδιοριστεί εάν τα ενδύματα εργασίας είναι κατάλληλα για περαιτέρω χρήση, εάν είναι δυνατή η αποκατάστασή του σε περίπτωση ακαταλληλότητας και εάν μια τέτοια αποκατάσταση είναι ορθολογική.
• Μάθετε ποιος είναι ο λόγος της διαγραφής ρούχων που έχουν καταστεί άχρηστα.
• Καθορίστε τα άτομα που είναι υπεύθυνα για την αχρηστία των ρούχων εργασίας και παραπέμψτε τα στη δικαιοσύνη.
• Προσδιορίστε εάν υπάρχει δυνατότητα διαγραφής οποιωνδήποτε μερών των ρούχων εργασίας για περαιτέρω χρήση.
• Συντάξτε μια πράξη διαγραφής και στείλτε την για έγκριση σε ανώτερο διευθυντή.
• Για τον έλεγχο της διάθεσης των παροπλισμένωνφόρμες ή αναρτώντας τις ως ανακυκλώσιμα υλικά για την επισκευή φόρμες και για κουρέλια.

Ένα παράδειγμα διαγραφής ρούχων εργασίας που έχει καταστεί άχρηστο

Norfolk LLC

Πράξη 21

Για διαγραφή ειδικών προστατευτικών ενδυμάτων

g. Νοβοσιμπίρσκ 2018-09-16

Μια επιτροπή που αποτελείται από (η επιτροπή περιλαμβάνει μηχανικό για την προστασία της εργασίας, διευθυντή καταστήματος ή εργοδηγό, λογιστή ή άλλα πρόσωπα εγκεκριμένα με εντολή της επιχείρησης) καθόρισε ότι η παρακάτω ειδική προστατευτική ενδυμασία υπόκειται σε περαιτέρω διαγραφή λόγω (αναφέρεται ο λόγος).

Ακολουθεί μια λίστα με ενδύματα εργασίας που πρέπει να διαγραφούν, αναφέροντας το όνομα, την ποσότητα, το κόστος και την ημερομηνία έκδοσης για ατομική ή συλλογική χρήση, τη διάρκεια ζωής και την ημερομηνία διαγραφής.

Θα πρέπει να σημειωθεί ότι δεν υπάρχει ενιαίο δείγμα πράξης για τη διαγραφή ενδυμάτων εργασίας, κάθε επιχείρηση μπορεί να αναπτύξει τη δική της μορφή μιας τέτοιας πράξης. Όμως, ταυτόχρονα, η πράξη αυτή αναφέρεται σε έγγραφα αυστηρής λογοδοσίας και υπόκειται σε υποχρεωτική αποθήκευση. Στη βάση του καθιερώνεται η νομιμότητα της διαγραφής ρούχων εργασίας ή άλλης περιουσίας. Πολύ συχνά, τέτοια έγγραφα χρησιμοποιούνται σε διάφορα συστήματα διαφθοράς, επομένως είναι απαραίτητο να διασφαλιστεί ότι τηρούνται όλες οι αποχρώσεις των διαγραφών που καθορίζονται από το νόμο.

Εντολή διαγραφής

Στη συνέχεια, η πράξη υποβάλλεται για υπογραφή σε ανώτερο διευθυντή ή εξουσιοδοτημένο πρόσωπο. Με βάση την πράξη αυτή εκδίδεται διαταγή διαγραφήςενδύματα εργασίας που έχουν καταστραφεί. Βάσει αυτής της παραγγελίας, οι φόρμες παροπλίζονται και, εάν είναι απαραίτητο, απορρίπτονται.

Δείγμα παραγγελίας για διαγραφή ρούχων εργασίας που έχουν καταστεί άχρηστα

Norfolk Limited Liability Company

Norfolk LLC

Αριθμός παραγγελίας 167

g. Νοβοσιμπίρσκ 16.09.2018

Η επιτροπή, αποτελούμενη από το πλήρες όνομα, συνέταξε τον νόμο αριθ. Με βάση αυτόν τον έλεγχο, οι λόγοι διαγραφής των ρούχων εργασίας που κατέστησαν άχρηστα εντοπίστηκαν ως: ρύπανση, φυσική φθορά που δεν μπορούν να αποκατασταθούν

Βάσει του νόμου της…

παραγγέλνω:

- ειδική προστατευτική ενδυμασία για τους ακόλουθους υπαλλήλους: ονοματεπώνυμο, ονοματεπώνυμο … να θεωρηθούν ακατάλληλα για περαιτέρω λειτουργία, - διαγράψτε τις παραπάνω φόρμες;

- εκδώστε νέες φόρμες στους παραπάνω εργαζόμενους.

Υπεύθυνος:

Λογιστής Ivanova O. V.

Διευθυντής αποθήκης Petrov I. S.

Αιτία: Νόμος αριθ. 21 με ημερομηνία 16 Σεπτεμβρίου 2018

Διευθυντής Sidorov V. K.

Γνωριμία με τη σειρά:

Ivanova O. V.

Petrov I. S.

Δυνατότητες διαγραφής ειδικών ρούχων

Η διαδικασία διαγραφής ειδικών προστατευτικών ενδυμάτων στη λογιστική εξαρτάται από το σε ποιο ταμείο έχει ανατεθεί. Συνήθως τα ρούχα εργασίας στον οργανισμό περιλαμβάνονται στο απόθεμα παραγωγής. Το κριτήριο για τη λογιστική για τα ρούχα εργασίας σε έναν οργανισμό καθορίζεται στη λογιστική πολιτική.

Οι φόρμες διαγράφονται με δύο τρόπους:

• Στο τέλος της περιόδουχρήση (όταν χρησιμοποιείται για περισσότερο από 1 έτος);
• Όταν εκδίδεται για σέρβις (όταν χρησιμοποιείται λιγότερο από 1 έτος).

Εάν το κόστος της φόρμας είναι έως και 40.000 ρούβλια, αναφέρεται σε αποθέματα και διαγράφεται σε ίσα μέρη καθ' όλη τη διάρκεια ζωής.

Ξεχωριστά, θα πρέπει να σημειωθεί ότι πολλές επιχειρήσεις παρέχουν ρούχα που δεν έχουν σχεδιαστεί για να προστατεύουν από επιβλαβείς παράγοντες παραγωγής και υποδηλώνουν μόνο ότι ο εργαζόμενος ανήκει σε αυτόν τον οργανισμό. Τέτοια ρούχα δεν μπορούν να ταξινομηθούν ως ειδικά και η λογιστική για τέτοια ρούχα είναι εντελώς διαφορετική.

Δείγμα διαγραφής ρούχων εργασίας που έχει καταστεί άχρηστο

Q&A

Πώς διαγράφονται τα ρούχα εργασίας που δεν επιστρέφονται λόγω θανάτου εργαζομένου;

Εάν οι φόρμες δεν επιστράφηκαν στην επιχείρηση από τους συγγενείς του θανόντος, τότε ο λόγος διαγραφής των ειδικών ενδυμάτων που κατέστησαν άχρηστα θα είναι η φυσική αποχώρηση του εργαζομένου και η υπολειμματική αξία ως οφειλή, το οποίο δεν είναι ρεαλιστικό να ανακτηθεί.

Ποιο έγγραφο χρησιμοποιείται για τη διαγραφή ενδυμάτων εργασίας;

Ο παροπλισμός ρούχων εργασίας που έχει καταστεί άχρηστος εκ των προτέρων ή όταν έχει λήξει η διάρκεια ζωής τους τεκμηριώνεται με πράξη διαγραφής του MBP. Το έγγραφο πρέπει να αναφέρει τον λόγο της διαγραφής. Εάν οι φόρμες είναι εισηγμένες στην επιχείρηση ως πάγιο περιουσιακό στοιχείο, τότε διαγράφονται με μια πράξη διαγραφής παγίων. Τέτοιες πράξεις αποτελούν έγγραφα αυστηρής ευθύνης και υπόκεινται σε υποχρεωτικέςαποθήκευση.