Μέθοδοι υλοποίησης έργου. Μέθοδοι και εργαλεία για την υλοποίηση του έργου

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Ο όρος «έργο» έχει συγκεκριμένη πρακτική σημασία. Κάτω από αυτό γίνεται κατανοητό κάτι που έχει συλληφθεί. Το έργο είναι μια εργασία με κάποια αρχικά δεδομένα και στόχους (απαιτούμενα αποτελέσματα). Οι τελευταίοι καθορίζουν τους τρόπους επίλυσής του. Περαιτέρω στο παρόν άρθρο, θα εξετάσουμε ορισμένες μεθόδους για την υλοποίηση του έργου. Θα παρουσιαστούν επίσης δείγματα κυκλωμάτων.

Γενικές πληροφορίες

Τα έργα είναι οτιδήποτε συμβάλλει στην αλλαγή του περιβάλλοντος. Αυτή η κατηγορία περιλαμβάνει:

• Κτιριακές κατασκευές.
• Σχηματισμός νέων οργανισμών.
• Ανάπτυξη και υλοποίηση ερευνητικών έργων.
• Ανασυγκρότηση επιχειρήσεων.
• Κατασκευάζοντας ένα πλοίο.
• Πρόγραμμα για την υλοποίηση του έργου για την εισαγωγή νέου εξοπλισμού και τεχνολογίας.
• Δημιουργία ταινίας φιλμ.
• Υλοποίηση εθνικών έργων για την ανάπτυξη των περιφερειών και πολλά άλλα.

Ορολογία

Το σύστημα διαχείρισης έργου προβλέπει τη διαμόρφωση των στόχων που δημιουργούνταιή εκσυγχρονισμένο για την εφαρμογή τεχνολογικών μεθόδων, την εφαρμογή οργανωτικής τεκμηρίωσης, τη χρήση εργατικού δυναμικού, υλικών και άλλων πόρων. Αυτή η δομή περιλαμβάνει τα ακόλουθα στοιχεία:

• Πρόβλημα (πρόθεση).
• Μέθοδοι υλοποίησης έργου (μέθοδοι επίλυσης του προβλήματος).
• Εφέ που προέκυψαν κατά τη διαδικασία της ενσάρκωσης.

Στο πλαίσιο του προβλήματος τίθενται οι προθεσμίες υλοποίησης του έργου.

Ειδικά χαρακτηριστικά

Το σύστημα διαχείρισης έργου είναι μια σκόπιμη και χρονικά προσανατολισμένη διαδοχική δομή. Συνήθως περιλαμβάνει σύνθετες, εφάπαξ και ακανόνιστα επαναλαμβανόμενες ενέργειες (έργα ή γεγονότα). Το σχέδιο υλοποίησης του έργου έχει τα ακόλουθα χαρακτηριστικά:

• Ιδιομορφία και πολυπλοκότητα της δομής.
• Πολυπλοκότητα.
• Συγκεκριμένα οικονομικά και ουσιαστικά αποτελέσματα.
• Ακανόνιστη ενσάρκωση.
• Η ιδιαιτερότητα της αρχικής και της τελικής ημερομηνίας - η δεδομένη ώρα.

Χρησιμοποιώντας ως σύνολο εργασιών και ενεργειών, αυτή η δομή έχει επίσης τα ακόλουθα χαρακτηριστικά:

• Σαφήνεια των στόχων που πρέπει να επιτευχθούν. Αυτό προβλέπει την ταυτόχρονη εκπλήρωση ορισμένων οικονομικών, τεχνικών και άλλων απαιτήσεων.
• Εξωτερικές και εσωτερικές διασυνδέσεις λειτουργιών, εργασιών, εργασιών και πόρων που χρησιμοποιούνται. Όλα αυτά τα στοιχεία απαιτούν αρκετά σαφή συντονισμό κατά την εφαρμογή του σχεδίου.
• Περιορισμόςπόροι.
• Ένα ορισμένο επίπεδο μοναδικότητας των συνθηκών υλοποίησης, των στόχων του έργου.
• Το αναπόφευκτο των διαφόρων συγκρούσεων.

Ενδιαφερόμενο άτομο

Το έργο μπορεί να θεωρηθεί ένα συγκεκριμένο προϊόν, το οποίο υλοποιείται σύμφωνα με τις συνθήκες και τις ανάγκες του πελάτη - του δυνητικού ιδιοκτήτη. Σε μια οικονομία της αγοράς, ενεργεί ως ενδιαφερόμενος. Ο ιδιοκτήτης (πελάτης) επενδύει δικά του ή δανεισμένα κεφάλαια στο έργο. Ενδιαφερόμενος για την υλοποίηση της ιδέας, λαμβάνει αποφάσεις που σχετίζονται με το χρονοδιάγραμμα υλοποίησης, το κόστος, την ποιότητα, τον έλεγχο και πολλά άλλα.

Μέθοδοι υλοποίησης έργου: τιμή

Τεχνικές που χρησιμοποιούνται στην υλοποίηση του σχεδίου επιτρέπουν:

• Καθορίστε τους στόχους ενός συνόλου μέτρων, αιτιολογήστε τη βιωσιμότητά του.
• Αποκαλύψτε τη δομή του έργου. Σε αυτήν την περίπτωση, μιλάμε για τον ορισμό στοιχείων όπως υποστόχους, εργασίες, ορισμένες εργασίες που πρέπει να ολοκληρωθούν.
• Προσδιορίστε τις απαραίτητες πηγές και τα ποσά χρηματοδότησης.
• Επιλογή καλλιτεχνών. Ο πιο συνηθισμένος τρόπος επίλυσης αυτού του προβλήματος είναι η προκήρυξη διαγωνισμών ή διαγωνισμών.
• Προετοιμασία και σύναψη συμβάσεων.
• Προσδιορίστε το χρονοδιάγραμμα υλοποίησης, ορίστε το χρονοδιάγραμμα για τις δραστηριότητες, υπολογίστε τους απαραίτητους πόρους.
• Περιμένετε κινδύνους.
• Παρέχετε έλεγχο στη διαδικασία υλοποίησης.

Τα αποτελέσματα της υλοποίησης του έργου θα εξαρτηθούν από την τέχνη της ηγεσίας και του συντονισμού των υλικών και των ανθρώπινων πόρων κατά τη διάρκεια του κύκλου ζωής μιας ιδέας. Χρησιμοποιούνται διαφορετικές μέθοδοι για την επίτευξη στόχων όσον αφορά το εύρος και τη σύνθεση της εργασίας, την ποιότητα, το χρόνο, το κόστος και την ικανοποίηση των συμμετεχόντων.

Μέθοδοι υλοποίησης έργου: Παραδείγματα σχημάτων

Υπάρχουν πολλές επιλογές με τις οποίες πραγματοποιείται συστηματική και αποτελεσματική εφαρμογή του σχεδίου. Αυτά περιλαμβάνουν, ειδικότερα:

• Εκτεταμένο σχήμα ελέγχου. Στο πλαίσιο αυτού του συστήματος, ο υπεύθυνος του έργου (επικεφαλής) αναλαμβάνει την ευθύνη για την υλοποίηση εντός του εκτιμώμενου (πάγιου) κόστους. Μεριμνά για την οργάνωση και τον συντονισμό των διαδικασιών σύμφωνα με τις συμφωνίες μεταξύ αυτού και των συμμετεχόντων. Ο διαχειριστής μπορεί να είναι συμβουλευτική εταιρεία ή εταιρεία συμβάσεων (σε ορισμένες περιπτώσεις, εταιρεία μηχανικών).
• Σχέδιο ταχείας κατασκευής. Στην περίπτωση αυτή, ο οργανισμός σχεδιασμού και κατασκευής ενεργεί ως ηγέτης. Ο πελάτης συνάπτει συμφωνία με το κλειδί στο χέρι μαζί της.
• Το κύριο σύστημα. Στο πλαίσιο αυτού του σχήματος, ο διαχειριστής (επικεφαλής), πράκτορας (εκπρόσωπος) του πελάτη, δεν είναι οικονομικά υπεύθυνος για τις αποφάσεις που λαμβάνονται. Οποιαδήποτε εταιρεία συμμετέχει στο έργο μπορεί να ενεργήσει ως αυτό. Στην περίπτωση αυτή, ο διευθυντής είναι υπεύθυνος για την οργάνωση και τον συντονισμό των δραστηριοτήτων. Δεν έχει συμβατική σχέση με άλλους συμμετέχοντες (εκτός από τον πελάτη). Το πλεονέκτημα αυτού του σχήματος είναιαντικειμενικότητα του ηγέτη. Το μειονέκτημα είναι το γεγονός ότι ο κίνδυνος εναπόκειται στον πελάτη.

Επενδυτικά έργα

Αυτός ο ορισμός θεωρείται με δύο έννοιες. Ειδικότερα, ως επενδυτικό έργο νοείται ένα γεγονός, μια επιχείρηση που περιλαμβάνει την υλοποίηση ενός συγκεκριμένου συνόλου δράσεων, με αποτέλεσμα να επιτευχθούν οι στόχοι που έχουν τεθεί. Από την άλλη, είναι ένα σύνολο λογιστικών, οικονομικών, οργανωτικών και νομικών εγγράφων που είναι απαραίτητα για την εφαρμογή κάποιων συμπεριφορικών πράξεων ή για την περιγραφή τους. Ως επενδύσεις μπορεί να είναι:

• Δικαιώματα ιδιοκτησίας, τα οποία συνήθως αποτιμώνται σε χρηματικούς όρους, εμπορικά μυστικά, άδειες μεταβίβασης δικαιωμάτων βιομηχανικής ιδιοκτησίας.
• Earth.
• Χρηματικά περιουσιακά στοιχεία ή τα ισοδύναμά τους (ενέχυρα, δάνεια, δάνεια, τίτλοι, μετοχές και μετοχές σε εγκεκριμένο κεφάλαιο, κεφάλαιο κίνησης, καταθέσεις κ.λπ.).
• Κατασκευές, κτίρια, εξοπλισμός και άλλα ακίνητα με ρευστότητα και χρήση στην παραγωγή.

Άλλη ταξινόμηση

Υπάρχουν διάφορα είδη έργων. Ταξινομούνται σύμφωνα με διαφορετικά κριτήρια. Ο ένας ή ο άλλος τύπος αντιστοιχεί σε ορισμένες μεθόδους υλοποίησης του έργου. Οι μέθοδοι υλοποίησης μπορεί να εξαρτώνται από τους πόρους που χρησιμοποιούνται, το προσωπικό, τους στόχους, το πεδίο εφαρμογής κ.λπ. Έτσι, διακρίνονται οι ακόλουθοι τύποι έργων:

• Μικρό. Τέτοια σχήματα χρησιμοποιούν απλουστευμένες μεθόδους υλοποίησης έργου, μεθόδους σχηματισμού ομάδας κ.λπ.επόμενο.
• Χωρίς ποιότητα. Σε τέτοια σχήματα, ο παράγοντας ποιότητας (πυρηνικοί σταθμοί) είναι κυρίαρχος.
• Megaprojects. Είναι στοχευμένες περιοχές που περιλαμβάνουν πολλά διασυνδεδεμένα συγκροτήματα. Ενωμένοι από κοινούς στόχους, κατανεμημένους πόρους και τον χρόνο που διατίθεται για την υλοποίησή τους.
• Πολλαπλά έργα. Είναι ένα σύμπλεγμα από πολλά διασυνδεδεμένα σχήματα.
• Monoprojects. Τέτοιες δομές διακρίνονται από σαφώς καθορισμένους πόρους, χρόνο και άλλα πλαίσια. Εκτελούνται από μία μόνο ομάδα.

Μπλοκ εργασίας

Σε κάθε έργο, υπάρχουν δύο ξεχωριστές κατηγορίες:

1. Πρωτοβάθμια δραστηριότητα. Συνοψίζεται σε:

• Προεπενδυτικές δραστηριότητες.
• Προγραμματισμός.
• Τεκμηρίωση.
• Διαγωνισμός, υπογραφή συμβάσεων.
• Εφαρμογή δραστηριοτήτων κατασκευής και εγκατάστασης.
• Θέση σε λειτουργία.
• Παράδοση του έργου.
• Λειτουργία, έκδοση παραγωγής.
• Επισκευή εξοπλισμού και ανάπτυξη παραγωγής.
• Εξοπλισμός αποσυναρμολόγησης (κλείσιμο του έργου).

2. Παροχή του έργου σχετικά με τα ακόλουθα σημεία:

• Οργάνωση.
• Νομικά.
• Personnel.
• Logistics.
• Οικονομικά.
• Μάρκετινγκ (εμπορικό).
• Informational.

Δομή

Αντιπροσωπεύει την οργάνωση των σχέσεων και των δεσμών μεταξύ των στοιχείων σχεδίασης. Τα κτιριακά σχήματα έχουν συνήθως μεταβλητή ιεραρχική δομή. Σχηματίζεται σύμφωνα με τις συνθήκες λειτουργίας. Σε σχέση με τα πραγματικά κυκλώματα, η εσωτερική τους δομή πρέπει να χωριστεί σε:

• Στοιχεία προϊόντος.
• Στάδια του κύκλου ζωής.
• Στοιχεία της οργανωτικής δομής (συμπεριλαμβανομένων των μεθόδων υλοποίησης).

Δόμηση εργασιών

Λόγω του σαφούς ορισμού των στοιχείων πραγματοποιείται:

• Χωρίζοντας το έργο σε διαχειρίσιμα μπλοκ.
• Κατανομή ευθύνης σχετικά με τη χρήση, υλοποίηση, υλοποίηση ορισμένων δραστηριοτήτων, δημιουργία σύνδεσης μεταξύ εργασίας και πόρων.
• Ακριβής ανάλυση κόστους. Αυτά περιλαμβάνουν κεφάλαια, χρόνο, υλικούς πόρους.
• Σχηματισμός ενιαίας βάσης για τον προϋπολογισμό, τον προγραμματισμό και τον έλεγχο της κατεύθυνσης των δαπανών.
• Σύνδεση εργασίας με τις οικονομικές καταστάσεις της εταιρείας.
• Η μετάβαση από τους γενικούς στόχους σε συγκεκριμένες εργασίες που εκτελούνται από οργανωτικές μονάδες.

Ακολουθία ενεργειών κατά τη δόμηση

Είναι απαραίτητο για τη διασφάλιση της αποτελεσματικής εκτέλεσης των εργασιών. Η διαδικασία δόμησης μπορεί να αναπαρασταθεί ως εξής:

• Σχηματισμός του δέντρου στόχων. Σε αυτήν την περίπτωση, μιλάμε για τη σύνταξη διαγραμμάτων, γραφημάτων, που αντικατοπτρίζουν πώς ο στόχος χωρίζεται σε υποστόχους του επόμενου επιπέδου. Έτσι εκφράζεται η διασύνδεση και η υποταγή των στοιχείων.
• Δημιουργία δέντρου αποφάσεων. Αυτό το σχέδιοαντικατοπτρίζει τη δομή της εργασίας βελτιστοποίησης μιας διαδικασίας πολλαπλών σταδίων. Οι κλάδοι αντιπροσωπεύουν διαφορετικά γεγονότα που λαμβάνουν χώρα, οι κόμβοι (κορυφές) αντικατοπτρίζουν τις περιοχές στις οποίες εμφανίζεται η ανάγκη για επιλογή.
• Σχηματισμός του δέντρου εργασίας. Για κάθε στάδιο, η δραστηριότητα υλοποίησης θα πρέπει να χωριστεί σε μέρη.
• Δημιουργία οργανωτικής εκτελεστικής δομής. Ο σκοπός αυτής της ενέργειας δεν είναι μόνο να υποδείξει τους ερμηνευτές. Δημιουργούνται πακέτα εργασίας, στα οποία αναφέρονται τα πρόσωπα που εμπλέκονται στην υλοποίησή τους. Αυτό επιτρέπει την προετοιμασία γραφημάτων δικτύου των βασικών συμβάντων.
• Διαμόρφωση της δομής των καταναλωμένων πόρων. Αυτό είναι απαραίτητο για την ανάλυση των μέσων που απαιτούνται για την εκτέλεση ενός συνόλου εργασιών. Επιπλέον, καθορίζονται οι αρμόδιες υπηρεσίες για τη διεξαγωγή ορισμένων εκδηλώσεων.
• Σχηματισμός μοντέλων δικτύου. Κατά τη διάρκεια της υλοποίησης του έργου, σχηματίζονται δέντρα στόχων και υποστόχων, δομούνται διάφορα είδη πόρων. Οι πόροι που απαιτούνται για κάθε επίπεδο καθορίζονται σε ένα ιεραρχικά κατασκευασμένο γράφημα.
• Σύνταξη του πίνακα ευθύνης.

Επιστημονικές προσεγγίσεις

Η σχεδίαση είναι μια υπεύθυνη επιχείρηση. Απαιτεί γνώση των νόμων της κοινωνικής ανάπτυξης. Αυτό σημαίνει ότι δεν μπορεί να βασίζεται αποκλειστικά στις υποκειμενικές ανάγκες των ανθρώπων. Για να απαλλαγείτε από την υποκειμενικότητα, επιτρέψτε τις επιστημονικές μεθόδους υλοποίησης του έργου. Αυτά περιλαμβάνουν, ειδικότερα, τη χρήση μιας μήτρας ιδεών. Αυτό το σχήμα περιλαμβάνει τη συλλογή διαφορετικών λύσεων που βασίζονται σε έναν αριθμό ανεξάρτητων μεταβλητών. Αυτή η προσέγγιση είναι πολύ σημαντική γιαυλοποίηση κοινωνικών έργων. Κατά κανόνα, όταν εφαρμόζονται, υπάρχουν περιορισμένοι πόροι.

Θα πρέπει επίσης να αναφέρουμε τόσο σημαντικές μεθόδους υλοποίησης ενός κοινωνικού έργου όπως οι ανάλογες και η εξοικείωση με τον ρόλο. Αυτές οι προσεγγίσεις μπορούν να λειτουργήσουν ως πρότυπο, πρότυπο, ακόμα κι αν δεν έχουν επεξεργαστεί όλα στη δομή τους μέχρι το τέλος. Η εξοικείωση με τον ρόλο σάς επιτρέπει να αναπαραστήσετε με μεγαλύτερη ακρίβεια τις εργασίες που πρέπει να τεθούν κατά τη διάρκεια του σχεδιασμού. Η αναλογία μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την κατασκευή δημόσιων στόχων με παγκόσμια έννοια.

Η συσχέτιση θεωρείται πολύ αποδεκτή μέθοδος στον κοινωνικό σχεδιασμό. Σε αυτή την περίπτωση, λύνοντας προβλήματα σε διαφορετική δημόσια σφαίρα, μπορείτε να βρείτε τον σωστό και ευκολότερο τρόπο. Αυτή η μέθοδος συνδυάζει τεχνικές όπως πλήρη αναδιοργάνωση, τροποποίηση και προσαρμογή.