Πώς να αποφύγετε λάθη στη δουλειά;

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Μερικές φορές στη δουλειά, ακόμη και μια μικρή παράβλεψη μπορεί να μετατραπεί σε τεράστιο πρόβλημα για ένα άτομο. Ειδικά αν γίνει αντιληπτό από τη διοίκηση ή, ακόμη χειρότερα, επηρεάζει τη φήμη του οργανισμού. Επομένως, κάθε εργαζόμενος που σέβεται τον εαυτό του πρέπει να ξέρει πώς να αποφεύγει βασικά λάθη στην εργασία.

Συγκεκριμένα, είναι απαραίτητο να μάθετε τι ακριβώς προκαλεί τα περισσότερα λάθη στον τοκετό. Κατανοήστε ποιοι παράγοντες μπορούν να επηρεάσουν την αποτελεσματικότητα και την ταχύτητα εκτέλεσης της παραγγελίας. Εξάλλου, αυτός είναι ο μόνος τρόπος για να καταλάβετε πώς να αποφύγετε λάθη στη δουλειά.

Γιατί οι άνθρωποι κάνουν λάθη;

Φαίνεται ότι κάθε λογικός άνθρωπος πρέπει να κάνει ό,τι είναι δυνατό για να αυξήσει την αξία του. Πράγματι, αυτό αφενός αυξάνει το εισόδημά του και αφετέρου του ανοίγει νέες προοπτικές καριέρας. Σε αυτήν την περίπτωση, το κύριο εμπόδιο στην πορεία του είναι η εργασιακή ανάρμοστη συμπεριφορά και οι αβλεψίες που μπορούν εύκολα να κλονίσουν τη θέση του.

Αλλά τι τα προκαλεί; Άλλωστε, συχνά ένας άνθρωπος τα διαπράττει άθελά του. Επιπλέον, πολλάΑντίθετα, σκέφτονται συνεχώς πώς να αποφύγουν τα λάθη στη δουλειά. Αλλά η όλη αλήθεια είναι ότι για να κερδίσεις, δεν αρκεί να έχεις μόνο μία επιθυμία - πρέπει να ξέρεις τι να πολεμήσεις και ποια μέσα να χρησιμοποιήσεις για αυτό. Ας μιλήσουμε λοιπόν για τους παράγοντες που επηρεάζουν την ποιότητα της εργασίας οποιουδήποτε ατόμου.

Τρία βασικά προβλήματα κάθε εργαζόμενου

Υπάρχουν πολλοί αρνητικοί παράγοντες που μπορούν να επηρεάσουν το εργασιακό περιβάλλον. Αλλά ανάμεσά τους υπάρχει μια ιδιαίτερη «τριάδα», της οποίας η δύναμη ξεπερνά όλες τις άλλες. Σε αυτούς πρέπει να εστιάσετε την προσοχή σας εξαρχής. Λοιπόν:

1. Βιαστείτε. Είναι αυτή που είναι συχνά η αιτία όλων των ανθρώπινων ασθενειών. Πιστεύουμε ότι όλοι μπορούν να θυμηθούν μια περίπτωση από τη ζωή τους, όταν η έλλειψη χρόνου έγινε το εμπόδιο που οδήγησε σε ένα λάθος.
2. Απροσοχή. Μερικές φορές, άθελά τους, οι άνθρωποι χάνουν σημαντικές πληροφορίες. Αυτό έχει ως αποτέλεσμα η εργασία να μην εκτελείται όπως αναμένεται από τους πελάτες ή τη διοίκηση.
3. Λάθος στάση. Πολλοί αγνοούν τα συναισθήματά τους, προσπαθώντας να δουλέψουν με δύναμη, η οποία αργά ή γρήγορα επηρεάζει την αποτελεσματικότητα της εργασίας.

Πώς να αποφύγετε κοινά λάθη;

Τώρα που ο στόχος είναι ξεκάθαρος, ας δούμε πώς να τον διορθώσουμε. Και για να είμαι ειλικρινής, δεν υπάρχει τίποτα περίπλοκο σε αυτό. Το κύριο πράγμα είναι να ξέρετε με ποια σειρά να ενεργήσετε.

Πρώτα πρέπει να μάθετε ποιος από τους παράγοντες είναι κυρίαρχος: βιασύνη, απροσεξία ή έλλειψη κινήτρων. Θυμηθείτε, μην το πάρετε αμέσωςδιορθώνοντας τα πάντα στη ζωή σας - δεν οδηγεί σε τίποτα καλό. Πρέπει να ενεργήσετε σταδιακά, πλησιάζοντας βήμα προς βήμα τον επιδιωκόμενο στόχο.

Τώρα για το πώς να αποφύγετε λάθη. Κάθε ένας από τους παράγοντες έχει τον δικό του αποτελεσματικό τρόπο. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να αφαιρεθούν χωριστά.

Μαθαίνοντας να σχεδιάζετε τον δικό σας χρόνο

Λοιπόν, πώς να αποφύγετε τα λάθη της έλλειψης χρόνου; Η απάντηση είναι πολύ απλή: μάθετε πώς να προγραμματίζετε σωστά την ημέρα σας. Πολλοί μπορεί να εκπλαγούν, αλλά υπάρχει μια ολόκληρη επιστήμη που μελετά προσεκτικά αυτό το θέμα. Και λέγεται διαχείριση χρόνου.

Λοιπόν, πώς να αποφύγετε λάθη στον προγραμματισμό της εργασίας; Λοιπόν, πρώτα απ 'όλα, πρέπει να ξεκινήσετε ένα ημερολόγιο. Ας είναι αυτή η συμβουλή, αλλά λειτουργεί πραγματικά. Δεν είναι περίεργο που όλοι οι επιτυχημένοι άνθρωποι το οδηγούν με τον ένα ή τον άλλο τρόπο.

Το πώς να το συμπληρώσετε είναι ήδη προσωπική υπόθεση για όλους. Έτσι, είναι πιο εύκολο για κάποιους να γράψουν μια αυστηρή λειτουργία που χωρίζει τις μέρες κυριολεκτικά σε ώρες και λεπτά. Άλλοι, αντίθετα, συνηθίζουν να κάνουν μια λίστα με τις κύριες εργασίες για να ξέρουν τι πρέπει να κάνουν όλη την ημέρα. Σε γενικές γραμμές, υπάρχει χώρος για φαντασία εδώ, το κύριο πράγμα είναι να μην αφήσετε αυτή την ιδέα στο ράφι.

Επίσης, οι ειδικοί δεν συνιστούν να κάνετε ένα πρόγραμμα που θα διαρκέσει περισσότερο από το 80% του χρόνου εργασίας. Αυτό είναι απαραίτητο ώστε σε περίπτωση απρόβλεπτων περιστάσεων, ένα άτομο να έχει την ευκαιρία να διορθώσει κάτι. Ιδανικά, τα προγράμματα ημερολογίου θα πρέπει να καλύπτουν το 60 έως 70% της ημέρας.

Πώς να αποφύγετε απρόσεκτα λάθη;

Υπάρχουν δύο κατηγορίες ανθρώπων: κάποιοι είναι απρόσεκτοι λόγω της φύσης τους και ο δεύτερος λόγω της επιρροής εξωτερικών παραγόντων. Ταυτόχρονα, είναι πολύ πιο δύσκολο για το πρώτο, αφού χρειάζεται συνεχώς να παλεύει με τον εσωτερικό του εαυτό. Κι όμως, ο καθένας μπορεί να ξεπεράσει τη δική του απουσία και απροσεξία, απλά ακολουθήστε μερικές συμβουλές:

1. Χρησιμοποιήστε ένα σημειωματάριο στην εργασία σας. Για παράδειγμα, μπορεί να καταγράφει όλες τις οδηγίες της διοίκησης, τις απαραίτητες πληροφορίες για την εργασία, τις ενημερώσεις κ.λπ. Αυτή η προσέγγιση θα σας βοηθήσει να αποθηκεύσετε όλες τις πληροφορίες, ώστε να μην μπερδευτείτε.
2. Μη φοβάστε να ρωτήσετε ξανά. Κανείς δεν έχει πεθάνει ακόμα από το να κάνει μερικές επιπλέον ερωτήσεις για μια δουλειά. Πιστέψτε με, είναι καλύτερο να ρωτήσετε ξανά πολλές φορές παρά να το ξανακάνετε μία φορά.
3. Μάθετε να εστιάζετε στην εργασία. Υπάρχουν διάφορες τεχνικές για τη βελτίωση της εστίασης. Αφού τα κατακτήσει, ένα άτομο όχι μόνο βελτιώνει την ικανότητά του να εστιάζει σε κάτι, αλλά αυξάνει επίσης σημαντικά τη δική του παραγωγικότητα. Ένα από τα πιο ξεκάθαρα παραδείγματα είναι ο απλός διαλογισμός.

Πώς να βρεις αγάπη για τη δουλειά;

Έτυχε στην κοινωνία μας η ανάγκη για χρήματα να αισθάνεται πολύ πιο έντονα από την ψυχική ηρεμία και την ηθική ικανοποίηση. Επομένως, σήμερα λίγοι άνθρωποι μπορούν να καυχηθούν ότι κάνουν αυτό που αγαπούν. Αυτό οδηγεί στο γεγονός ότι οι άνθρωποι δεν έχουν κίνητρο να εργαστούν και κάνουν τα πάντα μέσω του «δεν μπορώ». Και με αυτή τη στάσηείναι ξεκάθαρα αδύνατο να αποφευχθούν λάθη.

Αλλά πώς να προετοιμαστείς για δουλειά; Πώς να κάνετε τον εαυτό σας να ερωτευτεί κάτι στο οποίο η ψυχή δεν λέει ψέματα; Και είναι δυνατόν να γίνει αυτό καθόλου; Λοιπόν, μπορείς να ξεπεράσεις τον εαυτό σου. Επιπλέον, υπάρχουν αρκετοί αποτελεσματικοί τρόποι για να το κάνετε αυτό:

1. Πρώτα πρέπει να αποδεχτείτε το γεγονός του αναπόφευκτου. Δηλαδή, αν δεν υπάρχει τρόπος να αλλάξεις κάτι, τότε δεν πρέπει να το μετανιώσεις. Αυτός είναι ο μόνος τρόπος για να προστατευτείτε από συνεχή ψυχική αγωνία και παράπονα για τη μοίρα σας.
2. Τότε θα πρέπει να βρείτε όλες τις θετικές πτυχές της δουλειάς σας. Μπορεί να είναι οτιδήποτε: ευχάριστες συζητήσεις με συναδέλφους, μισθούς, όμορφος λογιστής, δωρεάν καφές και ούτω καθεξής. Όσο πιο θετικό μπορείτε να βρείτε, τόσο ισχυρότερη θα είναι η επιθυμία να επιστρέψετε εδώ.
3. Αποκτήστε το όνειρό σας. Η κίνηση προς τα εμπρός είναι πολύ πιο ευχάριστη όταν ένα ορόσημο φαίνεται στον ορίζοντα. Για παράδειγμα, δουλεύοντας ως μικρός υπάλληλος, μπορείτε να θέσετε στον εαυτό σας στόχο να γίνετε γενικός διευθυντής. Ή, ενώ περνάτε χρόνο σε ένα μηχανουργείο, μπορείτε να ονειρευτείτε το μέλλον όταν γίνετε οι ίδιοι ιδιοκτήτες ενός τέτοιου ιδρύματος.

Τι ξεχνάνε όλοι

Αν όλα είναι ξεκάθαρα με τους τρεις κύριους παράγοντες, τότε ήρθε η ώρα να καταλάβετε τι άλλο μπορεί να προκαλέσει προβλήματα στη δουλειά. Παραδόξως, υπάρχει ένα πράγμα που ξεχνούν σχεδόν όλοι οι εργαζόμενοι στην παραγωγή. Αυτή είναι μια περιγραφή εργασίας.

Αστείο, αλλά περιέχει τις βασικές πληροφορίες για το πώς να αποφύγετε λάθη στη δουλειά. Για παράδειγμα, επίσημοη οδηγία μπορεί να εξηγήσει όλα τα καθήκοντα των εργαζομένων, τα δικαιώματα και τις εξουσίες τους και επίσης υποδεικνύει τι απαγορεύεται αυστηρά να κάνουν. Επομένως, μην αγνοήσετε ένα φαινομενικά περιττό έγγραφο, είναι καλύτερα να το διαβάσετε τουλάχιστον μία φορά.

He alth First

Τέλος, θέλει να εξετάσει ένα άλλο σημαντικό σημείο, δηλαδή την υγεία. Εξάλλου, μόνο άνθρωποι που είναι δυνατοί στο σώμα και το πνεύμα μπορούν να εκπληρώσουν αποτελεσματικά τα καθήκοντά τους. Επιπλέον, τα προβλήματα υγείας προκαλούν συχνά απροσεξία, αδυναμία, κατάθλιψη και ούτω καθεξής.

Επομένως, δώστε όσο το δυνατόν περισσότερη προσοχή στη διατροφή σας, τη σωματική σας δραστηριότητα και την υπαίθρια αναψυχή. Επίσης, κατά τη διάρκεια της εργασίας, κάντε διαλείμματα, τουλάχιστον για λίγα λεπτά, διαφορετικά θα αποφύγετε την υπερκόπωση και τα λάθη προφανώς δεν θα λειτουργήσουν με αυτό.