Η παρουσίαση στον υπολογιστή είναι Ορισμός, στάδια δημιουργίας, ιστορία και τύποι

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Η παρουσίαση υπολογιστή είναι ένα ειδικό έγγραφο με περιεχόμενο πολυμέσων, η επίδειξη του οποίου ελέγχεται από τον χρήστη. Αυτή τη στιγμή, αυτός είναι ένας από τους πιο δημοφιλείς τρόπους παρουσίασης πληροφοριών, ο οποίος χρησιμοποιείται σε πολλούς τομείς της ζωής.

Τι είναι μια παρουσίαση υπολογιστή

Πολύ συχνά, μια προφορική παρουσίαση ή μια γραπτή αναφορά απαιτεί οπτική συνοδεία και οπτική παρουσίαση πληροφοριών. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορεί να χρησιμοποιηθεί μια παρουσίαση υπολογιστή. Αυτή είναι μια συγκεκριμένη ακολουθία διαφανειών ή μια ακολουθία βίντεο. Αυτό είναι ένα αρχείο που περιέχει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες για μια απόδοση.

Βασική ορολογία

Σχετικά με τις παρουσιάσεις υπολογιστή, χρησιμοποιείται συχνά η ακόλουθη ορολογία:

• Η η διαδραστικότητα είναι ιδιότητα της παρουσίασης, που σημαίνει τη δυνατότητα διόρθωσής της με την άμεση συμμετοχή του ομιλητή;
• υπερσύνδεσμος είναι ένα αντικείμενο διαφάνειας στο οποίο, όταν κάνετε κλικ, σας μεταφέρει σε μια εξωτερική πηγή.
• animation - ένα δυναμικό εφέ που εξασφαλίζει την κίνηση ενός αντικειμένου κατά μήκοςπεριοχή διαφάνειας;
• Το project είναι μια σχηματική περιγραφή μιας μελλοντικής παρουσίασης υπολογιστή;
• multimedia - η χρήση διαφόρων ειδών αρχείων και εφέ σε μία διαφάνεια.

Τύποι παρουσιάσεων υπολογιστή

Παρά το γεγονός ότι αυτό είναι ένα αρκετά κοινό φαινόμενο, δεν γνωρίζουν όλοι σίγουρα τι είναι οι παρουσιάσεις υπολογιστή. Έτσι, αυτή τη στιγμή, διακρίνονται οι ακόλουθοι κύριοι τύποι:

• Οι παρουσιάσεις διαφανειών ταξινομούνται ως στατικές, επειδή εμφανίζουν μια ακίνητη εικόνα που μπορεί να αλλάξει μόνο μέσω συγκεκριμένων ενεργειών χρήστη.
• Οι παρουσιάσεις με ροή (δυναμική) είναι σύνολα καρέ που αλλάζουν από μόνα τους μετά από χρονικό διάστημα που διαρκεί λιγότερο από ένα δευτερόλεπτο.

Μπορούν επίσης να διακριθούν έννοιες όπως διαδραστικές και σεναριακές παρουσιάσεις. Στην πρώτη περίπτωση, το ηχείο αλληλεπιδρά ενεργά με τη συσκευή του υπολογιστή προκειμένου να αναζητήσει σχετικές πληροφορίες. Αν μιλάμε για το σενάριο, τότε μιλάμε για μια σαφή ακολουθία διαφανειών που αλλάζουν μετά από ένα ορισμένο χρονικό διάστημα.

Τι είναι μια διαφάνεια

Οι διαφάνειες είναι πλαίσια που περιέχουν πληροφορίες απαραίτητες για μια παρουσίαση. Αξίζει να σημειωθεί ότι δεν συνιστάται η υπερφόρτωσή τους με πληθώρα πληροφοριών. Ο θεατής θα πρέπει να αφιερώσει ελάχιστο χρόνο στον εντοπισμό και την ανάλυση των δεδομένων που παρουσιάζονται στη διαφάνεια. Γι' αυτό αξίζει να συμπεριληφθούν μόνο τα κύρια αποσπάσματα καιαπαραίτητο υλικό επίδειξης.

Οι διαφάνειες μπορούν να περιέχουν τις ακόλουθες πληροφορίες:

• επικεφαλίδες και υπότιτλοι που έχουν δεδομένα σχετικά με τα περιεχόμενα του αρχείου;
• γραφικές εικόνες (εικόνες, φωτογραφίες, γραφήματα, γραφήματα κ.λπ.);
• πίνακες με αριθμητικά ή δεδομένα κειμένου;
• soundtrack;
• αρχείο κειμένου;
• λίστες με κουκκίδες ή αριθμημένες λίστες με απαρίθμηση δεδομένων;
• εικόνα φόντου που διευκολύνει την αντίληψη πληροφοριών ή έχει αισθητική λειτουργία;
• κεφαλίδες και υποσέλιδα (περιέχουν αρίθμηση, υποσημειώσεις ή άλλα πρόσθετα δεδομένα);
• υπερσύνδεσμοι προς εξωτερικά αντικείμενα.

Οδηγίες ανάπτυξης

Μια παρουσίαση υπολογιστή είναι μια οπτική συνοδεία μιας αναφοράς κειμένου που περιέχει οπτικές πληροφορίες. Για να το κάνετε καλύτερα αντιληπτό, πρέπει να καθοδηγηθείτε από τις ακόλουθες συστάσεις:

• χρησιμοποιήστε σύντομες προτάσεις και εύκολα κατανοητές λέξεις;
• θα πρέπει να χρησιμοποιεί όσο το δυνατόν λιγότερες προθέσεις και εισαγωγικές λέξεις·
• χρησιμοποιήστε εντυπωσιακούς τίτλους που τραβούν την προσοχή και αιχμαλωτίζουν την ουσία του περιεχομένου.
• συνιστάται να τοποθετείτε όχι περισσότερα από τρία αντικείμενα πληροφοριών σε μία διαφάνεια.
• κάτω από τα βασικά σημεία της αναφοράς, επιλέξτε ξεχωριστές διαφάνειες και μην προσπαθήσετε να χωρέσετε όλες τις πληροφορίες σε μία;
• Οι διαφάνειες με οριζόντιο προσανατολισμό γίνονται καλύτερα αντιληπτές;
• πληροφορίες-κλειδιά πρέπει να τοποθετηθούν στο κέντρο της οθόνης;
• Οι λεζάντες για τις εικόνες θα πρέπει να βρίσκονται κάτω, όχιπάνω τους;
• προσπαθήστε να μην έχετε περισσότερες από 8 γραμμές ανά διαφάνεια, η καθεμία να περιέχει περίπου 30 χαρακτήρες.
• για καλή αναγνωσιμότητα του κειμένου, χρησιμοποιήστε μεγάλες γραμματοσειρές sans-serif;
• όλες οι διαφάνειες πρέπει να είναι στο ίδιο στυλ;
• για χρωματικούς συνδυασμούς είναι καλύτερα να επιλέξετε ψυχρούς τόνους;
• μην χρησιμοποιείτε υπερβολικά εφέ κινούμενων σχεδίων, ώστε να μην αποσπούν την προσοχή από τις κύριες πληροφορίες.

Βήματα δημιουργίας

Για να δημιουργήσουν υλικό υψηλής ποιότητας, περνούν από τα ακόλουθα στάδια δημιουργίας μιας παρουσίασης υπολογιστή:

• ανάπτυξη της δομής του μελλοντικού αρχείου πληροφοριών, καθώς και της γενικής ιδέας;
• επόμενο, θα πρέπει να περιγραφεί ένα σενάριο μετά τη διαφάνεια (δεν θα είναι οριστικό, μπορεί να υπόκειται σε προσαρμογή);
• προσθήκη όλων των απαραίτητων αντικειμένων (θραύσματα κειμένου, εικόνες κ.λπ.);
• ρύθμιση εφέ κινούμενων σχεδίων που θα συνοδεύουν την αλλαγή των διαφανειών;
• μετά την επεξεργασία και επίσης ταξινόμηση των διαφανειών προκειμένου να καθοριστεί η σωστή σειρά τους;
• εκκίνηση και προεπισκόπηση.

Ιστορία των παρουσιάσεων υπολογιστή

Η ιστορία της ανάπτυξης παρουσιάσεων υπολογιστή μπορεί να φανεί στο παράδειγμα ενός προϊόντος λογισμικού όπως το Microsoft Power Point, το οποίο χρησιμοποιείται συχνότερα για αυτούς τους σκοπούς. Αρχικά έφερε το όνομα Παρουσιαστής. Το πρόγραμμα δημιουργήθηκε από δύο μαθητές που θεώρησαν ότι ήρθε η ώρα να αναζητήσουν νέους τρόπους παρουσίασης πληροφοριών.

Αρχικά το πρόγραμμαδούλεψε μόνο σε ασπρόμαυρο, μετά την οποία αναπτύχθηκε η έγχρωμη εκδοχή του. Ταυτόχρονα, δημοσιεύτηκε ένας αρκετά βαρύς τόμος, ο οποίος περιείχε λεπτομερή οδηγό χρήσης του προγράμματος. Αλλά επειδή αυτή η ιδέα αποδείχθηκε αρκετά ακριβή, σύντομα απορρίφθηκε.

Με την πάροδο του χρόνου, το πρόγραμμα προσαρμόστηκε σε διαφορετικά λειτουργικά συστήματα και έλαβε όλο και περισσότερες νέες δυνατότητες. Έχουν εμφανιστεί χαρακτηριστικά κινούμενων σχεδίων, άγκυρες υπερσυνδέσμων και πολλά άλλα. Σύμφωνα με την ιδέα αυτού του προϊόντος, μια παρουσίαση υπολογιστή είναι ένα έγγραφο που γίνεται αντιληπτό ως μια ενιαία συλλογή διαφανειών και όχι ως ένα σύνολο ξεχωριστών αρχείων.

Εύρος παρουσιάσεων υπολογιστή

Έχοντας ασχοληθεί με το τι είναι μια παρουσίαση υπολογιστή, αξίζει να προσδιορίσετε το εύρος της χρήσης της. Έτσι, βρίσκει εφαρμογή στους παρακάτω τομείς:

• υποβολή υλικού στην εκπαιδευτική διαδικασία;
• τοποθέτηση εργασιών ελέγχου για μαθητές και μαθητές;
• διαφημιστικές δραστηριότητες για αγαθά και υπηρεσίες;
• δημιουργία άλμπουμ με φωτογραφίες ή άλλες εικόνες,
• οπτική συνοδεία αναφορών;
• άλλο.

Πώς να δημιουργήσετε μια παρουσίαση

Η παρουσίαση της πληροφορικής δημιουργείται ως εξής:

• ξεκινήστε το πρόγραμμα Microsoft Power Point;
• στο παράθυρο που ανοίγει, εισαγάγετε τον τίτλο και, εάν χρειάζεται, τον υπότιτλο της διαφάνειας;
• προσθέστε τον επιθυμητό αριθμό διαφανειών εκτελώντας την εντολή "insert - create slide";
• ξεκινήστε την παρουσίαση με μια ειδική εντολή ή πλήκτροF5, ελέγξτε το και κάντε προσαρμογές εάν χρειάζεται.

Βασικές ερωτήσεις ανάπτυξης

Για να έχει μια παρουσίαση το επιθυμητό αποτέλεσμα, πρέπει να έχει τους σωστούς στόχους. Για να γίνει αυτό, δίνονται σαφείς απαντήσεις στις ακόλουθες ερωτήσεις:

• κοινό-στόχος που σκοπεύετε να εντυπωσιάσετε (από αυτό εξαρτάται όχι μόνο η μορφή παρουσίασης των πληροφοριών, αλλά και ο σχεδιασμός των διαφανειών);
• το αποτέλεσμα που σχεδιάζεται να επιτευχθεί ως αποτέλεσμα της ομιλίας (πουλήστε ένα προϊόν, λάβετε ένα δάνειο, επιδείξτε μια εφεύρεση κ.λπ.);
• προσδιορίστε σωστά το αντικείμενο παρουσίασης για να συγκεντρωθείτε σε αυτό χωρίς να αποσπάται η προσοχή από δευτερεύοντα σημεία;
• προσδιορισμός βασικών χαρακτηριστικών ή παραγόντων στους οποίους πρέπει να προσέξει το κοινό;
• ο καλύτερος τρόπος για να μοιραστείτε μια παρουσίαση (σε μια κοινόχρηστη οθόνη ή σε μεμονωμένες υπολογιστικές συσκευές).

Συμπεράσματα

Μια παρουσίαση υπολογιστή είναι ένα σύνολο διαφανειών μέσω των οποίων πραγματοποιείται μια οπτική συνοδεία μιας προφορικής ή γραπτής αναφοράς. Αυτό σας επιτρέπει να βελτιώσετε την αντίληψη των πληροφοριών μέσω της παρουσίασης βασικών σημείων. Η επίδειξη της παρουσίασης μπορεί να πραγματοποιηθεί σε κοινή οθόνη, με χρήση προβολέα ή σε μεμονωμένες συσκευές υπολογιστή.

Οι παρουσιάσεις μπορεί να είναι διαφάνειες ή ροές. Το δεύτερο είναι μια συνεχής ακολουθία βίντεο που μεταδίδεται κατά τη διάρκεια της αναφοράς. Όσο για τις παρουσιάσεις διαφανειών, μπορούν να έχουν σαφήσενάριο με αυτόματη αλλαγή και μπορεί να είναι διαδραστικό. Αυτό σημαίνει ότι το ηχείο αναζητά ανεξάρτητα πληροφορίες και ρυθμίζει την αλλαγή των καρέ στην οθόνη.

Μια διαφάνεια είναι το κύριο στοιχείο μιας παρουσίασης. Περιέχει πληροφορίες όπως κεφαλίδες, υποσέλιδα, αποσπάσματα κειμένου, εικόνες, πίνακες και άλλες πληροφορίες. Προκειμένου οι πληροφορίες να γίνονται αντιληπτές με τον καλύτερο δυνατό τρόπο, τίθενται ορισμένες απαιτήσεις για διαφάνειες. Επομένως, δεν συνιστάται η τοποθέτηση περισσότερων από τρία αντικείμενα και θα πρέπει να υπάρχουν το πολύ 8 γραμμές κειμένου. Είναι προτιμότερο να χρησιμοποιείτε ψυχρές αποχρώσεις του φόντου, καθώς δεν είναι τόσο ερεθιστικές για τα μάτια.

Πριν ξεκινήσετε τη δημιουργία μιας παρουσίασης, πρέπει πρώτα να περιγράψετε τη δομή των διαφανειών, καθώς και την έννοια που θα τις ενώσει. Αξίζει επίσης να κάνετε ένα προκαταρκτικό σενάριο, σύμφωνα με το οποίο τα πλαίσια θα αντικαταστήσουν το ένα το άλλο. Τώρα πρέπει να προσθέσετε όλα τα απαραίτητα στοιχεία στο αρχείο παρουσίασης και στη συνέχεια να κάνετε τις κατάλληλες προσαρμογές. Παίξτε την παρουσίαση για να βεβαιωθείτε ότι είναι με τη σωστή σειρά.

Κατά την ανάπτυξη μιας παρουσίασης, είναι σημαντικό να απαντήσετε σε ορισμένες ερωτήσεις. Ο σχεδιασμός θα εξαρτηθεί σε μεγάλο βαθμό όχι μόνο από τον σκοπό και το θέμα της παρουσίασης, αλλά και από το κοινό στο οποίο διαβάζεται η έκθεση. Προσπαθήστε να επισημάνετε ακριβώς τους βασικούς παράγοντες και την ουσία της ιδέας, χωρίς να υπερφορτώνετε τις διαφάνειες με περιττές και δευτερεύουσες πληροφορίες.