2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23
Το ποσοστό διαχειρισιμότητας είναι ένας ορισμός που χαρακτηρίζει έναν ορισμένο αριθμό εργαζομένων που αναφέρονται απευθείας στον διευθυντή. Ταυτόχρονα, αυτή η έννοια καθιερώνεται από την ανάθεση γραμμικών εξουσιών.
Ορισμός
Τεχνικά, ο κανόνας της διαχειρισιμότητας εκφράζεται στην απόφαση της ανώτατης διοίκησης να δέχεται αναφορές από κάθε υπάλληλο αντί να δημιουργεί μια δομή ομάδας. Ένα χαρακτηριστικό παράδειγμα είναι η οργάνωση μιας ομάδας ποδοσφαίρου γυμνασίου όπου ο προπονητής καλεί τους παίκτες από τον πάγκο. Δεδομένου ότι τελικά είναι η ανώτατη διοίκηση που είναι υπεύθυνη για την επιτυχή υλοποίηση των καθηκόντων που έχουν τεθεί και ο αριθμός των διευθυντών κατώτερου επιπέδου δεν έχει σημασία, έχει ισχυρό κίνητρο να διατηρήσει όσο το δυνατόν περισσότερο έλεγχο. Συχνά, στην πράξη, όλα φαίνονται λίγο διαφορετικά - ο κανόνας της διαχειρισιμότητας σε χαμηλό επίπεδο είναι αρκετά δύσκολο να διατηρηθεί, γεγονός που καθιστά σχεδόν αδύνατο τον συντονισμό ολόκληρου του έργου του οργανισμού.
Η ιστορία αυτής της έννοιας
Κατανόηση από μεγάλο αριθμό ηγετών του γεγονότος ότι ένα αρκετά υψηλό ποσοστόο χειρισμός μπορεί να προκαλέσει μια σειρά προβλημάτων, που αναπτύχθηκαν μέσω δοκιμής και λάθους.
Οι ιστορικές ρίζες αυτής της έννοιας οδηγούν στην Αίγυπτο και το Ισραήλ. Σύμφωνα λοιπόν με την αφήγηση του βιβλίου «Έξοδος», ο Μωυσής, όταν οδηγούσε τους Ισραηλίτες έξω από την Αίγυπτο, στην αρχή προσπάθησε να ασκήσει τον έλεγχο μόνος του. Και σε ένα ορισμένο χρονικό διάστημα τα κατάφερε. Ωστόσο, με την αύξηση του αριθμού των ανθρώπων που διασχίζουν την έρημο, μπορεί να λεχθεί με βεβαιότητα ότι μια συγκεκριμένη οργάνωση δημιουργήθηκε με περιστασιακές διαμάχες μεταξύ των μελών της. Δεδομένου ότι μόνο ο Μωυσής είχε την εξουσία να λαμβάνει αποφάσεις για διάφορα προβληματικά ζητήματα, άρχισε να «βυθίζεται στη ρουτίνα», που συχνά σήμαινε δουλειά μιας ημέρας. Και τότε ο πεθερός του Μωυσή, ο Jethro, όρισε τέτοιες δυσκολίες ως υψηλό επίπεδο διαχείρισης. Ως λύση πρότειναν τη δημιουργία πρόσθετων επιπέδων διαχείρισης. Και τότε ο Μωυσής δημιούργησε ένα «επιτελείο ηγετών» ικανών ανθρώπων που ήξεραν πώς να κρίνουν τον λαό και να αναφέρουν τις αποφάσεις τους στον Μωυσή.
Βέλτιστο ποσοστό χειρισμού
Αυτός είναι ένας απαραίτητος δείκτης της επιτυχούς λειτουργίας της επιχείρησης. Τη μεγαλύτερη προσοχή έδωσαν σε αυτόν τον όρο οι θεωρητικοί της «διοικητικής» σχολής διοίκησης.
Προσφέρθηκε ένα αρκετά μεγάλο εύρος στον αριθμό των υφισταμένων. Ωστόσο, το καλύτερο πρότυπο διαχειρισιμότητας σε έναν οργανισμό είναι περίπου 10 άτομα. Ταυτόχρονα, σύγχρονες μελέτες έχουν δείξει ότι η τιμή αυτού του δείκτη μπορεί να ποικίλλει πολύ.εύρος.
Προσδιορισμός του αριθμού των υφισταμένων
Για τον καθορισμό του βέλτιστου αριθμού εργαζομένων, που ελέγχονται αποτελεσματικά και άμεσα από τον επικεφαλής, αυτοί οι παράγοντες παίζουν σημαντικό ρόλο: η φύση των καθηκόντων που εκτελούνται, το επίπεδο διοίκησης, τα χαρακτηριστικά των υφισταμένων και η ικανότητα του επικεφαλής της οργάνωσης. Τα πρότυπα οργανωτικής διακυβέρνησης πρέπει να διατηρούνται χαμηλά. Διαφορετικά, η διοίκηση δεν θα είναι σε θέση να συντονίσει και να ελέγξει τις δραστηριότητες, να αυξήσει τα κίνητρα και τα προσόντα των υφισταμένων.
Η αντιπροσωπεία είναι μια ισχυρή δύναμη για τη δημιουργία αρμονίας σε έναν οργανισμό
Οι δεσμεύσεις και οι προσδοκίες που δημιουργούνται από την αντιπροσωπεία γίνονται ισχυρός παράγοντας για τη διασφάλιση της ενότητας του σκοπού και της αρμονίας. Ταυτόχρονα, εάν η διοίκηση δεν καταβάλει συντονισμένες προσπάθειες για να αξιολογήσει τις προσωπικές ιδιότητες και τις ανάγκες των υφισταμένων, ενδέχεται να προκύψουν προβλήματα ενώπιον του επικεφαλής. Η αντιπροσωπεία συνδέεται με αποτελεσματικές επικοινωνίες. Οι διευθυντές έχουν ευθύνες για τις οποίες είναι υπεύθυνοι οι υφιστάμενοι. Ωστόσο, για την ποιοτική εκτέλεση των καθηκόντων του ηγέτη, οι υφιστάμενοι πρέπει να κατανοούν ξεκάθαρα τι θέλει. Η αντιπροσωπεία συνδέεται επίσης με την ηγεσία, την επιρροή και τα κίνητρα.
Η επίλυση προβληματικών ζητημάτων που σχετίζονται με τον έλεγχο εξαρτάται άμεσα από την αποτελεσματικότητα της ανατροφοδότησης. Εδώ πρέπει να δοθεί προσοχή στην ελεύθερη ανταλλαγή πληροφοριών μεταξύ των εργαζομένων της επιχείρησης, καθώς και στην υψηλή εξουσία και τη διοικητική ικανότητα του ηγέτη.
Έτσι μπορεί να γίνει ανάθεση εξουσίαςαποτελεσματικό υπό τις ακόλουθες συνθήκες:
- ο υφιστάμενος γνωρίζει και κατανοεί ποιες ευθύνες του ανατίθενται·
- ένας υφιστάμενος δεν ακολουθεί τις οδηγίες άλλου ηγέτη χωρίς τη γνώση του άμεσου προϊσταμένου του·
- σαφώς καθορισμένοι στόχοι με προθεσμίες για την ολοκλήρωση εργασιών για την επίτευξή τους;
- η συμμετοχή του άμεσου προϊσταμένου στην επιλογή της κατεύθυνσης επίλυσης των εργασιών θα πρέπει να είναι ελάχιστη.
Τα παραπάνω στοιχεία της ανάθεσης χρησιμοποιούνται δειλά από άτομα που έλαβαν πρόσφατα προαγωγή. Πράγματι, ένας ηγέτης που ταξινομεί την αλληλογραφία μόνος του, ενώ η γραμματέας βαριέται την ίδια στιγμή, μπορεί να προκαλέσει μόνο λύπη μεταξύ άλλων.
Συνιστάται:
Η διαφορά μεταξύ ενός εμπορικού οργανισμού και ενός μη κερδοσκοπικού οργανισμού: νομικές μορφές, χαρακτηριστικά, κύριοι στόχοι δραστηριότητας
Η κύρια διαφορά μεταξύ εμπορικών και μη κερδοσκοπικών οργανισμών είναι η εξής: οι πρώτοι εργάζονται για το κέρδος, ενώ οι δεύτεροι θέτουν ορισμένους κοινωνικούς στόχους. Σε έναν μη κερδοσκοπικό οργανισμό, τα κέρδη πρέπει να πηγαίνουν προς την κατεύθυνση του σκοπού για τον οποίο δημιουργήθηκε ο οργανισμός
Τι είναι ο δείκτης Dow Jones με απλά λόγια; Πώς υπολογίζεται ο δείκτης Dow Jones και τι επηρεάζει
Η φράση «Δείκτης Dow Jones» ακούστηκε και διαβάστηκε από κάθε κάτοικο της χώρας: στις τηλεοπτικές ειδήσεις του καναλιού RBC, στη σελίδα της εφημερίδας Kommersant, σε μελοδραματικές ταινίες για τη σκληρή ζωή ενός ξένου μεσίτη. στους πολιτικούς αρέσει να λέμε έναν περίεργο οικονομικό όρο
Ο σχεδιασμός επιστολών είναι μια σημαντική στιγμή στις δραστηριότητες ενός ατόμου και ενός οργανισμού
Η γραφή εφευρέθηκε αφότου η ανθρωπότητα έμαθε να μιλάει και να καταλαβαίνει ο ένας τον άλλον. Από την αρχαιότητα, οι άνθρωποι έγραφαν γράμματα ο ένας στον άλλο, εκφράζοντας τα συναισθήματά τους, τα συναισθήματα, τις εμπειρίες τους ή απλώς μιλούσαν για ένα γεγονός. Παλαιότερα, αυτός ήταν ο μόνος τρόπος επικοινωνίας σε μεγάλη απόσταση. Σήμερα, η χρήση χειρόγραφου κειμένου έχει γίνει πολύ λιγότερο, αλλά η σωστή μορφοποίηση των γραμμάτων έχει παραμείνει αμετάβλητη
Η καθημερινή ρουτίνα ενός επιτυχημένου ανθρώπου: ένα παράδειγμα. Πώς να διαχειριστείτε τον χρόνο;
Μερικές φορές μπορεί να φαίνεται ότι το 24ωρο δεν αρκεί για να κάνει τα πάντα. Μια καλά σχεδιασμένη καθημερινή ρουτίνα για έναν επιτυχημένο άνθρωπο θα σας επιτρέψει να βάλετε ξεκάθαρα προτεραιότητες. Θα σας επιτρέψει να προγραμματίσετε την ημέρα έτσι ώστε να υπάρχει ακόμα χρόνος για ξεκούραση
Ο δείκτης ιδίων κεφαλαίων είναι δείκτης αξιόπιστης χρηματοπιστωτικής σταθερότητας
Οι κύριοι δείκτες της χρηματοοικονομικής σταθερότητας μιας επιχείρησης, όπως ο δείκτης ιδίων κεφαλαίων, που χαρακτηρίζει την ικανότητα μιας επιχείρησης να χρηματοδοτεί ανεξάρτητα τις δραστηριότητές της με δικά της έξοδα, λαμβάνονται υπόψη
