4-FSS: μοτίβο πλήρωσης. Σωστή συμπλήρωση της φόρμας 4-FSS

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Οι αλλαγές στη φορολογική νομοθεσία που τέθηκαν σε ισχύ στις αρχές του 2017 οδήγησαν στο γεγονός ότι η διαχείριση σχεδόν όλων των υποχρεωτικών πληρωμών σε μη δημοσιονομικά κεφάλαια αποδείχθηκε ότι ανατέθηκε στις φορολογικές αρχές. Οι μόνες εξαιρέσεις ήταν οι εισφορές για υποχρεωτική ασφάλιση έναντι εργατικών ατυχημάτων, κατά την κοινή γλώσσα για τραυματισμούς. Εξακολουθούν να αντιμετωπίζονται πλήρως από την κοινωνική ασφάλιση.

Αλλαγές στις αναφορές

Η μεγαλειώδης αλλαγή των διαχειριστών εσόδων οδήγησε φυσικά σε αλλαγή στα έντυπα αναφοράς, χάρη στους ελέγχους γραφείου των οποίων αξιολογείται η πειθαρχία στην πληρωμή των εισφορών. Αναφορές που υποβλήθηκαν στο παρελθόν:

• στο Ταμείο Συντάξεων - για εισφορές στην υποχρεωτική συνταξιοδοτική ασφάλιση και την υποχρεωτική ασφάλιση υγείας,
• στο Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων - για εισφορές προσωρινής ασφάλισης αναπηρίας (για πληρωμές αναρρωτικής άδειας) και για εισφορές τραυματισμών.

Τώρα οι εφορίες έχουν αναπτύξει τη δική τουςένα έντυπο βολικό για αυτούς σχετικά με τις εισφορές στο OPS, στο FFOMS και στο FSS όσον αφορά τις εισφορές για προσωρινή αναπηρία. Αντίστοιχα, η κοινωνική ασφάλιση από την παλιά έκθεση 4-FSS απέκλεισε ό,τι αφορούσε τις αναρρωτικές άδειες και άφησε μόνο ότι αφορούσε τραυματισμούς. Οι εκθέσεις εισφορών αναπηρίας αποτελούν πλέον ένα από τα τμήματα του αντίστοιχου υπολογισμού για τον φόρο. Έτσι, εμφανίστηκε μια νέα μορφή 4-FSS.

Παροχή 4-FSS: ημερομηνίες και μέθοδος μετάδοσης δεδομένων

Το έντυπο 4-FSS εξακολουθεί να παρέχεται από όλους τους οργανισμούς όπου, σύμφωνα με τη συναφθείσα σύμβαση, οι εργαζόμενοι εργάζονται με μισθούς. Αυτό ισχύει εξίσου τόσο για δημόσιους και ιδιωτικούς οργανισμούς όσο και για μεμονωμένους επιχειρηματίες. Οι τελευταίοι, εφόσον δεν έχουν υπαλλήλους, καταβάλλουν τις εισφορές αυτές κατά βούληση και δεν υποβάλλουν το Έντυπο 4-ΦΣΣ. Δεν απαιτείται κατάλληλη ειδοποίηση προς το ταμείο.

Το έντυπο 4-FSS μπορεί να συμπληρωθεί και να υποβληθεί στο τμήμα του ταμείου, όπου είναι εγγεγραμμένος ο οργανισμός, τόσο σε έντυπη όσο και σε ηλεκτρονική μορφή. Δηλαδή η μετάδοση πραγματοποιείται τόσο με απευθείας παρουσίαση όσο και μέσω ηλεκτρονικών διαύλων επικοινωνίας. Επιπλέον, υπάρχει μια ενδιαφέρουσα απόχρωση: η μεταφορά μπορεί να γίνει τόσο μέσω ειδικών χειριστών όσο και απευθείας μέσω της επίσημης ιστοσελίδας του FSS.

Οι προθεσμίες αναφοράς δεν έχουν αλλάξει:

• σε έντυπη μορφή - έως την 20ή ημέρα του μήνα που ακολουθεί το τρίμηνο αναφοράς;
• μέσω ηλεκτρονικών καναλιών - έως 25ημέρα του μήνα που ακολουθεί το τρίμηνο αναφοράς.

Κυρώσεις για καθυστερημένη κατάθεση λογαριασμών

Εάν το συμπληρωμένο έντυπο 4-FSS δεν ελήφθη από το τμήμα κοινωνικής ασφάλισης στις καθορισμένες ημερομηνίες για οποιονδήποτε λόγο, τότε επιβάλλονται στον οφειλέτη οι κυρώσεις που ορίζει ο νόμος: του επιβάλλονται διοικητικά πρόστιμα. Τόσο η οργάνωση όσο και ο αξιωματούχος (τις περισσότερες φορές ο αρχηγός) τιμωρούνται με πρόστιμο. Για έναν οργανισμό, το ποσό του προστίμου θα είναι από 5 έως 30 τοις εκατό του συνόλου των δεδουλευμένων εισφορών για το τρίμηνο για το οποίο τα δεδομένα δεν υποβλήθηκαν εγκαίρως (αλλά όχι λιγότερο από χίλια ρούβλια), για το κεφάλι από τριακόσια σε πεντακόσια ρούβλια με απόφαση του ειρηνοδικείου.

Πώς να συμπληρώσετε μια αναφορά: καινοτομίες

Ένα δείγμα συμπλήρωσης του 4-FSS, το οποίο ισχύει από τον Οκτώβριο του 2017 (η περίοδος αναφοράς είναι εννέα μήνες), είναι διαθέσιμο στους περισσότερους λογιστικούς ιστότοπους. Υπάρχουν επίσης εξηγήσεις για τη συμπλήρωση στον επίσημο ιστότοπο του FSS.

Περιέχει έναν αριθμό αλλαγών:

• στη σελίδα τίτλου υπάρχει ένα πεδίο για δεδομένα σχετικά με το αν ο οργανισμός ανήκει σε ένα συγκεκριμένο επίπεδο προϋπολογισμού.
• ο δείκτης του αριθμού των εργαζομένων αντικαθίσταται από τον δείκτη του μέσου αριθμού εργαζομένων;
• στον πίνακα 6, οι δείκτες αντί για στήλες δημοσιεύονται ανά σειρά;
• στον πίνακα 2, δεν απαιτείται ξεχωριστή συμπλήρωση στοιχείων για τις παροχές που χορηγούνται σε αλλοδαπούς από την EAEU.

4-FSS: μοτίβο πλήρωσης

Σύμφωνα με τους νέους κανόνες, όλες οι πληροφορίες που σχετίζονται με τα ασφάλιστρα αναπηρίας έχουν αφαιρεθεί. Η πλήρωση 4-FSS πραγματοποιείται μόνο απόενότητα για τους τραυματισμούς. Είναι μισή κοντή.

• Κάθε σελίδα πρέπει να περιέχει έναν ατομικό αριθμό εγγραφής, ο οποίος βρίσκεται στην ειδοποίηση εγγραφής ως ασφαλιστής, που έχει εκχωρηθεί από το ταμείο.
• Ο πίνακας 1 αντικατοπτρίζει τη βάση υπολογισμού για τα ασφάλιστρα για ασφάλιση τραυματισμών και επαγγελματικών ασθενειών. Η αξία του τιμολογίου σχετίζεται με την κατηγορία επαγγελματικού κινδύνου, η οποία ανατίθεται σε οργανισμούς σύμφωνα με τους κανόνες της ισχύουσας νομοθεσίας σύμφωνα με το OKVED, που καταγράφεται στα νομοθετικά έγγραφα της επιχείρησης. Η κλάση αναφέρεται συνήθως στην αντίστοιχη ειδοποίηση από το FSS, που εκδίδεται κατά την εγγραφή μιας νομικής οντότητας ως πληρωτή. Μπορεί να υπάρχουν πολλές τάξεις - ανάλογα με τον αριθμό των δραστηριοτήτων. Εάν υπάρχει μόνο μία κλάση, τότε το 4-FSS συμπληρώνεται μία φορά. Εάν υπάρχουν διαιρέσεις με διαφορετικές κλάσεις, τότε ο υπολογισμός συμπληρώνεται όσες φορές υπάρχουν κλάσεις.
• Ο πίνακας 1.1 παρουσιάζεται μόνο από εκείνα τα νομικά πρόσωπα που μεταφέρουν τους υπαλλήλους τους σε άλλους οργανισμούς για ορισμένο χρονικό διάστημα.
• Ο πίνακας 3 συμπληρώνεται εάν κάνατε πληρωμές για αναρρωτική άδεια που εκδόθηκε λόγω τραυματισμών που σχετίζονται με την εργασία ή επαγγελματικών ασθενειών ή ξοδέψατε χρήματα για την πρόληψη τραυματισμών. Ολόκληρος ο κατάλογος των δαπανών βρίσκεται στον νόμο 125-FZ. Ειδικές δαπάνες αξιολόγησης απαιτείται να αντικατοπτρίζονται σε αυτό το τμήμα μόνο εάν έχουν εγκριθεί από το ταμείο. Εάν τα κεφάλαια της επιχείρησης δεν δαπανήθηκαν ή πραγματοποιήθηκαν δαπάνες χωρίς την προηγούμενη συγκατάθεση του ταμείου, τότε πληροφορίες σχετικά μετα έξοδα δεν περιλαμβάνονται στην έκθεση. Για την άδεια του ταμείου για ειδική αξιολόγηση, η οποία εγγυάται την επακόλουθη αποζημίωση των δαπανών που πραγματοποιούνται σε βάρος των ταμείων κοινωνικής ασφάλισης, η αίτηση και το απαραίτητο πακέτο εγγράφων υποβάλλονται στο ταμείο πριν από την 1η Αυγούστου. Η αίτηση θα εξεταστεί από το Ίδρυμα και θα ληφθεί απόφαση να επιτραπεί ή να απαγορευτεί ειδική αξιολόγηση λόγω καταβολής εισφορών για τραυματισμούς.

• Ο πίνακας 4 συμπληρώνεται σε περίπτωση εργατικού ατυχήματος.
• Ο πίνακας 5 αντικατοπτρίζει τον αριθμό των θέσεων εργασίας που απαιτούν ειδική αξιολόγηση.

Πρέπει να παραδώσω το μηδέν;

Στην τρέχουσα εργασία των οργανισμών, υπάρχουν περιπτώσεις όπου για κάποιο λόγο δεν πραγματοποιούνται δραστηριότητες ή δεν υπάρχουν υπάλληλοι. Αντίστοιχα, εισφορές από μισθούς δεν χρεώνονται και δεν καταβάλλονται. Αλλά τέτοιες περιπτώσεις δεν εξαιρούν από την αναφορά. Οι μηδενικοί υπολογισμοί παρουσιάζονται σύμφωνα με τους γενικούς κανόνες. Η συμπλήρωση της φόρμας μηδέν 4-FSS για έναν αριθμό θέσεων δεν διαφέρει απολύτως από μια κανονική αναφορά. Πρέπει να συμπληρωθεί ο τίτλος και ένας αριθμός εντύπων πίνακα (1, 2, 5). Οι ημερομηνίες για την παράδοση του μηδέν είναι οι ίδιες.

Τι να κάνετε αν εντοπιστούν σφάλματα

Σε περίπτωση αυτοπροσδιορισμού σφαλμάτων που έγιναν κατά την προετοιμασία της αναφοράς 4-FSS, είναι απαραίτητο να τα διορθώσετε και να κοινοποιήσετε στο ταμείο νέους δείκτες. Αλλά αυτός ο κανόνας ισχύει μόνο σε περιπτώσεις όπου τα υπολογιζόμενα ποσά πληρωμών υποτιμήθηκαν. Σε περιπτώσεις υπερεκτίμησης δεν υπάρχει υποχρέωση ειδοποίησης του ταμείου. Όλες οι σχέσεις μπορούν να προσαρμοστούν όταν παρέχεται ο επόμενος αθροιστικός υπολογισμός.

Σε περίπτωσηεπιτρέπεται υποτίμηση, γίνεται μια προσαρμογή για να συμπληρωθεί το 4-FSS. Ένα δείγμα και επεξηγήσεις των κανόνων για τη σύνταξη προσαρμογών μπορούν επίσης να βρεθούν σε όλους σχεδόν τους πόρους στον Ιστό που είναι αφιερωμένοι στη λογιστική και στον επίσημο ιστότοπο του FSS. Ο τίτλος πρέπει να υποδεικνύει ότι πρόκειται για ενημερωμένο υπολογισμό και να υποδεικνύει τον αριθμό της προσαρμογής.

Σημαντικό! Κατά τη σύνταξη της διευκρίνισης χρησιμοποιείται ακριβώς το έντυπο της έκθεσης που ίσχυε την περίοδο που υποβλήθηκε ο υπολογισμός. Δηλαδή, εάν διαπιστωθούν λάθη το 2016, τότε εφαρμόζεται το έντυπο του έτους αυτού, λαμβάνοντας υπόψη όλα τα τμήματα που αφορούν τις αναρρωτικές άδειες. Εάν έγιναν λάθη ειδικά ως προς τους υπολογισμούς των ασφαλίστρων αναπηρίας για το 2016 και προηγούμενες περιόδους, τότε ο αναθεωρημένος υπολογισμός θα πρέπει να υποβληθεί στο ταμείο και όχι στην εφορία.

Τι δεν είναι η βάση για τον υπολογισμό των εισφορών

Κατά τον υπολογισμό, ο υπεύθυνος υπάλληλος θα πρέπει να θυμάται ότι δεν υπόκεινται όλες οι πληρωμές που γίνονται σε υπαλλήλους σε εισφορές τραυματισμού. Οι αντίστοιχες εξαιρέσεις σε συνολικούς όρους πρέπει απαραίτητα να αντικατοπτρίζονται στον πίνακα 6 του υπολογισμού. Δεν χρεώνονται εισφορές τραυματισμού για πληρωμές σε αλλοδαπούς που διαμένουν προσωρινά στην επικράτεια του κράτους μας και για το ποσό των επιδομάτων αναπηρίας που καταβάλλονται σε βάρος του εργοδότη.

Σημαντικό! Κατά τη σύναψη σύμβασης, δεν χρεώνονται ασφάλιστρα για πληρωμές αναπηρίας, αλλά η ασφάλιση τραυματισμών μπορεί κάλλιστα να είναι ένα από τα τμήματα της σύμβασης. Σε τέτοιες περιπτώσεις εισφορέςπληρώνονται και οι πληροφορίες σχετικά με αυτές περιλαμβάνονται στον υπολογισμό.

Συμπέρασμα

Συνοψίζοντας όλα τα παραπάνω, πρέπει να σημειωθεί:

1. Τα μοτίβα πλήρωσης 4-FSS από το 2017 διαφέρουν από τα προηγούμενα, με εξαίρεση τα τμήματα που σχετίζονται με τα ασφάλιστρα αναρρωτικής άδειας, τα οποία πλέον διαχειρίζονται αποκλειστικά οι φορολογικές αρχές.
2. Η υποχρέωση υποβολής αναφορών στο FSS παραμένει, καθώς και οι όροι, τα έντυπα και οι μέθοδοι υποβολής.